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新媒體時(shí)代高職院校招生宣傳效果的提升研究

2019-10-30 11:34:18白澤樸
山東青年 2019年8期
關(guān)鍵詞:招生宣傳傳播

白澤樸

摘 要:高職院校在招生宣傳過(guò)程中對(duì)傳統(tǒng)媒體依賴嚴(yán)重,這在生源危機(jī)凸顯的當(dāng)下,必然導(dǎo)致招生宣傳事倍功半。在信息傳播已經(jīng)進(jìn)入新媒體時(shí)代的今天,作為一類(lèi)傳播成本低、傳播速度快、傳播范圍廣的信息傳遞平臺(tái),新媒體正在成為招生宣傳的嶄新陣地。高職院校必須順應(yīng)時(shí)代潮流,主動(dòng)接受傳播領(lǐng)域的新變化,充分掌握新媒體傳播規(guī)律,從積極培養(yǎng)專業(yè)化招生宣傳隊(duì)伍,科學(xué)選擇傳播渠道,及時(shí)改進(jìn)宣傳內(nèi)容與形式等方面入手,快速適應(yīng)新媒體時(shí)代信息傳播特點(diǎn),將新媒體靈活運(yùn)用于招生宣傳之中,只有這樣才能切實(shí)提升招生工作成效。

關(guān)鍵詞:新媒體;傳播;招生;宣傳;策略

一、招生宣傳進(jìn)入新媒體時(shí)代

高校招生宣傳是通過(guò)一定媒介將招生信息傳遞給考生等目標(biāo)受眾的過(guò)程,其實(shí)質(zhì)是一種傳播活動(dòng)。因此,必然符合傳播學(xué)有關(guān)規(guī)律。傳播學(xué)把傳播分為內(nèi)向傳播、人際傳播、公眾傳播、大眾傳播和組織傳播五大種類(lèi)。其中,以大眾傳播為主要傳播方式。所謂大眾傳播,是指?jìng)鞑フ哌\(yùn)用傳播媒介向社會(huì)大眾傳遞信息的活動(dòng)。根據(jù)拉斯韋爾“5W模式”理論,傳播活動(dòng)一般都有傳播者、傳播內(nèi)容、傳播媒介、傳播受眾和傳播效果五個(gè)基本要素。從影響和制約傳播效果的權(quán)重來(lái)看,則以傳播者、傳播媒介和傳播受眾三要素為主。傳播者是指制作和加工傳播內(nèi)容的人,承載、傳遞內(nèi)容的載體和渠道被稱為傳播媒介,傳播的對(duì)象即為受眾[1]。

在高職院校招生宣傳工作中,高校招生宣傳人員和考生及其家長(zhǎng)分別扮演著傳播者和受眾的角色。傳播內(nèi)容為學(xué)校概況、專業(yè)設(shè)置、往年錄取分?jǐn)?shù)、招生人數(shù)、畢業(yè)去向等考生需要獲知的招生信息。傳播媒介即發(fā)布招生信息的渠道和方式。訓(xùn)練有素的招生宣傳人員、準(zhǔn)確周全的招生信息、高效及時(shí)的信息傳播方式,這些都是吸引考生報(bào)考所不可或缺的要素。

生源事關(guān)高職院校生存,這已是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。面對(duì)生源危機(jī)的困境,如何引導(dǎo)考生報(bào)考已經(jīng)成了各校必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。招生宣傳工作也就因此而受到前所未有的重視。盡管傳播學(xué)理論已被運(yùn)用于招生宣傳實(shí)際,并取得了一定效果,但隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,相當(dāng)一部分高職院校招生宣傳的渠道和方法還是顯得傳統(tǒng)而落后,不能滿足招生工作的需要。

近年來(lái)不斷發(fā)展的數(shù)字技術(shù)依托互聯(lián)網(wǎng)和電腦、智能手機(jī)等信息終端,使信息傳播得以產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。從閱讀紙媒到收聽(tīng)收看廣播電視,從QQ聊天、網(wǎng)站沖浪到使用微信掌上辦公,人類(lèi)已經(jīng)全面進(jìn)入了新媒體時(shí)代。信息傳播的變革不僅左右著媒體自身的發(fā)展趨勢(shì),也廣泛地影響著人們的生活習(xí)慣。因此,作為信息傳播的一項(xiàng)具體實(shí)務(wù),高職院校必須認(rèn)真審視現(xiàn)有招生宣傳工作存在的問(wèn)題,并結(jié)合新媒體時(shí)代傳播特點(diǎn),實(shí)施相應(yīng)對(duì)策以有效提升招生宣傳效果。

