王思捷
作為企業(yè)經(jīng)營管理必不可少統(tǒng)計(jì)學(xué),不僅使一門科學(xué),更是一種有效的工具。特別是在企業(yè)存貨管理中,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),以客觀的統(tǒng)計(jì)為手段,通過對(duì)企業(yè)存貨數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和解釋,并得出企業(yè)存貨的結(jié)果,準(zhǔn)確的衡量和評(píng)估企業(yè)存貨狀況,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨問題具有重要作用,因此,統(tǒng)計(jì)學(xué)如何在企業(yè)解決存貨問題中得到有效的應(yīng)用就值得去分析研究。
存貨是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營過程持續(xù)性所必須的物資儲(chǔ)備。是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中必備的流動(dòng)資產(chǎn),企業(yè)存貨管理的好與壞,在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營成本。因此,企業(yè)必須千方百計(jì)的去發(fā)現(xiàn)存貨問題,并找到解決問題的方法,從而能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行科學(xué)合理的控制管理,這對(duì)于企業(yè)提升競爭力,實(shí)現(xiàn)良性經(jīng)營具有重要意義。
一、統(tǒng)計(jì)學(xué)對(duì)企業(yè)解決存貨問題的作用分析
首先,統(tǒng)計(jì)學(xué)是以企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)為依據(jù),按照嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營情況進(jìn)行全面的、客觀的統(tǒng)計(jì)和分析評(píng)估,從而為企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略決策提供指導(dǎo),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估與分析,就可以從中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上存在的問題與不足,并且能夠依照統(tǒng)計(jì)學(xué)理論對(duì)問題的原因進(jìn)行剖析,從而為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提供有力的依據(jù)。特別是在企業(yè)存貨管理上,對(duì)存貨的過去、現(xiàn)在及未來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析與評(píng)價(jià),既可以對(duì)企業(yè)過來一點(diǎn)時(shí)間的存貨問題進(jìn)行查找,對(duì)問題的原因進(jìn)行分析,還可以對(duì)當(dāng)前的企業(yè)存貨進(jìn)行正確的、客觀的評(píng)估,在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)可以對(duì)企業(yè)存貨管理的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行研判,以便幫助企業(yè)管理者更好的解決存貨問題,使企業(yè)存貨管理水平不斷得到提高。
作為應(yīng)用數(shù)學(xué)分支的統(tǒng)計(jì)學(xué),在企業(yè)存貨管理上不僅僅能夠通過量化分析發(fā)現(xiàn)問題,并且還能夠?qū)Υ尕泦栴}造成的結(jié)果做出推斷和預(yù)測,從而幫助企業(yè)管理者能夠查找到存貨管理的問題所在。尤其是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)在企業(yè)統(tǒng)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)存貨管理也在向信息化和數(shù)字化邁進(jìn),這樣不僅需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)的運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,而且還要借助各種統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)存貨活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨問題的發(fā)現(xiàn)與解決。為企業(yè)提升存貨管理水平提供保障。
二、統(tǒng)計(jì)學(xué)在企業(yè)解決存貨問題中的應(yīng)用
(一)解決存貨與采購量化管理不足的問題
在企業(yè)存貨管理上,常常會(huì)出現(xiàn)采購與存貨銜接不暢的問題,采購多少、存貨多少往往都是采購人員和存貨管理人員相互的人為判斷,而沒有準(zhǔn)確的量化數(shù)據(jù)分析作為采購的依據(jù),因此,不少企業(yè)存在采購數(shù)量不準(zhǔn)確,一方面會(huì)是采購過多,材料積壓、占用流動(dòng)資產(chǎn)過多的老大難問題出現(xiàn);另一方面是采購材料不足,影響企業(yè)生產(chǎn)和銷售。其原因就是存貨與采購之間量化管理不足的問題。也就是存貨管理部門不能夠?yàn)椴少徧峁?zhǔn)確的采購數(shù)量依據(jù),采購數(shù)量存在人為的主觀臆斷。因此,要解決這一問題關(guān)鍵是應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué),財(cái)務(wù)管理人員、庫管員等,通過對(duì)近兩三年來的存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的存貨需求量情況,同時(shí)根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)對(duì)企業(yè)銷售收入的變化情況對(duì)市場營銷進(jìn)行預(yù)測,研判材料的采購數(shù)量,為采購提供依據(jù),從而有效解決存貨與采購之間量化管理的不足問題。
(二)解決存貨費(fèi)用管理不到位的問題
存貨管理需要企業(yè)支付一定的費(fèi)用,而這個(gè)費(fèi)用多少需要通過統(tǒng)計(jì)學(xué)分析來確定,而不是簡單的按照存貨管理部門提供費(fèi)用開支計(jì)劃來決定的,在存貨問題中,有何有效的控制費(fèi)用,如何提升存貨管理人員的工作效率,增收節(jié)支,就離不開統(tǒng)計(jì)學(xué)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理部門通過對(duì)本年度存貨費(fèi)用和上一年度存貨費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)的比較分析,能夠得出存貨費(fèi)用的增減變化情況,并通過統(tǒng)計(jì)學(xué)趨勢分析方法對(duì)未來存貨費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測,這樣既可以正確了解和掌握本年度存貨費(fèi)用是增加,還是降低,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的因素分析方法對(duì)造成存貨費(fèi)用開支增加或降低的原因,如果是由于存貨管理人員造成的費(fèi)用支出增加,就要采取有效的獎(jiǎng)懲制度來規(guī)范存貨管理人員的崗位行為,堵塞存貨管理漏洞,從而解決存貨費(fèi)用管理不到位的問題。
(三)解決存貨缺少有效監(jiān)督的問題
在企業(yè)存貨問題理還有缺少有效監(jiān)督這一問題有待解決,而解決的有效方法就是將統(tǒng)計(jì)學(xué)應(yīng)用其中,這樣不僅能夠使存貨監(jiān)督問題得以解決,而且還能夠取信于職工,這是要因?yàn)椋y(tǒng)計(jì)學(xué)是建立在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息上的統(tǒng)計(jì)與分析,不是憑空得來,如:對(duì)存貨記賬出現(xiàn)的差錯(cuò)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,就可以獲知存貨管理人員賬務(wù)處理是否認(rèn)真、嚴(yán)格,存貨記賬差錯(cuò)減少、無差錯(cuò)說明存貨管理人員工作能力在提升,反之,存貨記賬差錯(cuò)是增加的趨勢,那說明該存貨管理人員不稱職,需要調(diào)整,從而達(dá)到讀存貨管理的有效監(jiān)督。
三、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)管理離不開統(tǒng)計(jì)學(xué)的應(yīng)用,在企業(yè)存貨問題上,要更好的發(fā)揮統(tǒng)計(jì)學(xué)的作用,就要從應(yīng)有統(tǒng)計(jì)學(xué)來發(fā)現(xiàn)存貨問題,分析存貨問題,并找到解決存貨問題的方法,只有這樣才能夠確保企業(yè)存貨問題的徹底解決。(作者單位為波士頓學(xué)院)