姜婷婷

【摘要】辦公室作為綜合性的職能部門，有著承上啟下，聯(lián)系左右，對(duì)外溝通的作用。本文結(jié)合科研單位辦公室特點(diǎn)，分析辦公室的職能，結(jié)合實(shí)際工作，就如何當(dāng)好“四員”，做好新時(shí)代辦公室參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、以文輔政和后勤保障工作進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科研單位;辦公室工作;精準(zhǔn)定位;綜合輔政

辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，服務(wù)最直接，聯(lián)系各方面最廣泛，保障最關(guān)鍵，運(yùn)轉(zhuǎn)中最核心，居于承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞位置，在單位中具有特殊重要的地位和作用。辦公室工作如何，對(duì)全局的工作影響很大。隨著中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，農(nóng)業(yè)科技事業(yè)在全面實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略中開啟了新的征程，新時(shí)代要有新氣象，更要有新作為。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)新要求，辦公室工作要始終緊扣中心大局、緊貼領(lǐng)導(dǎo)意圖、緊盯“三農(nóng)”問(wèn)題，用新的理想、新的理念審視工作、謀劃思路，力求做到參謀有方、服務(wù)有度、協(xié)調(diào)有序、管理有效、落實(shí)有為，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為，勇于開拓進(jìn)取，奮力為鄉(xiāng)村振興服好務(wù)。

一、主動(dòng)作為當(dāng)好“參謀員”，發(fā)揮參謀助手作用

“不謀全局者，不足以謀一域”。胸有全局，方能有為。要強(qiáng)化“身在兵位、胸為帥謀”意識(shí)，找準(zhǔn)崗位職責(zé)與中心大局的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，力爭(zhēng)參到點(diǎn)子上。一是文稿服務(wù)要優(yōu)。著力在站位高、接地氣、重創(chuàng)新等方面下功夫，增強(qiáng)思想性、指導(dǎo)性、針對(duì)性，力求與領(lǐng)導(dǎo)思路產(chǎn)生共鳴、合拍共振。二是調(diào)查研究要精。緊緊圍繞科研事業(yè)單位牽動(dòng)全局的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，深入細(xì)致地調(diào)查，潛心入微地研究，在實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、堅(jiān)決打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)等領(lǐng)域重大決策、關(guān)鍵問(wèn)題上積極建言獻(xiàn)策，為自治區(qū)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的科技支撐。三是督促檢查要實(shí)。要把抓落實(shí)作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，堅(jiān)定不移推動(dòng)中央和自治區(qū)黨委各項(xiàng)決策部署落地生根。要突出重點(diǎn)關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，集中力量攻堅(jiān)，傾盡全力突破。要?jiǎng)?chuàng)新工作措施，將重要會(huì)議精神、重點(diǎn)工作落實(shí)納入工作臺(tái)賬跟蹤督辦、一督到底，真正把督查工作變?yōu)樽ヂ鋵?shí)、促發(fā)展的“利器”。四是信息報(bào)告要準(zhǔn)。堅(jiān)持實(shí)事求是和可靠有用的原則，及時(shí)收集和準(zhǔn)確上報(bào)自然災(zāi)害、安全生產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全等重要情況、重大突發(fā)性事件等信息，推動(dòng)信息服務(wù)從“蓄水池”向“加工廠”轉(zhuǎn)變，切實(shí)為院黨委應(yīng)對(duì)和處置各種難點(diǎn)問(wèn)題提供及時(shí)可靠的第一手資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供客觀可行的有效參考意見。

二、運(yùn)籌帷幄當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”，發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用

辦公室的樞紐位置決定了辦公室即是總調(diào)度員又是總服務(wù)員。大量的事務(wù)在這里匯集，各種事情在這里辦理，辦公室要發(fā)揮好牽頭抓總的作用，使各方力量都朝著中心聚焦、圍繞大局聚力。一是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)要全面。在總攬全局，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的具體工作中，突出重點(diǎn)、抓住要害，特別是對(duì)一些涉及部門處室較多、容易推諉扯皮的地方和環(huán)節(jié)，主動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào);對(duì)決策實(shí)施過(guò)程執(zhí)行不力、出現(xiàn)疏漏的地方，及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ);對(duì)職責(zé)不明、權(quán)責(zé)不清的工作，積極進(jìn)行補(bǔ)臺(tái)。二是政務(wù)服務(wù)要順暢。在辦文、辦會(huì)、辦事過(guò)程中，注重引導(dǎo)、發(fā)揮各方面、各部門的工作積極性和主動(dòng)性，善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)內(nèi)強(qiáng)化管理，對(duì)外搞好協(xié)調(diào)，對(duì)下做好服務(wù)，不斷拓寬溝通協(xié)調(diào)服務(wù)的領(lǐng)域和渠道。三是安排部署要周密。無(wú)論是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研，還是重大會(huì)議活動(dòng)安排，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)同志日?；顒?dòng)，還是業(yè)務(wù)秘書的隨行服務(wù)，都要事先把情況考慮周全，把細(xì)節(jié)安排周密，確保各個(gè)環(huán)節(jié)都無(wú)縫對(duì)接、有條不紊。

