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安裝工程結(jié)算審核存在的問題及對策

2019-10-21 04:05劉敏
市場周刊·市場版 2019年36期
關(guān)鍵詞:結(jié)算審核安裝工程工程造價

摘?要:為促進城市發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,工程項目建設(shè)成為主要途徑之一。但伴隨規(guī)模的擴大,內(nèi)容的增加,投資的提升,造成竣工結(jié)算環(huán)節(jié)復(fù)雜,問題較多。大部分安裝工程造價占項目總體造價比例偏小,但也是完整項目的組成部分,精準(zhǔn)的實施嚴(yán)格的結(jié)算審核可以將工程建設(shè)期間所有的資源進行合理利用,避免工程資源的浪費,在節(jié)約成本工程項目的同時提高工程項目收益。

關(guān)鍵詞:安裝工程;工程造價;結(jié)算審核;審核問題;對策

機電安裝工程是大多數(shù)工程項目的組成部分,傳統(tǒng)的工程造價結(jié)算審核已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)今社會的發(fā)展需求,因此需要對機電安裝工程建設(shè)傳統(tǒng)結(jié)算審核中發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,并佐以相關(guān)手段進行探討解決,本文針對各類問題提出了相應(yīng)的管理策略,以供參考。

一、 機電安裝工程造價結(jié)算審核領(lǐng)域中存在的問題

(一)前期準(zhǔn)備工作不充分

機電安裝工程工作內(nèi)容煩瑣和復(fù)雜,盡管占據(jù)總建設(shè)項目的造價總價比例不大,但因其所劃分體系的多,機電設(shè)備類型多,并且材料規(guī)格品種繁多造成價格多變,以上種種為結(jié)算審核工作帶來了較高的要求。因此,為保障造價結(jié)算審核工作的順利實施,必須在前期深入做好材料和設(shè)備調(diào)研分析。但是目前很多項目大部分前期工作都趨于形式化,難以做好全面的管理和實施,存在各種漏洞與問題,前期缺少充分的準(zhǔn)備,進而嚴(yán)重的影響后續(xù)造價的結(jié)算審核工作。

(二)結(jié)算審計資料不完善

對于工程造價審核工作,通常是依據(jù)項目建設(shè)實施過程中發(fā)生的相關(guān)資料進行審核,很少會深入到工程施工實施時點之中,這樣會導(dǎo)致相關(guān)資料不完整,為了謀取利益,被審核方通常提交有利的變更簽證到審計部門,而不利資料則隱匿不報。若建設(shè)方專業(yè)能力有限或監(jiān)理單位不夠重視,會為后續(xù)的工程審核工作帶來了巨大的隱患,同時也會對結(jié)算審核的質(zhì)量產(chǎn)生影響。很多時候甚至出現(xiàn)在設(shè)計圖紙上的工程卻沒有施工;而存在交叉施工的情況時又會出現(xiàn)重復(fù)計算現(xiàn)象。若審計人員卻沒能及時深入的了解這種情況,則必定導(dǎo)致竣工結(jié)算審計失準(zhǔn)。

(三)結(jié)算審核工作量較大

由于存在設(shè)計深度不夠或施工環(huán)境變化等諸多因素,會導(dǎo)致工序及施工方法隨之產(chǎn)生變化,不可避免的形成設(shè)計變更及簽證的大量出現(xiàn)。而這些都是直接影響工程造價的重要因素。加之投標(biāo)時,中標(biāo)單位為了低價中標(biāo),不惜低于成本價。而當(dāng)中標(biāo)后,為了彌補損失,增加利潤,項目實施過程中通過大量的變更和簽證來達成目標(biāo),導(dǎo)致工程項目竣工結(jié)算造價飆升,為竣工結(jié)算審計工作帶來巨大的困擾。不僅影響整個工程造價結(jié)算審核的質(zhì)量和效率,同時也導(dǎo)致工程施工成本增加,影響項目的資金使用效率。

二、 機電安裝工程造價結(jié)算審核領(lǐng)域的應(yīng)對措施

(一)對前期準(zhǔn)備工作加強重視

由于機電安裝工程設(shè)計的范圍與專業(yè)較為復(fù)雜,為造價結(jié)算審核工作帶來一定的難度與挑戰(zhàn),對此為了保障造價結(jié)算審核工作的質(zhì)量,需要對前期準(zhǔn)備工作做出嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,為后續(xù)各項工作的順利實施奠定基礎(chǔ)。對于工程項目竣工結(jié)算的審計不能夠集中在項目結(jié)束后,而是在工程項目初始階段就介入。首先,需要最好整個機電安裝工程的前期規(guī)劃與設(shè)計,在人力、財力和物力方面進行科學(xué)管理與設(shè)計,另外還包含施工過程的機械設(shè)計工作以及設(shè)計圖紙等多方面的規(guī)劃與準(zhǔn)備,為最終的造價結(jié)算審核提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。其次,需要在施工單位、招標(biāo)現(xiàn)場以及實際的施工現(xiàn)場積極引導(dǎo)和要求審核人員全面參與,充分發(fā)揮審核人員本身的作用與能力,使審核人員對施工現(xiàn)場的實際情況進行全面了解,進而利于審核人員做好相關(guān)的評估與審核工作,提高造價結(jié)算審核工作的實際水平。

