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組織理論視域下T高校學(xué)生社團管理中存在的問題、原因分析及解決路徑探討

2019-11-16 05:36:23袁卓
科教導(dǎo)刊·電子版 2019年27期
關(guān)鍵詞:社團管理

袁卓

摘 要 高校學(xué)生社團存在社團活動無固定場地、運作資源缺乏、內(nèi)部管理混亂、各社團發(fā)展不平衡及社團成果不顯著等問題。本文旨在分析T高校社團管理過程中存在的問題、分析產(chǎn)生原因并結(jié)合系統(tǒng)組織理論探討解決路徑。

關(guān)鍵詞 系統(tǒng)組織理論 社團 管理

中圖分類號:G647文獻標(biāo)識碼:A

1 T高校學(xué)生社團管理中存在的問題及存在的原因

T高校共有33個學(xué)生社團,涵蓋了志愿服務(wù)、學(xué)術(shù)科技、文體愛好三大類。其中志愿服務(wù)類3個,學(xué)術(shù)科技類2個,文體愛好類28個。33個學(xué)生社團在學(xué)校黨委和團委的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校學(xué)生社團聯(lián)合會的具體指導(dǎo)下開展工作。社團管理任存在一些問題。

1.1社團運作資源缺乏

(1)缺少固定的專業(yè)指導(dǎo)老師和黨員指導(dǎo)老師。專業(yè)老師負(fù)責(zé)社團活動中的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),但是目前僅有4個社團的專業(yè)指導(dǎo)老師認(rèn)真做指導(dǎo),其余專業(yè)老師偶爾指導(dǎo)甚至不指導(dǎo),只是掛名而已。黨員指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)跟進活動實施全部流程,確?;顒迎h(huán)節(jié)銜接流暢,做好思想教育引領(lǐng)。全校33個學(xué)生社團目前僅靠團委2名老師做黨員指導(dǎo)老師,學(xué)生社團大大小小活動很多,很難細(xì)致跟進所有活動的所有細(xì)節(jié)。要想在校外學(xué)生文體活動中獲獎,優(yōu)秀學(xué)生的選拔、專業(yè)老師的訓(xùn)練指導(dǎo)必不可少。我校學(xué)生社團缺少足量黨員指導(dǎo)老師,活動審核把關(guān)很難到位。此外,我院社團缺少足量專業(yè)指導(dǎo)老師,社團活動質(zhì)量難以提升,難以走出校門,難以獲得獎項與外界知名度。(2)社團缺少專業(yè)的訓(xùn)練場地。因?qū)W校場地器材等硬件條件限制,各個學(xué)生社團沒有固定的活動場地,更無法為瑜伽社、武術(shù)社等有獨特場地需求的社團提供專業(yè)的室內(nèi)訓(xùn)練場地。此外,校園里可以用來辦活動的教室、禮堂數(shù)量有限。每次社團內(nèi)部辦活動,各社團只能提前幾天隨機借到一個教室來開展活動。沒有固定的活動場地會在很大程度上破壞社團成員對社團的歸屬感,難以調(diào)動學(xué)生活動積極性。(3)社團缺少充足的資金支持。目前學(xué)生社團活動經(jīng)費主要靠學(xué)生自籌。不論是社團會員繳納會費,還是學(xué)生自行拉商家贊助,都會存在資金管理漏洞。然而,在社團數(shù)量和社團活動都很多的情況下,只靠學(xué)校下?lián)艿馁Y金,是遠不夠支持所有的社團活動的。此外,學(xué)生社團的日常訓(xùn)練、賽事活動指導(dǎo),都需要資金支持,給選拔出來的學(xué)生做培訓(xùn)。

1.2社團活動水平整體偏低,成績不足

學(xué)生社團活動多為針對社團內(nèi)部的小型活動和針對校內(nèi)學(xué)生的校級活動,大多數(shù)活動熱鬧,但是活動效果如何、參與人員的收獲如何、學(xué)生干部隊伍的成長如何都很難評估。此外,校內(nèi)社團走出校門出去參加活動,除了少數(shù)幾個有專業(yè)指導(dǎo)老師精心指導(dǎo)的社團能夠獲獎,其他社團如果不是靠黨員指導(dǎo)老師精心包裝參賽資料,基本無法獲獎。

