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業(yè)財融合之提升企業(yè)管理實踐淺析

2019-11-01 12:00邵芳廣州合成材料研究院有限公司
新商務周刊 2019年16期
關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務部門

文/邵芳,廣州合成材料研究院有限公司

隨著我國經(jīng)濟進入新常態(tài)時期及市場經(jīng)濟體制逐漸確立,我國企業(yè)面臨著復雜多變的外部環(huán)境;此外,當前企業(yè)的競爭已經(jīng)不僅僅是產(chǎn)品質量抑或服務水平的競爭,而是包括企業(yè)管理在內(nèi)的全方位的競爭。眾所周知,企業(yè)的財務管理是企業(yè)日常管理的重中之重?;诖?,提升我國企業(yè)的財務管理水平就顯得格外重要。但在實際情況中,我國的財務工作多以傳統(tǒng)的會計核算為主,應對這種時期的企業(yè)發(fā)展明顯力不從心。因此充分利用現(xiàn)代科技的杰出成果、借鑒優(yōu)秀的財務管理理論進而著力推進業(yè)財融合財務工作轉型升級助力企業(yè)發(fā)展的必由之路。

業(yè)財融合概念是近些年專家學者們提出的一個新概念,主要是指把企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理納入一體化框架之內(nèi),通過優(yōu)化財務工作和業(yè)務工作流程,密切雙方的聯(lián)系,提升雙方的溝通程度,進而實現(xiàn)部門協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務部門不僅具有核算職能,還具備管控職能,協(xié)調(diào)職能,監(jiān)督職能及評價職能。

在市場經(jīng)濟進入新常態(tài)的大環(huán)境下,我國企業(yè)普遍面臨著轉型升級,財務工作不僅需要服務于企業(yè)的經(jīng)營管理,也要適應這種新變化新挑戰(zhàn),但在實際情況中,我國的財務工作多以傳統(tǒng)的會計核算為主,應對這種時期的企業(yè)發(fā)展明顯力不從心。因此利用現(xiàn)代信息技術、大數(shù)據(jù)等促進業(yè)務、財務高度融合,進而實現(xiàn)業(yè)財一體化應是財務工作轉型升級助力企業(yè)發(fā)展的必由之路。

業(yè)財融合概念是近些年專家學者們提出的一個新概念,是指將企業(yè)財務工作與業(yè)務活動進行有機結合,在整合、優(yōu)化財務管理和業(yè)務運營流程的基礎上,通過內(nèi)部各部門之間的深度聯(lián)動,將財務管理覆蓋至到企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。在業(yè)財融合過程中,企業(yè)會計不再僅僅履行傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督職責,而是更強調(diào)要將財務管理貫穿于企業(yè)業(yè)務活動的全過程,體現(xiàn)了將現(xiàn)代管理會計融入業(yè)務運營的全局觀和系統(tǒng)觀。

1 甲公司業(yè)財融合實踐淺析

甲公司是一家轉制科研院所,轉制后耗費了近十年時間完成了由事業(yè)單位到公司制企業(yè)的過渡。漫漫十年使企業(yè)錯失了太多的市場先機、而原本擁有的技術競爭優(yōu)勢也逐漸消耗殆盡,2010年企業(yè)終于迎來了浴火重生的發(fā)展階段。當時公司新一屆決策層為滿足“企業(yè)架構重建、新運行機制導入以及企業(yè)文化重塑”的發(fā)展需要,提出強化“管理服務意識、提升內(nèi)部運行效率,打造擁有民企效率的國有企業(yè)”的管理理念,并要求開展各項職能變革,財務變革隨之而來。而這第一次財務變革也可以被追溯為業(yè)務融合的雛形。

