徐潤(rùn)萍

摘要：近些年，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下面人們生活水平不斷提高，對(duì)電力需求量不斷增加，使得電力企業(yè)日常管理逐漸進(jìn)入創(chuàng)新模式，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)講，物資管理是企業(yè)發(fā)展的重要工作內(nèi)容及環(huán)節(jié)。電力企業(yè)針對(duì)物資管理作出了巨大改革，傳統(tǒng)模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需求，物資管理在新形勢(shì)背景下應(yīng)順應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展。文章對(duì)物資管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化思路進(jìn)行了詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);電力物資管理;存在問(wèn)題;優(yōu)化思路

引言

電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理指的是在生產(chǎn)期間，對(duì)需要使用、儲(chǔ)備及采購(gòu)的物資予以計(jì)劃性管理的行為。電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理是電網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)行的重要保證，對(duì)企業(yè)正常運(yùn)行影響深遠(yuǎn)。然而，因人員、制度等多方面因素的限制，我國(guó)目前電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理還存在一些問(wèn)題，相關(guān)工作人員應(yīng)經(jīng)常性總結(jié)這些問(wèn)題，并逐漸探索優(yōu)化物資管理的方案，以此提高電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。

1、電力企業(yè)物資管理目前存在的問(wèn)題

1.1電力物資采購(gòu)管理意識(shí)較為薄弱

在電力物資采購(gòu)的過(guò)程中，由于部分采購(gòu)人員責(zé)任意識(shí)薄弱，出現(xiàn)采購(gòu)物資數(shù)量不準(zhǔn)確、無(wú)法保證物資質(zhì)量等問(wèn)題，不僅會(huì)對(duì)電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益造成影響，同時(shí)還會(huì)對(duì)電力物資的使用、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)群罄m(xù)工作造成影響。首先，部分電力物資采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)電力物資的過(guò)程中缺乏對(duì)自身的管理，在對(duì)電力物資進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)違反規(guī)定的情況，嚴(yán)重的情況下還會(huì)出現(xiàn)觸犯法律的事情，這樣一來(lái)就會(huì)對(duì)電力物資管理工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生一定的影響，同時(shí)也會(huì)對(duì)電力企業(yè)今后的發(fā)展造成一定的阻礙;其次，部分電力物資采購(gòu)缺乏對(duì)采購(gòu)資金的控制，所采購(gòu)的物資與實(shí)際所需的物資數(shù)量不符，同時(shí)所采購(gòu)的電力物資質(zhì)量較差，導(dǎo)致在實(shí)際生產(chǎn)的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)物資短缺的情況，這樣不僅會(huì)提高生產(chǎn)的成本造成較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)在實(shí)際生產(chǎn)的過(guò)程中也會(huì)存在較為嚴(yán)重的安全隱患。

1.2采購(gòu)流程不規(guī)范

在電力物資管理工作中，采購(gòu)流程不規(guī)范依舊是較為明顯的問(wèn)題，多數(shù)電力企業(yè)物資管理工作采取的依舊是較為傳統(tǒng)的處理方式，并沒(méi)有結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀和市場(chǎng)運(yùn)行趨勢(shì)，制定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)也缺乏規(guī)范性，采購(gòu)權(quán)限的應(yīng)用存在局限性，不能有效發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值。另外，部分企業(yè)物資管理工作沒(méi)有對(duì)職責(zé)進(jìn)行合理性劃分，就會(huì)造成采購(gòu)部門(mén)和工作人員中飽私囊的問(wèn)題較為突出，不僅會(huì)對(duì)電力物資管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生影響，也會(huì)制約后續(xù)監(jiān)管機(jī)制的實(shí)效性。不良的采購(gòu)結(jié)果會(huì)增加電力物資管理成本，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要引起相關(guān)部門(mén)的高度關(guān)注。

2、電力物資管理工作中問(wèn)題的有效對(duì)策

2.1提高電力物資采購(gòu)管理人員的意識(shí)

由于電力物資采購(gòu)在電力物資管理工作中占有較為重要的位置，因此在對(duì)電力物資進(jìn)行管理時(shí)就需要針對(duì)電力物資采購(gòu)工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理，以便能夠有效提高電力物資管理的實(shí)際效率，為提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益打下良好的基礎(chǔ)。首先，需要對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行優(yōu)化。由于物資采購(gòu)占電力企業(yè)的資金支出比重較大，例如，電力企業(yè)的成本資源約100萬(wàn)，電力物資采購(gòu)則會(huì)占總成本的60%。因此，在對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí)需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程、電力物資質(zhì)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格的管理，例如，在實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中需要嚴(yán)格按照預(yù)期采購(gòu)物資的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)時(shí)需要相關(guān)采購(gòu)人員針對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行比對(duì)，按照“貨比三家”的理念進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，以便能夠確保采購(gòu)的電力物資數(shù)量與質(zhì)量能夠?yàn)楹笃诘纳a(chǎn)工作提供保障;其次，需要針對(duì)采購(gòu)人員的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的管理措施。采購(gòu)人員在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)需要對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、物資的質(zhì)量等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在采購(gòu)工作結(jié)束之后需要將記錄的數(shù)據(jù)信息，上交給財(cái)務(wù)部門(mén)與審計(jì)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，以便能夠確保采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，不會(huì)出現(xiàn)違反規(guī)定的情況，從而為后期的生產(chǎn)與電力企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

