張盈盈

摘要：事業(yè)單位人事檔案是事業(yè)單位人事工作的重要組成部分，也是加強加強人事管理，保障事業(yè)人事檔案完整性的根本保障。文章將主要圍繞新時期下事業(yè)單位人事檔案管理的重要性以及其面臨的機遇與挑戰(zhàn)進行詳細的論述，并提出新時期進行檔案管理的策略。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;機遇;挑戰(zhàn)

事業(yè)單位人事檔案管理的重要性分析

事業(yè)單位人事檔案是人事錄用的重要參考依據(jù)，對其進行標準化管理可以加強人才隊伍的建設，培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞纳鐣髁x現(xiàn)代化人才。此外，加強事業(yè)單位人事檔案管理對于提高管理人員的基本素質(zhì)，改進檔案的利用方式，促進檔案管理的效率和質(zhì)量大幅度提升具有重要意義?？梢源龠M事業(yè)單位檔案管理人員樹立積極主動的服務意識，創(chuàng)造性的開展檔案管理工作，加強事業(yè)單位人事檔案管理的力度，進而規(guī)范人事檔案管理，嚴肅檔案管理紀律。由此可見，在事業(yè)單位對人事檔案進行管理是至關重要的。

新時期事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

在新時期事業(yè)單位的發(fā)展既有發(fā)展上的機遇，同時也在發(fā)展的同時面臨著挑戰(zhàn)。事業(yè)單位在新時期發(fā)展過程中的機遇主要表現(xiàn)在：

第一，新時期人事檔案的管理具有比較完善的硬件設施。隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，事業(yè)單位在人事檔案的管理中已經(jīng)普及了計算機的應用，并且對人事檔案的管理實行了信息化的管理，大部分的事業(yè)單位都具備了信息化建設的基礎條件，可以實現(xiàn)人事檔案信息的共享，建立事業(yè)單位人事檔案信息化管理。

第二，新時期事業(yè)單位人事檔案的管理人員的素質(zhì)與水平顯著提升。隨著我國教育水平的提升以及人員素質(zhì)的不斷提升，事業(yè)的人事檔案的管理人員的素質(zhì)也得到了顯著的提高。此外，管理人員還可以在業(yè)余時間參加教育機構的培訓，確保自己在人事檔案的管理工作中可以熟練的使用軟件，提高人事檔案管理的工作效率。

第三，在新的發(fā)展時期，人事檔案的存儲時間變得充裕。人事檔案存儲的時間延長就意味著事業(yè)單位可以在建立詳細的人事檔案管理制度和管理方式。同時也在一定程度上降低了檔案管理人員的工作量，使人事檔案的管理人員有更多的時間去更新自己的知識，增強檔案管理的技能，減少在事業(yè)單位人事檔案管理中出現(xiàn)失誤。

新時期事業(yè)單位人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

機遇與挑戰(zhàn)往往是相伴而生的，新的發(fā)展時期事業(yè)單位人事檔案的管理不僅僅面臨著機遇，同時也存在著挑戰(zhàn)。新時期，事業(yè)單位人事檔案管理中遇見的挑戰(zhàn)主要是：

首先，傳統(tǒng)的人事檔案管理理念、管理制度短時間難以被取代。事業(yè)單位的人事檔案中包含著大量的個人信息以及保密信息。由于我國十分的重視檔案管理中的保密性，因此，部分的人事檔案存在開放程度上的限制。

其次，是事業(yè)單位的管理技術上所面臨的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位人事檔案管理需要具有安全性和保密性，但是這也是事業(yè)單位人事檔案管理中遇到的主要挑戰(zhàn)之一。目前我國信息的安全性建設上還存在著許多不足之處，缺乏人事檔案管理方面的法律法規(guī)，經(jīng)常會出現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案泄漏的問題。

最后就是事業(yè)單位人事檔案管理人員缺乏實踐經(jīng)驗，不具有人事檔案管理的專業(yè)知識、政治素質(zhì)和職業(yè)技能，難以適應新時期人事檔案管理的發(fā)展。在人事檔案的管理上缺少現(xiàn)代化的管理技術，難以保障事業(yè)單位人事檔案信息的安全性和保密性。

事業(yè)單位人事檔案管理策略

事業(yè)單位人事檔案管理中既面臨著機遇，同時也有挑戰(zhàn)。為了促進事業(yè)單位的檔案管理更加標準化，需要以下兩個方面：

一方面，需要加強事業(yè)單位人事檔案制度建設，提升事業(yè)單位人事檔案的管理水平。為了促進事業(yè)單位黨員檔案的標準化管理需要建立系統(tǒng)的、科學的人事檔案，促進檔案管理工作的有序進行和檔案管理的制度化、規(guī)范化。發(fā)揮出檔案管理標準化的最佳效用，完善檔案的保管、保密以及歸檔等，進而保障人事檔案管理的完整性?？梢跃幹茩n案清單。明確檔案內(nèi)容，確保檔案管理的穩(wěn)定性，讓事業(yè)單位人事檔案的歸檔有所依據(jù)。此外，對事業(yè)單位的人事檔案進行統(tǒng)一編號，實行動態(tài)化的管理。

另一方面，需要配置專業(yè)的檔案管理人員，加強檔案人員的培訓。管理人員的優(yōu)劣直接決定著檔案管理的優(yōu)劣。為了促進事業(yè)單位人事檔案的管理需要配置專業(yè)的檔案管理人員，加強對檔案人員的培訓，不斷提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)技能。培養(yǎng)其在人事檔案管理中的責任感。進而在日常的管理中嚴格的遵守紀律與制度，保守秘密，減少工作中的失誤和差錯。與此同時，檔案管理人員可以通過參與培訓和自學的方式，對事業(yè)單位人事檔案管理的環(huán)節(jié)和流程進行全面化了解。尤其是要學習檔案管理中不同材料的鑒別和分類，通過科學的檔案管理方法，提高檔案管理的工作效率，提升事業(yè)單位黨員檔案管理質(zhì)量。同時，事業(yè)單位檔案管理的人員可以積極的探索新的檔案管理模式，促進檔案的管理更加的科學化、實用化，不斷發(fā)展的社會提供人事資源。

結(jié)束語

綜上所述，在事業(yè)單位對人事檔案的管理過程中既存在著機遇，同時也在機遇中面臨著一定的挑戰(zhàn)。在新時期，要想促進事業(yè)單位人事檔案管理的長足發(fā)展，就需要在抓住發(fā)展機遇，對抗發(fā)展中的挑戰(zhàn)，迎難而上。需要在加大對事業(yè)單位人事檔案管理的重視力度，面對機遇，不急躁，面對挑戰(zhàn)，不畏懼。

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