楊 洋
摘 要:本文針對(duì)企業(yè)目前普遍存在的結(jié)構(gòu)性缺員、老齡化嚴(yán)重和工時(shí)錯(cuò)峰安排不合理的問(wèn)題,提出企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部市場(chǎng)建設(shè)相關(guān)措施,建立“一人雙崗”工作機(jī)制,在基層企業(yè)層面開(kāi)展“一人雙崗”技術(shù)援助機(jī)制,在企業(yè)本部層面開(kāi)展“結(jié)對(duì)學(xué)習(xí)、以老帶青、以青幫老”機(jī)制?!耙蝗穗p崗”工作機(jī)制旨在深化人力資源集約化管理,全面推進(jìn)內(nèi)部人力資源市場(chǎng)建設(shè),盤(pán)活人力資源存量,合理選拔人才,深化選人用人機(jī)制,創(chuàng)建縱向貫通、橫向協(xié)同的人力資源配置體系,完善市場(chǎng)運(yùn)行配套機(jī)制,全面建成統(tǒng)一規(guī)范、流動(dòng)有序的內(nèi)部市場(chǎng),打造“人才生態(tài)圈”的內(nèi)部市場(chǎng)應(yīng)用模式,實(shí)現(xiàn)了“集約配置,挖潛增效”的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部市場(chǎng)建設(shè);一人雙崗
一、工作機(jī)制
1.“人才生態(tài)圈”內(nèi)部市場(chǎng)應(yīng)用模式
企業(yè)以“集約配置、挖潛增效”為目標(biāo),以“控總量、調(diào)結(jié)構(gòu)、提素質(zhì)”為導(dǎo)向,以“盤(pán)活存量、解決超缺員”為重點(diǎn),構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范、目標(biāo)明確、功能完備、流動(dòng)有序的內(nèi)部人力資源市場(chǎng),促進(jìn)企業(yè)范圍內(nèi)人力資源優(yōu)化配置、高效利用。即:通過(guò)盤(pán)活人力資源存量,強(qiáng)化診斷分析,以五種方式(一人雙崗、結(jié)對(duì)學(xué)習(xí)、崗位輪換、掛職(崗)鍛煉、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等內(nèi))為市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)抓手,以三項(xiàng)機(jī)制(過(guò)程跟蹤監(jiān)督機(jī)制、差異化工資激勵(lì)機(jī)制、內(nèi)部市考核評(píng)價(jià)機(jī)制)為保障措施,依托一個(gè)平臺(tái)建設(shè)(深化內(nèi)部人力資源市場(chǎng)建設(shè)),構(gòu)建融合的一體化人力資源管理體系,打造“人才生態(tài)圈”的內(nèi)部市場(chǎng)應(yīng)用模式(見(jiàn)下圖),著力解決內(nèi)部企業(yè)間、專業(yè)間結(jié)構(gòu)性超缺員問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)人員的合理流動(dòng)和優(yōu)化配置。
2.“一人雙崗”工作機(jī)制
“一人雙崗”工作機(jī)制由基層企業(yè)層面的“一人雙崗”技術(shù)援助機(jī)制和企業(yè)本部層面的“結(jié)對(duì)學(xué)習(xí)、以老帶新、以青幫老”AB角機(jī)制,以及“一人雙崗”溝通協(xié)調(diào)機(jī)制三部分組成。具體實(shí)施策略包括:
(1)基層企業(yè)層面。在基層企業(yè)層面開(kāi)展“一人雙崗”技術(shù)援助機(jī)制;
(2)企業(yè)本部。在企業(yè)本部開(kāi)展“結(jié)對(duì)學(xué)習(xí)、以老帶青、以青幫老”AB角機(jī)制;
(3)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。為有效推行“一人雙崗”實(shí)施方案,開(kāi)展“一人雙崗”溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。
二、主要舉措
1.搭建平臺(tái)、助推成長(zhǎng)
以企業(yè)青年員工作為“一人雙崗”主要參與對(duì)象,除本職崗位作為第一崗位外,通過(guò)雙向選擇、企業(yè)指派等方式,選定一個(gè)或多個(gè)崗位作為第二崗位。在保質(zhì)保量完成第一崗位工作任務(wù)的同時(shí),積極主動(dòng)完成第二崗位的工作任務(wù)或?qū)m?xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)人才的交叉使用和綜合發(fā)展。從現(xiàn)有人力資源“挖潛”入手,把青年員工放在多個(gè)崗位上鍛煉,實(shí)現(xiàn)“人盡其才,才盡所用”,最大限度地調(diào)動(dòng)員工工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,緩解目前人員不足、人員老化所帶來(lái)的壓力。
2.結(jié)對(duì)學(xué)習(xí)、以老帶新
