沈曉飛
摘? 要:管理會計的內(nèi)容包括全面預算管理,在經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,各大企業(yè)都逐漸提高了對全面預算管理的要求,為了企業(yè)能夠更好更快地發(fā)展,作為企業(yè)的一員,應該明白全面預算對于企業(yè)發(fā)展的意義。根據(jù)實際情況,為企業(yè)建立一套完整的信息系統(tǒng),在執(zhí)行預算時按照要求去剖析和控制預算目標,從而快速地發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題。
關鍵詞:企業(yè)預算管理;問題;措施
早在20世紀二十年代,國外一些大企業(yè)就已經(jīng)開始通過全面預算管理來對企業(yè)進行分析。企業(yè)預算管理的使用,在很大程度上推動著企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,而我國在很久一段時間之后才開始了對于企業(yè)預算管理的實施。作為經(jīng)濟發(fā)展的新產(chǎn)物,很多企業(yè)不相信,也不重視,看不到企業(yè)預算管理在管理中的重要性。企業(yè)能否駕馭市場而不被市場淘汰,就要看企業(yè)能不能抓住機遇。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)在,各大企業(yè)紛紛開始實施企業(yè)預算管理,是因為其不僅可以為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益,也可以保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
一、企業(yè)實施全面預算管理的作用
通過全面預算將企業(yè)戰(zhàn)略目標加以固化和量化,并轉(zhuǎn)移到企業(yè)各部門,盡量使預算的執(zhí)行和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)同步進行。監(jiān)控和調(diào)整預算可以及時反映出企業(yè)的經(jīng)營情況,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并抓住重大的發(fā)展機遇、調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,將企業(yè)對于風險的應變能力提升到一個更高的層次,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。作為一種資源配置方法,企業(yè)全面預算管理在企業(yè)的發(fā)展歷程中起著重要的導向作用。企業(yè)通過實施全面預算管理,可以優(yōu)化整合企業(yè)商流,將所有的企業(yè)資源進行合理配置。企業(yè)也可以通過全面預算管理的三個不同的階段,對企業(yè)發(fā)展中的風險進行預測,然后針對這些可能出現(xiàn)的風險采取相應的防范措施,這樣一來,企業(yè)就可以規(guī)避風險,將企業(yè)帶到順利發(fā)展的運行軌道上來。
二、企業(yè)實施全面預算管理存在的問題
作為一個綜合管理系統(tǒng),企業(yè)所有人員參與并且覆蓋所有業(yè)務范圍、對管理流程進行全程跟蹤是全面預算管理的特點之一。目前來看,我國絕大多數(shù)企業(yè)還沒有企業(yè)預算管理這一內(nèi)容,所以預算工作無法順利開展,沒有明確的責任劃分。有的企業(yè)直接把這一工作全權移交給財務部,卻忽視了財務部的工作范圍。畢竟全面預算管理工作的內(nèi)容包含了整個企業(yè)運行中的方方面面,以財務部門的工作能力根本無法獨立去進行企業(yè)全面預算管理的工作,如此一來,企業(yè)預算就會脫離企業(yè)發(fā)展的實際情況,也會浪費更多有限的企業(yè)資源,也就很難達成企業(yè)戰(zhàn)略目標。而有的企業(yè)雖然有獨立的全面預算管理機構(gòu),但是實際上缺乏專業(yè)的管理,漠視執(zhí)行,無法讓每一項業(yè)務都得到落實;在出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)以后不能及時進行收集和分析原因、給出解決方法和意見,如此就使得全面預算管理在實際執(zhí)行的時候與預算目標出現(xiàn)偏差,自然也就無法發(fā)揮全面預算管理的真正作用。
在企業(yè)里,預算的考核制度越完善,預算工作越能得到更好的執(zhí)行。實際上,能不能比較順利地執(zhí)行預算,與企業(yè)經(jīng)營中各項指標的完成度以及責任的劃分有著密不可分的聯(lián)系。多數(shù)企業(yè)不能將企業(yè)經(jīng)營過程中的各種風險產(chǎn)生的原因、各項指標的完成度、工作職責的劃分和全面預算管理體系的整體情況等結(jié)合起來分析,把考核的重心放在了預算編制上,更加注重財務指標,忽略非財務指標,考核方式不僅過于主觀,而且不全面,對于建設全面預算體系有著不好的影響。另外,還有的企業(yè)考核辦法和獎懲方法不明確,如果獎懲方案沒有與績效考核掛鉤,員工就會缺少積極性,導致預算工作不能順利執(zhí)行,全面預算管理也就失去了本身的意義,整個企業(yè)的實力都會受到不良影響。
信息化水平低下是大多數(shù)企業(yè)的全面預算共同的特征,目前都需要人力進行預算,數(shù)據(jù)的部分需要花費大量精力。就財務部來說,其數(shù)據(jù)可以從財務部門的軟件上得到,美中不足的是需要重新整理和分析數(shù)據(jù);業(yè)務部門沒能及時普及管理類的計算機軟件的應用,很多基礎資料遠遠不能滿足于傳統(tǒng)的電子表格,各個部門之間的數(shù)據(jù)不互通,所以無形中增加了數(shù)據(jù)的不準確性,進而影響各項考核的結(jié)果的科學性和公正性。
三、完善企業(yè)全面預算管理的應對措施
全面預算管理的方法可以將所有關鍵性問題融合在同一個體系當中,因此,要保障企業(yè)全面預算管理工作順利開展,就要建立起相對比較完善的預算管理體系,企業(yè)上下都必須全員參與,更要主動參與到企業(yè)全面預算管理體系的建設當中,要有明確的預算目標,并落實到所有部門和個人,明確權責劃分,優(yōu)化配置有限的企業(yè)資源,將企業(yè)資源的效率無限放大做到有計劃、有控制、有評價,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。
在確定了預算方案之后,企業(yè)所有部門及個人都要嚴格執(zhí)行。關注重點項目并加強管理力度,實時跟蹤相關指標的完成情況并預測發(fā)展趨勢,執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異,企業(yè)也可以從多種途徑進行監(jiān)督與分析,找出解決對策,為下次全面預算工作的開展提供可行性依據(jù)。
提高全面預算的管理水平,其中的一個有效方式就是建立比較完善的考核機制。嚴格的企業(yè)績效考核往往能夠激起員工的工作積極性,也會促進企業(yè)的良性發(fā)展??己藭r,企業(yè)要把預算目標完成度和預算工作二者結(jié)合起來進行考核,做到賞罰分明,保證考核工作的過程和結(jié)果的公正性,員工也能夠切身體會到自己在全面預算管理工作中的作用,從而努力工作,這樣一來,企業(yè)的凝聚力也得到了極大程度的提升。
結(jié)語:
作為管理會計的重要組成部分之一,全面預算管理對于企業(yè)資源的合理利用、企業(yè)運行中的各種風險控制以及員工工作積極性的提高都起著至關重要的作用。本文通過對企業(yè)全面預算管理問題的探討與分析,提出了一些比較可行的應對措施,希望全面預算管理能發(fā)揮出它對企業(yè)管理和發(fā)展的促進作用。
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