袁鵬

摘要：本篇文章主要對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的重要性以及如何完善的措施分析。首先，我們應(yīng)該先以會(huì)計(jì)檔案管理的重要性為出發(fā)點(diǎn);然后了解并講解在會(huì)計(jì)檔案管理中存在的一些漏洞;最后結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理中存在的漏洞，針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理完善的方法進(jìn)行有效分析，從而更好的對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);檔案管理;重要性;漏洞;措施;分析

前言：

伴隨著時(shí)代的變遷，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)呈直線快速發(fā)展，信息化技術(shù)也不斷的被引入國(guó)內(nèi)，去其糟粕取其精華，值得一說(shuō)的是企業(yè)中的會(huì)計(jì)管理水平得到了很大幅度的成長(zhǎng)。但是我國(guó)的會(huì)計(jì)管理水平和其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比較還有很大的提升空間，而我們要做的就是發(fā)現(xiàn)并改正我們的問(wèn)題。因此，完善會(huì)計(jì)檔案管理制度是非常有必要的，首先，我們要統(tǒng)一思想，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)知;其次，我們要注重對(duì)企業(yè)員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，從而提高會(huì)計(jì)檔案工作人員的綜合素質(zhì);最后規(guī)范會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作是非常重要的，一個(gè)良好的基礎(chǔ)才可以使企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。本篇文章主要對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的重要性以及如何完善的方法分析。

一、會(huì)計(jì)檔案管理的重要性

會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)國(guó)家和企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要。會(huì)計(jì)檔案具有以下特點(diǎn)：一、原始記錄性和憑證依據(jù)性;二、是企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的主要根據(jù);三、有效保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律。從宏觀角度上來(lái)講，國(guó)家對(duì)匯總的會(huì)計(jì)檔案中的信息進(jìn)行分析，從而來(lái)考核國(guó)家經(jīng)濟(jì)總體情況，以便順利地進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)算，從而制定出合理有效的經(jīng)濟(jì)建設(shè)方案與決策。而企業(yè)則需要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)對(duì)公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析，以便制定出方便公司管理和發(fā)展的方案。對(duì)會(huì)計(jì)檔案加強(qiáng)管理可以大大減少經(jīng)濟(jì)犯罪和個(gè)人鉆法律空子的幾率。所以無(wú)論是對(duì)國(guó)家還是對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理，會(huì)計(jì)檔案管理都是至關(guān)重要的。

二、會(huì)計(jì)檔案管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)檔案管理的制度不夠完善

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛的發(fā)展，企業(yè)和事業(yè)單位之間依舊存在發(fā)展不均衡的現(xiàn)象，所以建設(shè)更完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。雖然大部分企業(yè)和事業(yè)單位具有健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，但是會(huì)計(jì)檔案管理制度的不夠完善和少部分企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全，也是阻礙企業(yè)的發(fā)展一大困難。例如，部分企業(yè)和事業(yè)單位在會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔以及保管，和歸檔時(shí)間與范圍上的缺失，不嚴(yán)密。從而導(dǎo)致查詢會(huì)計(jì)檔案時(shí)，難以快速地找到所需的檔案，在很大程度上降低了工作人員效率，也給企業(yè)造成了很大的負(fù)擔(dān)。

（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)很薄弱

會(huì)計(jì)檔案管理工作在企業(yè)中相當(dāng)于人體的供血系統(tǒng)，是非常重要的。但大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在主觀意識(shí)上發(fā)生了偏差，沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的重要性，而工作上的不夠重視，經(jīng)常導(dǎo)致在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中遺漏會(huì)計(jì)檔案的錯(cuò)誤發(fā)生。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的不作為以及薄弱的會(huì)計(jì)檔案意識(shí)，會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作脫節(jié)這一嚴(yán)重錯(cuò)誤，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)不能穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)檔案管理信息化程度較低

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)必須緊跟時(shí)代潮流，否則就會(huì)被淘汰。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理是通過(guò)工作人員手動(dòng)記錄的方式，浪費(fèi)人力資源不說(shuō)，還降低了會(huì)計(jì)檔案管理的效率和水平。而隨著信息化時(shí)代的潛移默化，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理也從中受益。但就目前我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化程度還是比較低的。

（四）會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低

企業(yè)的員工決定著企業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)就顯得至關(guān)重要。但是目前大多數(shù)的企業(yè)并不具有較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)工作人員，大部分企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員不能熟練地掌握專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)，沒(méi)有足夠的安全管理意識(shí)，從而使會(huì)計(jì)檔案管理信息的安全和工作沒(méi)有辦法得到保障，給企業(yè)帶來(lái)了很多不必要的麻煩，阻礙了企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。因此，提升會(huì)計(jì)工作者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，綜合素質(zhì)十分重要。

三、會(huì)計(jì)檔案管理完善的方法

（一）完善會(huì)計(jì)檔案管理的制度

完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，首先以我國(guó)的有關(guān)法律和法規(guī)為基礎(chǔ)條件，學(xué)習(xí)和落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理的模式，制定和完善適合企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理制度，做到科學(xué)、合理以及合法。此外，企業(yè)在實(shí)際的會(huì)計(jì)檔案管理工作中，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，進(jìn)而完善會(huì)計(jì)檔案管理的制度。

（二）增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的意識(shí)

培養(yǎng)企業(yè)員工正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作的意識(shí)顯得尤為重要。但是從目前情況上看，由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)很薄弱，從而影響了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。因此，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人才的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要作為企業(yè)員工的領(lǐng)頭羊，上行下效。帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理工作的一系列措施。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理會(huì)計(jì)檔案的工作人員要轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)工作觀念，正確認(rèn)識(shí)并學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)檔案管理工作。同時(shí)，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的投資建設(shè)也可以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)工作

完善會(huì)計(jì)檔案管理措施，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)工作是必要的，只有良好的基礎(chǔ)才可以造就高樓。從以下幾個(gè)方面可以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的基礎(chǔ)工作：一、組織會(huì)計(jì)檔案管理人員到優(yōu)秀的合作企業(yè)中進(jìn)行學(xué)習(xí)觀摩;二、解決會(huì)計(jì)檔案管理工作中需要的各種耗材問(wèn)題;三、認(rèn)真地學(xué)習(xí)國(guó)家和企業(yè)中相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)計(jì)檔案管理人員的必備素養(yǎng)，以便未來(lái)在實(shí)際工作中不斷對(duì)現(xiàn)有的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善;四、企業(yè)可以邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)，指出會(huì)計(jì)檔案管理人員在工作中存在的問(wèn)題，給出合理的意見(jiàn)，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)企業(yè)和公司而言非常重要，注重對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，使會(huì)計(jì)檔案越來(lái)越規(guī)范化是企業(yè)要具備的基礎(chǔ)措施。同時(shí)加大對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的資金投入和對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的檢查監(jiān)督，才會(huì)使會(huì)計(jì)檔案管理的水平逐漸提高。而企業(yè)只有不斷的對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的措施進(jìn)行完善，才可以有一個(gè)更好的發(fā)展道路。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊雪.會(huì)計(jì)檔案管理的重要性及完善措施分析[J].南方農(nóng)機(jī)，2018 （09）：166.