賀磊

摘 要：現(xiàn)如今計算機審計數(shù)據(jù)與分析技術(shù)在實際應(yīng)用方面仍存在一定問題，本文將立足于事業(yè)單位的實際應(yīng)用情況提出具體的應(yīng)用對策，希望能夠促進實際工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：審計工作;事業(yè)單位實踐策略研究;數(shù)據(jù)采集與分析技術(shù)

引言：

利用計算機進行審計數(shù)據(jù)采集與分析是科技現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，計算機工作也能夠有效縮短工作時間，提高工作準(zhǔn)確性和工作效率。但現(xiàn)如今計算機審計數(shù)據(jù)與分析技術(shù)在實際應(yīng)用中仍存在一定問題，本文將提出具體措施希望能夠促進實際工作的順利開展。

一、重視審計前調(diào)查工作

計算機審計，即審計師利用計算機軟件來獨立檢查會計賬目是否符合規(guī)范，其工作內(nèi)容范圍包括賬目符合性檢驗和評估重大風(fēng)險等。審計前調(diào)查不僅需要審計人員了解傳統(tǒng)審計調(diào)查內(nèi)容，還需要他們掌握計算機軟件的具體使用方法，審計前調(diào)查主要包括：業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)則、計算機系統(tǒng)、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)等。審核人員必須要將審計前的調(diào)查工作做到盡善盡美，避免出現(xiàn)因調(diào)查工作失誤而出現(xiàn)重大審計失誤。

例如，事業(yè)單位審計師應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)新會計準(zhǔn)則和與審計工作相關(guān)的法律法規(guī)，防止因消息未及時更新而造成的的巨大審計錯誤;事業(yè)單位審計師也應(yīng)該對自己所在的事業(yè)單位有一定了解，防止因?qū)ζ髽I(yè)不了解而產(chǎn)生的審計錯誤。審計師也應(yīng)該注重對軟件運行環(huán)境的監(jiān)測，加強對電腦的保護，以防止造成數(shù)據(jù)源泄露。

二、改良數(shù)據(jù)采集工作流程

在實際的數(shù)據(jù)采集工作流程中，審計人員應(yīng)該注重選取合適的數(shù)據(jù)采集方式方法。審計人員應(yīng)該積極利用審計軟件應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出功能;審計人員也應(yīng)該積極利用數(shù)據(jù)文件復(fù)制功能以減輕其作業(yè)量;審計人員也應(yīng)該學(xué)會使用通用審計工具，如數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出可以利用ODBC軟件。其次，審計人員也要做到對其工作中涉及到的數(shù)據(jù)格式和大小心知肚明，根據(jù)其需要的數(shù)據(jù)格式與大小選擇合適的審計軟件，在處理2G以下的數(shù)據(jù)則可以選用access或SQL serverr等數(shù)據(jù)庫處理軟件，如果數(shù)據(jù)大小超過2G則要考慮該數(shù)據(jù)是否能夠進行分割處理。審計人員也應(yīng)該重視代碼型數(shù)據(jù)的復(fù)核問題，防止因代碼錯誤而產(chǎn)生的審計錯誤。審計人員應(yīng)該加強對整個數(shù)據(jù)庫的整體性把握，這種整體性包括單獨表的格式與表之間關(guān)系，在進行數(shù)據(jù)刪除時不能改變表格式與表關(guān)系，不能破壞數(shù)據(jù)庫的整體性。審計人員也應(yīng)該清楚地了解每個代碼的含義，不能篡改編碼。審計人員也可以單獨開辟一個表，在表中表明代碼所代表的的含義。

例如，在事業(yè)單位從業(yè)的審計人員首先要了解其所需要審計數(shù)據(jù)的大小等信息，審計人員也應(yīng)該根據(jù)其單位所需要審計的數(shù)據(jù)大小來選用合適的文件處理工具來進行處理，如果文件數(shù)據(jù)過大，則要選擇合適方法進行切割處理。審計師可以巧妙利用ACCESS軟件中的SQL視圖模式，將單表轉(zhuǎn)化為多表，這樣將可以最大限度地解決數(shù)據(jù)過大問題。事業(yè)單位從業(yè)審計人員也可以使用用友7.0至用友U8.12財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用UFDATA.MBD文件復(fù)制數(shù)據(jù)文件，這樣將會降低審計工作量，從而縮短審計時間。審計人員也應(yīng)該將表關(guān)系與表內(nèi)容盡可能的精簡，可以將“發(fā)生營業(yè)部”等相關(guān)字段以代碼形式進行表示，這樣也可以降低數(shù)據(jù)大小。

三、提升審計人員工作能力

用計算機審計的形式來處理數(shù)據(jù)文件，則需要審計人員提升自己的工作能力以適應(yīng)客觀不斷提升的工作要求。審計人員應(yīng)該熟練掌握數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換能力、對大數(shù)據(jù)文件進行分割的能力、對表與表之間關(guān)系處理的能力和字段類型調(diào)整的能力。審計人員也應(yīng)該增強對業(yè)務(wù)操作流程的了解，審計人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)操作流程進行審計工作。優(yōu)秀的審計人員不僅要掌握利用電腦進行審計的方式，還應(yīng)該掌握非電腦審計方式，不能讓電腦這一工具的運用反向降低自己的工作能力。

例如，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該采取一定措施促進審計人員不斷提升其工作能力，可以選用工資激勵或者股權(quán)激勵的方式促使他們在自己的工作崗位上不斷為單位作作出新貢獻。審計人員也應(yīng)該采取主動的學(xué)習(xí)方式去提升自己的工作能力，可以通過加強實際操作和聽取網(wǎng)絡(luò)課程，或者向同單位審計工作人員取經(jīng)的方式來提升自己的工作能力。審計人員更應(yīng)該培養(yǎng)其耐心與細心，提高自己對數(shù)據(jù)細枝末節(jié)的觀察能力，注意說明型數(shù)據(jù)的強調(diào)問題，將說明型數(shù)據(jù)清楚地在文件數(shù)據(jù)庫中標(biāo)出。

結(jié)語：

從重視審計前調(diào)查、改良數(shù)據(jù)采集工作流程與提升審計人員工作能力三方面作出努力就能極大地促進計算機審核數(shù)據(jù)收集與分析工作的順利開展。計算及審計工作的改良并不僅僅需要審計人員的努力，還需要事業(yè)單位管理人員與審計人員的通力合作。

從重視審計前工作處理和改良數(shù)據(jù)采集工作流程和提升審計人員工作能力三方面出發(fā)能夠有效促進計算機審計數(shù)據(jù)采集與分析工作的有效開展。改善計算機審計工作也能夠提升審計工作的質(zhì)量，提升審計工作效率。

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