本社記者 王健
1999年9月22日,以“錦天城律師事務(wù)所成立”為標(biāo)題的一則豆腐塊大小的消息,靜靜地躺在上?!缎旅裢韴蟆芬粋€不起眼的小角落。
“沒有人知道錦天城的未來前景會怎么樣。”錦天城的創(chuàng)始合伙人黃仲蘭回憶起錦天城成立時的情景時感慨道。
20年稍縱即逝,錦天城已經(jīng)從一個只有45名律師的小所,迅速成長為國內(nèi)最具影響力、中國東南地區(qū)最大的律師事務(wù)所之一。
2700多名律師,30余億元創(chuàng)收,10個專業(yè)委員會,22家分所(包括中國香港分所和英國倫敦分所),這是錦天城2019年6月底交出的最新成績單。
一連串?dāng)?shù)字的背后,隱藏著怎樣的秘密?
“錦天城20年成功的一個重要原因是‘去中心化’?!卞\天城高級合伙人沈國權(quán)開門見山。
錦天城從合并成立的第一天起,全體合伙人在誰當(dāng)律師事務(wù)所主任的問題上,就已經(jīng)達(dá)成共識。
錦天城高級合伙人章曉洪在回顧錦天城這20年來走過的風(fēng)風(fēng)雨雨時,認(rèn)為錦天城之所以能取得目前的成績,一個最主要的原因就是,錦天城從1999年建所開始,一直堅持并在錦天城律所章程中規(guī)定了主任必須從外部聘請。
章曉洪表示,許多曾經(jīng)優(yōu)秀的律師事務(wù)所發(fā)展到一定程度后都走向了分裂,這對中國律師業(yè)的發(fā)展來說是個嚴(yán)重的損失。
“仔細(xì)研究此中緣由,我們會發(fā)現(xiàn)這些律所分裂的其中一個重要原因,是各個合伙人之間搶奪事務(wù)所主任的職位引致矛盾爆發(fā)?!闭聲院榉治稣f,“因為律師事務(wù)所主任往往有不少的權(quán)力和一定的光環(huán),搶奪主任位子的過程中,經(jīng)常會導(dǎo)致合伙人之間的信任產(chǎn)生裂縫,最后可能導(dǎo)致一家優(yōu)秀的律師事務(wù)所走向了解體?!?/p>
章曉洪指出,錦天城的合伙人深知主任職位爭奪所帶來的危害,故在錦天城成立一開始就定下了規(guī)矩:事務(wù)所主任必須從外部聘請,而且事務(wù)所主任不從事律師業(yè)務(wù)。
錦天城20年來,共聘請了三位主任:史煥章先生、吳明德先生和顧功耘先生。三人都是德高望重的法律界前輩,為錦天城的發(fā)展都作出了重要的貢獻(xiàn)。
“由于這三位主任全部都是從外部聘請的,并且主任本身不允許從事律師業(yè)務(wù)。故錦天城主任的存在,不會與其他合伙人形成利益沖突。而且從外部聘請律師事務(wù)所主任,避免了律師事務(wù)所主任公私不分,將業(yè)務(wù)引流到自己團(tuán)隊。這在某種程度上,保證了錦天城的長治久安?!闭聲院檎f。
主任外聘制雖然在平衡錦天城各合伙人之間的利益關(guān)系上發(fā)揮了重要作用,但是由于史煥章主任在事務(wù)所的管理事務(wù)上相對比較超脫,主要工作仍然需要由合伙人自己做主,“輪值主席制”應(yīng)運而生。
>>管理總部聯(lián)席會議成員2019年合影留念 錦天城供圖
所謂的“輪值主席制”,是由全體合伙人會議選舉產(chǎn)生輪值主席。輪值主席主要負(fù)責(zé)召開合伙人會議,接待來訪,處理所內(nèi)日常事務(wù)等。起初輪值主席半年一輪,后來改為一年一輪。除輪值主席外,錦天城還成立了業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政人事、規(guī)則和公平協(xié)調(diào)五個委員會開展工作。
史煥章后來專門撰文對“輪值主席制”運行中暴露出來的問題進(jìn)行探討。他說,一是輪值主席是兼職的,一邊要做業(yè)務(wù),一邊進(jìn)行管理,時間上、精力上都有矛盾,而且一個人決定一些問題也不妥當(dāng)。二是重大問題都由合伙人會議討論決定。由于對重大問題沒做界定,實際上是事無巨細(xì)都在合伙人會議上討論,結(jié)果造成合伙人會議頻繁召開。一兩個星期就要開一次,而且會議討論的時間也越來越長,有一次竟然開到凌晨三點多鐘,效率低下。