2012年根據(jù)甲公司規(guī)模不大但業(yè)態(tài)較多的特點,財務團隊打破了按照 “會計職能”分工的傳統(tǒng),提出了“責任會計”的概念,通過按照“業(yè)務模塊”分工的方式對會計人員的工作進行了重新界定,建立起“會計——業(yè)務”間一一對應的關系,要求會計人員負責對應業(yè)務模塊的所有財務鏈條的相關工作,從而倒逼會計人員主動走進業(yè)務部門,了解業(yè)務特點,在此基礎上取長補短,提升自己的專業(yè)能力。當初的財務團隊尚不了解業(yè)務融合的概念,現(xiàn)在回顧這個階段,嚴格來說可以謂之甲公司業(yè)務融合的雛形。

近兩年來,甲公司基于對“業(yè)財融合”概念的理解,以提升效率,促進管理提升為目的,構建了三種途徑,也可以成為三個階段:第一步:責任會計階段,此階段由財務端向業(yè)務端延伸,培養(yǎng)懂會計的財務人員;第二階段:業(yè)務端向財務端延伸,培養(yǎng)懂財務的業(yè)務人員;第三階段:業(yè)務崗位配備財務人員,培養(yǎng)雙崗位功能人員,大致可用下圖表示:

甲公司實施第一階段“責任會計”之后,運行效率得到了大大提升,方便了業(yè)務部門涉財務問題的解決,同時減少了管理真空的出現(xiàn)。但對于部分業(yè)務是否涉財務方面的情況,業(yè)務部門在業(yè)務開展過程中往往無法識別,在財務人員不能全業(yè)務覆蓋的情況下,導致部分業(yè)務在合同簽訂后才出現(xiàn)問題,事后監(jiān)控往往會出現(xiàn)不可逆轉的現(xiàn)象,對此,甲公司提出了業(yè)財融合的第二階段“業(yè)務端向財務端延伸”,培養(yǎng)業(yè)務人員必要的財務知識。

如果說第一、第二階段的提升是為了提高企業(yè)運行效率,那么第三階段的提出,更多地是基于管理提升的需求,以業(yè)務崗的管理會計人員為紐帶,將財務管理延伸到業(yè)務端,真正實現(xiàn)企業(yè)管理職能的全過程覆蓋。

2 從甲公司實踐探討業(yè)財融合意義

應該說甲公司探索式推行的業(yè)財融合方式是完全自主設計和進行的,推行過程雖缺少專業(yè)人才的指導,也并非完全稱得上是嚴格意義上的或教科書式的業(yè)財融合,但至少對企業(yè)發(fā)展的階段而言是成功的,并且業(yè)已部分體現(xiàn)出業(yè)財融合的基本意義所在。

2.1 業(yè)財融合通過提升財務管理能力從而實現(xiàn)企業(yè)管理能力的提升

長期以來,我國的企業(yè)財務管理都秉承傳統(tǒng)的財務管理理念,財務工作是單向的,僅僅局限在整理財務憑證、整理記賬憑證、制作并完善財務報表,所有的財務數(shù)據(jù)不進行共享,不與企業(yè)的業(yè)務部門進行聯(lián)動,財務管理職能單一。業(yè)財融合背景下,可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享,加深與業(yè)務部門聯(lián)動,使財務監(jiān)督覆蓋企業(yè)運營管理全過程,有效地提高了企業(yè)財務管理水平,進而促進了企業(yè)整體管理水平的提升。

業(yè)財融合背景下的企業(yè)財務管理能有效提升企業(yè)管理水平,具體而言包含以下幾個方面:業(yè)財融合背景下的企業(yè)財務管理可以促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,促進企業(yè)全面預算管理水平的提升,有效加強企業(yè)成本管理,健全企業(yè)績效考核機制。

