樓 莎

LOU Sha

（浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬兒童醫(yī)院，杭州 310051）

0 引言

為了更好的對(duì)企業(yè)耗材采購(gòu)資金和材料進(jìn)行更好的預(yù)算和管理，提出基于ERP的耗材采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用方法研究。傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)過(guò)程通常手續(xù)繁瑣，周期性長(zhǎng)甚至存在一定人為操作等問(wèn)題。隨著科技的發(fā)展，更多企業(yè)選擇了結(jié)合電子信息技術(shù)進(jìn)行耗材的采購(gòu)，但大多存在采購(gòu)測(cè)量相對(duì)不夠完善，資金預(yù)算不合理等問(wèn)題。為解決以上問(wèn)題，結(jié)合ERP技術(shù)對(duì)耗材采購(gòu)過(guò)關(guān)率系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，以便更好的對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)中存在的諸多問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)遏制和有效解決，達(dá)到提高采購(gòu)效率，降低企業(yè)成本等目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的綜合管理。

1 耗材采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)

1.1.1 系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)框架

結(jié)合ERP技術(shù)對(duì)耗材采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合分布式計(jì)算方法對(duì)復(fù)雜的采購(gòu)管理數(shù)據(jù)處理平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，基于CSND分布式文件管理模塊對(duì)File/Reduce數(shù)據(jù)管理模塊進(jìn)行優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)損耗材料的性價(jià)比、消耗值等進(jìn)行記錄和計(jì)算，在此基礎(chǔ)上，利用MVC結(jié)構(gòu)對(duì)耗材采購(gòu)管理框架進(jìn)行搭建[1]。硬件結(jié)構(gòu)最底層采用Hadoop架構(gòu)對(duì)耗材進(jìn)行計(jì)算，并結(jié)合web對(duì)計(jì)算數(shù)值進(jìn)行處理。以便更好的對(duì)電子采購(gòu)系統(tǒng)中的資源進(jìn)行管理、以便更好的對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)瓶頸問(wèn)題進(jìn)行解決，從而最大程度上降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高對(duì)耗材的使用效率，避免消耗過(guò)大等問(wèn)題。為此，對(duì)耗材采購(gòu)管理過(guò)程中比較重要的“量、價(jià)、費(fèi)”等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和記錄，并針對(duì)其中的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行診斷和修復(fù)，為保障其系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，對(duì)系統(tǒng)硬件部署結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，具體如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)部署

基于以上的硬件結(jié)構(gòu)框架，對(duì)硬件設(shè)備功能進(jìn)行部署，具體可分為兩大部分。分別為數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)處理量部分。其中，在數(shù)據(jù)采集模塊中的設(shè)備配置主要是對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的管理和耗材消耗數(shù)據(jù)的采集，并對(duì)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出，并根據(jù)將數(shù)據(jù)輸出到處理模塊中，通過(guò)數(shù)據(jù)服務(wù)器等相關(guān)設(shè)備進(jìn)行分析和處理。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)硬件進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，需要配備高轉(zhuǎn)速驅(qū)動(dòng)器，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及磁盤陣列柜等，具體見(jiàn)后文。

1.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化，該設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中主要通過(guò)對(duì)多臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行聯(lián)機(jī)處理，使之在局域網(wǎng)范圍內(nèi)，對(duì)共同數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，以便為用戶端提供更優(yōu)的查詢、更新、搜索等服務(wù)要求。結(jié)合SQL Server 2008系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的控制管理指令，從而針對(duì)大型耗材數(shù)據(jù)采購(gòu)過(guò)程中各部門所需要的不同信息進(jìn)行分類和計(jì)算，結(jié)合平衡聚集形勢(shì)建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，以保證系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中可以承載海量用戶對(duì)不同的采購(gòu)數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行操作和處理，并對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)和資源數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)。同時(shí)SQL Server 2008可有效實(shí)現(xiàn)對(duì)組織數(shù)據(jù)進(jìn)行分割處理的要求，簡(jiǎn)化各部門對(duì)耗材預(yù)算的處理步驟。

