陳翼驊
[摘 要]本文主要闡述了作者面對葡萄裂果導(dǎo)致終端客戶投訴問題時,熟練運(yùn)用“持續(xù)改善”思想,嚴(yán)格根據(jù)“快速改善周”標(biāo)準(zhǔn)流程,通過“識別浪費(fèi)”“尋找改善目標(biāo)”“分析不合理原因”“設(shè)計實施改善計劃”“改善效果確認(rèn)”“流程化標(biāo)準(zhǔn)化”等步驟,迅速展開改善行動,并經(jīng)過事實驗證取得了良好的效果,有效提高了最終出品的葡萄質(zhì)量。其間熟練運(yùn)用了“頭腦風(fēng)暴”“PDCA循環(huán)”“魚骨圖原因分析法”“5Why分析法”等科學(xué)方法。并通過該項目的實施,把“品質(zhì)至上,持續(xù)改善”的理念和方法融入到種植園每位員工的意識中。
[關(guān)鍵詞]葡萄品質(zhì)管理;問題;種植
[中圖分類號]F326.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
葡萄種植,在傳統(tǒng)認(rèn)知中,多依賴于種植經(jīng)驗的積累,產(chǎn)量和品質(zhì)受氣候因素影響極大,很難標(biāo)準(zhǔn)化管理。但近兩年,筆者通過參加“新型職業(yè)農(nóng)民”“綠色食品內(nèi)審員”“上海市安全優(yōu)質(zhì)信得過果園內(nèi)審員”等一系列學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不單進(jìn)一步掌握了先進(jìn)的種植技術(shù),更啟發(fā)了將科學(xué)質(zhì)量管理理念運(yùn)用到葡萄從種植到銷售的整個產(chǎn)業(yè)鏈中去的想法。
持續(xù)改善(Kaizen)方法最初是一個日本管理概念,指逐漸、連續(xù)地增加改善,是日本持續(xù)改進(jìn)之父今井正明在《改善—日本企業(yè)成功的關(guān)鍵》一書中提出的,Kaizen意味著改進(jìn),涉及每一個人、每一環(huán)節(jié)的連續(xù)不斷的改進(jìn):從最高的管理部門、管理人員到工人。不一味追求“突破性”創(chuàng)新,而注重“漸變式”“細(xì)節(jié)性”改進(jìn),實現(xiàn)從量變到質(zhì)變的飛躍。Kaizen項目的執(zhí)行程序也和“PDCA循環(huán)”原則相一致:計劃(Plan),執(zhí)行(Do),檢查(Check),調(diào)整(Act)。是利用精益管理的現(xiàn)場改善技術(shù),對特定的目標(biāo)或工序創(chuàng)建和實施快速可行的方案并達(dá)成改善目標(biāo)。
我們緣常暢果蔬專業(yè)合作社的主體“暢園香葡萄種植園”在2017年葡萄銷售中期,短短一周內(nèi)多次收到終端客戶的投訴,反映收到的葡萄有破裂、出水,甚至腐壞的情況發(fā)生。收到這樣的現(xiàn)場反饋,我們葡萄園在及時向用戶做出相應(yīng)賠償?shù)耐瑫r,決定針對這一問題啟動Kaizen快速改善周項目。
