葛慶英

摘 要 隨著我國經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展，城市化進程日益加快，房地產(chǎn)行業(yè)取得了前所未有的發(fā)展。與此同時，各地區(qū)房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會需求。房地產(chǎn)檔案承載著房地產(chǎn)業(yè)務活動的相關信息，是管理部門進行房地產(chǎn)確權的重要文件，對于社會發(fā)展和人民群眾的基本利益均具有非常重要的作用，為此相關部門需要結合房地產(chǎn)檔案管理的基礎要求以及目前管理工作存在的問題，制定科學的房地產(chǎn)檔案管理策略，以此來促進房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

關鍵詞 房地產(chǎn) 檔案管理 措施分析

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

房地產(chǎn)屬于重要的固定資產(chǎn)，房地產(chǎn)檔案涉及到人們的切身利益，也關系到城市的經(jīng)濟發(fā)展。作為證明房屋所有權的重要文件，房地產(chǎn)檔案管理至關重要。現(xiàn)階段，我國房地產(chǎn)檔案管理存在諸多問題，相關部門對房地產(chǎn)檔案管理的重視程度不足，檔案管理的整體形勢過于單一，這些問題均會對房地產(chǎn)檔案管理的整體水平產(chǎn)生不利影響，為此相關部門需要結合實際情況，制定科學的房地產(chǎn)檔案管理模式，以此來促進房地產(chǎn)檔案管理水平的提高。

1房地產(chǎn)檔案管理的重要作用

房地產(chǎn)檔案主要是指房地產(chǎn)管理部門在進行房屋產(chǎn)權交易、房屋拆遷、房產(chǎn)交易等過程中，通過對檔案資料的鑒定、整理、搜集，準確展示出土地使用狀況、房屋的自然情況、產(chǎn)權人等信息。

房地產(chǎn)檔案屬于城市建筑的身份證明，檔案中包括了房屋產(chǎn)權人的姓名、地址、結構布局、面積、主要用途等方面的信息，通過對房地產(chǎn)檔案的有效管理能夠促進城市建筑群的規(guī)劃發(fā)展，對于城市地區(qū)經(jīng)濟建設具有重要的促進作用。當前，我國各個地區(qū)人口流動頻繁，人們的居住地點經(jīng)常會出現(xiàn)變更的情況，通過高質量的房地產(chǎn)檔案管理能夠從法律層面上維護房屋產(chǎn)權人的合法權益，有效的解決各類房地產(chǎn)糾紛。另外，各個地區(qū)在發(fā)展城市經(jīng)濟的過程中陸續(xù)開展老城區(qū)改造，通過房地產(chǎn)檔案管理能夠為老城區(qū)改造提供必要的依據(jù)，避免在改造的過程中出現(xiàn)空城等方面的問題，對于我國社會經(jīng)濟的發(fā)展具有重要作用。

2當前房地產(chǎn)檔案管理存在的問題

2.1管理形式單一

現(xiàn)階段，我國房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加，房地產(chǎn)檔案管理的方式陳舊單一，無法滿足社會需求。在房地產(chǎn)檔案采集的過程中采用的工作方式落后，信息遺漏的問題市場發(fā)生。部分地區(qū)在進行房地產(chǎn)檔案管理的過程中依然采用傳統(tǒng)的手工管理模式，紙質檔案依然是主要的檔案形式，很多電子化的檔案安全性無法得到有效的保障。另外，房地產(chǎn)檔案管理部門隸屬于房地產(chǎn)管理部門，職責和權利比較模糊，在實際開展工作的過程中存在諸多問題。

2.2房地產(chǎn)檔案實際應用存在一定問題

房地產(chǎn)檔案的合理利用對房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展具有重要作用，同時能夠維護人民群眾的合法權益。目前，各個地區(qū)房地產(chǎn)檔案的開放程度不足，檔案的利用率比較低，無法發(fā)揮出應有的作用。同時，很多地區(qū)房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質偏低，缺少信息化的檔案管理知識，無法滿足現(xiàn)代化管理的要求。

3強化房地產(chǎn)檔案管理的措施

3.1加強對房地產(chǎn)檔案的前期控制

房地產(chǎn)檔案需要確保符合事實，準確無誤，一旦房地產(chǎn)檔案出現(xiàn)登記錯誤等方面的問題，將會導致其無法發(fā)揮出應有的作用。為此，需要大力加強房地產(chǎn)檔案的前期控制，對房地產(chǎn)檔案的相關信息需要嚴格審核，確保房地產(chǎn)檔案登記的信息與事實相符，保證資料的真實和完整。當事人需要在信息核實無誤后簽字并按手印。在進行產(chǎn)權移交管理的過程中，需要仔細檢查核實，如檔案存在資料錯誤和不完整等方面的問題，管理人員可以拒絕接受，并說明原因，便于在第一時間采取補救措施。

3.2加強各類基礎檔案管理工作

隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)等新技術的應用，數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案將會成為主要的發(fā)展趨勢，為此檔案管理人員需要與時俱進，加強對房地產(chǎn)檔案資料的搜集和整理，并對房地產(chǎn)檔案進行詳細的檢查和鑒定，確保房地產(chǎn)檔案的資料內容準確無誤，為后期開展管理工作打下良好的基礎。同時，各地區(qū)房地產(chǎn)檔案管理部門需要以國家制定的電子檔案管理固定作為依據(jù)，結合自身情況，制定完善的檔案管理制度，以此來促進檔案管理水平的持續(xù)提高。

3.3數(shù)字檔案與紙質檔案的融合

房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化是未來房地產(chǎn)行業(yè)的主要發(fā)展趨勢，針對數(shù)字檔案的歸屬問題、檔案數(shù)據(jù)安全訪問、檔案執(zhí)行憑證、信息規(guī)范性存儲等方面的問題，需要檔案管理人員結合實際情況，加強紙質檔案和電子檔案的融合，在進行紙質檔案登記的同時，努力做好信息化檔案的管理，在保證房地產(chǎn)檔案安全的前提下，使房地產(chǎn)檔案能夠充分發(fā)揮出自身應有的作用。在實際管理過程中，各個地區(qū)需要建立起一體化的檔案信息搜索系統(tǒng)，充分發(fā)揮計算機技術的優(yōu)勢，促進檔案管理水平的持續(xù)提高。

4結束語

當前，我國房地產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展，各地區(qū)建筑工程的數(shù)量持續(xù)增加，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量同步增長，社會各界對房地產(chǎn)檔案管理工作提出了更高的要求。為此，相關部門需要結合目前房地產(chǎn)檔案管理存在的各類問題，制定科學的檔案管理制度，加強對房地產(chǎn)檔案信息的審核，避免出現(xiàn)錯誤和遺漏等方面的問題，同時積極應用數(shù)字化的檔案管理模式，提高管理效率和檔案資源的應用水平，以此來促進地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展。

參考文獻

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