胡珂珂

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，全球一體化的迅速推進(jìn)，商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。因此，為了商貿(mào)企業(yè)更好的發(fā)展，必須依據(jù)目標(biāo)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)活動(dòng)是連接企業(yè)和市場(chǎng)的一個(gè)重要橋梁，所以，隨著商貿(mào)企業(yè)的轉(zhuǎn)變，也必須認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性。本文闡述了預(yù)算管理在商貿(mào)企業(yè)中實(shí)施的重要性，并分析預(yù)算管理存在的問(wèn)題，以便于更好的優(yōu)化和解決。

關(guān)鍵詞：商貿(mào)企業(yè);預(yù)算管理;意義;問(wèn)題;策略

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中，為了更好的生存，必須規(guī)劃好內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)，以此來(lái)保證商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定運(yùn)行。戰(zhàn)略目標(biāo)的制定離不開(kāi)商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)，因此，只有對(duì)商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行全面的分析，才能保證企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

一、預(yù)算管理的實(shí)施對(duì)商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的意義

（一）有利于保證企業(yè)內(nèi)部的良好溝通

一個(gè)企業(yè)想要獲得發(fā)展，在復(fù)雜的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，首先必須保證內(nèi)部擁有較強(qiáng)的凝聚力?？v觀很多商貿(mào)企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)利益點(diǎn)的矛盾，從而引起各個(gè)部門(mén)的之間各種糾紛，影響了整個(gè)商貿(mào)企業(yè)的正常運(yùn)行。相反商貿(mào)企業(yè)在融入全面預(yù)算管理之后，使得各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系更加緊密，各類(lèi)工作都能夠有條不紊的運(yùn)行，隔閡逐步消除，部門(mén)之間開(kāi)始變成一個(gè)整體。其次預(yù)算編制的工作也可以讓各個(gè)部門(mén)及時(shí)的了解自身工作時(shí)的目標(biāo)以及相關(guān)預(yù)算，保證在日后的采購(gòu)、資金籌劃等方面能夠嚴(yán)格按照預(yù)算處理，以提高效率，使得企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加的合理化。

（二）保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度

商貿(mào)企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行全面預(yù)算管理的工作，使得各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系更加融洽，也防止了各個(gè)預(yù)算報(bào)表之間出現(xiàn)改變或者差錯(cuò)所造成的矛盾，避免了工作過(guò)程中一系列挪用公款事件，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，也提高商貿(mào)企業(yè)在運(yùn)行時(shí)的安全性。

（三）有利于幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)所存在的風(fēng)險(xiǎn)

商貿(mào)企業(yè)管理實(shí)際上一個(gè)有計(jì)劃性的全體決策的結(jié)果，這個(gè)結(jié)果的出現(xiàn)是各個(gè)部門(mén)之間相互商討并協(xié)調(diào)的結(jié)果，是企業(yè)運(yùn)行過(guò)程的依據(jù)，這也避免了商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部造成不必要的損失。比如，企業(yè)要進(jìn)行相關(guān)投資活動(dòng)，此時(shí)就要考慮相關(guān)預(yù)算，綜合進(jìn)行討論，也避免了盲目投資的風(fēng)險(xiǎn)。另外，預(yù)算編制是預(yù)算管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，管理人員可以通過(guò)預(yù)算編制了解企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況，并對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，根據(jù)監(jiān)測(cè)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，從而保證商貿(mào)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。當(dāng)然全面預(yù)算管理的工作還能夠預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)，并合理的規(guī)劃資金，從一定程度規(guī)避了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，確保了企業(yè)的合理運(yùn)行[1]。

二、商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理問(wèn)題存在的問(wèn)題

（一）對(duì)預(yù)算管理缺乏全面性的認(rèn)知

上文論述了預(yù)算管理的實(shí)施，對(duì)于商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的重大意義。對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言，是離不開(kāi)預(yù)算管理的。但是并不是所有的商貿(mào)企業(yè)都能夠認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性，很多商貿(mào)企業(yè)在運(yùn)行時(shí)都不夠重視行預(yù)算管理，盲目的進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)，缺乏系統(tǒng)以及規(guī)范化預(yù)算流程，導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)的運(yùn)行缺乏長(zhǎng)期的規(guī)劃，內(nèi)部人員在工作時(shí)不夠認(rèn)真，太過(guò)隨意。尤其是進(jìn)行投融資的行為時(shí)，就容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，比如預(yù)算超額仍舊審批通過(guò)，最終影響了商貿(mào)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）全面控制環(huán)節(jié)不足