2.2 業(yè)財融合通過事前控制、事中監(jiān)督和事后分析實現(xiàn)風險的有效管理

傳統(tǒng)的財務工作是會計跟著業(yè)務跑,即便是履行監(jiān)督,也是一種事后的監(jiān)督,結果只有“合規(guī)形成會計檔案”、“不合規(guī)退回”的情況,堅持原則的財務會計與業(yè)務部門間似有有著千年孽緣一樣的緊張關系。而市場經(jīng)濟步入新常態(tài)后,企業(yè)面臨的更為復雜的經(jīng)營環(huán)境和風險最終會也多會以財務風險的形式呈現(xiàn)出來,因此財務管理如何由事后走向事前,既可化解和業(yè)務部門的千年孽緣,更可實現(xiàn)經(jīng)營風險的事前監(jiān)督和防范。而業(yè)財融合恰恰是實現(xiàn)這一目的的有效手段。業(yè)財融合使財務工作前置到采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務端,通過參與業(yè)務流程的活動,了解經(jīng)營風險,并通過專業(yè)化的建議、流程的完善、制度的優(yōu)化等予以規(guī)范和防范,通過及時的財務分析,隨時把握可能發(fā)生財務風險的環(huán)節(jié),通過效果的財務管控,預防并化解風險。

2.3 業(yè)財融合通過構建內(nèi)部機制提升企業(yè)高效運行,促進企業(yè)價值最大化

以甲公司業(yè)財融合為例,初衷即是以“提質增效”為目的,提高“財務服務質量,增強企業(yè)的運行效率,構建快速響應的內(nèi)部服務機制”。這仍是貫穿至今的主線之一,對于一家有著悠久歷史的國企而言,該項舉措已在很大程度上體現(xiàn)出了“國企體制、民企效率”的理念。財務管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,而企業(yè)價值的實現(xiàn)同樣離不開運行效率的提高,如果把企業(yè)比作一套設備,只有全過程、全流程地高效穩(wěn)定運行才會創(chuàng)造出更大的價值。

3 甲公司業(yè)財融合的不足及業(yè)財融合的內(nèi)容

如前所述,業(yè)務融合能夠實現(xiàn)財務工作的全過程覆蓋,誠然,如甲公司的業(yè)財融合,嚴格而言尚未涉及到企業(yè)管理的方方面面,更坦言講可能只涉及到一些皮毛而已。那么業(yè)財融合究竟應從哪些方面入手呢?除了幫助財務前置到業(yè)務端提升效率、防范經(jīng)營風險等內(nèi)容外,業(yè)財融合還需要著眼于以下方面,使財務管理能夠實現(xiàn)真正意義上的全過程管控。

3.1 業(yè)財融合應貫穿于預算管理

全面預算是企業(yè)管理的重要抓手,故也是業(yè)財融合的重要內(nèi)容,在這種情況下,在業(yè)務部門配置會計人員就是一項有意義的舉措,他可以作為一條紐帶,很好地承接起財務和業(yè)務部門。該紐帶的存在是為了鞭策企業(yè)的財務部門不斷進步,借助業(yè)財融合這一契機,改變傳統(tǒng)的財務工作理念,將財務工作貫穿于企業(yè)運營管理全過程之中,建立全員參與、全方位把控、全過程監(jiān)督的企業(yè)預算管理機制。業(yè)財融合理念落實與企業(yè)預算編制中,應分為三個階段。首先,在建立預算編制前,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門應當加強聯(lián)系,密切溝通,及時了解企業(yè)業(yè)務部門對預算編輯的反饋,并根據(jù)相關反饋意見制定與之相適應的預算指標;其次,在預算過程中,依據(jù)相關指標建立嚴格公開透明的預算標準,這一標準不僅僅只包括企業(yè)的財務部門,還應該延伸至企業(yè)基層組織和其他相關人員;最后,預算編制發(fā)布后,企業(yè)各級部門尤其是企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門要嚴格按照預算標準進行執(zhí)行,通過預算標準嚴格把控企業(yè)運營管理流程。誠然,企業(yè)在經(jīng)營管理中總會遇到特殊情況從而需要調(diào)整預算,企業(yè)預算決策委員會面對這種情況應當積極聽取企業(yè)各部門尤其是業(yè)務、財務部門的相關建議,根據(jù)建議并結合企業(yè)實際情況來決定是否調(diào)整預算。