二、新媒體時(shí)代傳播的新特點(diǎn)

新媒體不僅從傳播的速度、廣度和深度上實(shí)現(xiàn)了信息傳播的巨大飛躍,其智能化、兼容性和簡(jiǎn)便性特點(diǎn)更是極大地滿足了各年齡段,特別是中青年人群的使用需求,因而發(fā)展勢(shì)頭迅猛。進(jìn)入新媒體時(shí)代,新媒體的發(fā)展同樣作用于信息傳播本身,與傳統(tǒng)媒體時(shí)代相比,今天的信息傳播呈現(xiàn)出一些新的特點(diǎn)。

(一)傳播者更加多元

在傳統(tǒng)媒體時(shí)代,傳播者相對(duì)固定。一般都是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、高校院所等“國(guó)字號(hào)”單位通過(guò)報(bào)刊、雜志、廣播、電視向外發(fā)聲。所以具有較強(qiáng)的權(quán)威性,傳播者也能夠同時(shí)對(duì)傳播信息起到“把關(guān)人”作用。進(jìn)入新媒體時(shí)代,伴隨著以微博、微信為代表的自媒體的出現(xiàn),人人都可以輕而易舉地滿足成為信息傳播者的條件,成為一只“麥克風(fēng)”。這使得傳播者的來(lái)源更加多元,結(jié)構(gòu)層次日趨復(fù)雜。以近兩年風(fēng)行的網(wǎng)絡(luò)直播為例,在這樣一個(gè)幾乎零門(mén)檻的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,每個(gè)人都能夠以主播的身份實(shí)時(shí)向全世界擴(kuò)散信息。無(wú)論個(gè)體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷層次,他作為傳播者所需要的都只不過(guò)是一部智能手機(jī)。

(二)傳播媒介日漸豐富

如今,微博、微信、公眾號(hào)、客戶端、網(wǎng)絡(luò)直播平臺(tái)等新傳播媒介已全面走入大眾生活。這些傳播渠道不僅傳播快捷、操作智能,而且傳播內(nèi)容較傳統(tǒng)媒體也更加豐富,凸顯娛樂(lè)性和趣味性。所以一經(jīng)問(wèn)世便迅速稱霸傳播媒介領(lǐng)域。與此同時(shí),報(bào)紙、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體正受到新媒體的強(qiáng)烈沖擊。迫于生存壓力,傳統(tǒng)媒體正在進(jìn)行自我變革,并主動(dòng)嫁接網(wǎng)絡(luò)技術(shù)謀求轉(zhuǎn)型發(fā)展。縱觀傳播媒介發(fā)展歷程,從傳統(tǒng)媒體一家獨(dú)大,到各種新媒體的普及,傳播媒介已經(jīng)由“大眾”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺直姟保⒄谙颉罢姟钡姆较蜓由臁?/p>

(三)傳播受眾更為自主

在新媒體時(shí)代,那些傳統(tǒng)媒體時(shí)代的單向傳播受眾正在轉(zhuǎn)變成受眾與傳播者的雙重身份,而且其自主選擇權(quán)得到最大限度的釋放。今天的受眾不但可以選擇性地接受信息,而且可以根據(jù)自己的意志對(duì)信息進(jìn)行再加工再傳播,從而充當(dāng)起“意見(jiàn)領(lǐng)袖”。新媒體經(jīng)濟(jì)下,運(yùn)營(yíng)商通過(guò)最大程度滿足受眾需求而贏得市場(chǎng),從中獲利。受眾需求得以滿足的周期日益縮短,有些運(yùn)營(yíng)商還可以提供“私人訂制”的個(gè)性化服務(wù)。所有這些,都擴(kuò)大了受眾自主選擇傳播媒介的空間,傳播市場(chǎng)呈現(xiàn)出細(xì)分的趨勢(shì)。

