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大數(shù)據(jù)與高校大學(xué)生日常管理的創(chuàng)新研究

2019-11-16 02:47孫硯強(qiáng)劉珊珊西華師范大學(xué)
長(zhǎng)江叢刊 2019年10期
關(guān)鍵詞:管理工作大學(xué)生管理

■孫硯強(qiáng) 劉珊珊/西華師范大學(xué)

一、大數(shù)據(jù)與大學(xué)生日常管理的概念界定

(一)大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)是指無(wú)法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)具有容量大、種類(lèi)多、速度快、真實(shí)、客觀的特性。對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確地、有價(jià)值地發(fā)掘,把它們?nèi)谌肷?、工作的方方面面,從而?shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。

(二)大學(xué)生日常管理

大學(xué)生日常管理是指在日常生活中,對(duì)高校大學(xué)生的行為規(guī)范以及生活、學(xué)習(xí)、活動(dòng)等進(jìn)行有效的組織、引導(dǎo)和控制,以期達(dá)到維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序的學(xué)生工作。大學(xué)生日常管理工作具有瑣碎、細(xì)致、長(zhǎng)期性、工作量大的特點(diǎn)。主要包括班級(jí)管理(如學(xué)生信息、考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假、違紀(jì)情況、第二課堂)、公寓管理(如衛(wèi)生、安全、晚歸未歸、星級(jí)寢室)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等。

二、大數(shù)據(jù)在大學(xué)生日常管理中應(yīng)用的必要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)人類(lèi)生活產(chǎn)生了巨大的影響,必然也會(huì)影響高校大學(xué)生日常管理工作,從而創(chuàng)新高校大學(xué)生日常管理模式。通過(guò)本課題的研究可以對(duì)提升高校大學(xué)生日常管理決策水平、創(chuàng)新高校大學(xué)生日常管理方式方法、提高教育資源利用率、促進(jìn)高校大學(xué)生日常管理內(nèi)涵發(fā)展有著重要的實(shí)踐意義。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,若依舊在沿用傳統(tǒng)的大學(xué)生日常管理形式,則無(wú)法跟上時(shí)代的步伐。以大數(shù)據(jù)應(yīng)用為輔助手段,是開(kāi)展高校大學(xué)生日常管理工作的有效途徑之一。能夠提高學(xué)生日常管理工作的精準(zhǔn)性和實(shí)效性,實(shí)現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)學(xué)校管理再上新臺(tái)階。較以往高校大學(xué)生日常管理更精準(zhǔn),更有數(shù)據(jù)可依。但是針對(duì)大數(shù)據(jù)如何更好的在大學(xué)生日常管理工作中有效應(yīng)用以及創(chuàng)新應(yīng)用的研究相當(dāng)匱乏。在此背景下,本研究具有一定的創(chuàng)新性和實(shí)用性。

傳統(tǒng)的大學(xué)生日常管理形式存在一些不足,而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用則可以彌補(bǔ)這方面的很多不足。大學(xué)生日常管理涉及的相關(guān)部門(mén)都有一定的數(shù)據(jù)系統(tǒng),如何通過(guò)技術(shù)手段,解決各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享,最終實(shí)現(xiàn)高校大學(xué)生日常管理的方便、快捷、精準(zhǔn)。除了目前應(yīng)用比較廣泛的公寓門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用,還要不斷發(fā)掘和研究更多日常管理工作跟大數(shù)據(jù)的結(jié)合點(diǎn),構(gòu)建一個(gè)大學(xué)生日常管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),才能更好的服務(wù)于大學(xué)生的日常管理。

三、日常管理的傳統(tǒng)形式與大數(shù)據(jù)形式的對(duì)比分析

日常管理的傳統(tǒng)形式主要是指大學(xué)生日常管理工作更多是人的親力親為,很多相關(guān)工作需要大量的人力參與,對(duì)于結(jié)果的準(zhǔn)確性也與人的主觀因素有直接聯(lián)系,傳統(tǒng)形式不僅費(fèi)力費(fèi)時(shí),有時(shí)結(jié)果也不盡人意。而大數(shù)據(jù)在大學(xué)生日常管理中的應(yīng)用,往往是通過(guò)數(shù)據(jù)搜集、錄入、分析、共享,當(dāng)需要某些關(guān)鍵字段時(shí),可以隨時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)提取,過(guò)程簡(jiǎn)單而快捷,結(jié)果準(zhǔn)確而實(shí)效。高校利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行日常管理具有極強(qiáng)的理論特色和實(shí)證性質(zhì),其相關(guān)理念研究亟待進(jìn)行創(chuàng)新和突破,需要從整體上思考大數(shù)據(jù)在高校大學(xué)生日常管理中的價(jià)值及其產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),用大數(shù)據(jù)來(lái)協(xié)助大學(xué)生日常管理工作關(guān)系到學(xué)生的信息安全方面,如何揚(yáng)長(zhǎng)避短是重點(diǎn)研究的內(nèi)容。

就學(xué)生信息管理而言,傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息方式以紙質(zhì)獲電子檔匯總為主,而大數(shù)據(jù)形式則是學(xué)生在指定網(wǎng)站或APP(比如易班)上進(jìn)行個(gè)人信息的填報(bào),提交后自動(dòng)生成打印版,班級(jí)或?qū)W院直接下載匯總信息,在需要查找學(xué)生信息時(shí),方便準(zhǔn)確,打印版形式和標(biāo)準(zhǔn)一致,方便快捷。