“律師事務(wù)所管理成了每個合伙人試錯的平臺,不利于發(fā)展,僅僅運行了一年多時間就剎住了。這種‘人治’的管理模式存在一定缺陷,不利于律所的穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展?!鄙驀鴻?quán)對“輪值主席制”深有感觸。
錦天城人決定改革這一管理模式。他們嘗試把現(xiàn)代企業(yè)管理模式引用到事務(wù)所管理中來。在這種情況下,由全體合伙人無記名投票產(chǎn)生的管委會、監(jiān)事會成員,代替原來的輪值主席,任期為兩年。
管委會成立后,合伙人會議大大減少,各合伙人最大的體會就是“工作效益得到極大的提升”。
沈國權(quán)介紹說:“重新選舉后,錦天城形成了主任、法定代表人不做業(yè)務(wù),代表律師事務(wù)所形象,從宏觀方面協(xié)調(diào)指導(dǎo)推動事務(wù)所發(fā)展,管委會成員分頭管理五個委員會所屬領(lǐng)域事務(wù)的模式。這個模式一直延續(xù)到現(xiàn)在?!?/p>
錦天城的管理與眾不同,其經(jīng)營同樣有獨特之處。而合伙人收入分配制度,則是其中最核心和關(guān)鍵的部分。
和所有的律師事務(wù)所一樣,在分配機制上,錦天城從成立的第一天起,就面臨著采用公司制還是提成制的爭議。
“由于錦天城是由錦聯(lián)、天和、長城三家律師事務(wù)所合并組成,在律所成立很長一段時間內(nèi),律所內(nèi)部訴訟業(yè)務(wù)和非訴訟業(yè)務(wù)并存。有的律師做訴訟業(yè)務(wù),有的律師做非訴業(yè)務(wù),還有律師兩種業(yè)務(wù)都做。如果大家一個胃口吃這個飯,菜是沒有辦法燒好的?!鄙驀鴻?quán)說。
沈國權(quán)告訴記者,在收入分配制度上,“公司制”是根據(jù)合伙人的貢獻(xiàn)度進(jìn)行分配,涉及管理計點、資歷計點等多方面問題,而不是僅僅根據(jù)所謂的創(chuàng)收多少。因此,在實行公司制還是提成制問題上,合伙人之間矛盾非常大,每次都討論到很晚?!白龇窃V業(yè)務(wù),尤其是一些做涉外業(yè)務(wù)的合伙人認(rèn)為,他們主要服務(wù)于高端市場,不能照搬其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的分配方式,必須做到合理分配。做訴訟業(yè)務(wù)的律師則認(rèn)為,我首先要生存下去,要養(yǎng)活自己,不可能因為分配制度這個事情定不下來而影響甚至放棄業(yè)務(wù)?!?/p>
>>《民主與法制》周刊劉桂明總編輯一行與上海錦天城所執(zhí)委會委員進(jìn)行座談 張弛攝
錦天城創(chuàng)始合伙人史建三回憶,幾乎每次務(wù)虛會上都有合伙人提出,合伙人之間要簽“終身大合同”,將所有的客戶、業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來,實行計點計分的公司制分配模式,但最終均未達(dá)成一致意見。
因此,錦天城決定,擱置爭議,先把業(yè)務(wù)做上去,因為沒有市場的分量,就沒有話語權(quán),也就沒有行業(yè)的品牌影響力。
沈國權(quán)介紹說:“我們不再在分配機制上爭,只要有利于事務(wù)所隊伍擴容的,有利于事務(wù)所團(tuán)結(jié)的就執(zhí)行,摸著石頭過河。原先我們所95%以上的是傳統(tǒng)業(yè)務(wù),現(xiàn)在70%以上是做非訴業(yè)務(wù),這是結(jié)構(gòu)調(diào)整。我們客戶的需求也在變化,原來找律師主要就是打官司,而不是現(xiàn)在的非訴法律服務(wù)。逐漸地,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,做非訴業(yè)務(wù)的不再做訴訟業(yè)務(wù)了,做訴訟業(yè)務(wù)的不做非訴業(yè)務(wù)了。由于非訴業(yè)務(wù)的特殊性,產(chǎn)生了一個個團(tuán)隊。小的團(tuán)隊五六個人,大的團(tuán)隊二三百人,這些團(tuán)隊的出現(xiàn),構(gòu)建了錦天城走向規(guī)模所的雛形。”
