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預(yù)拌混凝土企業(yè)成本管理存在的問題及對策

2019-11-09 13:34:32張澤鋒
中國集體經(jīng)濟 2019年29期
關(guān)鍵詞:成本管理問題對策

張澤鋒

摘要:我國的預(yù)拌混凝土行業(yè)從20世紀(jì)70年代末期開始, 20世紀(jì)90年代蓬勃發(fā)展。因區(qū)域間同業(yè)的無序擴張、外國混凝土企業(yè)的進入,目前行業(yè)間的競爭已經(jīng)非常激烈,混凝土企業(yè)的生存發(fā)展面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn),因此預(yù)拌混凝土的成本管理就成了保障企業(yè)的經(jīng)濟效益和生存發(fā)展的眾中之重。建立和完善一套適合企業(yè)的成本管理體系并加以施行,不僅可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)效益;還可以有效抵御企業(yè)內(nèi)外部壓力,保障企業(yè)長遠健康發(fā)展;也能改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。由于管理上的認識不足和管理能力的欠缺,目前,我國的預(yù)拌混凝土企業(yè)普遍存在以下問題:企業(yè)管理人員的成本控制及成本效益意識淡薄;對成本管理的理解過于片面;成本管理的方法及制度不完善;企業(yè)的運營成本過高;忽略和輕視質(zhì)量成本,導(dǎo)致企業(yè)的質(zhì)量成本過高。針對以上幾個問題,應(yīng)當(dāng)從以下方面加強企業(yè)的成本管控,才能保障企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展:提高全體員工的成本管控意識;加強員工對全面成本控制的理解;建立全面成本管理辦法,完善成本管控制度體系;嚴(yán)格控制運營成本的開支;完善質(zhì)量成本核算,設(shè)立質(zhì)量成本指標(biāo)控制體系。

關(guān)鍵詞:混凝土企業(yè);成本管理;問題;對策

一、成本管理對混凝土企業(yè)的重要性

1. 成本管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,增強企業(yè)效益

商品混凝土行業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,產(chǎn)品暴利的時代早已結(jié)束。在當(dāng)今市場競爭高速發(fā)展的大環(huán)境下,商品混凝土行業(yè)的同業(yè)競爭越來越激烈,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展的機會,在市場上占有一席之地,就必須提高自身的競爭力。對于目前已經(jīng)飽和甚至于過飽和的商品混凝土行業(yè)來講,產(chǎn)品的價格已完全由市場決定,要想在競爭如此激烈的行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟,謀求發(fā)展,除了控制好產(chǎn)品的質(zhì)量外,還必須實施有效的成本管理和控制體系,最大限度地降低企業(yè)的產(chǎn)品成本,利用成本上的優(yōu)勢不斷地提高產(chǎn)品的銷量,擴大企業(yè)的市場份額,提升企業(yè)的競爭能力,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。只有不斷加強和完善企業(yè)的成本控制體系,才能更好地完成企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的目標(biāo),才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

2. 成本管理可以有效抵御企業(yè)內(nèi)外部壓力,保障企業(yè)長遠健康發(fā)展

市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,給企業(yè)帶來機遇的同時也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),企業(yè)所面臨的內(nèi)外部壓力也日益增大,預(yù)拌混凝土企業(yè)同樣也面臨著內(nèi)外部的壓力。內(nèi)有職工要求提高薪酬待遇及股東分紅的壓力,外有同行之間的競爭及國家相關(guān)稅費體系逐步完善的壓力,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下依靠降低銷售價格來進行市場競爭只會壓縮商品混凝土企業(yè)有限的利潤空間,影響企業(yè)未來的長遠健康發(fā)展。只有不斷地完善成本控制體系,降低企業(yè)的產(chǎn)品成本,提高服務(wù)質(zhì)量,才能不斷地增加企業(yè)的利潤,有效抵御企業(yè)的內(nèi)外部壓力,保障企業(yè)未來的持續(xù)健康發(fā)展。

3. 成本控制是商品混凝土企業(yè)改善和提高經(jīng)營管理水平的重要工具

成本的管理和控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,通過學(xué)習(xí)和借鑒同行優(yōu)秀企業(yè)的成本管理方法,混凝土企業(yè)可以建立和健全一套適合本企業(yè)發(fā)展的、行之有效的成本管理控制體系,并在日常的管理中將成本控制貫穿于混凝土企業(yè)生產(chǎn)的全過程,覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)層面,涵蓋企業(yè)的全體員工。只有明確了成本管理的各個環(huán)節(jié),明確了每位員工在成本管理和控制中的職責(zé),才能逐步提升企業(yè)員工參與成本管理控制的意識,促進企業(yè)逐步改善和提高經(jīng)營管理水平。