(四)人際傳播和大眾傳播趨于融合

人際傳播即個(gè)人與個(gè)人之間的信息傳播,它是一種“雙向傳播”。因傳播者與受眾雙方地位平等,說(shuō)服力強(qiáng)、效果持久穩(wěn)定,而被“傳播學(xué)鼻祖”施拉姆稱為是“最好的傳播方式”。即使是以社會(huì)大眾作為傳播受體的大眾傳播,其實(shí)質(zhì)也是建立在人際關(guān)系基礎(chǔ)之上的傳播活動(dòng)。隨著傳媒技術(shù)的發(fā)展,人際傳播與大眾傳播呈現(xiàn)出交互融合的發(fā)展趨勢(shì),出現(xiàn)了人際傳播大眾化、大眾傳播人際化的新特點(diǎn)。借鑒人際傳播的優(yōu)勢(shì)將成為未來(lái)信息傳播活動(dòng)的必然選擇。如前所述,高職院校招生宣傳即屬于典型的傳播活動(dòng)。所以,在招生宣傳中充分利用人際傳播“面對(duì)面”、“現(xiàn)場(chǎng)性”、“親和力”等的優(yōu)勢(shì),可以取得其他傳播媒介難以收到的效果[2]。

三、新媒體時(shí)代招生宣傳的新策略

傳播效果是傳播活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。生源爭(zhēng)奪是高職院校間的核心競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域。毋庸諱言,隨著新媒體影響力日趨增強(qiáng),高職院校只有緊跟其發(fā)展步伐,對(duì)傳播者、傳播媒介、傳播受眾等要素加以深入研究,改進(jìn)招生宣傳策略,才能有效改善宣傳效果,從而緩解招生壓力,提高生源質(zhì)量。

(一)優(yōu)選傳播主體,提升傳播能力

招生宣傳人員是具體從事招生宣傳工作的高校師生員工,他們是順利完成招生工作的關(guān)鍵力量。高職院校要從制定招生宣傳人員的入職標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始,匯聚學(xué)校專職宣傳人員、教工兼職宣傳人員、學(xué)生宣傳人員、畢業(yè)校友四支工作力量,舉全校之力建立一支相對(duì)穩(wěn)定的專兼職招生宣傳隊(duì)伍[3]。學(xué)校不僅要妥善解決這些人員的后顧之憂,還要運(yùn)用科學(xué)的評(píng)價(jià)鼓勵(lì)機(jī)制,激發(fā)他們的工作積極性,確保這支隊(duì)伍熱情高漲、吃苦耐勞、相對(duì)穩(wěn)定。

新媒體的迅速普及,帶給考生及家長(zhǎng)的是獲取招考信息的便捷,但帶給高校的則是對(duì)現(xiàn)有招生宣傳方式方法的挑戰(zhàn)。高職院校招生宣傳人員要強(qiáng)化運(yùn)用新媒體的意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到新媒體的影響力,通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和自我鉆研,提高自身媒體素養(yǎng),增強(qiáng)新媒體應(yīng)用能力,克服“本領(lǐng)恐慌”,確保能夠熟練運(yùn)用各種新媒體與受眾溝通。

新媒體的發(fā)展帶來(lái)了信息傳播方式、人們交流方式、生活方式,甚至是思維方式等一系列的重大改變??梢哉f(shuō),對(duì)于新媒體影響的研究本身就是一項(xiàng)重大課題。為了能夠有效利用新媒體平臺(tái)提高招生宣傳效果,高校有必要加強(qiáng)有關(guān)理論研究。招生宣傳人員長(zhǎng)期從事相關(guān)工作,對(duì)政策掌握精準(zhǔn),富有一線工作經(jīng)驗(yàn),他們從事招生宣傳研究具有天然優(yōu)勢(shì)。高職院校應(yīng)立足長(zhǎng)遠(yuǎn),組建相應(yīng)學(xué)術(shù)組織,建立以招生宣傳人員和具有傳媒專業(yè)背景教師為主體的科研團(tuán)隊(duì)。學(xué)校要給予課題立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)支持,并在評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)方面適當(dāng)傾斜。這些措施不僅可以提升有關(guān)人員的理論研究水平,更有利于探索新形勢(shì)下招生宣傳工作規(guī)律,促進(jìn)招生工作上臺(tái)階上水平。