首先通過對投訴客戶的詳細(xì)訪談和數(shù)據(jù)分析,確定這種情況在通過某鮮果配送次日達(dá)快遞客戶中尤為高發(fā),損壞率達(dá)到5‰左右。我們迅速組建了由葡萄園管理者、農(nóng)技、質(zhì)保、采摘、包裝及物流公司代表等多方人員組成的Kaizen快速改善周項目成員。并按照Kaizen質(zhì)量改善項目流程,開展頭腦風(fēng)暴,并最終完成了一期效果顯著的持續(xù)改進(jìn)項目?,F(xiàn)把整個項目流程做個簡單記錄,供有需要的同行參考。
1 識別浪費(fèi)
Kaizen項目的核心目的就是消除浪費(fèi),讓事情變得更好更有效率。Kaizen針對的12種浪費(fèi)包括:搬運(yùn)、庫存、過量生產(chǎn)、不當(dāng)加工、等待、動作、不良品、人力資源、污染、能源、額外消耗、產(chǎn)品設(shè)計。參與此次頭腦風(fēng)暴的員工,逐條對照12種浪費(fèi)的特征,迅速定位到此次由于葡萄質(zhì)量問題導(dǎo)致的投訴和賠償,明顯符合“不良品”導(dǎo)致浪費(fèi)的特征。識別浪費(fèi)是Kaizen的基礎(chǔ),而后期所有的工作都將著眼于消除浪費(fèi)。
2 尋找改善目標(biāo)
如何發(fā)現(xiàn)問題,我們從數(shù)據(jù)、觀察、匯報、抱怨、交談和實際經(jīng)歷六個方面,先用“魚骨圖”列出所有可能造成終端用戶拿到的葡萄破裂、腐壞的原因。通過頭腦風(fēng)暴,我們找到可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)包括:
(1)快遞運(yùn)輸過程
(2)裝箱過程
(3)采摘過程
(4)種植過程
再針對每個過程,列舉可能出現(xiàn)問題的原因。比如:
(1)運(yùn)輸過程:快遞員野蠻投件;老城區(qū)采用電瓶車送貨;氣溫過高且未采用冷鏈配送;收件后未入冷庫保存等。
(2)裝箱過程:包裝箱紙張?zhí)浕蛴鏊谞€;葡萄包裝紙?zhí)?dǎo)致抗震能力不足;裝箱前篩果不嚴(yán);裝箱車間過于悶熱等。
(3)采摘過程:葡萄采摘區(qū)塊安排不合理;采摘標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;采摘量安排不合理導(dǎo)致葡萄滯留時間過長;忽視雨天采摘防水工作等。
(4)種植過程:膨大期雨水充沛導(dǎo)致裂果;裂果不及時修剪導(dǎo)致腐爛并滋生果蠅。通過頭腦風(fēng)暴,我們共計羅列出14個可能導(dǎo)致到達(dá)客戶手中的葡萄有破裂腐爛的原因。
3 不合理原因分析
為了力圖尋找到浪費(fèi)的根本原因,我們還采用5Why分析法針對多發(fā)問題進(jìn)行了深入分析。以對種植過程產(chǎn)生葡萄破裂腐爛的原因分析為例:
Why1:為什么用戶收到的葡萄會有破裂、出水,甚至腐壞的情況?
A:因為裝箱時葡萄就已經(jīng)有裂口,經(jīng)過運(yùn)輸過程,造成了出水腐爛。
Why2:為什么裝箱時葡萄有裂口?
A:因為采摘時葡萄就已經(jīng)有小裂口了,而在裝箱篩選中未被發(fā)現(xiàn)和剔除。
Why3:為什么采摘時葡萄有小裂口?
A:因為在葡萄膨大期生長速度過快,導(dǎo)致少數(shù)葡萄底部皸裂。
Why4:為什么葡萄膨大期會生長過快?
A:因為今年膨大期雨水較往年更充沛,但澆水量并未比往年減少。
Why5:為什么沒有根據(jù)實際氣候因素及時調(diào)整澆水量?