1.3社團內(nèi)部管理松散

社團本身是基于共同興趣愛好的學(xué)生自發(fā)組成的團體。真正有才的學(xué)生不一定會留在社團,能夠管理好社團活動的人不一定很有相應(yīng)技能,有興趣參與社團活動的人可以選擇性地參加社團活動,甚至可以自由加入、離開任一個社團。社團管理、人才培養(yǎng)、考勤規(guī)范等基本管理系統(tǒng)如有缺漏,就會導(dǎo)致社團內(nèi)部管理松散,很難凝聚人才,很難取得社團日常、階段性成果。

2 S高校學(xué)生社團管理問題解決路徑探討

2.1系統(tǒng)組織理論

巴納德的系統(tǒng)組織理論認(rèn)為組織里包含了組織目標(biāo)和個人目標(biāo),這兩個目標(biāo)存在一定的矛盾沖突。如果組織成員能夠較好理解并接受組織目標(biāo),那么協(xié)作意愿會很強。反之,組織成員就沒有協(xié)作意愿,組織也不會產(chǎn)生良好結(jié)果。

組織中管理人員應(yīng)當(dāng)幫助成員理解組織的共同目標(biāo),并幫助成員在實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中實現(xiàn)個人目標(biāo)。組織管理者職責(zé)可以概括為:(1)提供信息交流的體系;(2)促成個人付出必要的努力;(3)規(guī)定組織的目標(biāo)。

2.2基于系統(tǒng)組織理論探討社團現(xiàn)存管理問題解決路徑

(1)梳理個人在社團內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)。學(xué)生加入社團主要因為對某一領(lǐng)域感興趣,希望加深對這一領(lǐng)域的理解認(rèn)識與體驗,找到志同道合的伙伴,甚至帶領(lǐng)社團做出一番業(yè)績,獲得個人在專業(yè)技能、人際交往、活動管理等多維度能力的提升,體驗成就感等。每個社團的專業(yè)領(lǐng)域各不相同,需要切實了解學(xué)生對于社團活動的期望,并幫助學(xué)生切實得到個人提升。

(2)明確學(xué)院的思想引領(lǐng)、文化育人目標(biāo)。首先學(xué)生社團本質(zhì)上是思想引領(lǐng)和文化育人的重要平臺,高校學(xué)生社團首先要服務(wù)于社會主義事業(yè),服務(wù)于青少年的健康成長;此外,學(xué)生社團不能僅限于小打小鬧的低水平活動,要梳理典型模范,打造高水平、走得出去的精品社團活動。

(3)為各社團配備黨員指導(dǎo)老師、專業(yè)指導(dǎo)老師,做好社團的思想政治教育和專業(yè)工作指導(dǎo)。每個社團配備專門指導(dǎo)老師,進行二對一精心指導(dǎo),確保社團發(fā)展規(guī)劃、前期活動安排、活動過程監(jiān)控、活動事后反饋均有精心追蹤指導(dǎo),在確保思想引領(lǐng)和文化育人的前提之下,打造規(guī)范活動、精品活動。

(4)明確社團活動管理規(guī)范。明確社團招新、學(xué)期活動計劃、精品活動申報、活動實施、參賽指導(dǎo)、社團換屆、社團年檢、社團交流大會等各個活動的管理規(guī)范,確保社團活動留有規(guī)范完整可查的痕跡。

(5)確立社團獎勵機制。明確告知社團活動管理規(guī)范,并對社團管理規(guī)范、社團表現(xiàn)優(yōu)秀的社團予以資金場地、榮譽稱號等資源的傾斜。

(6)明確社團會員進出、學(xué)生干部選拔、培養(yǎng)、換屆流程。社團要鼓勵有專業(yè)技能、優(yōu)秀管理才能的人才進入社團、留在社團,做好優(yōu)秀人才的選拔、培養(yǎng)與留任。

參考文獻

[1] 陳彩祥.自組織理論視閾下高校學(xué)生社團活動項目化管理研究[J].高教學(xué)刊,2018(19):185-187.

[2] 姚龍琴.自組織理論視閾下高校學(xué)生社團的發(fā)展[J].安順學(xué)院學(xué)報,2015(01):76-77.

[3] 姜杰等.西方管理思想史[M].北京:北京大學(xué)出版社,2007.

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