三、精益求精當(dāng)好“文書員”，發(fā)揮以文輔政作用

事業(yè)成敗關(guān)鍵在人。面對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)、新任務(wù)，辦公室應(yīng)努力培養(yǎng)“開口能講、提筆能寫、辦事能成”的復(fù)合型人才，以一流的干部隊(duì)伍打造一流的工作業(yè)績(jī)。一是著力強(qiáng)化以文謀政。緊盯黨中央“三農(nóng)”決策部署，緊密結(jié)合新疆實(shí)際，著眼社會(huì)穩(wěn)定和長(zhǎng)治久安工作全局，注重對(duì)新知識(shí)、新事物的學(xué)習(xí)和思考，不斷優(yōu)化辦公室成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，緊跟時(shí)代步伐，增加知識(shí)儲(chǔ)備，認(rèn)真思謀策劃，切實(shí)增強(qiáng)文字參謀的思想性、政策性、針對(duì)性和實(shí)效性。二是著力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。倡導(dǎo)“工匠精神”，堅(jiān)持常態(tài)化集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)，針對(duì)當(dāng)前新政策、新理論、專業(yè)知識(shí)和重大文字材料進(jìn)行集體研討交流，定期組織開展公文寫作專業(yè)輔導(dǎo)，通過(guò)集中學(xué)習(xí)中央、自治區(qū)重要會(huì)議精神和國(guó)家有關(guān)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作部署要求，確保思想認(rèn)識(shí)、理論水平與黨中央步調(diào)高度統(tǒng)一。三是強(qiáng)化工作制度化建設(shè)。堅(jiān)持精簡(jiǎn)規(guī)范、提質(zhì)高效的工作原則，從把好公文政治關(guān)、政策關(guān)、質(zhì)量關(guān)入手，規(guī)范崗位責(zé)任制、建立標(biāo)準(zhǔn)化流程體系，規(guī)范辦文程序，精細(xì)高效辦會(huì)，加速文件流轉(zhuǎn)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)辦事，通過(guò)實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤、定期反饋等切實(shí)有效的工作措施，達(dá)到工作職責(zé)崗位化、工作方式流程化、工作管理制度化、工作處理表單化，將機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作落到實(shí)處。

四、全心全意當(dāng)好“服務(wù)員”，發(fā)揮服務(wù)保障作用

始終圍繞做好“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)大局、服務(wù)決策、服務(wù)群眾、服務(wù)部門”這一核心工作，努力打造高水平參謀服務(wù)、高效率統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的服務(wù)保障機(jī)制。一是積極適應(yīng)工作新常態(tài)，統(tǒng)籌有序推進(jìn)維穩(wěn)值班、干部下沉、結(jié)親走訪等工作，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮辦公室人員的積極性、主動(dòng)性，盡最大力量挖掘人員工作潛力，保證各項(xiàng)工作不因人員調(diào)整缺位等原因停辦、緩辦。二是超前謀劃、主動(dòng)思考，充分利用院機(jī)關(guān)局域網(wǎng)、宣傳欄、黨委政府信息報(bào)送平臺(tái)等宣傳陣地，主動(dòng)做好政策解讀、工作動(dòng)態(tài)、會(huì)議信息對(duì)外宣傳工作，認(rèn)清新形勢(shì)、把握新動(dòng)態(tài)，著力加大電視、報(bào)紙、微博、微信和黨委政府門戶網(wǎng)站新聞推送力度，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化組織紀(jì)律。三是以強(qiáng)化規(guī)范定密、網(wǎng)絡(luò)安全、涉密人員三大管理為抓手，重點(diǎn)加強(qiáng)保密教育和保密宣傳，注重加強(qiáng)涉密人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感，確保安全保密工作責(zé)任到人、職責(zé)清晰、落到實(shí)處。四是著力提高應(yīng)急處置能力。定期組織安全檢查，消除隱患，筑牢防線。

當(dāng)前新的歷史發(fā)展階段和服務(wù)需求，對(duì)辦公室工作提出新的任務(wù)和要求，辦公室必須站在當(dāng)前大背景和大格局的戰(zhàn)略高度來(lái)定位、去思考，緊緊圍繞優(yōu)化流程提高效率，強(qiáng)化學(xué)習(xí)提高工作目標(biāo)，結(jié)合自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮“四員”輔政職能作用，帶頭擔(dān)當(dāng)作為，凝聚形成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的強(qiáng)大合力，在奮力踐行新時(shí)代、新?lián)?dāng)、新作為中取得新的更大的成績(jī)。

【參考文獻(xiàn)】

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