文/樂山師范學(xué)院 秦紅

高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷程、文化傳承的載體，是高校創(chuàng)建、變遷、發(fā)展、壯大過程中長期積淀形成的有價值的資料，具有宣傳、文化、教學(xué)、科研等多元化的價值。隨著國際競爭的逐漸激烈和國內(nèi)高等教育發(fā)展形式的不斷變化，高校文化實力的作用日益突出。如何發(fā)揮檔案在文化建設(shè)中的價值，成為高校檔案管理部門和高校管理者共同面臨的問題。

一、檔案在高校文化建設(shè)中的價值

（一）文化傳承價值。文化的傳承與創(chuàng)新是高等學(xué)校的重要職能之一。在當(dāng)前文化交流愈加頻繁，國際競爭形勢日趨復(fù)雜的環(huán)境下，增強高校、社會和國家的文化軟實力，高校應(yīng)承擔(dān)起傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的職責(zé)，在文化的傳承與發(fā)展中提高學(xué)生綜合素質(zhì)。高校檔案是高校發(fā)展歷程中長期積淀起來的，記載的是高校創(chuàng)立、發(fā)展、變遷、壯大的歷史，體現(xiàn)了高校主流文化的傳承和發(fā)展。通過對高校檔案的利用，有利于促進學(xué)校傳承和發(fā)揚辦學(xué)傳統(tǒng)和辦學(xué)特色，有利于高校在檔案的收集和積累中不斷傳承學(xué)校主流文化，進而幫助高校在國際競爭的環(huán)境中保持自身的文化特色。高校文化不是一成不變的，隨著教育體制改革、經(jīng)濟發(fā)展和教育理念的不斷變化，高校文化在不同時期呈現(xiàn)出不同的特點。通過對檔案資源的挖掘和利用，高校管理人員能夠更直觀地了解到在特定歷史條件下高校文化呈現(xiàn)出的發(fā)展趨勢，并從不同的發(fā)展趨勢中找出共通的脈絡(luò)，進而為高校文化建設(shè)提供方向上的指引。

（二）傳播價值。高校檔案種類、載體和總量都較為豐富，且面向的對象不僅包括校內(nèi)的師生和教職工，還包括社會公眾。其豐富的內(nèi)容也使其在文化建設(shè)中發(fā)揮著傳播價值。對于校內(nèi)來說，與高校其他檔案資料有所區(qū)別的是，校史檔案面向的對象不僅包括高校內(nèi)的學(xué)生、教職工，還包括校外的社會公眾。對于校內(nèi)來說，高校檔案涵蓋了豐富多樣的圖文資料、實物展示，充分體現(xiàn)了學(xué)校發(fā)展的歷史脈絡(luò)和文化特，更能夠激發(fā)師生對學(xué)校的認(rèn)同感和集體榮譽感。此外，通過對辦學(xué)特色、專業(yè)特點和歷史成就的宣傳，能夠激發(fā)學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)、報效國家的動力，促進整體校園氛圍的積極向上。另一方面，對于校外來說，檔案也發(fā)揮著社會宣傳功能，檔案中杰出校友資料、辦學(xué)成就、科研成就、師生獲獎情況在宣傳了學(xué)校辦學(xué)特色、辦學(xué)實力的同時，展現(xiàn)了學(xué)校的悠久歷史和文化底蘊，讓社會能夠更全面地了解學(xué)校，擴大了學(xué)校的影響，從而幫助學(xué)校收獲更多的社會支持，如校企合作、招生招聘等。而在信息化時代，檔案管理方式不斷更新，校史檔案的宣傳更加便利，高校更應(yīng)把握機遇，借助信息化手段不斷整合檔案資源，深刻挖掘校史檔案中蘊含的宣傳價值。

（三）教育與科研價值。高校作為我國培育人才的重要機構(gòu)，承擔(dān)科學(xué)研究和培養(yǎng)人才的職能，因此高校文化中所體現(xiàn)出的育人理念和科研精神就是高校文化建設(shè)中最為寶貴的部分。從內(nèi)容上看，教育和科研對應(yīng)的是教學(xué)檔案和科研檔案，這二者都具備著跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的特點。從載體上看，科研和教學(xué)檔案涉及了紙質(zhì)類、電子類、聲像類、實物類等多種多樣的載體形式。內(nèi)容的豐富性和載體的多樣性給高校科研活動和教學(xué)活動提供了大量信息資源?？蒲袡n案的管理與利用不僅能夠讓高?？蒲谢顒痈到y(tǒng)、規(guī)范，同時也給科研活動提供了豐富的文獻資料和數(shù)據(jù)參考，無論是科研成果的轉(zhuǎn)化或是科研難點的突破，檔案的作用都十分重要。這些豐富的檔案資源和實踐經(jīng)驗也是高校辦科研文化和科研氛圍的最佳體現(xiàn)，而教學(xué)檔案完整地記錄了高校教學(xué)活動、教學(xué)理念和教學(xué)目標(biāo)的變遷，能夠給教學(xué)活動的開展提供有價值的參考資料，如教學(xué)評估活動、培養(yǎng)目標(biāo)的變更和課程設(shè)計等方面。由此而形成的教學(xué)文化、學(xué)風(fēng)等文化精神也有利于學(xué)校良好教學(xué)習(xí)慣的傳承和發(fā)展。此外，高校檔案還具備一定的教育價值。我們可以通過對高校檔案的了解學(xué)習(xí)歷史、文化知識，在這一過程中增強師生對高校的自豪感和認(rèn)同感，對于樹立文化自信、營造校園文化，建設(shè)中國特色社會精神文明有著一定促進作用。

