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病案首頁信息在住院績效考核中的研究與應(yīng)用

2019-11-11 12:18:11戴明月
卷宗 2019年29期
關(guān)鍵詞:績效考核

戴明月

摘 要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷改革,公立醫(yī)院績效考核問題日漸突出,如何建立科學、合理的績效考核體系,其不僅有利于實現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院的精細化管理,而且促進了醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展。本文以我院住院績效KPI考核為重點,充分利用病案首頁信息優(yōu)化績效考核:首先通過在科室以“主診醫(yī)師”為依據(jù),將住院績效考核KPI細化到各醫(yī)師診療組;然后利用病案首頁數(shù)據(jù)對量化的KPI考核指標進行提取和分析,在綜合反映住院醫(yī)療運行情況的同時,量化計算各診療組的工作量、服務(wù)效率及診療費用;最后,利用每月住院病案KPI考核結(jié)果,用于對科室當月進行績效評價并兌現(xiàn)月度績效,實現(xiàn)績效考核與分配的有效銜接。通過不斷優(yōu)化住院績效考核體系,在提高科室疑難雜癥診治的同時,提高住院服務(wù)能力,規(guī)范病案首頁的填寫,使醫(yī)院住院管理逐步實現(xiàn)精細化。

關(guān)鍵詞:住院病例;病案首頁;績效考核

1 引言

住院病案記錄了患者住院過程中的全部信息,是醫(yī)務(wù)人員從檢查、診斷、治療、護理等各方面對患者病情的全過程記錄,承載著大量的重要數(shù)據(jù)信息,包括患者基本信息、治療過程、疾病轉(zhuǎn)歸等相關(guān)內(nèi)容,具有服務(wù)于患者住院診治、醫(yī)療質(zhì)量控制、服務(wù)效率監(jiān)督、醫(yī)療費用管理、醫(yī)患糾紛處理等方面的應(yīng)用價值,是醫(yī)院績效管理中十分重要的信息資料。

2 住院績效考核改革背景

隨著公立醫(yī)院改革不斷深入,醫(yī)院管理日趨科學化、現(xiàn)代化、精細化。我院在作為全國首批取消藥品加成,設(shè)立醫(yī)事服務(wù)費的“醫(yī)藥分開”試點改革醫(yī)院以來。在收入結(jié)構(gòu)發(fā)生改變的情況下,打破傳統(tǒng)的單純性的“收入減支出,按比例提取獎金”的分配方式,探索其在工作量、工作難度、服務(wù)效率的KPI績效考核分配方式,使醫(yī)院績效管理實現(xiàn)精細化,特別是利用病案首頁信息,實現(xiàn)了醫(yī)院出院人數(shù)等反映科室工作量、反映科室工作難度、平均住院日等反映工作效率、次均費用等反映科室醫(yī)療費用,最終實現(xiàn)了醫(yī)務(wù)人員的KPI的績效,不僅使醫(yī)院管理者能夠及時掌握醫(yī)院運行狀況,而且實現(xiàn)了績效管理水平的現(xiàn)代化。

3 住院績效考核改革的實施辦法

3.1 科室內(nèi)部以醫(yī)師組為診療單元的“主診醫(yī)師負責制”

通過將目標科室分為若干診療組,分別負責患者在醫(yī)院的所有診療活動[1]。主診醫(yī)師負責本診療組的醫(yī)療質(zhì)量、績效考核和績效分配等事項,并進行決策和管理。每月KPI績效考核時,根據(jù)各醫(yī)師組確定的各診療組主診醫(yī)師為目標的績效考核,將其住院績效細化到以診療單元,不僅有利于科室各診療組之間的良性競爭,而且有利于促進科室整體醫(yī)療質(zhì)量提高、服務(wù)流程改進、內(nèi)部管理優(yōu)化。

3.2 多角度選取指標進行績效考核

1)將出院患者數(shù)作為基礎(chǔ)KPI考核指標,雖然較為片面,但可以將傳統(tǒng)的績效考核 “與收入掛鉤、按比例提成”逐步過渡到對“工作量、工作質(zhì)量、服務(wù)效率”等多個角度KPI考核指標。隨著醫(yī)改的深入和分級診療制度的推進,醫(yī)院在不斷加強危重疾病和疑難雜癥的診療和救治同時,診療模式正過渡到多部門、跨學科的合作。因此無法單純的通過工作量進行考核,為此KPI績效考核引入病例綜合指標KPI,其根據(jù)病案首頁信息中患者基本信息、主要診斷、并發(fā)癥、手術(shù)操作等因素,測算得出各病例診療之間的差距。通過引用綜合指標,對科室工作量定時通過病案難易程度進行修正,實現(xiàn)了對于不同科室和醫(yī)師組之間的相互比較與績效評價。