3.2 業(yè)財融合應嵌入到成本管理

經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)間的競爭是全方位的競爭,這其中成本管理的重要性不言而喻。提高企業(yè)成本管理水平,對于提升企業(yè)的綜合盈利能力、增強企業(yè)產(chǎn)品(服務)的核心競爭力有著重大意義。如何將企業(yè)融合理念落實到企業(yè)成本管理過程中,一直是業(yè)界重點研究討論的問題。本文認為,業(yè)務融合視角下的成本管理不僅涉及企業(yè)運營全過程:即企業(yè)生產(chǎn)過程中要注重成本管理,通過嚴格的成本管理制度提高生產(chǎn)效益,降低生產(chǎn)成本;企業(yè)采購過程中也要注重成本管理,通過嚴格的成本管理制度,優(yōu)化采購流程;在企業(yè)營銷、研發(fā)、售后等過程中都要注重成本管理,通過嚴格的成本管理制度,使得企業(yè)運營中每一個細節(jié)都精細化。業(yè)務融合視角下的成本管理還應囊括企業(yè)的每一名員工,不僅包括業(yè)務部門,還包括財務及其他職能部門;不僅包括企業(yè)基層員工,還包括各級企業(yè)管理人員。所有的企業(yè)員工都應當樹立業(yè)務融合、成本管理的基本理念,通過了解企業(yè)業(yè)務流程,在實際工作中完善成本管控,從根本上提高企業(yè)運營管理水平。

3.3 業(yè)財融合應強化風險管理

風險管理對于企業(yè)安全運營意義巨大,而企業(yè)的很多經(jīng)營風險最終都會體現(xiàn)在財務環(huán)節(jié)。故對風險理解、識別和管控是財務工作不可或缺的內(nèi)容。業(yè)財融合對于企業(yè)風險管理的積極意義主要在于兩個方面:

首先,業(yè)財融合背景下企業(yè)財務部門和業(yè)務部門勢必密切溝通,基于業(yè)務層面的各項決策活動、各項投融預案都會有企業(yè)財務部門參與進來,財務部門的風險管理職能就會從事后控制、處理變成事前矯正、預防,意義重大。其次,業(yè)財融合背景下的企業(yè)財務人員參與到企業(yè)風險管理過程中,可以更好地對風險點進行梳理和預防,最大限度地為企業(yè)降低運營管理風險。

3.4 業(yè)財融合應融入到財務分析中

進行財務數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)是財務管理部門另一項重要職能。傳統(tǒng)的財務分析僅僅局限于各項財務數(shù)據(jù),依據(jù)財務指標進行評價,由此得出的財務報告并不能精準地反應企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。此外,財務報告是否精準還與分析者專業(yè)水平有直接關系。業(yè)財融合背景下能夠實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享,通過與企業(yè)業(yè)務部門的雙向傳遞,使得財務報告能夠反應企業(yè)采購—研發(fā)-生產(chǎn)—營銷—售后全過程,使得財務報告更加精準、客觀,有利于企業(yè)提高決策管理水平。

4 實施業(yè)財融合的保障措施

4.1 提高業(yè)財融合認識

企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合,就應使業(yè)財融合的觀念深入人心,應通過廣泛的宣傳和深入的討論,讓全體員工充分了解業(yè)財融合的重要意義,提升員工對業(yè)財融合認識,樹立業(yè)財融合的大局觀和系統(tǒng)管理思想。企業(yè)決策者應將業(yè)財融合提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,管理層應將業(yè)財融合思想充分體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營政策、措施及業(yè)績考核等方面,制定具體計劃推動并逐步深化業(yè)財融合工作;財務人員應提高主動服務意識,積極主動地融入業(yè)務活動,從傳統(tǒng)會計純粹的核算、監(jiān)督角色轉變?yōu)榉沼跇I(yè)務經(jīng)營的價值管理者;業(yè)務部門也應提高對財務管理的認識,學會用數(shù)據(jù)說話,運用財務思維開展業(yè)務工作。

