陳萌
【摘 要】在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈形勢(shì)下,為了節(jié)約公司成本和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)工作效率,社會(huì)上一些大企業(yè)紛紛建立了財(cái)務(wù)共享中心,財(cái)務(wù)共享是新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流方向,它的本質(zhì)是在觀念、組織、人員以及流程中實(shí)現(xiàn)再造。通過這種方式,既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、節(jié)約成本,財(cái)務(wù)共享軟件功能在提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí),也必然帶來社會(huì)上核算型會(huì)計(jì)人員的需求相對(duì)減少,從而令到財(cái)務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變,作為企業(yè)需要從搭建轉(zhuǎn)型渠道、完善崗位職責(zé)、建立財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型激勵(lì)機(jī)度,強(qiáng)化人力、資源管理及跨部門溝通等方面著手,幫助財(cái)務(wù)人員快速轉(zhuǎn)型。
【關(guān)健詞】財(cái)務(wù)共享中心;新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展;轉(zhuǎn)型
一、財(cái)務(wù)共享的定義
財(cái)務(wù)共享服務(wù)最初源于一個(gè)很簡(jiǎn)單的想法:將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、員工工資福利處理等)集中處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),降低運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將公司(或集團(tuán))范圍內(nèi)的共用的職能、功能集中起來,高質(zhì)量低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)單元、部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心所集中的通常是諸如財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購(gòu)、研發(fā)等職能,通過這種方式,既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、節(jié)約成本,同時(shí)也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。
二、企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享的重要性
從外部視角:財(cái)政部大力提倡集團(tuán)化企業(yè)探索,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。國(guó)內(nèi)外大中型企業(yè)陸續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè),并涌現(xiàn)出華為、萬科等一批優(yōu)秀的標(biāo)桿企業(yè)。財(cái)務(wù)共享相關(guān)技術(shù)條件已日漸成熟穩(wěn)定。到目前為止,社會(huì)中很多大中企業(yè),都已建立或正在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在國(guó)內(nèi),華為、萬科等財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一批代表企業(yè)正在脫穎而出,作為優(yōu)秀的標(biāo)桿企業(yè),帶領(lǐng)國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)向財(cái)務(wù)共享中心這個(gè)新方向邁進(jìn)。
從內(nèi)部視角:眾多企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)重組或隨著企業(yè)市場(chǎng)變化各種新型業(yè)務(wù)的并入,市場(chǎng)環(huán)境的巨變,以及不斷提升財(cái)務(wù)管理水平的內(nèi)驅(qū)力,使得企業(yè)必須探索全新的管理模式應(yīng)對(duì)這些改變。從建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,從而建立以共享服務(wù)為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享服務(wù)三位一體的財(cái)務(wù)管理模式,全面提升財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)型、資源配置優(yōu)化、企業(yè)成本降低、管理效率提升的目標(biāo)。突破以往的組織界限,所有公司發(fā)生業(yè)務(wù)在線處理、派單隨機(jī)、精細(xì)化分工、工廠化作業(yè)、業(yè)績(jī)看板與計(jì)件式考核必將減少財(cái)會(huì)人員數(shù)量及機(jī)構(gòu)設(shè)置。
三、新形勢(shì)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性
財(cái)務(wù)制度流程制定、稅務(wù)管理。從事此項(xiàng)工作的人員主要是高端財(cái)務(wù)決策人員,對(duì)人員的整體素質(zhì)要求比較高,尤其是專業(yè)知識(shí)扎實(shí)。
2、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)(比如銷售,采購(gòu),物流,人力資源等,各大項(xiàng)業(yè)務(wù)類目下也可以進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分)支持工作,具體工作諸如業(yè)務(wù)分析及決策、合同管理、往來賬務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等)。這個(gè)層面的人員是財(cái)務(wù)管理類人員(管理會(huì)計(jì)),主要對(duì)各類業(yè)務(wù)的支持與監(jiān)督,需要熟知相應(yīng)業(yè)務(wù)知識(shí),還需要具備一定的管理能力,溝通能力等。
3、共享財(cái)務(wù)。負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算、檔案管理與財(cái)務(wù)報(bào)表出具等基礎(chǔ)工作,承擔(dān)整個(gè)集團(tuán)數(shù)據(jù)輸入及輸出工作,相當(dāng)于現(xiàn)在提到的大數(shù)據(jù)。這個(gè)層面的人員主要是基層財(cái)務(wù)人員,需具備基本的電腦操作技能和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),在流程節(jié)點(diǎn)中也承擔(dān)主要的財(cái)務(wù)內(nèi)控的職責(zé)要求。面臨財(cái)務(wù)共享化的建立,財(cái)務(wù)流程越來越精細(xì)化,大多數(shù)財(cái)務(wù)流程實(shí)行自動(dòng)化,財(cái)務(wù)軟件高速發(fā)展必然令社會(huì)上核算型會(huì)計(jì)人員的需求相對(duì)減少,這部分社會(huì)上傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)人員需要面臨轉(zhuǎn)型的困惑。
四、大環(huán)境下傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)人員面臨轉(zhuǎn)型