2)綜合指標是通過對病案首頁信息的提取和計算,可以篩選出與住院績效考核緊密相關(guān)的考核指標,對科室的工作效率、醫(yī)療安全等角度進行綜合考核。改革后,醫(yī)院在住院績效考核改革中,已將平均住院日、床位使用率、低風險死亡率、30天再入院率等指標納入考核體系,逐漸被科室及醫(yī)務(wù)人員所接受,成為促進住院醫(yī)療工作質(zhì)量和效率不斷提高的內(nèi)在動力[2]。

3.3 利用病案首頁信息進行績效考核

病案首頁信息是績效考核指標的直接來源,利用病案首頁信息提取數(shù)據(jù)進行測算,可以按月度對科室進行績效考核。將出院患者數(shù)和病案難度系數(shù)作為KPI基礎(chǔ)指標,對病房各診療組醫(yī)師的工作量和出院患者的病案難易程度進行考核,計算科室月度基礎(chǔ)績效。同時對于危機重癥及疑難雜癥收治增長的科室,提高其KPI的獎勵指標,鼓勵科室在提高工作量的同時上,提高疾病診療難度。因此,在月度KPI績效考核時,提取病案首頁數(shù)據(jù)進行核算,對原始KPI績效考核指標進行修正,綜合體現(xiàn)住院服務(wù)能力。

4 基于病案首頁信息的住院績效改革的實施效果

4.1 疑難及重癥救治水平不斷提高

由于實行主診醫(yī)師負責制,各診療組的醫(yī)師各盡其責,對患者從住院到出院全程負責,使診療流程逐步優(yōu)化,權(quán)責關(guān)系更加明確,服務(wù)效率得到提升。住院KPI績效改革后,科室實現(xiàn)了各診療組的診療能力、救治難度、服務(wù)效率KPI的考核分配。2018年,我院出院患者數(shù)比2017年同期增長約4.5%,比2016年同期增長5.8%,實現(xiàn)了出院患者數(shù)的持續(xù)增長。

4.2 住院醫(yī)療服務(wù)能力逐步加強

新的住院績效考核體系充分調(diào)動了醫(yī)師的主動性和創(chuàng)造性,全面提高了醫(yī)院的服務(wù)水平和運行效率。截止2018年底,醫(yī)院出院患者數(shù)實現(xiàn)三年持續(xù)增長,平均住院縮短0.94天。

4.3 病案首頁內(nèi)容填寫逐步規(guī)范

改革后,住院績效考核以病案首頁信息為數(shù)據(jù)來源,實現(xiàn)了對DRG規(guī)范化入組,實現(xiàn)了績效評價的準確性和績效指標的可靠性。因此,從科室主任到基層醫(yī)生都越來越重視病案首頁填寫,積極與病案科進行溝通交流,在科室內(nèi)部組織學習培訓,規(guī)范病歷書寫,促進科室病案質(zhì)量進一步提高潮。

4.4 病案信息需進一步利用

在住院KPI績效考核優(yōu)化過程中,實現(xiàn)了利用對醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)效率等方面的管理,促進了醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。但是隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深人,病案信息的應(yīng)用價值不斷提高,應(yīng)用范圍也逐步擴大,在醫(yī)院績效管理工作中應(yīng)進一步加強對病案信息的挖掘與利用,探索實現(xiàn)對于醫(yī)保費用、病種結(jié)構(gòu)、臨床科研、藥學管理、經(jīng)營運行等內(nèi)容的全面綜合分析,將病案信息轉(zhuǎn)化為推動醫(yī)院發(fā)展的重要的信息來源和數(shù)據(jù)支撐,最大限度的發(fā)揮病案信息的使用價值,為科室管理提供建議,為醫(yī)院發(fā)展提供決策。

5 結(jié)論

隨著信息化發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的來臨,住院病案信息已逐漸成為評價醫(yī)療機構(gòu)住院服務(wù)能力和醫(yī)療質(zhì)量效率的核心數(shù)據(jù)來源,同時也是公立醫(yī)院精細化管理的重要支持。充分利用病案首頁信息,將病案原始數(shù)據(jù)提煉為重要信息資源,將有利于進一步優(yōu)化住院績效管理,從而助力醫(yī)院提高醫(yī)療質(zhì)量安全與技術(shù)水平,促進學科發(fā)展,為患者提供高層次的醫(yī)療服務(wù),從而最終實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]黃惠.病案信息的應(yīng)用及管理[J].醫(yī)療裝備,2016,29(4):46-47.

[2]蘭茜娜,陳潔.基于病案首頁信息的住院績效考核優(yōu)化研究[J].中國病案,2019,20(4):14-16.

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