王文學(xué)
(中冶天工集團(tuán)有限公司,內(nèi)蒙古呼和浩特 010052)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建筑施工也日趨市場(chǎng)化,意味著建筑施工企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)加劇。加之大多數(shù)建筑施工企業(yè)前身是國有企業(yè),因而受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響較大,過度重試建筑的質(zhì)量與施工的進(jìn)度,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)較弱,較少進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理,因此為了更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去,需要對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能加強(qiáng)對(duì)全局以及細(xì)節(jié)的把控,特別是對(duì)于部門較多的大型建筑施工企業(yè)而言,能加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部的各部門以及各領(lǐng)域的管理,明確各部門的職責(zé)以及相關(guān)財(cái)務(wù)權(quán)限,并能通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式與制度來協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)成本,從而能實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的優(yōu)化配置。此外,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能細(xì)化各部門中的各崗位的工作,能加強(qiáng)對(duì)各個(gè)工作流程的管理與控制,從而利于建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益的最大化。
隨著社會(huì)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,各行各業(yè)均開始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的管理,利用現(xiàn)代信息技術(shù)能處理海量信息,近十年的經(jīng)驗(yàn)證明,借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理適合當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展。建筑施工企業(yè)可以通過科學(xué)規(guī)范的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式,能對(duì)建筑施工企業(yè)的成本以及盈利進(jìn)行科學(xué)分析,特別是對(duì)企業(yè)預(yù)算與開支進(jìn)行科學(xué)的管理,也使得各部門的工作更簡(jiǎn)便,從而能有效減少部門之間的摩擦,利于相關(guān)工作的開展以及工作效率的提升。
企業(yè)一般都會(huì)進(jìn)行過月度季度年度財(cái)務(wù)總結(jié),特別是對(duì)于大型的上市公司而言,還需要定期向社會(huì)公開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,由于涉及的工程項(xiàng)目較多,相關(guān)接洽的部門與人員也較多,財(cái)務(wù)管理相對(duì)較為復(fù)雜。而進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理之后,能對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行便捷的分類、準(zhǔn)確的總結(jié)與分析,也能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)季度年度的準(zhǔn)確記錄,能有效消除傳統(tǒng)的粗放型財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)處理,減少由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不清晰或者不正確造成的建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策上的失誤,能通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的參考依據(jù),促進(jìn)建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)其企業(yè)目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)由于受多年的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,其傳統(tǒng)的思想觀念未能轉(zhuǎn)變過來,導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)工作人員甚至領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)務(wù)管理在建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中的作用認(rèn)識(shí)不夠,致使建筑施工企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作只浮于形式,而且在實(shí)際的建筑施工過程中,大多數(shù)建筑施工企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者也只注重收益,未能及時(shí)控制成本,未對(duì)施工前期的資金使用計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算,大多數(shù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作只是流于形式,在項(xiàng)目啟動(dòng)后,進(jìn)入建筑的施工階段時(shí),真正有效的監(jiān)督也極少,致使建筑施工成本較大,內(nèi)部控制的力度較小,各部門之間分工協(xié)作的能力較弱,不利于施工的高效進(jìn)行。在思想觀念上,管理者的思想意識(shí)還沒有徹底打破傳統(tǒng)觀念,建筑企業(yè)管理人員對(duì)建筑業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的認(rèn)識(shí)不足,許多建筑施工企業(yè)多重視承接工程項(xiàng)目,多重視建筑施工的質(zhì)量與進(jìn)度,將財(cái)務(wù)管理未與其緊密結(jié)合,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是簡(jiǎn)單的記賬、出賬等,未真正將財(cái)務(wù)的工作細(xì)化,將其與項(xiàng)目施工的各個(gè)項(xiàng)目相對(duì)接,導(dǎo)致在具體執(zhí)行時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,使建筑施工企業(yè)陷入財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)中。