1、向風(fēng)險(xiǎn)管控方面專業(yè)人員轉(zhuǎn)型,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展,需要不斷拓展市場(chǎng),拓展市場(chǎng)過程中必然存在各種運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等,為了提高企業(yè)利潤(rùn),降低風(fēng)險(xiǎn),必須及時(shí)從財(cái)務(wù)角度中洞察風(fēng)險(xiǎn)存在,從而提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型成為風(fēng)險(xiǎn)管控人員,是一個(gè)不錯(cuò)的決擇。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)人員有一定會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)知識(shí),但是要轉(zhuǎn)型成為風(fēng)險(xiǎn)管控人員,還必須提高自身的專業(yè)知識(shí),從各方面學(xué)習(xí)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制的專業(yè)知識(shí),從宏觀層面學(xué)會(huì)評(píng)估企業(yè)所處的環(huán)境和目標(biāo),預(yù)測(cè)和及時(shí)有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)策略和風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定,為企業(yè)末來發(fā)展提供更好的投資方案和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。
2、向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員方面轉(zhuǎn)型,在企業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié),包括生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等環(huán)節(jié)中,都需要財(cái)務(wù)人員深入?yún)⑴c,例如:在研發(fā)過程中,如何有效降低費(fèi)用成本,就需要財(cái)務(wù)人員利用專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析,通過同行橫向?qū)Ρ群蜕嫌魏拖掠慰v向?qū)Ρ?,找出問題原因,從而達(dá)到節(jié)約費(fèi)用的企業(yè)目標(biāo)。在銷售環(huán)節(jié)中,無論是銷售合同訂立,還是同客戶業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、銷售定價(jià)、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容,重大的銷售業(yè)務(wù)談判應(yīng)當(dāng)吸收財(cái)務(wù)專業(yè)人員參加,財(cái)務(wù)人員利用專業(yè)知識(shí)分析和計(jì)算整個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用成本和利潤(rùn)點(diǎn),企業(yè)銷售環(huán)節(jié)做好了,自然帶動(dòng)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)提升,對(duì)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)人員需要面臨轉(zhuǎn)型的困惑,可向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員方向轉(zhuǎn)型。因?yàn)闃I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員有一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),將會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)融入業(yè)務(wù)中,將企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)做好,自然而然企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)降低,企業(yè)利潤(rùn)得到增長(zhǎng),傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)人員向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員方向轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有利。
3、向高端會(huì)計(jì)專業(yè)人員轉(zhuǎn)型,現(xiàn)行高端的會(huì)計(jì)人員是指財(cái)務(wù)管理類人員(管理會(huì)計(jì)型人才)主要對(duì)各類業(yè)務(wù)的支持與監(jiān)督,需要熟知相應(yīng)業(yè)務(wù)知識(shí),還需要具備一定的管理能力,溝通能力,分析能力和決策能力,在企業(yè)中擔(dān)任財(cái)務(wù)主管以上角色的專業(yè)人才。傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)人員除了學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的能力外,還須加強(qiáng)全局意識(shí)和較強(qiáng)分析和決策能力,做到遇事穩(wěn)重,鎮(zhèn)定、冷靜分析事物本質(zhì)并能快速作出判斷,果斷處理,盡量規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)利潤(rùn)最大化。
綜合上述幾點(diǎn),企業(yè)在員工晉升制度建設(shè)、晉升渠道和環(huán)境的營(yíng)做過程中,必須設(shè)立完善的上崗培訓(xùn)制度、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度。這樣才可以構(gòu)建一個(gè)人才與企業(yè)相關(guān)聯(lián)$共同成長(zhǎng)的有利環(huán)境,有利于傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)人員快速轉(zhuǎn)型。新時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心形式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出更高素質(zhì)要求,傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)人員需要積極轉(zhuǎn)變思維,不斷提升自我能力,順應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流形勢(shì),傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)人員才能快速轉(zhuǎn)型,順利過渡到新的工作崗位,為社會(huì)、為企業(yè)繼續(xù)服務(wù),貢獻(xiàn)自己個(gè)人的力量。
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[1]蘇雪,周道娟,朱華基,財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,廣東經(jīng)濟(jì)2019
[2]張慶龍,中國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心:例啟示與政策思考,會(huì)計(jì)之友2018
(作者單位:國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司綜合服務(wù)中心)