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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

2019-10-21 07:42:04柯宗地
商訊·公司金融 2019年21期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化困境財(cái)務(wù)管理

摘要:財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)所在,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文首先論述了會(huì)計(jì)信息化及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,然后分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的困境,并提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響;困境;對(duì)策

近年來,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用逐漸滲透到當(dāng)前的各個(gè)行業(yè)中。財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要措施。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響簡述

會(huì)計(jì)信息化就是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)快速核算,對(duì)會(huì)計(jì)信息加以科學(xué)、合理的管理,從而提高整體的工作效率,在這個(gè)過程中,不僅加強(qiáng)了會(huì)計(jì)師和資源的交互性,同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式產(chǎn)生了重要影響。企業(yè)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅可以提升自身的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,就管理層面而言也將簡化很多不必要的工作步驟,在時(shí)間就是金錢的現(xiàn)今社會(huì),“快速”就是會(huì)計(jì)信息化為管理層做出高質(zhì)量決策所作出的貢獻(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化作為一個(gè)比較科學(xué)可行的系統(tǒng),逐漸受到越來越多企業(yè)的青睞,區(qū)別于原有會(huì)計(jì)有關(guān)的管理學(xué)、教育學(xué)、理論學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科,自成一體,實(shí)現(xiàn)了自身的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。目前我國已經(jīng)有越來越多的企業(yè)正在著重加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,采購了大量的會(huì)計(jì)信息化工作設(shè)備,并加強(qiáng)了相關(guān)人員數(shù)字建設(shè),使得他們的工作效果更好??梢哉f會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)下任何公司實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型或者升級(jí)的重要策略指南,也是在實(shí)際操作中高效完成任務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)綜合性的管理工作。財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的主要依據(jù),將企業(yè)生產(chǎn)情況與財(cái)務(wù)情況及時(shí)、客觀地反映出來,并深入分析,尋找經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出措施,堵塞漏洞,提高效益,加強(qiáng)成本管理,以更低的耗費(fèi)獲取同樣或更高的收益。由于業(yè)務(wù)和經(jīng)營范圍趨于多樣化,其中的數(shù)據(jù)信息增多,在財(cái)務(wù)管理中需要針對(duì)如此之多的項(xiàng)目信息實(shí)行處理和整合,這時(shí)相關(guān)工作人員如果仍在采用老舊的管理模式的話,那么一定補(bǔ)能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息化是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)管理企業(yè)的財(cái)政數(shù)據(jù)、財(cái)政事務(wù)等,為企業(yè)的財(cái)政管理部門收集,管理企業(yè)的財(cái)政數(shù)據(jù)更加的現(xiàn)代化,便利化,高效化,同時(shí)也有利于提高企業(yè)財(cái)政管理部門的工作效率,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)更快更好的發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的困境

財(cái)務(wù)信息化管理不同于簡單的會(huì)計(jì)電算化,而是要在現(xiàn)有管理的基礎(chǔ)上綜合運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù),以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的覆蓋面廣、效率性高、協(xié)調(diào)性強(qiáng)等管理作用。其在發(fā)展的過程中還存在以下問題。

(一)硬件設(shè)施落后

部分企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和設(shè)備過于老套,整體的財(cái)務(wù)部門設(shè)施相對(duì)落后,導(dǎo)致最后的財(cái)務(wù)管理工作效率相對(duì)較低。而財(cái)務(wù)管理信息化,不僅需要加大硬件設(shè)施投入力度,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)做好軟件系統(tǒng)維護(hù)工作,這樣才能最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的積極作用。然而,筆者在研究財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)由于缺少資金成本和設(shè)備來保障財(cái)務(wù)管理信息化的后期運(yùn)行和維修,設(shè)備質(zhì)量和更新速度跟不上市場(chǎng)發(fā)展的潮流。

(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒有立足于單位實(shí)際發(fā)展的狀況。就我國大部分企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)不健全。部分企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的管理模式,并且傳統(tǒng)的管理軟件系統(tǒng)有一定的局限性,只能在財(cái)務(wù)部門發(fā)揮良好的作用,但在生產(chǎn)、銷售、人事等部門就不能充分發(fā)揮其作用,一體化互動(dòng)性能較低,在實(shí)際應(yīng)用過程中很有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真,不能及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,不能及時(shí)有效為管理層提供全面系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)。部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中目光過于短淺,企業(yè)中各個(gè)部門建設(shè)屬于自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),彼此之間的聯(lián)系不夠緊密。獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)如果沒有單位內(nèi)部各部門之間的主動(dòng)配合,就無法獲取相對(duì)先進(jìn)的管理手段。