預(yù)算管理的內(nèi)容包含很多，比如編制、執(zhí)行以及反饋等等，想要確保預(yù)算管理的合理性，發(fā)揮出積極的作用，就必須保證各個(gè)環(huán)節(jié)做到有條不紊。但是大多數(shù)的商貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)只注重監(jiān)督以及控制環(huán)節(jié)，這就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部容易出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題，比如工作馬虎，影響最終的成效。

（三）預(yù)算環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn)

商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的首要步驟就是進(jìn)行預(yù)算的編制，一般的預(yù)算編制主要是根據(jù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行制定。但是實(shí)際上商貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中，有一些已經(jīng)和公司未來(lái)的發(fā)展相脫軌，影響了企業(yè)運(yùn)行時(shí)的效率。比如，在運(yùn)行的中途就可能出現(xiàn)預(yù)算管理工作和戰(zhàn)略目標(biāo)相背離的不良現(xiàn)狀，導(dǎo)致企業(yè)停滯不前，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次，很多商貿(mào)企業(yè)都將預(yù)算管理的工作和財(cái)務(wù)的工作相掛鉤，在制定企業(yè)的預(yù)算管理相關(guān)任務(wù)時(shí)，商貿(mào)企業(yè)直接將其交給了財(cái)務(wù)部門(mén)。這不僅加劇了財(cái)務(wù)部門(mén)工作的壓力，也使預(yù)算管理失去了全面性。預(yù)算管理的工作是涉及全部門(mén)的重要工作，需要各個(gè)部門(mén)相互協(xié)調(diào)發(fā)展，因此，將其交給財(cái)務(wù)部門(mén)，只會(huì)影響各個(gè)部門(mén)之間的有效溝通，也達(dá)不到預(yù)算管理的最終目的。當(dāng)然在預(yù)算環(huán)節(jié)中最大的一個(gè)問(wèn)題就是執(zhí)行的階段，很多商貿(mào)企業(yè)在管理時(shí)都比較重視編制而忽略最終的執(zhí)行，商貿(mào)企業(yè)雖然在內(nèi)部制定了相關(guān)預(yù)算的管理機(jī)制，但是缺乏合理的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致預(yù)算管理形同虛設(shè)。比如很多部門(mén)在根據(jù)預(yù)算執(zhí)行相關(guān)目標(biāo)時(shí)較為隨意，不考慮成本，直接影響了預(yù)算管理的有效性發(fā)揮[2]。

（四）預(yù)算控制管理效率低

一些商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中特別重視預(yù)算管理，甚至為預(yù)算管理單獨(dú)建立了部門(mén)，但是在進(jìn)行預(yù)算管理控制活動(dòng)時(shí)，卻存在一系列的問(wèn)題。比如，財(cái)務(wù)審核的環(huán)節(jié)過(guò)于的嚴(yán)格，需要經(jīng)過(guò)很多領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，雖在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)，但也大大降低了效率。畢竟很多投融資行為稍縱即逝，如此繁瑣的審批程序，只會(huì)影響工作者的積極性。導(dǎo)致大部分員工按部就班，不愿在自身工作崗位上進(jìn)行創(chuàng)新和突破。

（五）不健全的考核以及獎(jiǎng)懲機(jī)制

商貿(mào)企業(yè)的全面預(yù)算管理需要經(jīng)歷編制、執(zhí)行、反饋、分析、評(píng)價(jià)等等各類(lèi)的過(guò)程，而執(zhí)行的階段也是將預(yù)算管理落實(shí)到實(shí)處的階段，商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的考核以及獎(jiǎng)懲機(jī)制，就會(huì)影響預(yù)算管理效應(yīng)的發(fā)揮。很多商貿(mào)企業(yè)雖然在內(nèi)部具有考核，但是因?yàn)閮?nèi)部人員較多，有一些人事或者部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在后臺(tái)隨意操縱，影響考核的結(jié)果，導(dǎo)致所謂的考核流于形式，也使得員工之間出現(xiàn)了各種不和諧。另外，企業(yè)獎(jiǎng)懲制度還不夠健全，缺乏合理的激勵(lì)機(jī)制，員工在工作的過(guò)程中，積極性不高，也影響了預(yù)算管理作用的發(fā)揮，使得商貿(mào)企業(yè)停滯不前。

