賀磊
摘 要:以信息環(huán)境為背景,各行各業(yè)的發(fā)展運(yùn)作幾乎都引入了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的輔助,石油業(yè)、金融、醫(yī)療、教育等在資金流動方面涌現(xiàn)出大量的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的審計方法無法對這龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確無誤地核算,計算機(jī)審計方式的提高了審計工作效率,滿足了各行各業(yè)的需要,本文將主要圍繞信息環(huán)境下的計算機(jī)審計方式分析而展開。
關(guān)鍵詞:信息環(huán)境;計算機(jī)審計方式
引言:對單位和干部起到監(jiān)督作用的有效工具就是審計工作,審計工作的順利開展不僅能夠理清財務(wù)方面的資金流動,通過審核資金收入規(guī)模和支出渠道等途徑可以發(fā)現(xiàn)金缺口和漏洞,還可以揭露在資金管理上可能出現(xiàn)的違法亂紀(jì)的行為并有效改良貪污腐敗,以權(quán)謀私的不良風(fēng)氣,但是審計員要想圓滿地完成審計工作除具備公正的態(tài)度外還需要掌握計算機(jī)審計技術(shù),只有這樣才夠?qū)⒈U瞎ぷ餍?,減少審計工作對正常商業(yè)活動造成的影響。
一、系統(tǒng)論為指導(dǎo)方向,找準(zhǔn)取證切入點(diǎn)
計算機(jī)審計技術(shù)在工作效率上之所以能夠遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)的審計方法,其中很大的一部分原因是審計人員將系統(tǒng)論作為整個審計過程的指導(dǎo)方向,系統(tǒng)通過將零散的個體有機(jī)地聯(lián)系在一起,形成立體的、多維度的思維方式,而不同于傳統(tǒng)審計那般借助于紙張的形式形成的信息資源都是平面的,關(guān)系性和規(guī)律度都極低。在系統(tǒng)論的指導(dǎo)下,有利于審計員將切入對象置于整體之中進(jìn)行分析研究,從整體上把握抓住核心,而不會僅僅停留在某一個特征審計的水平程度之上,也便于找準(zhǔn)審計工作中的切入點(diǎn)。審計工作需要的切入點(diǎn)不僅需要具備不會泄露商業(yè)機(jī)密,不影響正常的商業(yè)活動的特點(diǎn)同時本身也要具備特征性,且有可供多方面計算延展的信息性。
例如審計員來開展審計工作時,需要就被審計的數(shù)據(jù)和商家或者政府進(jìn)行進(jìn)一步的溝通交流,避免因為可能出現(xiàn)的計算機(jī)漏洞而造成不可挽救回的影響,雙方之間需要對審計工作的安全性,可靠性以及合法有效性達(dá)成共識。完成初步工作之后,接下來要對底層數(shù)據(jù)進(jìn)行分析滲透,審計員通過對內(nèi)部和外部也就是源數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、清理和驗證成為計算機(jī)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫或者稱之為原始數(shù)據(jù)庫,在綜合利用系統(tǒng)論,對整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析延展,在原始數(shù)據(jù)庫之中選擇出帶有信息性的數(shù)據(jù)并最終整合成為審計中間表。
二、建立合適恰當(dāng)?shù)膶徲嫹绞侥P?/p>
在有了準(zhǔn)確的審計對象切入點(diǎn)之后,審計員需要根據(jù)審計對象內(nèi)部存在的數(shù)學(xué)關(guān)系和邏輯結(jié)構(gòu)建立起一定的算法,也就是建立審計方式模型,通過模型來計算分析出審計對象存在的問題和審計單位的經(jīng)濟(jì)活動,對是否收益,盈利多少以及哪方面出現(xiàn)問題做出客觀分析,幫助審計單位為未來發(fā)展調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等提供客觀經(jīng)濟(jì)分析基礎(chǔ)。審計模型不僅從分析范圍方面可以分為多個類別,而且也具有多種表現(xiàn)形式,因此要根據(jù)具體的被審計對象的特點(diǎn)進(jìn)行客觀選擇,建立正確的審計方式模型是成功完成審計工作的重要一步。
例如判斷分析被審計對象的分析范圍是從總體還是從個體方面分析,若是整體還需要進(jìn)一步判斷審計工作偏向系統(tǒng)化還是類別化,分別針對系統(tǒng)分析模型和類別分析模型兩種類型,接下下對審計模型的表現(xiàn)形態(tài)進(jìn)行判斷選擇,在多維分析中有切換片、鉆取、旋轉(zhuǎn)、穿件計算單元等多種方式,有了較為基礎(chǔ)的審計模型,要想達(dá)到分析的作用,需要按照被審計企業(yè)的主要研究范圍確立出待用的基礎(chǔ)表并且要明確個區(qū)段字段和代碼等所代表的真實(shí)含義。
三、培育優(yōu)良計算機(jī)審計主體
計算機(jī)審計雖然依靠計算機(jī)電子器械的幫助,但是主要操作者仍然是具有獨(dú)立思考的審計員,信息技術(shù)的增強(qiáng)會衍生出一系列的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒并且要想成功攻克可能會需要更高的技術(shù)和能力,在審計過程中,不法者或者居心不良者可能會借助計算機(jī)漏洞來隱藏某些需要被審核的數(shù)據(jù)或者是更替掉數(shù)據(jù),對公平公正地完成審計工作形成阻礙,這就需要審計員不能僅僅停留在已經(jīng)掌握了的計算機(jī)審計技術(shù)基礎(chǔ)上,更要不斷學(xué)習(xí)發(fā)展,憑借信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)攻克網(wǎng)絡(luò)難題,完成審計工作,為被審計企業(yè)接下來的統(tǒng)籌發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
例如借助政府和有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的幫助,加強(qiáng)對審計員的技術(shù)培訓(xùn)并提高審計員的道德修養(yǎng),每月定期征收審計員就工作心得的論文報告,管理部門負(fù)責(zé)收集并整理審計員的論文報告,將其中影響程度較深,思想深刻的報告借助媒體的宣傳力量宣傳出去,強(qiáng)化審計員們的道德修養(yǎng)并且鼓舞審計員不斷提高自身能力水平。也要加大對一些培育機(jī)構(gòu)的查訪,保證辦學(xué)質(zhì)量,加強(qiáng)對計算機(jī)考試中的監(jiān)管力度,杜絕因作弊等不良行為獲得證書的現(xiàn)象,在考試中若是發(fā)現(xiàn)作弊者應(yīng)加大懲罰力度,計入檔案。
總結(jié):審計技術(shù)在合法權(quán)利的保證下不僅為政府企業(yè)理清了經(jīng)濟(jì)的來源流動方向,為被審計企業(yè)接下來的發(fā)展方向提供清晰的方向,也幫助有關(guān)機(jī)構(gòu)杜絕了不法分子利用高科技來竊取客戶信息的不法行為。計算機(jī)審計技術(shù)在工作量與日俱增的需求下替代了傳統(tǒng)的審計方法,具有節(jié)省審計時間、提高審計正確率的優(yōu)點(diǎn)。
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