二、高校文化建設(shè)中發(fā)揮檔案價值的挑戰(zhàn)

（一）檔案資源整合力度差，物質(zhì)文化建設(shè)滯后。高校檔案記錄了高校成立、成長和壯大的歷程，在高校文化建設(shè)工作中起到巨大作用。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和高校發(fā)展的復(fù)雜化和社會化，高校無論是從種類、內(nèi)容上得到了極大的豐富，其收集、管理、保存和利用方式也發(fā)生了深刻變革。與其他檔案管理機構(gòu)有所不同的是，高校檔案有著跨學(xué)科跨領(lǐng)域的特點，科研檔案、教學(xué)檔案、校史檔案、基建檔案等都有其獨特的價值和作用。但目前高校對檔案信息資源的收集和管理還缺乏體系化，沒有形成系統(tǒng)的信息資源鏈條，不利于檔案價值和作用的發(fā)揮。其次，高校在物質(zhì)文化建設(shè)方面還較為滯后，尤其是對檔案資源的利用也十分不足，沒有充分利用高校豐富的電子和實體檔案助力高校物質(zhì)文化建設(shè)。因此，如何對檔案資源進行系統(tǒng)整合，針對檔案種類、載體的特征促進高校物質(zhì)文化建設(shè)，成為檔案管理人員和高校管理層面臨的迫切問題。

（二）檔案管理和利用意識薄弱，制度文化建設(shè)不健全。首先在領(lǐng)導(dǎo)層面，部分高校領(lǐng)導(dǎo)者對高校檔案的利用缺乏重視，僅僅簡單地對高校檔案進行日常管理工作，忽視了其文化傳承、傳播、教育和科研等多方面的價值，導(dǎo)致高校檔案后續(xù)缺乏及時的更新、開發(fā)和利用。在檔案管理層面，一是對高校檔案收集和利用的研究不夠，雖然檔案管理部門通常會對非遺檔案資源進行了整理和分類，但缺乏深度的研究，因此造成了高校檔案的利用率低。二是對檔案的過度保護，沒有做好保密性和利用性的平衡關(guān)系，限制檔案的使用和流通，使其價值無法發(fā)揮出來，長遠來看不利于檔案制度文化的建設(shè)。從制度文化建設(shè)的角度來說，要充分汲取高校在各個歷史階段和背景下進行文化建設(shè)工作的相關(guān)制度、文獻和政策支持。因此，應(yīng)強化檔案的管理和利用意識，加深對檔案價值的認(rèn)識，有根據(jù)、有針對性地進行高校制度文化建設(shè)工作。

（三）檔案利用模式單一，精神文化建設(shè)不足。目前，高校檔案利用模式還較為單一，從大多數(shù)高校的檔案館、校史館和圖書館提供服務(wù)可以看出，基礎(chǔ)性咨詢和檔案檢索、查詢服務(wù)仍占據(jù)絕對的主流。單一的檔案利用方式不利于檔案多元化價值的發(fā)揮。首先，高校文化建設(shè)是一項全局性、持續(xù)性的工作，無論是物質(zhì)文化、制度文化還是精神文化，都需要多元化的檔案利用方式來支撐。單一的檔案利用模式只發(fā)揮了檔案的參考價值和憑證價值，其在文化建設(shè)中的傳播、教育、科研等價值沒有得到發(fā)揮，這也不利于高校精神文化的建設(shè)。根據(jù)第三方流量統(tǒng)計機構(gòu)Alexa的統(tǒng)計，我國國家級、省級和高校檔案機構(gòu)的全球排名在200萬名，而美國、英國等國家在3萬名以內(nèi)。這也提醒我們要充分重視檔案的多元化利用，提高師生、公眾對高校檔案的利用率，進而提高師生和社會公眾對高校的認(rèn)知度。

