魯靜

摘 要：隨著信息技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展，檔案管理已經(jīng)不僅僅局限于檔案存檔?，F(xiàn)代化的今天，信息網(wǎng)絡(luò)將改變原有的存儲方式，我們應(yīng)當(dāng)以數(shù)字化檔案管理為工作標(biāo)準(zhǔn)，這是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。作為青年檔案工作者，要主動(dòng)適應(yīng)檔案信息化建設(shè)及檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，以擴(kuò)大檔案資源的開發(fā)和利用，加快檔案事業(yè)的信息化進(jìn)程為工作目標(biāo)，促進(jìn)檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級。本文探討了檔案事業(yè)的發(fā)展方向，從檔案工作者應(yīng)該具備的基本修養(yǎng)著手，揭示了新時(shí)代青年工作者的使命與擔(dān)當(dāng)。

關(guān)鍵詞：檔案;轉(zhuǎn)型升級;青年;擔(dān)當(dāng)

檔案記載著人類文明及歷史文化的進(jìn)程，隨著改革開放和中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的深入發(fā)展，檔案事業(yè)也將緊跟時(shí)代步伐，由原來單一的初始階段發(fā)展為具有信息化管理理念和現(xiàn)代化管理手段的現(xiàn)代檔案管理階段。檔案事業(yè)有著承上啟下的作用，檔案管理本身就是檔案理論與實(shí)踐相結(jié)合的一項(xiàng)工作。因此，檔案管理的發(fā)展歷程必然是隨著社會發(fā)展的軌跡不斷前行，就目前檔案事業(yè)發(fā)展趨勢來看，除了檔案知識理論的不斷深入、改革與創(chuàng)新之外，作為新時(shí)代的檔案工作者，還應(yīng)該有推動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型與升級，以適應(yīng)新時(shí)代信息化發(fā)展的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。本人參照檔案管理工作實(shí)際，提幾點(diǎn)淺見，旨在與大家共同學(xué)習(xí)提高。

1 檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢

檔案管理逐步與現(xiàn)代信息化相互融合、互相配合。當(dāng)然相互交融并不代表著檔案管理將徹底脫離傳統(tǒng)檔案管理形式，傳統(tǒng)檔案管理理論依然對現(xiàn)代檔案管理工作有著不可或缺的作用，只是隨著時(shí)代的進(jìn)步，其本質(zhì)內(nèi)涵會逐步被科學(xué)理論所取代。

1.1 檔案數(shù)字化建設(shè)

以往的檔案管理實(shí)則是一項(xiàng)閉門運(yùn)動(dòng)，而現(xiàn)今社會，通過數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用，將改變這一落后現(xiàn)狀，檔案管理將實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。所謂的檔案信息的數(shù)字化，就是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)及掃描等前沿技術(shù)，將大量紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化存儲，再以網(wǎng)絡(luò)信息化存儲的方式將檔案信息整合，通過計(jì)算機(jī)智能化搜索最終實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)信息共享，提高檔案遠(yuǎn)程服務(wù)能力。這就從根本上解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案給庫存帶來的壓力，克服了傳統(tǒng)檔案管理過程中的諸多矛盾。

1.2 檔案信息化建設(shè)

當(dāng)今信息社會，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使“足不出戶知天下事”成為現(xiàn)實(shí)，這就使檔案管理信息化成為迫在眉睫的工作。檔案管理的信息化運(yùn)用，使我們可以通過鏈接網(wǎng)絡(luò)，接收所需的各種類型的文件或檔案，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的方式實(shí)現(xiàn)最為便捷的存儲方式，有利于將有限的檔案資源最大限度地得到利用，實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。

1.3 構(gòu)建檔案事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系

檔案事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系就是指我們通過制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)管理、實(shí)效性管理，以利用檔案管理效益的產(chǎn)生。檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，它一定是凌駕在檔案數(shù)字化、信息化之上的，是檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化存儲的最關(guān)鍵問題。檔案規(guī)范就是我們工作的紅線，我們需要構(gòu)建和遵循檔案標(biāo)準(zhǔn)化原則，方能實(shí)現(xiàn)合理的檔案現(xiàn)代化管理和資源開發(fā)利用。

2 檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要意義。

一是利用計(jì)算機(jī)檢索，將極大提高檔案的查找速度，確保檔案的查全率和查準(zhǔn)率，可節(jié)約利用者查閱檔案的時(shí)間，提高檔案服務(wù)的質(zhì)量。