三、優(yōu)化商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的策略

（一）提高商貿(mào)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知

一般商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，管理者重視什么，內(nèi)部的員工就會(huì)重視什么，因此，想要提高商貿(mào)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知，首先，要提高管理層對(duì)預(yù)算管理的重視度，加強(qiáng)預(yù)算管理重要性的培訓(xùn)工作，從而使得管理者在工作時(shí)擺正觀念，保證在后期的財(cái)務(wù)管理工作中積極地運(yùn)用預(yù)算管理。其次，在商貿(mào)企業(yè)中建立預(yù)算理念也是必不可少的，理念的建立可以保證企業(yè)明確好未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)，為預(yù)算管理的工作奠定良好的基礎(chǔ)。最后商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理氛圍是必不可少的，營(yíng)造預(yù)算管理的氛圍可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的良好溝通，協(xié)調(diào)好各方面的預(yù)算，配合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，進(jìn)行一系列的工作，保證每項(xiàng)工作都能夠有條不紊的運(yùn)行。當(dāng)然商貿(mào)企業(yè)必須建立一個(gè)預(yù)算管理的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，以體現(xiàn)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的重要性，也能夠保證商貿(mào)企業(yè)工作的順利運(yùn)行。

（二）建立商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理制度

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得商貿(mào)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，因此必須積極的改變，來(lái)突破自身的局限性。商貿(mào)企業(yè)要在內(nèi)部建立一套完善的預(yù)算管理制度，以此來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理。預(yù)算管理制度應(yīng)該包含預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)部門(mén)，使得內(nèi)部之間相互聯(lián)系、相互溝通且相互制約。其次要建立預(yù)算管理的監(jiān)督制度，保證預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有效運(yùn)行。另外，商貿(mào)企業(yè)想要保證預(yù)算管理制度發(fā)揮出效用，最重要的還是要建立內(nèi)部完善的考核以及激勵(lì)機(jī)制，保證考核的結(jié)果具有公平性以及透明性，將預(yù)算管理的執(zhí)行的效果和管理者的業(yè)績(jī)相掛鉤，從而使得管理者以及員工都能夠重視預(yù)算管理的工作，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。

（三）細(xì)化預(yù)算編制的全過(guò)程

預(yù)算編制的工作對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此細(xì)化預(yù)算編制的全過(guò)程，有利于促進(jìn)預(yù)算工作的合理性。首先，劃分好商貿(mào)企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)，并對(duì)這些部門(mén)以及活動(dòng)設(shè)置明確的預(yù)算，以促進(jìn)預(yù)算的順利實(shí)現(xiàn)。根據(jù)預(yù)算，各個(gè)部門(mén)應(yīng)該設(shè)置合理的工作目標(biāo)，將每一個(gè)工作目標(biāo)進(jìn)行分解，進(jìn)而落實(shí)到個(gè)人，規(guī)范好每個(gè)人的工作任務(wù)，合理的安排工作量，使得每個(gè)工作人員都有自身的目標(biāo)，最終提高工作的效率，也保證了每個(gè)人都積極的參與到公司的未來(lái)戰(zhàn)略中。與此同時(shí)，商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部也要安排特定人員去控制預(yù)算編制的工作，以達(dá)到監(jiān)督的效果。

（四）對(duì)商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行合理的控制

內(nèi)部控制的工作對(duì)于預(yù)算管理工作而言具有重要的作用。商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中一定要提高自身的內(nèi)部控制工作。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)，也要明確特定的戰(zhàn)略目標(biāo)。商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行具有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，要進(jìn)行全面的審計(jì)監(jiān)控，保證出現(xiàn)問(wèn)題可以合理的控制，從而提高預(yù)算的控制力度。

（五）預(yù)算目標(biāo)的合理制定

商貿(mào)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，離不開(kāi)科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)的制定。對(duì)此企業(yè)要實(shí)現(xiàn)調(diào)查市場(chǎng)，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定出一個(gè)短、中、長(zhǎng)期相結(jié)合的發(fā)展目標(biāo)，保證商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的合理性。與此同時(shí)商貿(mào)要想獲得進(jìn)一步的發(fā)展必須進(jìn)行超前的創(chuàng)新，根據(jù)實(shí)際情況不斷的去調(diào)整自身的工作，以發(fā)揮出預(yù)算管理的最大效果，實(shí)現(xiàn)商貿(mào)企業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)先地位。

預(yù)算管理工作的實(shí)施，可以加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的有效溝通，保證了財(cái)務(wù)的真實(shí)性，也能夠避免企業(yè)在運(yùn)行時(shí)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。因此，商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，必須重要對(duì)預(yù)算管理的實(shí)施，在內(nèi)部建立合理的預(yù)算管理制度，細(xì)化預(yù)算編制的過(guò)程，合理的對(duì)內(nèi)部進(jìn)行控制，并建立科學(xué)的短期、中期以及長(zhǎng)期的預(yù)算目標(biāo)，保證企業(yè)的運(yùn)行和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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