三、在高校文化建設(shè)中發(fā)揮檔案價值

（一）以豐富的檔案資源推動物質(zhì)文化建設(shè)。高校物質(zhì)文化主要是指學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，而檔案多元的載體和豐富的種類能給校園物質(zhì)文化的建設(shè)提供有力支撐。一所好的高校必須擁有優(yōu)秀校園文化的好學(xué)校，在物質(zhì)文化方面，校園整體布局科學(xué)合理，注重高校綠化建設(shè)，體現(xiàn)人文關(guān)懷，合理協(xié)調(diào)教學(xué)區(qū)、實驗區(qū)、宿舍區(qū)和活動區(qū)的建設(shè)。在一些標(biāo)志性的文化建筑中，應(yīng)該有一個象征來引導(dǎo)大學(xué)生建立社會主義核心價值觀。高?？梢岳眯Ｊ窓n案中的公共名人相關(guān)檔案資源來充實學(xué)生的日常精神生活。這些標(biāo)志性建筑應(yīng)體現(xiàn)“真”“善”“美”的價值觀，可以在公共場所或室內(nèi)張貼名人標(biāo)語。與此同時，大學(xué)廣播電臺、學(xué)校網(wǎng)、學(xué)校報、學(xué)校雜志和學(xué)校電視臺也要充值發(fā)揮出檔案的傳播價值，根據(jù)檔案載體的特點有針對性地對聲像類檔案和實體類檔案進行宣傳，讓學(xué)生不知不覺地接觸高校文化?？傊?，高校應(yīng)加大對高校文化“硬件”設(shè)施的投入，充分利用校園內(nèi)各種文化載體和豐富的檔案資源，提高檔案的利用率。

（二）發(fā)揮檔案多元價值，促進高校制度文化建設(shè)。高校制度文化應(yīng)該由所有教師和學(xué)生共同實施，它也是促進高校文化建設(shè)常態(tài)化、日?；闹匾e措，在這一過程中，就應(yīng)有效發(fā)揮檔案的教育與科研價值，從高校相關(guān)制度的檔案中厘清高校文化的發(fā)展脈絡(luò)，從而制定出更適合高校文化建設(shè)的制度。高校大學(xué)的管理制度、組織結(jié)構(gòu)、教學(xué)科研模式、生產(chǎn)生活模式和課程設(shè)置符合國家法律法規(guī)和教育政策和社會倫理道德的具體條件、高校和學(xué)生的實際發(fā)展。加強檔案的收集和利用，在檔案原始憑證的指導(dǎo)下，促進高校制度文化建設(shè)的科學(xué)性、政策性和穩(wěn)定性。同時，應(yīng)注重人文關(guān)懷，完善大學(xué)日常監(jiān)管制度，將道德與法律相結(jié)合。把人的因素放在首位，確保高校文化活動科學(xué)、規(guī)范、有序運行。在制度決策過程中，要充分發(fā)揮檔案的多元價值，通過檔案了解歷史上高校在相似的態(tài)勢下的文化發(fā)展脈絡(luò)和制度基礎(chǔ)，基于大學(xué)發(fā)展的大局和學(xué)生的需要。在校園制度執(zhí)行過程中，要嚴(yán)格落實制度的實施，做好檔案的記錄和留存工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要身正是范，廣大師生要嚴(yán)格落實，從自身做起、做好。

（三）加強檔案的管理與利用，促進高校精神文化建設(shè)。高校精神文化是大學(xué)的內(nèi)隱文化，在校園物質(zhì)文化和制度文化創(chuàng)造的漫長過程中積累、整合和完善。高校精神文化包括所有學(xué)校成員的群體意識、輿論氛圍、精神面貌、人類生態(tài)、心理素質(zhì)、價值取向、人際關(guān)系、思維方式和教學(xué)風(fēng)格。對此，高校應(yīng)充分發(fā)揮檔案價值，通過對檔案管理和利用的深度挖掘，不斷夯實精神力量，營造文化氛圍。在具體實施方面，首先，拓寬收集的范圍，除學(xué)校在各歷史階段直接形成的有紀(jì)念、收藏、展覽價值的紙質(zhì)類、電子類、聲像類、實物類等資料，還要將反映師生生活特征、社會知名人士參觀資料、省級以上媒體報道學(xué)校重要事件等資料作為收集范圍。其次，加強高校文化建設(shè)中檔案的利用，通過建設(shè)電子檔案館匯集高校發(fā)展歷程、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科研創(chuàng)新、師資隊伍、學(xué)生工作、校園文化、辦學(xué)條件、黨建工作、合作交流等各個模塊的數(shù)字化檔案資源，最大限度地實現(xiàn)檔案的合理利用，給高校文化建設(shè)提供多渠道的支撐。