為充分發(fā)動(dòng)青年員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性,建立“結(jié)對(duì)學(xué)習(xí)、以老帶新”機(jī)制,為每一位“一人雙崗”人員配備一名業(yè)務(wù)熟練、有責(zé)任心的老員工,幫助其打牢專業(yè)基礎(chǔ),更快更好地適應(yīng)崗位技能需要。帶崗人員要做好相關(guān)工作安排,以老帶新等一對(duì)一的方式進(jìn)行傳幫帶。要突顯第二崗位優(yōu)勢(shì),如在第二崗位的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),應(yīng)優(yōu)先安排選擇第二崗位的人員參與學(xué)習(xí);遇有第二崗位企業(yè)有重要工作需抽調(diào)人員時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮抽調(diào)第二崗位人員參與工作,以期積累工作經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)閱歷,提高工作能力。
3.崗位輪換、多元鍛煉
不同的工作崗位,業(yè)務(wù)素質(zhì)需求也有所側(cè)重,為有效激活青年員工學(xué)習(xí)多崗位技能的動(dòng)力,加快復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè),現(xiàn)將“一人雙崗”培養(yǎng)時(shí)間暫定為每輪一年(崗位需要可延期)。根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展崗位選擇工作,原則上第二崗位選擇不設(shè)限制,兩崗人員依據(jù)自身的情況選擇第二崗位?!耙蝗穗p崗”工作期滿,由第二崗住所在企業(yè)負(fù)責(zé)人出具兩崗人員工作情況評(píng)價(jià),并將相關(guān)材料整理成冊(cè),歸檔管理。
4.掛職(崗)鍛煉、雙向培養(yǎng)
為進(jìn)一步加大年輕干部的培養(yǎng)力度,加強(qiáng)企業(yè)本部與基層企業(yè)之間的工作交流,促進(jìn)企業(yè)本部員工隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)本部員工到基層企業(yè)和基層企業(yè)員工到本部雙向掛職鍛煉工作,企業(yè)結(jié)合自身的工作實(shí)際,建立兩類掛職(崗)鍛煉:一類是培養(yǎng)型雙掛,按企業(yè)批準(zhǔn)的計(jì)劃執(zhí)行;另一類是任務(wù)型崗位鍛煉,根據(jù)企業(yè)重大的、階段性的工作任務(wù)或事項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、提升技能
通過(guò)“界定轉(zhuǎn)崗目標(biāo)崗位-編制轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)計(jì)劃-設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)內(nèi)容-創(chuàng)新轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)模式”四步曲建立轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)常態(tài)化工作機(jī)制,深化轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、提升配置效能,有力支撐內(nèi)部人力資源市場(chǎng)運(yùn)行。
一是界定轉(zhuǎn)崗目標(biāo)崗位。按照企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和定員標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確測(cè)算超、缺員崗位和數(shù)量,系統(tǒng)分析超員崗位員工工作績(jī)效和適崗能力,界定轉(zhuǎn)崗人員,明確轉(zhuǎn)崗人員名單。堅(jiān)持優(yōu)先補(bǔ)充一線缺員崗位的原則,各級(jí)企業(yè)被確定轉(zhuǎn)崗的人員,須優(yōu)先考慮安排轉(zhuǎn)向一線缺員崗位。對(duì)跨企業(yè)轉(zhuǎn)崗的人員,須充分考慮本人發(fā)展?jié)撡|(zhì)、能力特長(zhǎng)等,兼顧個(gè)人意愿,確定擬轉(zhuǎn)目標(biāo)崗位。二是編制轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)計(jì)劃。明確目標(biāo)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容,讓轉(zhuǎn)崗人員對(duì)照查找自己所欠缺知識(shí),提出培訓(xùn)需求。統(tǒng)籌分析轉(zhuǎn)崗人員擬轉(zhuǎn)崗位分布、轉(zhuǎn)崗人數(shù)、能力差距等因素,統(tǒng)籌安排轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、承辦企業(yè)和培訓(xùn)地點(diǎn)等,分崗位類別統(tǒng)一編制轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)計(jì)劃。