二、混凝土行業(yè)成本管理存在的問題

1. 企業(yè)管理者和管理人員的成本控制及成本效益意識淡薄

在現(xiàn)代社會經(jīng)濟中,相當(dāng)一部分預(yù)拌混凝土企業(yè)的管理層和相關(guān)人員沒有充分認識成本管理控制是企業(yè)提高效益和管理水平的重要杠桿,沒有意識到在完全市場競爭的環(huán)境下,企業(yè)之間競爭的實質(zhì)是企業(yè)產(chǎn)品成本的較量。管理者單純強調(diào)擴大混凝土的銷售量,想通過銷售量的增加來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,而忽略了成本控制對企業(yè)效益的強大作用。管理人員認為成本控制對他們來講很遙遠,成本控制只是管理者和企業(yè)財務(wù)人員的工作,在成本控制中置身事外。例如:技術(shù)人員未能充分平衡混凝土質(zhì)量與成本控制之間的矛盾,在明哲保身思想的作用下,在混凝土配合比的設(shè)計中過于保守,無形中加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本;生產(chǎn)及運輸調(diào)度的不合理,造成車輛在工地卸料過程中積壓時間過長,無形中增加了企業(yè)廢料成本及車輛的油耗成本,導(dǎo)致產(chǎn)品的總成本上升。

2. 對成本控制的理解過于片面

全面成本控制是指對企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計到售后服務(wù)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的全部成本,是一個涉及全體員工、生產(chǎn)經(jīng)營全過程、涵蓋所有方面的成本控制體系。與傳統(tǒng)成本管理觀念相比,全面成本控制在管理理念、目標(biāo)、控制范圍及方法上都有了較大的變化: 不再局限于直接材料成本的制造費用,將成本管理的理念延伸到整個產(chǎn)品的生命周期;將企業(yè)成本和戰(zhàn)略相結(jié)合,從戰(zhàn)略高度對企業(yè)成本進行了解、控制以及改善,尋求企業(yè)長期競爭優(yōu)勢; 控制的范圍從傳統(tǒng)成本的下游擴展到了中游、上游;成本管理的方法從節(jié)省、節(jié)約變成了從成本—效益入手,使企業(yè)投入合理化,減少不必要的開支,以獲取最大的效益。商品混凝土企業(yè)目前對成本的認識大多還停留在傳統(tǒng)成本階段,管理層和大部分職工普遍認為成本控制只存在于混凝土的設(shè)計、采購、生產(chǎn)和運輸階段,將成本控制的重心放在技術(shù)、采購、生產(chǎn)和運輸部門,而忽略了質(zhì)量和銷售部門回款的相關(guān)成本成本控制,導(dǎo)致成本控制和管理的范圍過于狹窄,商品混凝土的總成本提高,企業(yè)獲取的利潤減少。

3. 成本控制的方法及制度不完善

(1)成本控制的方法較為落后

成本控制方法是指企業(yè)為了完成成本控制任務(wù)和達到成本控制目的所采用的一系列措施方法。對于成本控制方法,包括絕對和相對成本控制、全面成本控制、目標(biāo)成本控制、作業(yè)成本控制等多種成本控制的方法,不同的企業(yè)在不同的時期,所采用的成本控制方法都各不相同,同一個時期,企業(yè)出于管理目的的要求,所采用的成本控制方法也會有所區(qū)別。拿事前控制來舉例,企業(yè)就有用于測算盈虧平衡點的本量利分析法,也有用于最佳材料采購量的經(jīng)濟批量法。在電子信息化高度發(fā)達的今天,混凝土行業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了一些全面成本控制的ERP系統(tǒng),涵蓋了從料采購、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、合同審批、銷售結(jié)算等混凝土生產(chǎn)的全過程,囊括了采購部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門及銷售運輸部門等多個部門的相關(guān)人員,真正做到了全員、全面、全過程的成本管控,而管理者過多地考慮了資金投入、相關(guān)人員專業(yè)管理能力的問題及用工成本的攀升,并未能充分利用高科技給企業(yè)管理帶來的便利,仍然沿襲了以往傳統(tǒng)成本的成本控制方法,僅僅對混凝土的生產(chǎn)和運輸環(huán)節(jié)進行事中及事后控制,導(dǎo)致企業(yè)的全面成本控制起不到應(yīng)有的效果。

