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存貨管理問題的研究

2019-11-01 07:49張艷玲
商情 2019年42期
關鍵詞:存貨連鎖中心

【摘要】在市場成熟和競爭日益激烈,勞動力和物業(yè)成本快速增長的市場環(huán)境背景下,如何通過內部管理優(yōu)化,改善企業(yè)狀況成為橫亙在商業(yè)連鎖企業(yè)面前亟待解決的問題。

【關鍵詞】存貨管理;管理流程優(yōu)化

一、研究背景

隨著國內城市化的發(fā)展和消費者消費水平的提升,商業(yè)連鎖企業(yè)迎來高速發(fā)展的時期,各商業(yè)連鎖企業(yè)都在不停地跑馬圈地,竭力增加企業(yè)門店網(wǎng)絡布局;另一方面,面對著日益激烈的市場競爭,物業(yè)成本和人力資源等管理成本不斷上升。面對市場新的變化,連鎖零售企業(yè)對于資金需求急劇增加。尤其是2010年以來,國家為了控制通貨膨脹風險,釆取了系列宏觀調控手段。國家收縮銀根的調控策略,對于連鎖零售企業(yè)融資需求而言無疑是雪上加霜,如何優(yōu)化企業(yè)內部資源,改善企業(yè)現(xiàn)金流狀況成為連鎖零售企業(yè)迫在眉睫的關鍵任務。而存貨管理優(yōu)化則是解決上述困境的有效手段之一,日益受到連鎖零售行業(yè)企業(yè)的重視。

二、研究意義

作為構建企業(yè)發(fā)展的核心的一環(huán),存貨的優(yōu)化和管理控制將成為企業(yè)未來發(fā)展方向和目標。公司內部存貨管理為核心,在圍繞現(xiàn)存的問題在其釆購管理、配送中心功能完善、存貨管控體系建設方面進行詳細的分析和論證,力求通過氣現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其存貨管理實質問題,為其改善存貨管理水平、提升存貨管理運營水平、提高商品周轉率、降低商品成本從而增強企業(yè)盈利能力,樹立核心競爭能力提供切實可行的存貨管理和優(yōu)化解決方案。這一課題的研究,將有利于沃爾瑪公司降低存貨成本、提升經(jīng)營效益,于其而言具有積極的現(xiàn)實意義。

三、存貨管理存在的問題

(一)配送中心功能單一

企業(yè)對于配送中心功能和作用認識比較模糊,缺乏整體性、全局性的物流配送戰(zhàn)略的考量。仍然將配送中心簡單理解為倉庫,配送中心只是負責進貨、送貨。許多配送中心功能如商品的存儲、流通加工、商品的分拆沒有得到發(fā)揮。公司管理者依然將物流配送中心視為成本中心,沒有正確認識到物流配送對于商品信息的傳遞、存貨周轉、庫存商品控制、運營資金的合理使用等方便潛在的價值。物流配送中心對于物流、信息流和資金流的合理管控,對于企業(yè)的發(fā)展起著基礎性平臺的作用。

(二)存貨釆購流程滯后

以商品為核心的直線職能采購組織架構,導致采購人員跨分類交流極少,形成采購人員以商品為中心而非以供應商為中心的工作模式。進一步阻礙了釆購與供應商的溝通交流和協(xié)同合作。同時,現(xiàn)有的采購組織架構使得采購工作人員之間缺乏也難以形成相互監(jiān)督的機制,容易造成管理黑洞。

(三)存貨管理控制體系缺失

存貨儲存過高不僅降低存儲空間的使用效率、增加存貨管理費用、加大存貨作業(yè)人員的工作量,從而推高存貨成本和存貨管理費用;而且過大的存貨存儲也占用了大量的流動資金,降低了資金使用效率,承擔資金融資成本并使得企業(yè)由于資金限制失去發(fā)展機會;此外存貨的過量,更容易導致存貨損失和資源的浪費。存貨管理的“冰山”現(xiàn)象也掩蓋了企業(yè)經(jīng)營中所存在的問題,阻礙了企業(yè)的管理優(yōu)化和變革。

四、完善存貨管理問題的對策

(一)完善公司存貨的內部控制環(huán)境

良好的內部控制環(huán)境可以為內部控制的建立和實施營造良好的環(huán)境氛圍,是內部控制的其他幾個要素發(fā)揮作用的基礎,直接影響到企業(yè)內部控制的實施效果內部控制建設,首先應該完善內部控制環(huán)境,為內部控制的實施營造良好氛圍和基礎。

(二)明確存貨內部控制的具體目標

存貨內部控制是指企業(yè)為加強存貨管理控制而采取的一系列相互牽制、相互監(jiān)督的程序方法,以確保運營目標的實現(xiàn)、財產(chǎn)的安全以及保證會計信息的質量。存貨是企業(yè)生產(chǎn)原材料來源以及企業(yè)實現(xiàn)銷售增值的主要物類,是重要的流動資產(chǎn),存貨管理是涉及到眾多部門和控制點的重要生產(chǎn)循環(huán)環(huán)節(jié)之一。因此,存貨管理內部控制的建立應引起公司管理者和決策層的重視,應在公司的總體內部控制指導性文件中明確存貨內控的具體目標為:防止差錯及舞弊行為,保護存貨的安全完整;確保存貨的采購及領用的合理合法合規(guī);明確存貨管理中不相容職務分離;保證存貨核算業(yè)務的真實和準確性;提高存貨運營效率。

參考文獻:

[1]李璇.淺談如何加強企業(yè)存貨管理[J].商場現(xiàn)代化,2015(3):9899.

[2]胡明松.淺論存貨管理存在問題及對策[J].西部財會,2014(12):6365.

作者簡介:

張艷玲(1981-),女,漢族,河南駐馬店人,碩士研究生,電子科技大學成都學院財經(jīng)系會計教研室,研究方向:會計。

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