申伽奇
摘 要:針對核電企業(yè)庫存控制工作,分析庫存管理作用與要求,闡述庫存控制工作現(xiàn)狀,明確該項工作的前進方向,提出5點建議,以期能夠減少企業(yè)庫存量,提高生產效益。
關鍵詞:核電企業(yè);庫存控制;非生產性支出控制
核電企業(yè)引導的工程項目需要有巨大的資金支持,且建設周期比較長,施工期間對于物資質量以及種類的要求比較高。所以,核電企業(yè)在運營管理過程中務必要做好庫存管理工作。一方面可以提高成本控制水平,另一方面則可以實現(xiàn)生產效益最大化。但是目前在庫存控制這一方面,整體來說還存在一些不足,需要從實際工作中總結完善對策。
1 庫存管理作用與現(xiàn)狀
企業(yè)改革的不斷深入,核電企業(yè)內部的經濟指標考核也在制度中有所體現(xiàn),庫存管理、非生產性支出控制等工作也得到重視。因為庫存管理工作比較特殊,所以在管理過程中如何降低庫存空間成為目前的一項重要工作。受世界經濟與相關政策的影響,通貨膨脹率有所提升,尤其是原材料與勞動力成本等方面,這也相應的提高了核電企業(yè)存貨的采購成本。企業(yè)中的核級材料議價能力較低,加之價格上漲,在這一因素的影響下企業(yè)庫存物資金額也會隨之增加,將庫存控制工作提上日程,具體優(yōu)勢與劣勢見圖1。
2 庫存控制目的
庫存控制工作的主要目的在于為核電企業(yè)機組運行提供穩(wěn)定性與安全性方面的保障,節(jié)省企業(yè)在存貨這一環(huán)節(jié)的成本支出,以免存貨過多占用大量資金。庫存管理中包括較多費用,例如倉儲費、保險費與管理人員薪資等。開展庫存控制工作,要減少企業(yè)內部的庫存量,并且盤活存量資產,以此達到降低存貨成本的目的。
3 庫存控制對策
3.1 整理物料主數(shù)據(jù)
庫存管理過程中,物料編碼屬于一項基礎性工作,為之后相關環(huán)節(jié)的物料管理做好準備,同時也有利于構建物料主數(shù)據(jù)庫。若物料主數(shù)據(jù)存在問題,會直接影響到數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢以及物料需求方案與申報信息的準確性。通過實踐可知一旦ERP系統(tǒng)內部已經有業(yè)務數(shù)據(jù)存在,一方面會對創(chuàng)建新物料主數(shù)據(jù)帶來影響,另一方面也會將時間浪費在物料編碼重碼等工作上。所以,庫存管理期間務必要對物料主數(shù)據(jù)進行整理,按照實際需求進行分類,確保后期查詢、統(tǒng)計以及新物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建能夠順利進行。
3.2 明確物料需求申報信息
工作人員制定物料需求方案,期間務必要履行審批授權,清單內容要符合庫存資產實際情況,以企業(yè)現(xiàn)有庫存物料數(shù)量以及在途數(shù)量等為依據(jù),無需采購物料不能夠審批,杜絕庫存物資增加這一現(xiàn)象[1]。另外,必須要充分考慮企業(yè)內部物料的生產廠家的供貨水平、物資采購時間等,保證采購和實際需求一致。
3.3提高監(jiān)控庫存物資能力
庫存管理工作離不開ERP系統(tǒng),那么在管理過程中便要借助技術優(yōu)勢,加大積壓物資的監(jiān)督力度,重點監(jiān)控庫存物資,并且發(fā)出庫齡物資預警,使倉庫物資能夠快速周轉,以此提升倉儲運行效率。若在庫存管理過程中發(fā)現(xiàn)物資庫齡比較長,檢查之后確定其可以繼續(xù)應用,不會引發(fā)安全生產方面的問題,領用發(fā)放環(huán)節(jié)要做好檢查,嚴格遵循先進先出與易損先發(fā)這兩點原則,提高現(xiàn)有庫存的利用率。若盤查之后確定完全可以報廢的物資,便要將其及時處理,通過技改利用與內部調劑方法等,提高物資利用率的同時也能夠減少核電企業(yè)的庫存積壓。監(jiān)控物資已經超過預留需求時間卻依然沒有領用,這時要及時聯(lián)系物資需求人,確定短時間內不需要該物資之后,要將預留狀態(tài)及時關閉,公開庫存信息,以免庫存可用數(shù)據(jù)沒有及時更新導致有新的采購需求,從而出現(xiàn)重復采購物資的現(xiàn)象[2]。
3.4 調整庫存定額
核電企業(yè)中的庫存定額能夠維持各項生產、經營活動的有序進行,明確合理庫存數(shù)量,所以也將其稱作物資儲備定額。因為企業(yè)物資消耗與需求本身不固定,所以合理庫存量也會有不同的情況發(fā)生。所以,具體需要與工作現(xiàn)狀相結合進行處理。如果核電企業(yè)生產工作體現(xiàn)出經常性和連續(xù)性,那么物料需求也就比較平均,由此可以了解一周期合理庫存量基準。
庫存定額屬于技術標準范疇,為物資供應管理提供需要的資料支持,尤其是物資采購方案的編制,能夠進一步明確采購總量、批量與進貨的時間。同時,通過庫存定額也可以對庫存量變化情況進行調整,確保庫存的合理性,為財務部門核定流動資金提供數(shù)據(jù)參考[3]。所以,開展庫存管理工作中要結合實際情況調整庫存定額,有利于提高核電企業(yè)管理水平。
核電企業(yè)制定庫存定額,主要目的是以免設備在運行過程中發(fā)生故障,導致維修備件不足。因為核電企業(yè)內部的所有備件主要是以國外進口為主,采購時間長,一旦設備出現(xiàn)缺陷,庫存內缺少可用備件,便會延長停運時間,對機組運行與生產工作帶來影響。針對核電企業(yè)一直以來積累的庫存數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)其中包括諸多內容,例如大修物資領用、采購時間、商務合同執(zhí)行時間等。調整庫存儲備定額必須要與周圍環(huán)境變化相融合,確保庫存儲備定額能夠滿足企業(yè)生產、運行要求。
核電企業(yè)中包含預防性維修備件,這一類備件可以不設置庫存定額,做好零庫存管理工作,挑選穩(wěn)定性高且實力強的物資供應商。確定合作關系之后,可以簽訂框架協(xié)議,供應商必須要儲備定量的庫存定額,保證存貨及時到貨,幫助核電企業(yè)達到零庫存管理的目標。
3.5 加大庫存控制績效考核力度
核電企業(yè)在運營管理過程中,為了提高庫存控制效率,需要嚴格落實庫存控制績效考核工作,按照績效考核相關規(guī)定,完善管理機制,將績效考核內容劃分給所有負責人員,以年底實際完成情況為依據(jù)展開考核。庫存控制績效考核負責人員要對落實進度、績效考核結果進行定期統(tǒng)計,在企業(yè)內公開,將備件采購預算執(zhí)行率、備件領用與到貨率等作為庫存控制績效指標。若設定指標值和考核目標值存在較大的偏差,相關人員則要制定專項分析報告,做好庫存控制分析。
4結束語
綜上所述,核電企業(yè)庫存控制工作非常重要,有利于減少企業(yè)庫存量與庫存成本,提高企業(yè)生產效益。另外,核電企業(yè)加大庫存控制力度,也為財務管理、人員薪資調整以及生產設備更換等提供數(shù)據(jù)參考,提高企業(yè)管理水平。
參考文獻:
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