(2)成本控制制度不健全

首先,成本分析制度不健全不完善,主要表現(xiàn)為:a. 成本分析只局限于財務(wù)部門所進行的事后分析,大部分企業(yè)并未進行日常成本數(shù)據(jù)的分析及未來數(shù)據(jù)的預(yù)測分析;b. 成本分析局限于傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本分析,只分析產(chǎn)品的直接材料、直接人工及制造費用的情況,對于和生產(chǎn)經(jīng)營不直接相關(guān)的成本沒有進行成本分析,如質(zhì)量損失成本、企業(yè)應(yīng)收賬款的收帳成本等,導(dǎo)致企業(yè)的成本分析不全面;c. 成本分析僅限于成本預(yù)算的執(zhí)行和控制完成情況分析,沒有開展成本效益分析。其次,成本考核及評價制度不健全,未能將成本管理工作的職責(zé)落實到位,導(dǎo)致成本分析工作不能為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供有效的數(shù)據(jù)支持,企業(yè)決策者無法依據(jù)成本分析數(shù)據(jù)找出企業(yè)成本管理上的漏洞,也就無法針對企業(yè)出現(xiàn)的漏洞采取合理的方法來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4. 商品混凝土企業(yè)的運營成本過高

商品混凝土企業(yè)的運營成本主要包括行政管理費用、人工費、設(shè)備維護保養(yǎng)費、貸款的利息費用、壞帳、質(zhì)量風(fēng)險、設(shè)備租賃等一系列成本費用。隨著商品混凝土企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,機構(gòu)設(shè)置的增加,相關(guān)的行政管理費用也越來越大;經(jīng)濟的高速發(fā)展和通貨膨脹導(dǎo)致企業(yè)的用工成本越來越高;國家社保征管體系的完善,也增加了企業(yè)的社保開支;因質(zhì)量問題導(dǎo)致的檢測、訴訟成本也因經(jīng)營規(guī)模的擴大而逐年上升。

5. 忽略和輕視混凝土質(zhì)量成本,導(dǎo)致企業(yè)的質(zhì)量成本過高

對于商品混凝土行業(yè)來講,企業(yè)的經(jīng)濟效益是首位的。企業(yè)為了提高經(jīng)濟效益,往往會采用提高銷量的手段來增加企業(yè)效益,但通過提高混凝土質(zhì)量來提高效益卻常常被人忽略。質(zhì)量成本是為了保證企業(yè)所生產(chǎn)的商品混凝土質(zhì)量達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之上所需要的各項成本,不僅包括企業(yè)技術(shù)部門日常監(jiān)督混凝土質(zhì)量所發(fā)生的一系列成本,還包括發(fā)生質(zhì)量問題后所造成的各項損失。事實上,對于大多數(shù)商品混凝土企業(yè)來講,商品混凝土的質(zhì)量成本還是比較高的。這些成本不僅包括檢驗、抽芯、回彈試驗、廢品、投訴等方面的成本,還包括為處理質(zhì)量事故所付出的大量的人力和資金的成本。

三、完善混凝土行業(yè)成本控制的對策

1. 提高管理層及全體員工的成本控制意識

加強和提高全體員工的成本控制意識,是企業(yè)進行成本管理的第一步,企業(yè)可通過以下工作或活動來提高全員的成本意識:首先,讓員工了解企業(yè)的成本包含哪些方面,對于混凝土企業(yè)來說,成本不僅僅包括消耗的各種原材料以及在生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項制造費用,還包括人力資源成本、質(zhì)量成本、應(yīng)收款的收賬成本等一些運營成本。其次,對員工不斷進行成本意識方面的教育,通過培訓(xùn)和教育來提高全員的成本意識。將成本管理與增加效益的依存關(guān)系貫徹到員工,讓員工清楚進行成本控制也就意味著企業(yè)增加效益,企業(yè)的長遠發(fā)展與個人的利益也是息息相關(guān)的,以此來提高員工的主動成本控制意識。再次,建立獎懲機制,對員工進行成本考核,將考核結(jié)果與員工的績效相掛鉤,以此來提高員工參與成本控制的積極性。最后,建立“節(jié)約降低成本,節(jié)約提高效益”、和“節(jié)約——人人有責(zé),人人有利,人人有為”的企業(yè)文化。積極倡導(dǎo)高質(zhì)量、低成本是企業(yè)的核心競爭力的管理理念。