1.1.3 磁盤陣列柜

對(duì)硬件設(shè)備中的磁盤陣列柜進(jìn)行優(yōu)化。結(jié)合數(shù)據(jù)分散排列原理對(duì)磁盤組進(jìn)行數(shù)組設(shè)置，從而達(dá)到提高系統(tǒng)安全性的目標(biāo)。針對(duì)傳統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)備中的硬盤部分內(nèi)存容量難以達(dá)到CPU的運(yùn)行要求的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化，需要進(jìn)一步在磁盤陣列柜中組合一個(gè)容量相對(duì)較大且穩(wěn)定性更高的大型磁盤組，并根據(jù)磁盤組中提供和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行硬件的效能提升處理。在完成優(yōu)化后需要于前文提及的數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行配合，同時(shí)添加人工管理，保證系統(tǒng)在斷電或者其他問(wèn)題導(dǎo)致服系統(tǒng)損壞等問(wèn)題時(shí)，仍可以通過(guò)去除硬盤并將其按照原始排列規(guī)則在相同幸好的附屬存儲(chǔ)器中進(jìn)行安裝，從而保證系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)管理的有效性。

1.1.4 應(yīng)用服務(wù)器

對(duì)系統(tǒng)中的應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行優(yōu)化可以通過(guò)對(duì)管理財(cái)務(wù)管理和資源管理協(xié)議進(jìn)行規(guī)范后傳遞至客戶端程序，以便進(jìn)行邏輯計(jì)算。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)耗材采購(gòu)管理請(qǐng)求的執(zhí)行和應(yīng)用。為了方便了解對(duì)應(yīng)用服務(wù)器結(jié)構(gòu)進(jìn)行展示，其具體結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 應(yīng)用服務(wù)器結(jié)構(gòu)

如圖2所示，在英語(yǔ)服務(wù)器幾周中設(shè)置了較多的V-Fabric管理指令以及SQL-Fire組合節(jié)點(diǎn)，并保證在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，同時(shí)在應(yīng)用服務(wù)器中添加了添加分布式驅(qū)動(dòng)程序，以便更好的形成耗材采購(gòu)管理集群和預(yù)算集合數(shù)值。

1.1.5 負(fù)載均衡器

通過(guò)對(duì)負(fù)載均衡器進(jìn)行集群處理，進(jìn)而對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性進(jìn)行改善，使之與Internet保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的連接。在對(duì)負(fù)載均衡硬件設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，通常會(huì)在系統(tǒng)電路中采用串聯(lián)和旁路兩種部署，實(shí)現(xiàn)對(duì)負(fù)載均衡器的部署，其常見(jiàn)的兩種具體部署方式如圖3所示。

圖3 負(fù)載均衡器部署模式

針對(duì)以上兩種負(fù)載均衡器部署模式進(jìn)行設(shè)備端口連接，分別采用單一接口和均衡設(shè)備接口兩種模式進(jìn)行端口捆綁，有效達(dá)到避免設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)瓶頸的問(wèn)題[2]。為了進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行效果進(jìn)行保障，結(jié)合獨(dú)立SG186部署模式，及MC/SG+OracleRAC平臺(tái)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性進(jìn)行優(yōu)化。

1.2 系統(tǒng)軟件優(yōu)化

在前文硬件設(shè)備配置改善的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)軟件流程進(jìn)行優(yōu)化。針對(duì)企業(yè)耗材的采集和管理需求，建立企業(yè)采購(gòu)管理應(yīng)用平臺(tái)，具體平臺(tái)結(jié)構(gòu)框架如下：

圖4 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)示意圖

結(jié)合ERP原理對(duì)耗材采購(gòu)數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行稽核處理，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成，并存入在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，作為數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)參考數(shù)值[3]。通過(guò)對(duì)耗材采購(gòu)信息數(shù)據(jù)特征出采集、對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、磨損度等相關(guān)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，并觀察計(jì)算結(jié)果的變化趨勢(shì)，以便對(duì)耗材采購(gòu)信息進(jìn)行長(zhǎng)期精準(zhǔn)的管理。具體計(jì)算方法如下：

1）耗材初始值采集

通過(guò)結(jié)合ERP原理對(duì)耗材管理的初始值進(jìn)行計(jì)算，通過(guò)對(duì)耗材數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，獲取其實(shí)用性數(shù)值和消耗參數(shù)，根據(jù)其數(shù)值進(jìn)行自適應(yīng)匹配處理，并對(duì)其自適應(yīng)段進(jìn)行劃分，具體自適應(yīng)段可劃分為5個(gè)部分，針對(duì)不同等級(jí)進(jìn)行周期分值檢測(cè)，并對(duì)不同等級(jí)中的最值（最大和最小值）進(jìn)行去除，獲取剩余差分?jǐn)?shù)值，并將其數(shù)值記為：W=[W1，W2，W3]。并對(duì)其不同等級(jí)環(huán)境下的波動(dòng)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算并記錄其剩余幅值，記為E且，E=[E1，E2，E3]?；谏鲜鰯?shù)值對(duì)耗材初始閥值進(jìn)行計(jì)算，算法如下：