(三)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的高端人才

目前,我國企業(yè)內(nèi)部既懂財(cái)務(wù)管理,又懂信息技術(shù)的高端人才并不多。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員綜合能力并沒有跟上財(cái)務(wù)信息化發(fā)展步伐,依然習(xí)慣于延續(xù)傳統(tǒng)的工作模式,無法高效的應(yīng)用已經(jīng)建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于這類高端人才的依賴性很大。

三、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施及途徑

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,如果沒有充分的把握企業(yè)現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行效果也不會(huì)理想。針對(duì)以上問題,可從以下幾個(gè)方面予以改進(jìn)。

(一)加強(qiáng)信息化意識(shí)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)就是在新技術(shù)和信息化時(shí)代發(fā)展的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的改革和創(chuàng)新,是市場(chǎng)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)化改革的必然趨勢(shì).不管是在財(cái)務(wù)管理技能方面還是在管理制度方面來說,都需要高度重視,要立足于單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展的現(xiàn)狀和單位的實(shí)際運(yùn)營狀況,從對(duì)資金的核算、使用以及內(nèi)部監(jiān)控人手,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作與實(shí)際業(yè)務(wù)信息融會(huì)貫通。

(二)建立完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

對(duì)單位內(nèi)部各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)實(shí)行收集和整理,形成相對(duì)全面的數(shù)據(jù)庫。首先,要從整體進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì),企業(yè)的每一個(gè)部門都要嚴(yán)格集合單位信息資源與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的實(shí)際需要制定出相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求等。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí),要始終根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要建設(shè)合適的平臺(tái),保證該平臺(tái)的功能、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等全部達(dá)到預(yù)期要求,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的基本辦公需求的硬件設(shè)施功能。其次,從整體對(duì)硬件進(jìn)行設(shè)計(jì)。建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施期間,必須要充分結(jié)合統(tǒng)一的技術(shù)與單位的體系結(jié)構(gòu)層次,每個(gè)終端與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)尤為明顯,因此在建設(shè)時(shí)必須使兼容性與技術(shù)適度聯(lián)系好,避免重復(fù)建設(shè),影響使用效果。最后,針對(duì)通用軟件的整體性開發(fā)與設(shè)計(jì),對(duì)于上級(jí)系統(tǒng)來說,軟件需具備網(wǎng)絡(luò)版屬性,而對(duì)于下級(jí)系統(tǒng)來說,則需一個(gè)更為統(tǒng)一的系統(tǒng),避免系統(tǒng)運(yùn)行期間出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的麻煩。此外,還需要加固財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的穩(wěn)定與安全,確保在財(cái)務(wù)管理工作中資金的安全與健康發(fā)展。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,其根本的依托就是相對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。所以,這就需要重視對(duì)財(cái)務(wù)部門信息人員的專業(yè)建設(shè),在聘用人才的過程中提升對(duì)人員選拔的標(biāo)準(zhǔn),為單位尋求更多專業(yè)的,綜合素質(zhì)相對(duì)較高的人才。對(duì)于單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員來說,要定期地組織員工實(shí)行專業(yè)培訓(xùn)或者專業(yè)知識(shí)教育,以此來增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。使之運(yùn)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理技術(shù),擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理信息管理的范圍與視角,借助信息化的技術(shù)和管理手段增強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)管理能力。同時(shí)要增強(qiáng)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理技能,加強(qiáng)單位內(nèi)部的自主研發(fā)和專業(yè)技能,對(duì)財(cái)務(wù)信息化設(shè)施能夠熟練地使用。

四、結(jié)束語

綜上所述,財(cái)務(wù)管理信息化的本質(zhì)在于利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)流程重組,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)??梢詷O大地規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。而實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要各級(jí)管理層轉(zhuǎn)變觀念,更需要各個(gè)部門的共同參與。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:

柯宗地,天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙),浙江杭州。

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