三是設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)內(nèi)容。系統(tǒng)分析每位轉(zhuǎn)崗人員與擬轉(zhuǎn)目標(biāo)崗位的能力差距,以達(dá)到目標(biāo)崗位能力、業(yè)績(jī)要求為目標(biāo),根據(jù)每個(gè)崗位類別共性、兼顧每位轉(zhuǎn)崗人員個(gè)性差異,設(shè)計(jì)針對(duì)性的培訓(xùn)方案。四是創(chuàng)新轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)模式。對(duì)于專業(yè)管理人員,建立“管理工作室”,開(kāi)展以管理基本原理互動(dòng)體驗(yàn)、辦公軟硬件實(shí)操、課題發(fā)布演練等為主要內(nèi)容的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),著力提升新聘管理人員崗位勝任力;對(duì)于一線技能人員,采取理論培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操相結(jié)合,建立“培訓(xùn)-績(jī)效-薪酬”一體化管理模型,重點(diǎn)圍繞班組員工技能水平提升工作,解決學(xué)習(xí)提升、考核評(píng)價(jià)、價(jià)值兌現(xiàn)三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),提高員工技能學(xué)習(xí)的實(shí)效性,調(diào)動(dòng)員工技能學(xué)習(xí)的積極性,全面落實(shí)“有培訓(xùn)就要有考核,有考核就要與薪酬掛鉤”的管理理念。
6.組織保障、分步推進(jìn)
為有效推行“一人雙崗”實(shí)施方案,成立“一人雙崗”工作協(xié)調(diào)組,企業(yè)負(fù)責(zé)人作為“一人雙崗”工作推進(jìn)第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體工作過(guò)程中的總協(xié)調(diào)。工作協(xié)調(diào)組主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好第一崗位與第二崗位工作關(guān)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好第一崗位與第二崗位工作之間發(fā)生沖突時(shí)的關(guān)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好當(dāng)前崗位工作與上級(jí)下達(dá)重點(diǎn)工作的處理關(guān)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好第二崗位工作人員在兩個(gè)崗位工作認(rèn)可度關(guān)系。
在動(dòng)員部署階段,企業(yè)制定“一人雙崗”實(shí)施方案,各企業(yè)結(jié)合現(xiàn)有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)人員配置情況,公示第二崗位需求目錄。青年員工提交“一人雙崗”雙向選擇申請(qǐng)表,確定“一人雙崗”的具體人員及崗位。正式實(shí)施階段,根據(jù)第一階段崗位選擇結(jié)果,制訂兩崗人員具體工作職責(zé),完善包括主要職責(zé)及完成時(shí)限、工作目標(biāo)、考評(píng)時(shí)段等內(nèi)容的“一人雙崗”崗位責(zé)任體系,并依據(jù)各個(gè)崗位的工作要求及績(jī)效考核要求,制定可操作的“一人雙崗”考核辦法;對(duì)“一人雙崗”進(jìn)展情況及時(shí)跟蹤反饋,重點(diǎn)關(guān)注實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題,問(wèn)題的解決辦法,工作進(jìn)展的成效。在總結(jié)完善階段,“一人雙崗”人員須結(jié)合第一崗位、第二崗位工作任務(wù),進(jìn)行歸納總結(jié),并遞交個(gè)人工作總結(jié);管理企業(yè)對(duì)“一人雙崗”工作人員進(jìn)行實(shí)地考核,對(duì)其工作情況進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),對(duì)當(dāng)年度考核評(píng)分、評(píng)先評(píng)優(yōu)提出建議。
7.完善體系、嚴(yán)格考核
建立健全以完善獎(jiǎng)勵(lì)措施和加大考核力度為中心的體系建設(shè)。建立青年員工培養(yǎng)檔案,對(duì)兩崗人員培養(yǎng)時(shí)間、培養(yǎng)內(nèi)容、工作情況、工作成效、個(gè)人體會(huì)、培養(yǎng)人評(píng)價(jià)等六方面內(nèi)容全程記錄,動(dòng)態(tài)掌握青年員工思想工作情況。同時(shí),將“一人雙崗”納入個(gè)人績(jī)效考核及年終目標(biāo)管理考核,作為人才選拔、晉升競(jìng)聘、評(píng)先評(píng)優(yōu)、考察使用等重要依據(jù)。
三、機(jī)制成效
1.助力企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)質(zhì)效提升