式中W'表示剩余差分?jǐn)?shù)值W的在計(jì)算過(guò)程中的平均值，設(shè)耗材使用的峰值參數(shù)為R，可消耗時(shí)間為z，則耗材采購(gòu)過(guò)程中的幅度閥值下限算法可設(shè)定為：

2）耗材采購(gòu)預(yù)算數(shù)值

基于以上算法對(duì)耗材采購(gòu)過(guò)程中的預(yù)算峰值進(jìn)行計(jì)算算，從而尋找耗材使用過(guò)程中的消耗峰值點(diǎn)，設(shè)在對(duì)耗材使用過(guò)程中的損耗值計(jì)算過(guò)程中，其任意數(shù)值的相鄰點(diǎn)都可記為xi，xi+1，xi+2，且相鄰點(diǎn)之間關(guān)系需滿足如下要求：

經(jīng)過(guò)上述算法，對(duì)耗材使用過(guò)程中的最佳差分閥值進(jìn)行計(jì)算，根據(jù)計(jì)算結(jié)果對(duì)不同商家的耗材性價(jià)比數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，設(shè)，對(duì)不同商家耗材的性價(jià)比進(jìn)行判斷后，其數(shù)值可記為：xj，xj+1，xj+2，xj+3，且滿足如下關(guān)系：

在上述算法中，若隨xj+2為最高性價(jià)比數(shù)值，且與其他商家之間的價(jià)位波動(dòng)幅度記為f，進(jìn)一步對(duì)最佳商家的采購(gòu)閾值進(jìn)行預(yù)算，算法如下：

3）更新管理參數(shù)

在完成對(duì)耗材采購(gòu)閾值的計(jì)算后，對(duì)不同耗材進(jìn)行合理選擇，在完成耗材選購(gòu)后，對(duì)耗材進(jìn)行合理的管理，并建立供應(yīng)鏈關(guān)系，具體包括：采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格、招標(biāo)管理等相關(guān)內(nèi)容。

基于上述步驟對(duì)企業(yè)對(duì)耗材物資進(jìn)行采購(gòu)和管理。在評(píng)估的過(guò)程中，需要對(duì)物資的采購(gòu)需求進(jìn)行計(jì)劃，規(guī)范采購(gòu)訂單，在管理過(guò)程中還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，從而達(dá)到性價(jià)比最優(yōu)的管理目標(biāo)，更加簡(jiǎn)單快捷的擴(kuò)展進(jìn)而重構(gòu)耗材采購(gòu)信息。

1.3 采購(gòu)管理系統(tǒng)優(yōu)化

結(jié)合上述原理對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步完善對(duì)企業(yè)耗材的采購(gòu)，并對(duì)管理審核模塊進(jìn)行優(yōu)化和設(shè)計(jì)。在優(yōu)化設(shè)計(jì)的過(guò)程中，需要耗材管理需求對(duì)耗材采購(gòu)數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)和維護(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合ERP原理和數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯概念進(jìn)行耗材信息管理數(shù)據(jù)模型，以便對(duì)最佳的耗材數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)選擇和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理，具體步驟如圖5所示。

圖5 耗材管理邏輯處理流程

通過(guò)上述流程對(duì)耗材采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)篩查和檢驗(yàn)，為保障耗材采購(gòu)管理的準(zhǔn)確性和有效性，對(duì)耗材采購(gòu)管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)篩選和檢索，并對(duì)管理系統(tǒng)中需要消耗的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算審核和報(bào)銷，并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的內(nèi)容及耗材損耗數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和計(jì)算。并將計(jì)算結(jié)果進(jìn)行提交和計(jì)算，及時(shí)獲取采集和管理任務(wù)，并對(duì)管理任務(wù)進(jìn)行采集和插入，以便更加精準(zhǔn)的進(jìn)程財(cái)務(wù)和耗材的管理，并在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)快速調(diào)度和管理和有效的執(zhí)行。在完成對(duì)耗材采購(gòu)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和計(jì)算后，對(duì)耗材采購(gòu)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)和耗材信息進(jìn)行邏輯管理，并在企業(yè)耗材數(shù)據(jù)相對(duì)較多的情況下，仍可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于海量數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行精準(zhǔn)處理的能力。

