孫丹琦
摘要:本文介紹了星級供電所建設(shè)的基本情況,結(jié)合電力行業(yè)基層供電所當前存在的問題分析,我們提出了專業(yè)化管理視角下的星級供電所建設(shè)對策:一是落實專業(yè)管理職責,構(gòu)建專業(yè)協(xié)同機制;二是堅持創(chuàng)新管理,注入創(chuàng)建活力;三是加大資金投入,強化硬件支撐;四是健全工作機制,管控高效有力。
關(guān)鍵詞:專業(yè)化管理;星級供電所建設(shè)
一、前言
星級供電所的建設(shè)可以有效提高供電所的管理水平,各地的基層供電所要把星級供電服務(wù)建設(shè)作為目標導向。根據(jù)星級供電所建設(shè)考核標準的內(nèi)容,找出不足之處,加強管理,促進升級,加強供電所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高供電所的供電效率和運行水平,確保各項指標符合星級要求。為了實現(xiàn)星級供電所的建設(shè),為用戶提供更好的供電服務(wù),有必要加深對促進星級供電所建設(shè)的研究。
二、星級供電所建設(shè)基本介紹
1.星級供電所的內(nèi)涵
供電所星級建設(shè)是省級電力公司對供電所標準化建設(shè)情況進行綜合評價,分為五星、四星和三星3個等級。評價內(nèi)容包括專業(yè)部分、通用部分和必備條件3個部分。專業(yè)部分由專業(yè)部門從業(yè)務(wù)績效角度進行指標評價。通用部分為供電所7S管理內(nèi)容,從定置管理、安全管理、培訓管理、精益改善、文化建設(shè)、員工關(guān)懷6個方面設(shè)定評價標準。加分項主要集中在現(xiàn)場改善成果、基層首創(chuàng)和創(chuàng)新評優(yōu)獲獎情況,限制在10分以內(nèi)。供電所星級建設(shè)也是地市局、縣區(qū)局綜合標桿一流評價中的必備條件之一。蘇州三新供電服務(wù)有限公司根據(jù)網(wǎng)、省公司的部署及要求明確自己的目標規(guī)劃。
2.星級供電所的重要意義
供電所不僅是供電企業(yè)安全生產(chǎn)的前線陣地、經(jīng)營管理的直接平臺、客戶服務(wù)的第一窗口,更是直接肩負著服務(wù)于當?shù)亟?jīng)濟,促進當?shù)仉娏ㄔO(shè),影響著社會進步的重任。供電所在保障企業(yè)安全生產(chǎn)、提升企業(yè)經(jīng)營效益、服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)、展示國家電網(wǎng)企業(yè)形象等過程中發(fā)揮著非常重要的作用。特別是在當下,隨著電網(wǎng)企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級,供電所被賦予更多職責,將面臨更大挑戰(zhàn)。這就對供電所的內(nèi)外部管理、人員能及優(yōu)質(zhì)服務(wù)提出了更高的要求。全面精益管理是基于企業(yè)面臨的內(nèi)外部改革形勢,立足當前、謀劃長遠的戰(zhàn)略選擇,星級供電所建設(shè)是其中重要一環(huán),對國家電網(wǎng)公司實現(xiàn)國際一流目標具有重要意義。
三、電力行業(yè)基層供電所當前存在的問題
1.管理方式不到位
一些縣、區(qū)的電力職能部門對于供電所管理,電力供應管理的主動性不足,對星級電源建設(shè)的了解不足,主要作用的發(fā)揮不足,動力水平的衰減以及不活躍的氛圍。星級供電所建設(shè)還未與日常工作、業(yè)務(wù)指標聯(lián)動起來統(tǒng)籌策劃好,評價指標數(shù)據(jù)失分較多,精益項目及精益改善成果匱乏,獲獎榮譽較少,缺少加分,對于7S管理效果不是很好,形成的氛圍不濃厚。
2.隊伍活力不足
供電所員工大部分時間都感覺非常忙碌,既要完成日常運維、搶修、前臺、營銷等工作,又得參加各種會議和培訓,特別是目前集抄上線后的轉(zhuǎn)崗,要求員工學習新知識、掌握新技能。最近幾年入職的新員工學習能力較強,還能適應這種節(jié)奏,而年紀較大的員工學起來就沒有那么簡單了。特別是45歲以上的員工學習新知識方面面臨很大挑戰(zhàn),這部分人群大多有較為豐富的現(xiàn)場工作能力,但對電子化、信息化的新技術(shù)普遍接受程度較低,有的甚至不會使用計算機。人員活力不足成為建設(shè)星級供電所的突出矛盾。
3.缺乏文化建設(shè)
供電所缺少全體成員直接參與制定的詳細的、實用的、具有可操作性的供電所文化建設(shè)目標管理體系,致使供電所文化建設(shè)工作隨意性很大,處于盲目無序的狀態(tài)。由于供電所文化建設(shè)成效并不一定能夠直接讓員工受益,個別供電所的員工想當然地認為供電所只要完成生產(chǎn)任務(wù)就足夠,供電所文化沒有必要,供電所員工認同感比較低。供電所工作生活環(huán)境條件有限,缺少文化氛圍的傳播和熏陶,使供電所員工的興趣特長以及知識才干得不到有效發(fā)揮。目前,基層供電所管理要想進一步符合時代發(fā)展的要求,供電所文化建設(shè)還須在實踐中不斷摸索和改進。
四、專業(yè)化管理視角下的星級供電所建設(shè)對策