最終,在分配機制上,錦天城形成了事務(wù)所對各合伙人進(jìn)行扁平化管理,各高級合伙人對下屬團(tuán)隊律師進(jìn)行垂直管理相結(jié)合的運行模式。
“事務(wù)所扣除統(tǒng)籌的管理費用和公共成本外,在分配制度上,只做原則性指導(dǎo),實行標(biāo)準(zhǔn)化管理,具體分配和風(fēng)險控制由各團(tuán)隊高級合伙人負(fù)責(zé)?!鄙驀鴻?quán)介紹說,“在錦天城內(nèi)部現(xiàn)在有非常專業(yè)的公司制的團(tuán)隊,也有的合伙人帶領(lǐng)的團(tuán)隊實行的是提成制的,還有公司制和提成制相結(jié)合的,我們稱之為‘混合制’?!?/p>
這種“混合制”的分配模式,極大地激活了錦天城人的活力,調(diào)動了錦天城人的工作熱情?!熬拖裎覀兏母镩_放一開始實行的土地承包到戶的感覺,大家干勁十足,每個團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人目標(biāo)都很明確,我要把自己團(tuán)隊搞好,同時責(zé)任感也蠻強的,無論出現(xiàn)什么問題都愿意去解決?!鄙驀鴻?quán)說。
“一所多制”的利益分配模式,讓錦天城的業(yè)務(wù)發(fā)展迅速走上了快車道。
進(jìn)入21世紀(jì),法律服務(wù)市場快速擴張。作為以上海本地為主要市場的錦天城,是否需要向全國發(fā)展,一直是困擾錦天城的難題。意見不統(tǒng)一帶來行動的遲緩。
在錦天城的擴張發(fā)展過程中,有一件事讓羅建榮律師終身難忘。
據(jù)羅建榮回憶,2000年年初,他和史建三律師、林建華律師〔被稱為錦天城“三建(劍)客”〕決定籌建錦天城的第一家分所——杭州分所。但是,籌建方案在提交合伙人會議審議時,由于擔(dān)心風(fēng)險太大,許多合伙人不同意由律所出資籌建杭州分所,這個方案一度被否決。
在他們?nèi)说膱猿窒?,作為變通,合伙人會議最終決議同意由他和史建三律師、林建華律師三名提案人自籌資金創(chuàng)辦杭州分所,風(fēng)險及盈虧由他們?nèi)顺袚?dān)。
在這種情形下,羅建榮等三人自籌資金,在杭州租賃了辦公場所,添置了辦公桌椅及臺式電腦。劉為平、姜叢華、章曉洪三位資深律師相繼加入了杭州分所,成為合伙人。
2000年11月,杭州分所正式開業(yè)。僅僅用了三年時間,創(chuàng)收就逼近千萬元大關(guān)。
杭州分所的“意外”成功,徹底破除了錦天城全體合伙人在“擴張”發(fā)展道路上的畏難情緒。2003年年底,合伙人會議表決決定,退還羅建榮等三人的墊資,收回杭州分所“經(jīng)營權(quán)”,納入律所統(tǒng)一管理。錦天城律所杭州分所終于“回家”。這標(biāo)志著錦天城走向全國的戰(zhàn)略,終于邁出了實質(zhì)性的一步。
史煥章主任后來回憶籌辦杭州分所的經(jīng)過時表示,當(dāng)初授權(quán)史建三、林建華、羅建榮三律師全權(quán)負(fù)責(zé)處理杭州分所事務(wù),是為了避免合伙人中過多的爭論,也是為了先把分所建立起來,把如何辦好分所的路子摸熟悉,取得經(jīng)驗是很重要的。
自此,錦天城全體合伙人對跨省發(fā)展設(shè)立分所再無異議。錦天城杭州分所的模式開始被復(fù)制到全國其他地方。2004年,錦天城北京分所注冊成立。2005年,錦天城深圳分所注冊成立。
三家分所的成立,給錦天城帶來了新的問題?!翱偹c分所、分所與分所之間如何溝通,如何及時交流信息,如何業(yè)務(wù)合作,優(yōu)勢互補,現(xiàn)有的管理委員會體制很難解決上述問題。”史煥章回憶這段經(jīng)歷時指出。