4.2 提升財務人員綜合能力水平

企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門想要實現(xiàn)深度融合,完成企業(yè)業(yè)財融合目標,其中的關鍵在于提升財務人員的綜合素質。結合國內(nèi)研究成果及相關工作實踐,本文認為提升企業(yè)財務人員綜合素質應當從兩個方面入手:首先,強化財務工作人員的基礎能力,尤其是互聯(lián)網(wǎng)+大時代背景下,很多傳統(tǒng)的機械性工作已經(jīng)完成可由智能軟件取代,財務工作人員應該更加側重于培養(yǎng)對數(shù)據(jù)的理解能力、分析能力,通過簡單的財務數(shù)據(jù)洞察企業(yè)的經(jīng)營情況,做到由小知大,見微知著。其次,開闊視野,認識到財務工作并非簡單的數(shù)據(jù)核算分析,新時代的財務工作應該具備全價值鏈視角,財務工作人員要了解企業(yè)業(yè)務流程,了解日常業(yè)務工作開展的基本理念和方法,發(fā)揮財務部門的協(xié)同職能。

4.3 優(yōu)化業(yè)財融合流程

業(yè)財融合對于優(yōu)化企業(yè)管理水平、全方位提升企業(yè)綜合競爭力有著重要意義,因此,優(yōu)化企業(yè)業(yè)財管理流程顯得尤為重要。本文認為,首先,企業(yè)應該牢固樹立業(yè)財融合理念,各級員工尤其是企業(yè)財務部門、業(yè)務部門要從思想上認識到業(yè)財融合的必要性及重要性,統(tǒng)一思想是落實行動的前提。其次,企業(yè)管理管理層要設計業(yè)財融合的長效機制,通過制度將觀念落實到行動上來。如實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享機制,建立健全財務部門和業(yè)務部門定期溝通機制,確定旬溝通議題,月度溝通議題等。再次,完善財務部門職能,業(yè)財融合背景下的企業(yè)財務管理部門應當具備預防評估職能,監(jiān)督管控職能,分析評價職能。

4.4 強化信息技術保障

大數(shù)據(jù)時代諸多科技成果的應用,潛移默化地改變了許多行業(yè),企業(yè)要想實現(xiàn)升級轉型,就必須擁抱新時代的高科技成果,財會行業(yè)亦是如此。企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財深度融合,必須以先進的科技信息技術為強力支撐點。ERP系統(tǒng)作為信息時代的科技成果,不僅為業(yè)財融合提供了條件,更為業(yè)財融合創(chuàng)設了平臺,通過該系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享,提升業(yè)務部門與財務部門的信息對接能力,通過信息集成提升企業(yè)業(yè)財融合深度。

5 結語

業(yè)財融合是當下較為盛行的管理理念,而“財務轉型”也成了其關聯(lián)度最高的詞匯。甲公司財務工作變革雖只是偶然契合了這個詞匯,但已成為該企業(yè)當前財務管理的重要理念,并且未來一段時期內(nèi)也會沿著該方向不斷完善和推進。對于甲公司而言,“業(yè)財融合”是企業(yè)管理的手段,而財務人員則會隨著企業(yè)該項工作的實施而實現(xiàn)自然轉型,當然優(yōu)勝劣汰的自然規(guī)律同樣適用于當前發(fā)展階段,只有擁有足以適應該發(fā)展時期需求能力的財務人員才會成功轉型。同樣,對于市場經(jīng)濟新常態(tài)的大環(huán)境下的企業(yè),探索利用現(xiàn)代信息技術、大數(shù)據(jù)等手段加速業(yè)務融合,也會是提升企業(yè)管理能力,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化有效路徑。

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