通過(guò)強(qiáng)化資源配置與政策激勵(lì)的雙向引導(dǎo),依托信息發(fā)布平臺(tái)及員工流動(dòng)運(yùn)作方式,有效突破體制、地域、收入差異,實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)員工跨區(qū)域、跨企業(yè),由超員向缺員企業(yè)、由冗余專業(yè)向緊缺專業(yè)、由城區(qū)向偏遠(yuǎn)艱苦地區(qū)的正向有序流動(dòng),有效緩解結(jié)構(gòu)性超缺員矛盾。“一人雙崗”不僅擔(dān)負(fù)起雙崗工作,更承擔(dān)起雙崗雙責(zé),將實(shí)踐過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行梳理總結(jié),為下一步增長(zhǎng)板、補(bǔ)短板打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.實(shí)現(xiàn)人力資源配置持續(xù)優(yōu)化
通過(guò)一人雙崗、結(jié)對(duì)學(xué)習(xí)、崗位輪換、掛職(崗)鍛煉、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等多元內(nèi)部市場(chǎng)手段,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部市場(chǎng)人才流動(dòng),有效盤(pán)活資源存量,實(shí)現(xiàn)“集約配置,挖潛增效”的目標(biāo),有效提升企業(yè)員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)得。一是讓年輕員工融入到年齡結(jié)構(gòu)相對(duì)較老的群體中,增加整個(gè)員工團(tuán)隊(duì)的工作熱情和創(chuàng)新活力,也縮短了新員工適應(yīng)工作崗位的時(shí)間,加快其成長(zhǎng)成才速度,增強(qiáng)其一線管理經(jīng)驗(yàn)。二是開(kāi)創(chuàng)了一種新的人才培養(yǎng)途徑和后備干部人才隊(duì)伍高效成長(zhǎng)機(jī)制。“一人雙崗”要求員工能做到勇于實(shí)踐,腳踏實(shí)地,把擔(dān)當(dāng)重任化解到工作中來(lái),面對(duì)工作中相互推諉,勇于挑起重?fù)?dān),精一崗,專兩崗,通多崗,淡化崗位界限,站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,積極工作,為企業(yè)建言獻(xiàn)策。三是通過(guò)把青年員工放在多個(gè)崗位鍛煉,培養(yǎng)青年員工樹(shù)立大局觀意識(shí),做到觀大勢(shì)、識(shí)大局,明事理、辯是非,知責(zé)任、敢擔(dān)當(dāng)。在多崗位的輪換中,培養(yǎng)青年員工學(xué)習(xí)多崗位技能,從多角度審視工作中存在的問(wèn)題,尋求思維突破,提升應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件時(shí)思維靈活度,做到反應(yīng)迅速、舉措科學(xué)合理?!耙蝗穗p崗”機(jī)制激發(fā)青年員工創(chuàng)新潛力,促進(jìn)青年員工快速成長(zhǎng),培養(yǎng)出一批適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的、具有大局意識(shí)和多元技術(shù)技能的新型、復(fù)合型人才。
3.提升人力資源精益化管理水平
內(nèi)部人力資源市場(chǎng)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部人力資源市場(chǎng)建設(shè),全面盤(pán)點(diǎn)人力資源配置,創(chuàng)新人員流動(dòng)方式,構(gòu)建市場(chǎng)運(yùn)行評(píng)價(jià)指標(biāo),配套薪酬激勵(lì)考核體系,貫通定員管理、薪酬分配、績(jī)效考核、培訓(xùn)管理等專業(yè)之間的橫向聯(lián)系,形成了以優(yōu)化人力資源配置為核心,覆蓋人力資源管理全流程全業(yè)務(wù)鏈的專業(yè)管理體系,實(shí)現(xiàn)了定員、用工、人工成本、考核及培訓(xùn)的聯(lián)動(dòng)管理,促進(jìn)了專業(yè)之間的協(xié)同和融合,人力資源管理實(shí)現(xiàn)由集約規(guī)范向精益高效的轉(zhuǎn)變,管控水平進(jìn)一步提高。在培養(yǎng)過(guò)程中,企業(yè)逐步完善對(duì)“一人雙崗”工作機(jī)制的制度探索,通過(guò)階段性總結(jié)、回頭看,實(shí)現(xiàn)制度化安排、流程化實(shí)施、復(fù)制式推廣,在人力資源的拓展和發(fā)掘中,探索出一條適合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需要,滿足青年員工進(jìn)步成長(zhǎng)的培養(yǎng)模式,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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