(二)整合傳播力量,匯聚傳播合力

傳播者的傳播行為不是個(gè)人行為,而是代表組織進(jìn)行的傳播活動(dòng)。他們的活動(dòng)是在一定的組織原則下進(jìn)行的,盡管在其采集加工信息過(guò)程中不可避免地帶有個(gè)人觀點(diǎn),但傳播出去的時(shí)候已不再是個(gè)人的作品,而是變成了組織的產(chǎn)品[4]。因此,高職院校對(duì)招生宣傳工作要做好頂層設(shè)計(jì),對(duì)所涉及到的人、財(cái)、物要統(tǒng)一安排部署,避免各自為政導(dǎo)致的效率衰減。要形成學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)抓總,主要職能部門(mén)為主,其他相關(guān)部門(mén)院系積極參與的聯(lián)動(dòng)宣傳機(jī)制。形成校內(nèi)不同職能部門(mén)和各院系與招生部門(mén)在工作上互動(dòng)、信息傳播上互補(bǔ)的工作局面,以更好地滿足社會(huì)、家長(zhǎng)和考生的咨詢需求[5]。針對(duì)新媒體時(shí)代宣傳工作的特點(diǎn),要充分整合黨委宣傳部、學(xué)生工作部(處)、信息(網(wǎng)絡(luò))中心等相關(guān)職能部門(mén)力量,打造數(shù)字化宣傳陣地,充分挖掘新媒體在招生宣傳工作中的潛力和價(jià)值。

在招生宣傳中,高校和考生家長(zhǎng)分別扮演著傳播者和受眾的角色。當(dāng)受眾一定,而傳播者層次、水平差異不顯著時(shí),傳播媒介便在一定意義上對(duì)傳播效果起到了決定作用。高職院校可以利用的招生宣傳渠道主要有四大類(lèi):一是學(xué)校的官方網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)媒體;二是學(xué)校師生員工的微博、微信等自媒體;三是全國(guó)和地方有影響力的門(mén)戶網(wǎng)站、電臺(tái)、電視臺(tái)、紙媒;四是公共場(chǎng)所的傳播媒介,如室外廣告牌、顯示屏、公交和地鐵移動(dòng)電視等。上述傳播渠道各具特點(diǎn),都擁有相對(duì)固定的受眾群體。為了發(fā)揮協(xié)同作用,招生宣傳人員必須了解每種傳播渠道的優(yōu)劣點(diǎn),通過(guò)優(yōu)化組合形成媒體互動(dòng)效應(yīng),匯聚傳播合力,拓寬宣傳路徑。

(三)洞悉傳播受眾,提升傳播效果

根據(jù)對(duì)傳播受眾的研究,受眾在接受信息時(shí)具有能動(dòng)選擇性,一般包括選擇性注意、選擇性理解和選擇性記憶三個(gè)基本環(huán)節(jié)。面對(duì)海量信息,受眾通常是根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)分析和辨別,選擇性地接受與自己認(rèn)知習(xí)慣相一致的信息,忽略那些不一致的信息;繼而對(duì)一些需要但又不符合自己認(rèn)知的信息,還會(huì)根據(jù)自己的理解對(duì)它們“重新定義和加工”,這就是選擇性理解;最后還會(huì)通過(guò)選擇性記憶,留住“有用”的內(nèi)容,遺忘自己不感興趣的信息,這是一種潛意識(shí)的行為[6]。

受眾接受信息的選擇性是客觀存在的。新媒體時(shí)代,高職院校作為傳播者必須準(zhǔn)確把握考生及家長(zhǎng)等受眾群體心理,從傳播渠道、傳播內(nèi)容的表現(xiàn)形式等方面入手,盡量使報(bào)考信息的呈現(xiàn)方式更符合大眾審美標(biāo)準(zhǔn),從而更易于被大眾所接受。為此,必須了解不同受眾群體在媒介選擇上的習(xí)慣:考生和老師樂(lè)于接受各種新媒體、自媒體,而電視、紙質(zhì)宣傳材料仍然在考生父輩中有一定市場(chǎng)。

盡管新媒體高度發(fā)達(dá),但仍然不能忽視傳統(tǒng)宣傳載體的作用,特別是在實(shí)物宣傳材料的設(shè)計(jì)制作方面,要注意將知識(shí)性、趣味性和實(shí)用性集于一身,如可制作印制有招生信息的拉畫(huà)筆、折疊扇、太陽(yáng)帽、鑰匙扣、手提袋等日常用品,作為招生宣傳材料發(fā)放給考生及家長(zhǎng),吸引他們對(duì)學(xué)校的關(guān)注,以此擴(kuò)大潛在的報(bào)考生源范圍。