2.2落實(shí)分級(jí)化規(guī)范管理機(jī)制

為了保證電力物資管理工作的實(shí)效性水平，就要從采購(gòu)工作出發(fā)，建立健全完整的監(jiān)督管控體系，確保能秉持具體問(wèn)題具體分析的管理機(jī)制，對(duì)生產(chǎn)資料成本和銷(xiāo)售商品成本進(jìn)行統(tǒng)籌監(jiān)督和約束管理。在企業(yè)電力物資管理體系內(nèi)，要落實(shí)健全的采購(gòu)價(jià)格管理模式，并且對(duì)供應(yīng)商的管理系統(tǒng)進(jìn)行集中監(jiān)督和約束，提升管控流程的完整性，也為全面夯實(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。

例如，某電力有限公司在對(duì)電力物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行集中管理的過(guò)程中，主要采取的就是電子化單軌處理機(jī)制，能在維護(hù)招標(biāo)采購(gòu)精益化管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上，確保信息化監(jiān)管體系的全面進(jìn)步和升級(jí)，也為招標(biāo)采購(gòu)工作效率以及服務(wù)水平的升級(jí)奠定了基礎(chǔ)。最重要的是，在該電力有限公司執(zhí)行電子化單軌處理后，保證了供應(yīng)商應(yīng)答文件的雙層PDF結(jié)構(gòu)，僅能進(jìn)行復(fù)制但是不能更改，并且也能避免文件被篡改。在傳統(tǒng)的物資非招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目中，每年物資非招標(biāo)采購(gòu)按照10批次進(jìn)行計(jì)算要保證每批次80個(gè)分包，并且每個(gè)分包都要組織8家供應(yīng)商，加之正本和副本文件，就會(huì)導(dǎo)致一次采購(gòu)項(xiàng)目中產(chǎn)生2萬(wàn)本應(yīng)答文件，耗費(fèi)較大的人力資源和物力資源。而在應(yīng)用電子化單軌處理機(jī)制后，供應(yīng)商僅僅利用光盤(pán)就能完成應(yīng)答文件的匯總，并且能借助電子書(shū)簽?zāi)夸涍M(jìn)行資源查閱處理，確保能提高專(zhuān)家的閱標(biāo)效率，為資料歸檔管理工作的順利開(kāi)展提供了保障。

只有對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行資金管理和系統(tǒng)控制，才能有效夯實(shí)部分職責(zé)管理結(jié)構(gòu)，并且完善聯(lián)動(dòng)機(jī)制，有效提升物資調(diào)配工作的合理性和科學(xué)性，一定程度上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金管理效率的全面進(jìn)步和升級(jí)，并且也能減少物資的過(guò)度浪費(fèi)，為電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和綜合管理水平的進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

除此之外，在常規(guī)化管理工作中，物資管理部門(mén)就要結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀建立應(yīng)用框架體系，并且將相應(yīng)內(nèi)容以書(shū)面的形式上報(bào)上級(jí)監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行報(bào)備，確保監(jiān)管部門(mén)能對(duì)資金進(jìn)行應(yīng)用情況的判定，有效提升物資管理水平，也能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金的合理性分配，優(yōu)化物資管理的綜合效率。

2.3健全物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中，健全管理制度是其中的重要切入點(diǎn)，在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中，一方面要建立相應(yīng)的規(guī)章制度，將倉(cāng)儲(chǔ)物資的管理相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行制度化的規(guī)定，每個(gè)管理人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容，進(jìn)而做到權(quán)責(zé)一致，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感，另一方面，在管理中要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理的監(jiān)督，建立相應(yīng)的監(jiān)督制度，一旦倉(cāng)儲(chǔ)物資管理出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行問(wèn)責(zé)，進(jìn)而及時(shí)解決問(wèn)題，保障倉(cāng)儲(chǔ)物資的管理質(zhì)量，同時(shí)，在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中，要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的數(shù)據(jù)和信息建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)科學(xué)技術(shù)對(duì)電力物資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，從而提高其管理水平和管理效率，故此，健全倉(cāng)儲(chǔ)管理制度也是其中的重點(diǎn)和關(guān)鍵[2]。

3、結(jié)語(yǔ)

電力物資管理工作在發(fā)展中需要將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)工作效率作為核心要素，針對(duì)部門(mén)實(shí)際情況，跟上時(shí)代發(fā)展步伐，加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)及新手段的利用，讓物資管理能夠?qū)⑽镔Y購(gòu)買(mǎi)、物資儲(chǔ)存、物資消耗基本管理水平提高，為電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展奠定一定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]梁杰，楊軍，李志茹.基于新形勢(shì)下電力物資管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化思路研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018，15（20）：190+1.

[2]崔巍，秦東，劉富榮.電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2016，19（24）：86-87.

[3]穆從偉.電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].工業(yè)c，2016，（6）：8.