杜艷粉　孟浩　王建杰

摘? 要：SAP作為國際化的ERP軟件，系統(tǒng)中對產(chǎn)品成本的核算方式是什么，間接費用的結(jié)轉(zhuǎn)方法有哪些，相較于傳統(tǒng)的成本結(jié)算的優(yōu)勢又是什么。本文以某共享單車生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)自行車產(chǎn)品為例，就其成本核算方法，費用結(jié)轉(zhuǎn)的過程等進行簡單的介紹。

關(guān)鍵詞：分攤;分配;循環(huán)

一、 SAP系統(tǒng)中成本核算方法

本文通過直接材料、直接人工和制造費用三個方面對某共享單車企業(yè)生產(chǎn)自行車的成本核算過程進行簡單的介紹。

（一）直接材料：在SAP系統(tǒng)中，直接材料的成本是根據(jù)物料清單核算的。所謂物料清單指的是組成一件產(chǎn)品或者加工一個裝配零件的完整結(jié)構(gòu)列表。就共享單車企業(yè)而言，其物料清單就是生產(chǎn)一個自行車需要的原材料。

（二）直接人工：直接人工是通過作業(yè)類型計算的，每種作業(yè)類型有不同的價格。在本案例中，生產(chǎn)自行車時，直接人工的成本通過人工工時和機器工時兩種作業(yè)類型計算。

（三）制造費用：在SAP系統(tǒng)中對于發(fā)生的制造費用可以通過作業(yè)類型價格或者成本核算單的方法來計算。本文選取作業(yè)類型價格方法計算制造費用。而對于間接費用的處理方法有兩種，分別是成本費用的分攤與分配，本文將重點介紹這兩種間接費用的處理方法在SAP系統(tǒng)的操作。

二、兩種間接費用處理方式介紹

成本費用的分攤與分配為每月執(zhí)行一次，兩種方法都是以成本要素的方式進行結(jié)轉(zhuǎn)。但不同的是，分攤法下費用發(fā)送方可以是初級成本要素也可以是次級成本要素，費用的接受方只能是次級成本要素;分配法下費用接收方和發(fā)送方只能是初級成本要素。

下面對兩者在SAP系統(tǒng)中的操作進行簡要的介紹。

三、費用兩種處理方法在SAP系統(tǒng)中操作過程

（一）分配：費用分配使用的是同一種初級成本要素。一種費用（初級成本要素）以它原本的形式分到其他部門的過程。SAP系統(tǒng)中成本費用的分配方式有兩種：簡單分配和基于指標分配。本文對簡單分配過程做出解釋。

某共享單車生產(chǎn)企業(yè)一共有4個生產(chǎn)車間，每個生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品。2019年6月份，公司所有的生產(chǎn)車間一共發(fā)生的電費是10000元，電費是由生產(chǎn)部門統(tǒng)一繳納，月底按照平攤的原則在A、B、C、D四個生產(chǎn)車間之間分配，則每個生產(chǎn)車間分到的電費是2500元。

圖1為電費分配過程，在系統(tǒng)中操作過程如下：

1.生成會計憑證：會計分錄如下所示：

借：制造費用-電費 10000元? 貸：銀行存款? 10000元

2.創(chuàng)建分配循環(huán)：在分配費用之前，要先創(chuàng)建循環(huán)，本文使用固定百分比法進行循環(huán)的創(chuàng)建。每個循環(huán)可以建立多個不同的循環(huán)執(zhí)行規(guī)則，這種規(guī)則在SAP中叫做段。每個段的輸入內(nèi)容包括：段表頭、發(fā)送方/接收方、發(fā)送方值、接收方追蹤因素、參考加權(quán)因素。

● 段表頭：發(fā)送方規(guī)則包括記賬金額、固定金額和固定比率。

接收方規(guī)則包括可調(diào)整份額、固定金額、固定百分比以及固定份額。

● 發(fā)送方/接收方：發(fā)送方下包括成本中心、功能范圍和成本要素。其中成本中心是必輸內(nèi)容。

接收方下包括內(nèi)部訂單、成本中心、功能范圍、成本對象以及WBS要素。

● 發(fā)送方值：因為本文選擇的是固定百分比，所以該選項卡下選擇的是發(fā)送方全部的實際原值。

● 接收方追蹤因素：因為選擇的是固定百分比，所以要對所有接收方每個成本中心設(shè)置不同的百分比。

● 參考加權(quán)因素：對于該選項卡下的內(nèi)容，只有在段表頭中接收方規(guī)則選擇可調(diào)整份額時才會出現(xiàn)。

3.執(zhí)行循環(huán)：在執(zhí)行正式循環(huán)之前，一般進行循環(huán)測試運行。

（二）分攤：所謂費用分攤指的是一個或多個初級成本要素類型的費用歸集為一種次級成本要素，然后以次級成本要素的方式結(jié)轉(zhuǎn)到各個成本中心。SAP系統(tǒng)中成本費用的分攤方法有：簡單分攤、基于指標分攤和基于作業(yè)分攤。本文采用簡單分攤的方法，案例如下：

某共享單車生產(chǎn)企業(yè)一共有4個生產(chǎn)車間，每個生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品。2019年6月份4個生產(chǎn)車間發(fā)生的水費200元，電費300元，寬帶費1000元，日常修理費800元，雜費1700元，共計4000元整。對于上述發(fā)生的費用由企業(yè)的生產(chǎn)部門統(tǒng)一繳納，月底按照平攤的原則在A、B、C、D四個生產(chǎn)車間之間分攤，那么每個部門分到的生產(chǎn)雜費是1000元。分攤的過程如下圖2所示。

圖2處理方法在SAP系統(tǒng)操作過程如下。

1.生成會計憑證

會計分錄如下：

借：制造費用-水費 200

制造費用-電費 300

制造費用-寬帶費 1000

制造費用-日常維修費 800

制造費用-雜費 1700

貸：銀行存款 4000

2.創(chuàng)建分攤循環(huán)以及執(zhí)行

分攤與分配基本一致，操作過程參照分配循環(huán)。

四、SAP系統(tǒng)中成本核算方法優(yōu)點

（一）可以進行成本控制：在SAP系統(tǒng)中可以進行成本的分析和控制。就共享單車生產(chǎn)來說，直接材料的成本是根據(jù)物料清單計算，直接人工和制造費用是通過作業(yè)類型計算。在產(chǎn)品生產(chǎn)之前可以在系統(tǒng)中輸入直接人工和制造費用這兩種作業(yè)類型的計劃價格以及計劃量，由此得出產(chǎn)品的計劃成本。生產(chǎn)完成后，系統(tǒng)中會得出實際成本，將兩者對比，如不等，分析具體原因，由此來推動企業(yè)進行生產(chǎn)方法改進。

（二）成本核算過程簡單，方便：SAP系統(tǒng)具有高度集成性、實時性以及靈活性的特點。在SAP系統(tǒng)中每個部門發(fā)生的成本費用會相應(yīng)的記錄到該費用的成本中心下。比如某生產(chǎn)車間發(fā)生了一筆電費，那么該筆費用需要生成會計憑證上，該筆會計憑證生成之后，不僅在財務(wù)會計模塊有記錄，還會在相應(yīng)的成本控制模塊反應(yīng)出來，不需要在相關(guān)聯(lián)的模塊中重復(fù)輸入信息。

參考文獻：

1.周平.SAP作業(yè)成本法下標準成本核算研究[J].時代金融，2015（05）：312-313.

2.郝智穎.淺析SAP系統(tǒng)的財務(wù)應(yīng)用[J].科技資訊，2008（06）.