A:因為農(nóng)技人員過分依賴以往經(jīng)驗,未結(jié)合當(dāng)年實際情況做調(diào)整。
通過5Why分析法,清晰找到了農(nóng)技人員對實際降水量和灌溉量調(diào)控之間的計算不夠精確。
4 設(shè)計實施改善計劃
Kaizen思想中最主要的精髓就是不一味追求“突破性”創(chuàng)新,而是更注重“漸變式”“細(xì)節(jié)性”改進(jìn)。與其找理由,不如想辦法;有錯不要等,立刻就改正;改善無完美,開始時關(guān)鍵;不要等能人,集體出智慧。
因此,大家對于羅列出的14個問題原因,本著“快速”“易實施”“可管控”的原則,以及“消除”“減少”“改變”這三大改善方法,迅速鎖定了5個改善方向:
(1)快遞員野蠻投件:包裝盒從原來只能雙手捧的大盒,改為有拎繩的兩小盒外加套袋的包裝方式,便于快遞員單手提放,盡量減少因搬運(yùn)不便造成的野蠻投件。
(2)葡萄包裝紙?zhí)】拐鹉芰Σ蛔悖涸诎b盒底部加入氣柱防震墊,提高抗震能力。
(3)裝箱車間過于悶熱:裝箱車間在原有基礎(chǔ)上,再加裝一臺空調(diào),確保車間溫度、濕度都保持在理想范圍。
(4)采摘量安排不合理導(dǎo)致葡萄滯留時間過長:由包裝品管負(fù)責(zé)按照訂單數(shù)量精確計算各品種葡萄采摘量,專人負(fù)責(zé)對應(yīng)品種葡萄的采摘工作,并聽從品管調(diào)度精確采摘,減少葡萄從“枝頭”到“盒內(nèi)”的時間,做到“0庫存”。
(5)裂果不及時修剪導(dǎo)致腐爛并滋生果蠅:所有工人在非采摘時段,都集中到裂果最為嚴(yán)重的夏黑葡萄地塊進(jìn)行枝頭修剪。但凡底部有小皸裂的葡萄都及時剪除。有效避免果蠅滋生、減小葡萄腐壞面積。
5 改善效果確認(rèn)
以上5個改善措施實施一周后,所有參與Kaizen快速改進(jìn)項目人員再集中進(jìn)行效果評估。售后服務(wù)人員反饋本周未再收到一起關(guān)于葡萄開裂、出水、腐壞的投訴;物流公司代表也反饋采用新包裝袋后,快遞員都表示比原包裝便于搬運(yùn),也很少出現(xiàn)外包裝損壞的情況。
從整體來看,雖然增加了枝頭修剪的時間和人力成本,但大大縮減了裝箱修剪的壓力和時間成本,且葡萄品質(zhì)得到了有效提高。因此,宣布改善措施可行有效。
6 流程化標(biāo)準(zhǔn)化
通過本輪Kaizen快速改善周項目,經(jīng)過評估,最終將3大可量化、可評估的改善措施固化到葡萄質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)流程中:
(1)確定采用兩個小個0.8cm黃皮紙盒疊放外套拎袋的包裝方式,替代原來瓦楞紙大箱包裝,并在箱底加鋪防震氣柱墊。
(2)確定葡萄裝箱車間溫度范圍20℃~25℃,濕度范圍40%~60%
(3)通過采摘數(shù)量時間的精細(xì)化管理,嚴(yán)格控制葡萄從“枝頭”到“盒內(nèi)”在1小時以內(nèi);采用全冷鏈鮮果配送從采摘到送達(dá)24小時內(nèi)完成。
持續(xù)改善是一個永恒的主題,是任何組織與個體進(jìn)步和成功的途徑。追求“一蹴而就”,未見得能夠成功;而持續(xù)改善首先要轉(zhuǎn)變觀念,“態(tài)度”是Kaizen 乃至任何管理方法成功的保證??梢赃@樣說:持續(xù)改善是創(chuàng)新和變革的基礎(chǔ)。通過類似的Kaizen快速改善周項目的實施,把“品質(zhì)至上,持續(xù)改善”的理念和方法融入到種植園每位員工的意識中。
2018年初,中央提出實施質(zhì)量興農(nóng)戰(zhàn)略,農(nóng)業(yè)部發(fā)出全面推進(jìn)農(nóng)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的動員令,唱響質(zhì)量興農(nóng)、綠色興農(nóng)、品牌強(qiáng)農(nóng)的主旋律。作為一名新型職業(yè)農(nóng)民及新一代基層農(nóng)技人員,身處新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營體系——農(nóng)民合作社,將諸如“Kaizen快速改善周”這樣科學(xué)先進(jìn)的質(zhì)量管理理念和方式融入到我們的日常工作中,在整個種植流程中既確保水果的口感、品質(zhì)的同時,又真正做到環(huán)保、綠色,才是我們需要不懈努力的方向。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 卜慶雁,周晏起.圖說葡萄栽培關(guān)鍵技術(shù)[M].化學(xué)工業(yè)出版社,2014.
[2] 劉淑芳.圖說葡萄病蟲害診斷與防治[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2018.