2. 提高混凝土企業(yè)全體員工對全面成本控制的理解

要想提高混凝土企業(yè)全體員工對全面成本控制的了解,除了日常的培訓(xùn)和宣傳教育之外,還需要設(shè)計一套與全面成本控制掛鉤的薪酬管理辦法,讓職工切實體會到進行成本控制不僅僅是公司幾個部門幾個人的事情,還與職工本人的薪酬息息相關(guān),以此來調(diào)動全體員工參與成本控制的積極性。例如:在司機崗位的薪酬體系中增加節(jié)油獎及安全獎,以此來增加司機的節(jié)油意識和安全行駛意識;銷售部門人員的薪酬中增加與款項回收率相關(guān)的績效工資,以此來提高銷售部門的回款積極性;技術(shù)部門人員的薪酬中增加與廢料損失及質(zhì)量相掛鉤的績效考核指標(biāo),以此來提高技術(shù)人員的成本控制部門及參與成本管理的積極性。通過以上措施逐步提高全體員工對全面成本控制的了解。

3. 建立全面成本管理辦法,完善成本管控制度體系

首先,建立全面成本的預(yù)算管理制度。將成本預(yù)算指標(biāo)分解至每個部門、每個崗位,并與每位員工的績效掛鉤,使成本預(yù)算指標(biāo)成為每位員工愿意努力完成的目標(biāo)。其次,建立材料消耗定額管理制度。根據(jù)各種原材料的品質(zhì)設(shè)計出不同的配合比,并建立每種標(biāo)號混凝土的材料消耗定額,形成適用于本企業(yè)的定額管理標(biāo)準(zhǔn)。每月根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計及財務(wù)部核算的材料實際消耗與定額指標(biāo)進行對比分析,及時分析查找其中的差異原因。通過定額管理有效地控制企業(yè)的材料成本。再次,建立全面成本核算及分析體系。財務(wù)人員要改變以往傳統(tǒng)成本核算分析的觀念,在成本核算及分析中增加材料采購成本、質(zhì)量風(fēng)險損失、廢料處理及回收成本、銷售回款成本等各項非生產(chǎn)性成本,逐步完善全面成本核算及分析體系。最后,建立和健全全面成本考核體系。通過建立和健全全面成本考核體系,提高全體員工的成本控制意識。充分發(fā)揮員工主觀能動性來降低成本,凡降低成本者均可獲得成本節(jié)約獎勵金。既實現(xiàn)公司利益,又提高個人收益,體現(xiàn)員工價值,實現(xiàn)利益共贏。

4. 嚴(yán)格控制各項運營成本的開支

對于企業(yè)非生產(chǎn)性的運營成本,應(yīng)建立和健全運營成本預(yù)算管理制度,根據(jù)運營成本的成本習(xí)性進行分類,參考以往年度的成本數(shù)據(jù)進行測算,屬于固定成本的運營成本,設(shè)定絕對數(shù)控制指標(biāo);屬于變動成本的運營成本 ,設(shè)立相對數(shù)控制指標(biāo),并將相關(guān)的指標(biāo)分解到各部門,部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行,財務(wù)部按月對指標(biāo)執(zhí)行情況進行分析,將運營成本的預(yù)算執(zhí)行情況及時反饋,提高各部門的成本管理意識。

5. 完善質(zhì)量成本核算,設(shè)立質(zhì)量成本指標(biāo)控制體系

商品混凝土企業(yè)應(yīng)充分重視質(zhì)量成本的重要性,加強質(zhì)量成本的管控。第一、要建立健全企業(yè)的質(zhì)量成本的組織體系;第二、制定企業(yè)的質(zhì)量成本責(zé)任制度;第三、設(shè)立質(zhì)量成本核算的項目,財務(wù)部門和技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)以往的數(shù)據(jù)編制質(zhì)量成本預(yù)算,細化質(zhì)量成本的項目,完善質(zhì)量成本核算的內(nèi)容及流程;第四、進行質(zhì)量成本核算及分析;第五、定期進行質(zhì)量成本管理工作進行評價。只有完善的質(zhì)量成本控制體系,才能將企業(yè)的質(zhì)量成本降到最低,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、結(jié)論

綜上所述,混凝土企業(yè)的成本管理控制措施應(yīng)該是一個推行全面管理、全員參與,涉及企業(yè)全過程的內(nèi)部控制制度,也是預(yù)拌混凝土企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的根本。企業(yè)的管理者只有做好成本管理,才能保證企業(yè)利潤的最大化,進而有效地達到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的,保證企業(yè)長期穩(wěn)定地可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]李霞.商品混凝土企業(yè)成本控制與管理探析[J].財會學(xué)習(xí),2018(31).

[2]高銅傳.商品混凝土的成本管理與控制[J].工程技術(shù)研究,2018(08).

[3]羅火通.淺析商品混凝土企業(yè)的成本管理與控制[J].四川水泥,2018(04).

(作者單位:中科芯時代科技有限公司)

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