1.落實專業(yè)管理職責,構(gòu)建專業(yè)協(xié)同機制
明確綜合營業(yè)班和運采班兩個班組在星級供電所創(chuàng)建工作中的職責,整合專業(yè)管理要求,實行綜合管理橫向到邊、專業(yè)管理縱向到底;針對供電所基礎(chǔ)條件、對標成績、基礎(chǔ)設(shè)施等實際情況,加強專業(yè)協(xié)同指導,推動創(chuàng)建工作均衡發(fā)展。利用各專業(yè)信息系統(tǒng)管控功能,加強評價指標值、計劃任務(wù)、工作實施、過程管控、總結(jié)分析等各環(huán)節(jié)的過程管控。突出問題導向,將發(fā)現(xiàn)問題、解決問題貫穿于創(chuàng)建工作的全過程,形成“遠程監(jiān)控—數(shù)據(jù)分析—發(fā)現(xiàn)異?!砂l(fā)任務(wù)單—監(jiān)督整改”閉環(huán)管理,提高評價指標優(yōu)秀率。
2.堅持創(chuàng)新管理,注入創(chuàng)建活力
一是提煉星級供電所建設(shè)典型經(jīng)驗。鼓勵和引導供電所把思路清晰、做法新穎、亮點突出的先進經(jīng)驗、特色做法進行認真總結(jié)提煉,形成可復制、可推廣的典型經(jīng)驗,在公司范圍內(nèi)推廣應用,學習借鑒典型經(jīng)驗,拓展視野、創(chuàng)新思路,為改進提高工作提供有益的啟發(fā);對工作中存在的問題開展交流,共同探討解決問題的途徑和方法,以星級創(chuàng)建推動供電所管理整體提升。二是開展供電所之間“一對一”幫扶共建活動根據(jù)幫扶共建對象特長經(jīng)驗和短板不足,簽訂幫扶共建協(xié)議書,明確雙方的目標、機制、內(nèi)容和工作計劃,按照“雙向互助、優(yōu)勢互補、目標共建、成果共享”的原則,及時交流傳遞星級供電所創(chuàng)建的成果和經(jīng)驗。
3.加大資金投入,強化硬件支撐
堅持經(jīng)濟適用原則,對供電所營業(yè)廳布局、標識設(shè)置、室內(nèi)LED顯示屏、大廳監(jiān)控系統(tǒng)、護欄、銘牌、防撞條、門楣等進行標準化改造,優(yōu)化、美化辦公條件,提升服務(wù)形象。新增自助繳費和綜合查詢終端,推進營業(yè)廳向業(yè)務(wù)自助辦理、豐富客戶體驗、智能化、體驗型的實體營業(yè)廳轉(zhuǎn)型。建設(shè)2處室外實訓基地,采取“菜單式”“分餐制”培訓方式開展業(yè)務(wù)實訓,把從事單一傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的員工培養(yǎng)成集低壓配電運維、設(shè)備管理、營銷管理和客戶服務(wù)業(yè)務(wù)于一身的“復合型”臺區(qū)經(jīng)理,同時也為探索開展電動汽車充換電設(shè)施運維和光伏發(fā)電設(shè)施運維等新型業(yè)務(wù)奠定人才基礎(chǔ)。
4.健全工作機制,管控高效有力
星級供電所創(chuàng)建牽頭部門每月組織召開由鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理人員,營業(yè),運采等部門主要負責人和供電所所長參加的月度調(diào)度會,協(xié)調(diào)問題整改,掌控推進進度;每季度組織綜合管理、安全、生產(chǎn)、營銷等部室業(yè)務(wù)骨干,圍繞必備條件、綜合管理、安全生產(chǎn)管理、營銷服務(wù)管理、加分項等方面進行抽查,對創(chuàng)建情況進行評價“會診”,對存在的問題反饋意見、提出整改要求,通過“檢查—整改—再檢查”的過程,提升創(chuàng)建質(zhì)量。對申報四星級的供電所和創(chuàng)建進度緩慢的供電所駐所進行幫扶,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、現(xiàn)場制定解決方案、現(xiàn)場督察整改到位,指導申報四星級的供電所進一步鞏固完善,幫助創(chuàng)建進度落后的供電所迎頭趕上。
五、結(jié)論
綜上所述,基層供電需要以星級供電為發(fā)展目標,積極開展星級供電建設(shè),供電所要創(chuàng)新和管理內(nèi)容,保證基層供電所的管理水平符合星級供電所的要求,完成了星級供電所的建設(shè),實施了國家政策法規(guī),實現(xiàn)了國家電網(wǎng)的規(guī)范化管理以及可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1]馮曉真,陳志偉.嘉善供電創(chuàng)建星級供電所顯成效[J].農(nóng)電管理,2017,(3):58-59.
[2]張曉婷.強管理促提升深入推進星級供電所建設(shè)的研究[J].低碳世界,2018,(12):138-139.
[3]徐志文,寧新兵,王元等."5+5"工作法助力星級供電所建設(shè)[J].農(nóng)電管理,2018,(2):65-66.
[4]周世洋.星級供電所建設(shè)中存在問題及對策[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2018,(22):129-130.