為此,錦天城總所和分所合伙人多次協(xié)商,反復(fù)醞釀,最終統(tǒng)一了認(rèn)識。2007年,錦天城管理總部成立。
管理總部由總所和分所合伙人推選產(chǎn)生,下設(shè)聯(lián)席會議、執(zhí)行委員會、監(jiān)事會和管理運營部。聯(lián)席會議由總所執(zhí)委會全體委員和全體分所主任參加。每季度召開一次會議,商討全所有關(guān)事項。執(zhí)行委員會是事務(wù)所常設(shè)機構(gòu),由11名委員組成,現(xiàn)任委員分別是顧功耘、沈國權(quán)、李憲英、張莉莉、郭重清、劉峰、裘索、劉炯、李和金、章曉洪和傅東輝。管理運營部成立較晚,其實也是一個探索成果。據(jù)管理運營總部蔡錦云總監(jiān)介紹,該部下設(shè)行政人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)宣傳、風(fēng)險控制、信息技術(shù)、律師學(xué)院共六個部門,負(fù)責(zé)事務(wù)所的日常運營。
管理總部運作以來,效果是好的,得到了全體合伙人的認(rèn)可。在這過程中,錦天城逐步形成了自己的分所模式。
在錦天城北京分所成立15周年慶祝會上,顧功耘主任分析了北京分所的四大特點:頂尖人才、特色業(yè)務(wù)、精細(xì)管理、凝聚心力。這些經(jīng)驗已經(jīng)為錦天城總所和其他分所借鑒和學(xué)習(xí)。
>>管理總部聯(lián)席會議 錦天城供圖
沈國權(quán)在總結(jié)錦天城的分所模式時說,錦天城的分所模式有三個特點:一是法律關(guān)系明確。錦天城所有20余家分所都不是獨立的法人,是分支機構(gòu),共享錦天城品牌。全國一盤棋,所有分所的風(fēng)險都會影響到總所。二是定規(guī)劃謀發(fā)展。分所發(fā)展的平臺不是打造管理天才,這是個民主、包容的平臺。事務(wù)所的品牌不是和某個人聯(lián)系起來,而是一批優(yōu)秀人才聚集的平臺。這個平臺是合作共贏發(fā)展的,資源互補,達(dá)到實現(xiàn)自己理想和價值的平臺,是展示人生才華的舞臺,不是人來人往做流量的平臺。三是不搞“一刀切”的一體化。如果分支機構(gòu)全部由總部派人,在業(yè)務(wù)分配、盈利分配、成本處理和市場開拓等方面全部一體化、具體化管理,必然造成矛盾,不利于分所的發(fā)展。所以,在績效考核上,尊重各個分所的自主權(quán)和地方屬性,逐步把分所做成“連鎖經(jīng)營店”,實現(xiàn)品牌管理,逐步做到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化和風(fēng)控標(biāo)準(zhǔn)化。
在錦天城分所模式的指引下,錦天城在各省的分所如雨后春筍般地成立,不但蘇州、南京、成都、重慶、太原、青島、廈門、天津、濟南、合肥、鄭州、福州、南昌、西安、廣州、長春、武漢、烏魯木齊等國內(nèi)重點城市設(shè)有分所,而且還在中國香港、英國倫敦開設(shè)分所,并與香港史蒂文生黃律師事務(wù)所聯(lián)營,與英國鴻鵠國際律師事務(wù)所建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。繼走向全國之后,錦天城又吹響了向“國際一流大所”進(jìn)軍的號角。
20年崢嶸歲月,20年風(fēng)雨兼程,如今的錦天城無論從體量規(guī)模上,還是創(chuàng)收利潤上,都已經(jīng)發(fā)展成為一家成功的法律服務(wù)機構(gòu)。
盡管錦天城人謙虛地表示這一成績主要歸功于加入世貿(mào)組織后中國經(jīng)濟20年的飛速發(fā)展,但不可否認(rèn)的是,如果沒有錦天城人時刻保持著的探索、包容、創(chuàng)新和強烈的危機意識,就不會有錦天城今天的一路走來、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
或許,這才是錦天城成功的秘密。