制度的建立才能有效規(guī)范各財(cái)務(wù)行為,因此,建筑施工企業(yè)需要建立健全并不斷完善財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督制度,致使在實(shí)際的工作中,能夠有章可循,有制可依。雖然,現(xiàn)今也有部分企業(yè)建立了較為完善的財(cái)務(wù)管理制度與監(jiān)督制度,但只是在形式上建立起來了,未能有效落實(shí),導(dǎo)致在建筑施工企業(yè)具體施行的過程中,會(huì)出現(xiàn)職責(zé)較為混亂,難以按照規(guī)定的執(zhí)行,實(shí)際的實(shí)施效果極其有限。因此,建筑施工企業(yè)一方面需要建立并不斷完善財(cái)務(wù)管理制度與監(jiān)督制度,另一方面還需要細(xì)化落實(shí),將其與個(gè)人績(jī)效掛鉤,提高財(cái)務(wù)工作人員的主動(dòng)性與積極性,從而促進(jìn)建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
當(dāng)一個(gè)建筑施工企業(yè)承接了一個(gè)建筑項(xiàng)目后,其施工的工期一般較長(zhǎng),工程也較為復(fù)雜,所涉及的部門、工作環(huán)節(jié)以及工作人員較多,因此需要的流動(dòng)資金也較大,但目前許多建筑施工企業(yè)資金管理較為混亂,未能明確地對(duì)資金進(jìn)行管理、分配與分析,未能制定科學(xué)的資金使用計(jì)劃,致使會(huì)出現(xiàn)拖欠工程款等問題的出現(xiàn),不利于施工員工積極性與主動(dòng)性的提高,也不利于建筑工程的按期完工,從而對(duì)建筑施工企業(yè)的形象產(chǎn)生了不良影響,最終不利于建筑施工企業(yè)的發(fā)展。
隨著建筑施工企業(yè)所承接的項(xiàng)目日趨增多,投資資金也相應(yīng)擴(kuò)大,但是由于日常施工成本較大,導(dǎo)致大多數(shù)建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流緊張,資金不足帶來的資金波動(dòng)性大會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利影響,也不利于建筑企業(yè)擴(kuò)大自身的企業(yè)規(guī)模與企業(yè)影響力的提高,因此企業(yè)需要更多的資金投入,有的企業(yè)可能通過自身的融資體系融資,但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的不斷加大,建筑施工企業(yè)需要考慮風(fēng)險(xiǎn)更低的投融資,以此促進(jìn)建筑施工企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念影響,大多從事記賬、核算等基礎(chǔ)性工作,真正負(fù)責(zé)公司管理會(huì)計(jì)的人員極少,而且學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)知識(shí)的主觀能動(dòng)性較低。另外,我國建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)較低,甚至部分存在從文員轉(zhuǎn)崗至財(cái)務(wù)工作者,未經(jīng)過專門的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),其財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備較少,致使財(cái)務(wù)核算工作出現(xiàn)混亂,加之面對(duì)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,難以適應(yīng),其學(xué)習(xí)專業(yè)技能效率也較低,從而對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體實(shí)施,不利于建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益的最大化。
建筑施工企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度能為財(cái)務(wù)人員日常工作提供思路與參考,讓其明確該如何進(jìn)行精細(xì)化管理,也能為其他員工從事財(cái)務(wù)工作提供標(biāo)準(zhǔn)化的操作行為規(guī)范,從而達(dá)到提高培訓(xùn)效率,提煉經(jīng)驗(yàn)以及提升財(cái)務(wù)工作熟練度的目的。另外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的同時(shí),還需要做相關(guān)思想工作,例如通過手冊(cè)、公司官網(wǎng)、官微等定期推送精細(xì)化管理理念,讓相關(guān)工作人員明確自己的崗位職責(zé)與崗位重點(diǎn),能提高他們的工作積極性與主動(dòng)性。不過需要注意的是,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不應(yīng)是一層不變的,應(yīng)該是變化發(fā)展的,應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展情況采取不同的財(cái)務(wù)管理模式。例如,在建筑施工企業(yè)的創(chuàng)立初期,可以采用集權(quán)制的財(cái)務(wù)管理模式,能在短期實(shí)現(xiàn)資金的集中使用與支配,達(dá)到類似集中力量辦大事的效果,也能促進(jìn)建筑施工企業(yè)最大化地利用自身的資源,在建筑施工企業(yè)發(fā)展到成熟期后,可以采用分權(quán)制,多吸納員工的意見,培養(yǎng)他們獨(dú)立思考的能力,并可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放權(quán),給員工一定的參與權(quán),提高其主人翁意識(shí),促進(jìn)其積極為建筑施工企業(yè)的發(fā)展建言獻(xiàn)策。
建筑施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益的最大化,就需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控體系的建設(shè),需要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的審查與監(jiān)督機(jī)構(gòu),要建立內(nèi)控體系,需要從兩個(gè)方面著手:(1)細(xì)化財(cái)務(wù)崗位職責(zé),并不斷優(yōu)化工作流程,由于財(cái)務(wù)部門日常負(fù)責(zé)的事務(wù)較多,包括出入賬記錄、費(fèi)用報(bào)銷、固定資產(chǎn)管理以及納稅等。因此,要對(duì)有限的人力資源進(jìn)行合理分工,做到崗位職責(zé)明確,人盡其職。另外,也要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,要求財(cái)務(wù)人員按照相關(guān)流程嚴(yán)格執(zhí)行,一旦出錯(cuò)也便于快速查出某一個(gè)具體的環(huán)節(jié),利于改正錯(cuò)誤,及時(shí)彌補(bǔ)損失,也能優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)精細(xì)化管理工作的有序推進(jìn)。