(二)相關(guān)資料的審核

審核人員應(yīng)督促報審單位及時整理、裝訂結(jié)算資料,由項目建設(shè)單位或受其委托的監(jiān)理單位進行初步審核,在通過初步審查后才能提交給審計單位進行下一步審核,此過程必須保證資料的完整性、真實性及時效性。不少項目在正式合同簽訂后由于其他原因,雙方還會簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議有時會對原合同條款進行更改。結(jié)算審核時,審核人員應(yīng)該對合同、招投標(biāo)文件、補充協(xié)議等資料進行詳細的分析,依次對工程款的結(jié)算方式、合同計價類型、違約條款等等進行確定。對于工程項目竣工結(jié)算的審計不能夠集中在項目結(jié)束后,而是在工程項目初始階段就介入。比如:招投標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)進行相應(yīng)的審計工作,需要對招標(biāo)文件實施嚴(yán)格的審核,并對招標(biāo)文件中存在的問題進行有效的糾正。審計人員既要對合同簽訂程序的嚴(yán)密性、條款制定的完備性進行審核,又要對工程造價相關(guān)影響因素進行控制,同時還要對施工過程進行跟蹤審計,這樣就能夠為結(jié)算審計報送前已經(jīng)對相關(guān)資料做了初步審核,為最終結(jié)算打下優(yōu)良的基礎(chǔ),這也是我國目前結(jié)算審計由事后審計轉(zhuǎn)變到事前事中的全過程審計的發(fā)展趨勢。

(三)工程量的審核

為保障安裝工程結(jié)算審核工作質(zhì)量,首先應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的結(jié)算方法,需要對工程數(shù)量進行確定,由于機電安裝工程數(shù)量較為龐大,因此需要嚴(yán)格確地其審核數(shù)量,結(jié)合相關(guān)的軟件分析與手工操作開展相關(guān)工作。在工程量審核過程中,必須要對設(shè)計圖紙進行深入的了解,再按照工作審計規(guī)范的要求、工作期限的要求、審計人員的要求及工程項目規(guī)模、圖紙要求來選擇審核方法(全面法、分組法、對比法等)。對于設(shè)計圖紙中不能清楚標(biāo)注的必須深入現(xiàn)場進行測量勘驗,對于隱蔽工程的審核可通過對相關(guān)驗收資料的查詢進行有效的確定。

(四)材料價格的審核

最后需要對未固定的價格進行科學(xué)核實,計算價格差,同時需要對安裝工程中各項材料的價格上下浮動率進行全面掌握,為造價提供真實可靠的依據(jù)。在對施工材料的材料價格進行審核時,主要依據(jù)施工合同相關(guān)專項條款進行核對。如施工合同條款約定禁止調(diào)整材料價格,則實際審計過程中便不對其進行調(diào)整;反之若施工合同中約定材料價格可調(diào)整,則審計人員就必須要根據(jù)實際實施情況參照合同調(diào)價條款對材料價格進行調(diào)整并確定,最大限度核實按合同執(zhí)行的工程項目造價。

三、 結(jié)束語

做好安裝工程的造價結(jié)算審核工作,不僅能反映出工程的實際價格,而且最大限度的保障投資方的利益。為了避免竣工結(jié)算超概預(yù)算,應(yīng)對結(jié)算進行嚴(yán)格、詳細、專業(yè)的審計,體現(xiàn)結(jié)算審核的公正性、準(zhǔn)確性和合理性。造價結(jié)算審核工作可以使整體評估更加完整,維護建設(shè)時各方的利益,對工程整體建設(shè)精細化控制。

參考文獻:

[1]王歡.機電安裝工程造價結(jié)算審核領(lǐng)域中存在的問題及應(yīng)對措施[J].四川水泥,2018(12):252.

[2]羅來山.機電安裝工程造價結(jié)算審核領(lǐng)域中存在的問題及應(yīng)對措施[J].商品與質(zhì)量,2017(24):129.

作者簡介:劉敏,江蘇萬基工程造價咨詢有限公司。

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