就學(xué)生晚歸或夜不歸宿信息管理而言,傳統(tǒng)的方法是進(jìn)行地毯式檢查,發(fā)現(xiàn)哪些學(xué)生在指定時(shí)間還沒(méi)有回到寢室,再進(jìn)行匯總通報(bào),看到通報(bào)之后班主任知道學(xué)生晚歸或夜不歸宿。

傳統(tǒng)高校大學(xué)生日常管理與現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)日常管理各有優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),只有二者有機(jī)結(jié)合,揚(yáng)長(zhǎng)避短,才能讓大數(shù)據(jù)更好的服務(wù)于大學(xué)生日常管理,才能使大學(xué)生日常管理工作更輕松、順利。

四、大數(shù)據(jù)在高校大學(xué)生日常管理中應(yīng)用現(xiàn)狀

高校日常管理工作涉及內(nèi)容較多,方面較廣,數(shù)據(jù)量大,大數(shù)據(jù)在相關(guān)方面應(yīng)用綜合起來(lái)有以下幾個(gè)方面:

(一)應(yīng)用的基礎(chǔ)性

大數(shù)據(jù)在當(dāng)前日常管理中更多的是數(shù)據(jù)的收集,很少進(jìn)行分類(lèi)整理或分析,基本都有涉及高層次的應(yīng)用,這些數(shù)據(jù)信息在應(yīng)用中基本是普通信息的查找。

(二)數(shù)據(jù)的精確度

這些數(shù)據(jù)在收集時(shí)經(jīng)過(guò)班級(jí)、學(xué)院(系)到學(xué)校(有些還涉及寢室),中間難免會(huì)出現(xiàn)某些錯(cuò)誤和誤差。導(dǎo)致整體信息的質(zhì)量缺乏真實(shí)性,精確度不夠高。

(三)數(shù)據(jù)更新頻率

有些數(shù)據(jù)在新學(xué)期開(kāi)始收集,中間有變動(dòng)的地方?jīng)]有及時(shí)上報(bào)學(xué)校更新,或者部分?jǐn)?shù)據(jù)在大一收集好之后,大學(xué)四年基本沒(méi)有變動(dòng),每年各二級(jí)學(xué)院在核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí),有可能會(huì)出現(xiàn)老數(shù)據(jù)不認(rèn)真核對(duì)的情況,致使對(duì)這些大數(shù)據(jù)缺乏信任度。

五、大數(shù)據(jù)在高校大學(xué)生日常管理中應(yīng)用的創(chuàng)新研究

(一)人臉識(shí)別系統(tǒng)

學(xué)生公寓內(nèi)部安裝了許多攝像頭,現(xiàn)在技術(shù)可以解決學(xué)生進(jìn)門(mén)時(shí)自動(dòng)人臉識(shí)別,當(dāng)出現(xiàn)陌生臉孔時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)告給門(mén)衛(wèi)或公寓管理員,提醒這些陌生人登記個(gè)人信息,有效保證學(xué)生的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

(二)校園一卡通

校園一卡通包含了許多功能,信息量很大,不少高校都在使用。如果把一卡通上的信息進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)分析整理,則可以進(jìn)行更高層次的利用。比如,出入圖書(shū)館的情況,可以作為一個(gè)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)情況的考評(píng)依據(jù);學(xué)校銀行賬戶(hù)、餐卡日常消費(fèi)流水,可以作為評(píng)獎(jiǎng)助學(xué)金的重要依據(jù)。

(三)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)系統(tǒng)

學(xué)生平時(shí)的日常行為加分或扣分在系統(tǒng)里直接加減,學(xué)期結(jié)束教務(wù)處將各學(xué)院成績(jī)導(dǎo)入該系統(tǒng),新學(xué)期在評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金時(shí),結(jié)合學(xué)生日常行為表現(xiàn),系統(tǒng)按照日常操行和學(xué)習(xí)成績(jī)比例生成綜合成績(jī)單,并把符合各項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金條件的學(xué)生自動(dòng)提供給班級(jí)評(píng)定,有效的節(jié)省獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審的時(shí)間,并保證了準(zhǔn)確性。

六、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)在大學(xué)生日常管理工作中發(fā)揮著不可或缺的重要作用,較傳統(tǒng)形式而言,大數(shù)據(jù)有很多優(yōu)點(diǎn),但是也存在一定的不足,二者需要有機(jī)結(jié)合。大數(shù)據(jù)在應(yīng)用時(shí)需要提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度及數(shù)據(jù)庫(kù)的更新頻率,也要保證數(shù)據(jù)的安全性。隨著科技發(fā)展,大數(shù)據(jù)在大學(xué)生日常管理方面的應(yīng)用不斷創(chuàng)新并拓展新的領(lǐng)域,有助于提高學(xué)生日常管理工作的精準(zhǔn)度和有效性。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),我們也需要進(jìn)一步探索大數(shù)據(jù)的奧秘。

注釋?zhuān)?/p>

①百度百科:大數(shù)據(jù) https://baike.baidu.com/item/%E5%A4%A7%E6%95%B0%E6%8D%AE/1356941?fr=aladdin.

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