二是通過計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化通訊設(shè)備及縮微技術(shù)的廣泛運(yùn)用，將給檔案的保管帶來極大的方便，檔案的體積大為縮小，以計(jì)算機(jī)輸出縮微膠卷（片）的形式提供檔案材料利用，最大程度上確保檔案原件不受損壞，使之“延年益壽”，傳給子孫后代。

三是實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化管理，有利用檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發(fā)利用，有助于人們“鑒古知今”。

由此可見，檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，提高了工作效率和質(zhì)量，從而使檔案工作以一個(gè)嶄新的面貌出現(xiàn)，以適應(yīng)當(dāng)代信息時(shí)代高速發(fā)展的需求，隨著檔案資源更深層次的開發(fā)與合理利用，必將對社會發(fā)展起到積極的作用。

3 檔案事業(yè)的進(jìn)步對青年工作者賦予的新要求

3.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，自覺提升自我認(rèn)知

如今信息技能及網(wǎng)絡(luò)技能飛速進(jìn)步，新知識層出不窮。檔案人員要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，自覺學(xué)習(xí)，提升自我?，F(xiàn)今檔案工作者學(xué)習(xí)的渠道無非就是兩種，一是資格培訓(xùn)，二是繼續(xù)教育。資格培訓(xùn)能夠幫助檔案工作者熟知和檔案事業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)，掌握檔案事業(yè)的基礎(chǔ)準(zhǔn)則和基本常識，從而獲得檔案工作的資格。而繼續(xù)教育則是通過更寬、更新、更優(yōu)的知識框架，授予檔案工作者新理論、新學(xué)識、新技能的教育活動(dòng)。作為青年檔案工作者，必須要持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)自身的學(xué)識和技術(shù)，要充分調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性，以高端專業(yè)技能職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己，將檔案事業(yè)的進(jìn)步與自身人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)相結(jié)合。自覺提升自我，是新時(shí)代檔案工作者提升職業(yè)素質(zhì)和技術(shù)的重要方式。

3.2 有效管制檔案信息，確保檔案資源的安全

隨著OA辦公系統(tǒng)的普及，現(xiàn)代化信息科技技術(shù)在給檔案事業(yè)帶來方便和優(yōu)勢的同時(shí)，在檔案資源的安全性上必然會帶來一定的負(fù)面影響，檔案管制的方式由傳統(tǒng)的手工管制方式變成現(xiàn)代化管制方式。這就要求我們青年檔案工作者，在將科學(xué)技術(shù)融入檔案管理工作的同時(shí)，要熟練掌握檔案管理基礎(chǔ)理論及現(xiàn)代化科技知識，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，從貼合工作實(shí)際出發(fā)解決信息技術(shù)在檔案管理中的種種問題，深層次的對檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致研究，使信息技術(shù)更好的服務(wù)于檔案管理事業(yè)，在確保檔案的安全性的同時(shí)，更好地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

3.3 做好新時(shí)期檔案服務(wù)工作

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用，為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑，是檔案工作的生命線。新形勢下，做好檔案服務(wù)工作首先要增強(qiáng)服務(wù)意識。檔案事業(yè)本身并不能產(chǎn)生任何物質(zhì)財(cái)富，也無權(quán)參與任何重大決議，它的價(jià)值在于通過為利用者提供檔案資源，服務(wù)于社會活動(dòng)，以此促進(jìn)社會的發(fā)展與前進(jìn)。作為檔案工作者，一方面要以事實(shí)為依據(jù)，保存歷史真實(shí)資料，另一方面還要具備重視檔案、熱心服務(wù)、無私奉獻(xiàn)的道德修養(yǎng)，這是做好檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。

檔案是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”，服務(wù)當(dāng)代，惠及后代的重要價(jià)值，并且是不可再生的信息資源，作為檔案工作者，要做到與時(shí)俱進(jìn)，開設(shè)新領(lǐng)域，做好新形勢下的檔案信息服務(wù)工作，熟練掌握檔案管理工作涉及的知識，要有緊迫感與責(zé)任感，在實(shí)踐中不斷探索檔案工作新方法，新要求，加快檔案工作信息化時(shí)代的步伐，促進(jìn)檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級。

參考文獻(xiàn)

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