另一方，為保障耗材采購(gòu)和管理的有效性，需要對(duì)管理內(nèi)容和效果進(jìn)行監(jiān)督和審核，分析和檢驗(yàn)，以便保障對(duì)耗材采購(gòu)管理的準(zhǔn)確性和有效性。具體的審核步驟如圖6所示。

圖6 采購(gòu)管理審核步驟

基于上述步驟實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中相對(duì)較為復(fù)雜多樣的耗材采購(gòu)官方系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)審核和有效管理。在對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)的過(guò)程中，需要對(duì)耗材的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和審核，并對(duì)審核過(guò)程中監(jiān)測(cè)到的以上數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)核對(duì)，并停止報(bào)銷，在此基礎(chǔ)上結(jié)合任務(wù)編號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)排查處理，從而快速對(duì)耗材采購(gòu)過(guò)程中的異常數(shù)值進(jìn)行篩選和排查。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)耗材和合理采購(gòu)和有效管理，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2 實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析

為了更好的對(duì)基于ERP的耗材采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用效果進(jìn)行檢測(cè)，進(jìn)行了對(duì)比實(shí)驗(yàn)。為保障實(shí)驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性，對(duì)實(shí)驗(yàn)環(huán)境進(jìn)行規(guī)范設(shè)置。具體為：實(shí)驗(yàn)采用了Internet 6.2和web瀏覽器，以及與之兼容的軟件版本，并選擇采用Mi SQL-crosoftEnterprise.net數(shù)據(jù)處理平臺(tái)以及Microsoft Windrnvs Information 2008 Server服務(wù)器。在此實(shí)驗(yàn)環(huán)境下對(duì)比傳統(tǒng)系統(tǒng)和本文系統(tǒng)對(duì)耗材管理的有效性，以及理想效果進(jìn)行多次實(shí)驗(yàn)檢測(cè)，一遍進(jìn)行對(duì)比觀察，并記錄和繪制了對(duì)比檢測(cè)結(jié)果，具體如圖7所示。

圖7 對(duì)比實(shí)驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果

在上述檢測(cè)結(jié)果中，A曲線為本文提出的基于ERP的耗材采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用檢測(cè)曲線，B曲線為傳統(tǒng)耗材采購(gòu)管理系統(tǒng)的檢測(cè)曲線。觀察上圖可知，在耗材管理數(shù)據(jù)量處于25mb以內(nèi)時(shí)，理想數(shù)值與曲線A和曲線B的檢測(cè)結(jié)果基本趨于一致，在數(shù)據(jù)量處于25～30mb范圍內(nèi)時(shí)，曲線B呈現(xiàn)出較為明顯的下降趨勢(shì)，隨后趨于穩(wěn)定，隨著數(shù)據(jù)量的增加，其下降趨勢(shì)更為明顯，且與理想數(shù)值出現(xiàn)十分明顯的偏差，相對(duì)而言，曲線A在數(shù)據(jù)范圍處于25～50mb時(shí)，曲線A呈現(xiàn)一種緩慢的上升趨勢(shì)，但與理想數(shù)值的變化相對(duì)不大，而在數(shù)據(jù)范圍處于50～80mb時(shí)，曲線A呈現(xiàn)穩(wěn)定趨勢(shì)，而在數(shù)據(jù)量高于90mb時(shí)，其檢測(cè)曲線呈現(xiàn)明顯下降趨勢(shì)，但仍高于理想數(shù)值。因此證實(shí)，基于ERP的耗材采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用效果相對(duì)于傳統(tǒng)方法有更高的有效性和實(shí)用性，充分滿足研究要求。

3 結(jié)語(yǔ)

為了更好的對(duì)耗材采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行改善。提出結(jié)合ERP原理進(jìn)行了優(yōu)化和設(shè)計(jì)。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)耗材資源供應(yīng)鏈采購(gòu)信息進(jìn)行采集和管理，并通過(guò)實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證了該方法具有較高的有效性和實(shí)用性，相對(duì)于傳統(tǒng)系統(tǒng)具有更高的優(yōu)勢(shì)，但在設(shè)計(jì)過(guò)程中仍存在一定的不足有待改善。