此外,還可以實(shí)行定期輪崗制,既可以充分掌握建筑施工各部門中的各崗位職責(zé),也能提升其各項(xiàng)操作技能與工作技巧,豐富了財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),另外定期的崗位輪換能減少財(cái)務(wù)工作人員利用職務(wù)之便而進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)犯罪。(2)要加強(qiáng)對(duì)審批流程的控制,特別是招標(biāo)、采購、大型支出等的管控,從根源抓起。具體而言,財(cái)務(wù)人員可以嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作,對(duì)票據(jù)、報(bào)銷單等加大審核,特別對(duì)于大額資金如超出五萬元及以上的支出、重大資產(chǎn)采購等需要經(jīng)過多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能通過,另外也需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)等薄弱環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范各流程的審批,減少不必要的資金與財(cái)產(chǎn)損失。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的不斷加大,PPP模式日益盛行。PPP模式是一個(gè)能幫助政府和社會(huì)主體建立起“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、全程合作”的共同體。PPP投融資模式與傳統(tǒng)的投融資模式不同,它是隨著我國市場(chǎng)的變化發(fā)展而應(yīng)運(yùn)而生的,它能使更多的民營(yíng)資本參與到項(xiàng)目中去,并能夠有效降低民營(yíng)企業(yè)的投融資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于建筑施工企業(yè),對(duì)于政府而言是一個(gè)雙贏的局面。建筑施工企業(yè)開展PPP模式利于降低投資風(fēng)險(xiǎn),有效緩解投融資難的問題,最終使得企業(yè)能夠得到更低的融資利率,促進(jìn)建筑施工企業(yè)供應(yīng)鏈的效率和收益的提升,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,雖然PPP項(xiàng)目的投融資也存在諸多的問題,但建筑施工企業(yè)可以趨利避害。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指財(cái)政部在人民大會(huì)堂同時(shí)發(fā)布的一項(xiàng)條例,且于2007年1月1日起在上市公司中執(zhí)行,其他企業(yè)鼓勵(lì)執(zhí)行, 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本實(shí)現(xiàn)了與國際接軌。因此,基于建筑施工企業(yè)未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,需要把握好新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì)。眾所周知,一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)展水平與一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水平有著直接關(guān)系。提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水平,一靠培訓(xùn),二靠在實(shí)踐中鍛煉。沒有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,就不可能有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。在學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的過程中,必然要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)國內(nèi)行業(yè)領(lǐng)先者的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)或者引進(jìn)國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),促進(jìn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的效率,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng),也使得會(huì)計(jì)人員有機(jī)會(huì)在會(huì)計(jì)實(shí)踐中鍛煉和提高職業(yè)判斷能力。另外,在財(cái)務(wù)人員的招聘,嚴(yán)禁“走后門”,務(wù)必對(duì)求職者的學(xué)歷、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)技能進(jìn)行評(píng)測(cè);在財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)上,要著重提高其操作技能,并提高他們對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理與分析的能力;對(duì)于已入職的有一定工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,需要進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)生涯規(guī)劃以及績(jī)效監(jiān)督,不斷促進(jìn)其能力的提升,從而提升財(cái)務(wù)部門的組織績(jī)效。
綜上所述,隨著建筑施工企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,迫切需要進(jìn)行財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理來提高建筑施工企業(yè)在國內(nèi)外的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,針對(duì)目前建筑施工企業(yè)存在的缺乏財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí)、缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度與監(jiān)督管理制度、資金管理缺乏科學(xué)性、投融資較為困難以及財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)較低的問題,建筑施工企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度和財(cái)務(wù)管理模式,可以推動(dòng)內(nèi)控體系建設(shè),可以開展PPP模式進(jìn)行投融資,還可以有效利用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì),以此促進(jìn)建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益的最大化。