摘 要：項(xiàng)目采購管理工作是影響企業(yè)利潤的重要因素，項(xiàng)目管理的合理性直接影響著該項(xiàng)目的效益。項(xiàng)目部門在采購的各環(huán)節(jié)要采用精細(xì)化管理方式，保證采購工作的正常進(jìn)行。本文主要從采購的各環(huán)節(jié)出發(fā)，從供應(yīng)商資格的審核及維護(hù)、采購計(jì)劃和過程的管理、票據(jù)的管理等出發(fā)，論證項(xiàng)目采購精細(xì)化管理的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目采購;精細(xì)化;策略

一、 引言

企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目采購時(shí)要合理控制采購成本，對(duì)采購采用精細(xì)化的管理方式。通過對(duì)采購各環(huán)節(jié)的控制和管理，提高采購物品質(zhì)量、降低采購物品成本，保證項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目采購的精細(xì)化管理需要合理制定相關(guān)的采購制度，采用科學(xué)、合理的管理方式，從而達(dá)到降低成本、提高利潤的目的。

二、 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的審核與準(zhǔn)入管理

供應(yīng)商的供貨資格審核是項(xiàng)目采購精細(xì)化管理需要關(guān)注的首要問題。合格的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量有一定的保證，尤其是優(yōu)秀的供應(yīng)商資格齊全，業(yè)績突出，產(chǎn)品供應(yīng)與管理能力強(qiáng)，售后服務(wù)等優(yōu)于其他供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)審核的主要手段即對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行預(yù)審，預(yù)審結(jié)束后對(duì)所有符合供貨資格的供應(yīng)商進(jìn)行二次評(píng)審，通過對(duì)比各供應(yīng)商之間的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)態(tài)度、整體業(yè)績、行業(yè)口碑、信譽(yù)程度等，確定供應(yīng)商。另外，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目采購的精細(xì)化管理不僅要對(duì)供貨商的采購前、采購中等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，還需要在供應(yīng)商后期維護(hù)上多下功夫，一些優(yōu)秀的供應(yīng)商需要采購人員加以維護(hù)，把優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商加入采購的白名單或企業(yè)供貨名單當(dāng)中，方便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。而且采購人員還要及時(shí)了解這些供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，如發(fā)布新產(chǎn)品，價(jià)格變更等信息，以便下次采購使用和參考。

三、 針對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行管理

采購計(jì)劃是影響采購精細(xì)化管理的重要因素，也是影響項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。制定合理的采購計(jì)劃，采購人員就能夠根據(jù)項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)規(guī)定的工期等要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購任務(wù)，如果采購計(jì)劃不合理，就會(huì)產(chǎn)生采購物資跟不上物資的消耗等問題，導(dǎo)致項(xiàng)目工期延長，嚴(yán)重地會(huì)導(dǎo)致企業(yè)違約。因此，采購部門需要考察項(xiàng)目的實(shí)際情況，對(duì)工期、采購的數(shù)量等制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)采購計(jì)劃制定環(huán)節(jié)管理，從而推動(dòng)項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、 加強(qiáng)對(duì)采購票據(jù)的管理

項(xiàng)目采購過程中的票據(jù)是財(cái)務(wù)部門付款、核算的重要依據(jù)，也是防止采購人員舞弊的重要證據(jù)。項(xiàng)目部門在采購過程中，要重視對(duì)各種票據(jù)的收集與管理，不能忽視任何一種票據(jù)。票據(jù)無論是手寫、打印的都需要保留并妥善管理。票據(jù)上必須要清晰寫明供貨商名稱、產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格、貨物清單等信息，無論是手寫收據(jù)還是打印收據(jù)都必須要使用大寫漢字，不能僅使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而且不允許出現(xiàn)收據(jù)簡寫、漏寫的情況。票據(jù)必須要符合行政部門、公司財(cái)務(wù)部門的規(guī)定，并蓋上公章。除了加強(qiáng)對(duì)收據(jù)、小票等票據(jù)的管理，采購部門還需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料、報(bào)賬材料、設(shè)備清單等票據(jù)的清查和核對(duì)，要切實(shí)做好各種票據(jù)的管理，便于財(cái)務(wù)部門的審核，避免出現(xiàn)違反公司規(guī)定，對(duì)公司利益造成損害的情況。

五、 加強(qiáng)對(duì)采購物資驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放的管理

項(xiàng)目采購精細(xì)化管理的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是要加強(qiáng)對(duì)采購物資驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放的管理。采購物資進(jìn)入到項(xiàng)目之前，需要采購人員對(duì)物資種類、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核實(shí)，實(shí)際驗(yàn)收的過程中，采購人員要根據(jù)詳細(xì)的采購清單對(duì)物資進(jìn)行核實(shí)，做好物資驗(yàn)收的備案工作，必要的情況下，可以要求質(zhì)檢人員一起參與到物資的驗(yàn)收工作當(dāng)中，對(duì)于不合格的物資拒絕驗(yàn)收。物資驗(yàn)收結(jié)束后，采購人員協(xié)同倉儲(chǔ)人員，做好物資的倉儲(chǔ)管理工作，對(duì)物資進(jìn)行分門別類進(jìn)行入庫，并放置到庫房的指定位置。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資也不能放松對(duì)其管理，尤其是一些材料受到外界因素影響容易產(chǎn)生質(zhì)量問題，就需要采購人員特別關(guān)注，告知倉儲(chǔ)人員妥善管理這些物資。并且，采購人員還要積極參與到后期物資管理工作當(dāng)中，及時(shí)了解物資的儲(chǔ)存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，避免因儲(chǔ)存不當(dāng)，導(dǎo)致物資無法使用，從而影響工期的情況。采購人員還要加強(qiáng)對(duì)物資發(fā)放、領(lǐng)取、使用的管理。物資的發(fā)放、領(lǐng)取及使用環(huán)節(jié)的管理需要按照嚴(yán)格的物資申領(lǐng)制度進(jìn)行管理，在實(shí)際的物資領(lǐng)用管理當(dāng)中，要按照適量、限額的原則，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求，對(duì)物資進(jìn)行分批發(fā)放，物資管理人員需要認(rèn)真核實(shí)發(fā)放數(shù)量與庫存數(shù)量的變化，各部門領(lǐng)用物資必須要注明領(lǐng)取數(shù)量、用途，并有負(fù)責(zé)人的簽字。一些可以回收利用和重復(fù)利用的物資，物資管理部門要加強(qiáng)對(duì)這些物資的回收和利用，對(duì)這些物資進(jìn)行科學(xué)化、合理化的利用，從而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)經(jīng)營成本的目的。如果是一些特殊性質(zhì)的材料，就必須要向上級(jí)部門申請(qǐng)，等待上級(jí)部門核實(shí)、同意后才能夠發(fā)放，不能出現(xiàn)先領(lǐng)取物資后補(bǔ)手續(xù)的情況，避免物資的浪費(fèi)，保證企業(yè)的利益。

六、 結(jié)語

本文主要從采購的各環(huán)節(jié)出發(fā)，從供應(yīng)商資格的審核及維護(hù)、采購計(jì)劃和過程的管理、票據(jù)的管理、物資領(lǐng)用發(fā)放等方面進(jìn)行分析，企業(yè)要針對(duì)這些采購環(huán)節(jié)采用精細(xì)化管理方式，從而達(dá)到降低成本、提高企業(yè)利潤的目的。

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作者簡介：

畢羿，中車長春軌道客車股份有限公司。