(四)發(fā)掘傳播潛力,講求傳播技巧

每年的高考一結(jié)束,各高職院校便會(huì)安排大批人員奔赴各地進(jìn)行招生宣傳。宣傳形式以參加高三年級(jí)宣講大會(huì)和高考招生咨詢會(huì)為主。這種人與人面對(duì)面的招生宣傳方式凸顯出人際傳播的特點(diǎn)。同樣可以作為人際傳播資源的還有全校教職員工、在校學(xué)生及其家長(zhǎng)以及畢業(yè)校友等有關(guān)群體。在生源競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,招生壓力空前的今天,充分調(diào)動(dòng)各類(lèi)人際傳播資源,特別是調(diào)動(dòng)校友和學(xué)生家長(zhǎng)的宣傳積極性,以他們個(gè)人為圓心向外輻射學(xué)校招生信息,將會(huì)取得非比尋常的宣傳效果。

招生宣傳是一門(mén)技術(shù),更是一門(mén)藝術(shù)。招生宣傳人員要掌握各種媒介的話語(yǔ)體系和表達(dá)方式,以增強(qiáng)語(yǔ)言的親和力,提高受眾的理解效果[7]。在年級(jí)大會(huì)上做宣講時(shí),招生宣傳人員可以借鑒講演的表達(dá)技巧和表現(xiàn)方式以增加宣講的感染力;在接待目標(biāo)考生及家長(zhǎng)咨詢時(shí),可以輔之以肢體語(yǔ)言和副語(yǔ)言以增加現(xiàn)場(chǎng)交流的親和力,增加信任感;在接聽(tīng)咨詢電話、回復(fù)QQ、微信時(shí),還可以合理使用聽(tīng)覺(jué)型和視覺(jué)型非語(yǔ)言符號(hào)以提高宣傳效果。在人際傳播中,有一類(lèi)人因被認(rèn)為意見(jiàn)見(jiàn)解深刻獨(dú)到或具有某些專長(zhǎng),從而能夠以非正式的方式對(duì)他人態(tài)度或行為產(chǎn)生一定程度的影響,而被視為“輿論領(lǐng)袖”。具體到招生宣傳工作中,由于家庭環(huán)境等因素的差別,考生之間、家長(zhǎng)之間存在著一定的“知識(shí)溝”,這導(dǎo)致了不同考生家庭對(duì)招生信息把握上的巨大差異。這時(shí),就可以發(fā)揮“輿論領(lǐng)袖”的作用,由他們根據(jù)自己的認(rèn)知模式對(duì)招生信息進(jìn)行過(guò)濾和再編輯,并加上個(gè)人的觀點(diǎn)以二次傳播的方式對(duì)考生施以影響,幫助學(xué)校做好網(wǎng)上招生輿論引導(dǎo)工作。因此,務(wù)必對(duì)“輿論領(lǐng)袖”的作用予以高度重視。

四、結(jié)語(yǔ)

新媒體已經(jīng)成為傳播發(fā)展的主流方向。傳統(tǒng)媒體一統(tǒng)天下背景下的宣傳路徑和方法已經(jīng)無(wú)法滿足新媒體時(shí)代招生宣傳工作的需要。如何充分利用新媒體加強(qiáng)和改進(jìn)招生宣傳工作,是高職院校必須面對(duì)的時(shí)代課題。新媒體環(huán)境下,高職院校必須與時(shí)俱進(jìn),順勢(shì)而為,主動(dòng)搶占這塊招生宣傳的新高地,利用好新媒體新平臺(tái)新功能,培養(yǎng)好宣傳隊(duì)伍,整合好傳媒渠道,研究好受眾心理,維護(hù)好傳播資源。只有這樣,才能做到充分為學(xué)校發(fā)聲,助力達(dá)到理想的招生效果。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]石 磊.人際傳播與大眾傳播的融合互動(dòng)——論人際傳播在大眾傳媒中的運(yùn)用[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社科版),2006,(10):198-201.

[3]馬春宏,胡兆弗.做好高校招生宣傳工作的研究與實(shí)踐[J].吉林師范大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版) ,2012,(04):105-107.

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[7]葉曉莉. 新媒體時(shí)代下的高校招生宣傳策略研究[J].新聞戰(zhàn)線,2015,(14):115-116.

基金項(xiàng)目:教育部2014年人文社會(huì)科學(xué)一般項(xiàng)目<<傳播學(xué)視域下高職院校招生宣傳效果提升研究>>(規(guī)劃基金項(xiàng)目14YJA880094);

(作者單位:常州大學(xué)黨委組織部,江蘇 常州 213164 )

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