文/山西省腫瘤醫(yī)院 張薇

在社會生活進步如此迅速的時代，醫(yī)院要想保持與之同步發(fā)展的水平，就必須要對之進行一定程度的創(chuàng)新，這樣才能追上科技進步與時代發(fā)展的步伐。對醫(yī)院檔案管理方面來講，檔案管理信息化建設是醫(yī)院各方面發(fā)展進步的不可或缺的一部分，在這樣的情況下，進行管理與革新才能夠真正達到標準。運用現(xiàn)代化的信息技術對檔案進行自動化管理，對任何一個醫(yī)院來說都是非常必要的一部分，而且對醫(yī)院檔案管理信息化建設進行創(chuàng)新能夠極大地提升醫(yī)院檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的信息化，使醫(yī)院檔案管理更加高效和規(guī)范化，增強醫(yī)院的管理水平，達到現(xiàn)代化管理要求。

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀分析

（一）忽視檔案管理的重要性。根據(jù)目前的統(tǒng)計結果來看，仍有許多地區(qū)的醫(yī)院并沒有將檔案管理工作提上日程，導致醫(yī)院檔案混亂，毫無章法可言，在這樣的情況下，加強對醫(yī)院檔案管理的意識非常重要。另一方面，對醫(yī)院檔案管理沒有形成專門的制度，或者制度標準不理想、不達標。導致醫(yī)院的檔案管理水平落后，沒有一個固定的標準，全是檔案工作人員根據(jù)經(jīng)驗來進行檔案的管理，不利于醫(yī)院管理水平的提高與進步。所以，進行及時的檔案信息化建設勢在必行。

（二）管理人員工作素養(yǎng)不高。目前，許多醫(yī)院的檔案管理出現(xiàn)了檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和思想道德素養(yǎng)達不到要求的情況，加強工作人員專業(yè)素質的提升非常必要，而且迫在眉睫。因為大多數(shù)檔案的管理人員并非是此專業(yè)出身，所以在之前并沒有接受良好的教育與見習，所以他們表現(xiàn)出來的就是缺乏條理化的思維，對檔案管理工作的了解程度不高，僅僅憑借個人的經(jīng)驗進行檔案的管理，這樣工作效率過低，不利于信息化建設。而且，他們在不清楚信息化建設的基礎上，并沒有對其認真學習或者鉆研，對檔案管理工作并沒有熱情和興趣，缺乏主動性。而目前的社會發(fā)展如此之快，檔案信息越發(fā)的繁雜，當前很多員工并沒有能力將這項工作完成好，所以在這種情形之下所進行的檔案管理工作無法滿足當前社會發(fā)展的需要。

二、創(chuàng)新檔案信息化建設的對策

（一）認識醫(yī)院檔案管理信息化建設的必要性。醫(yī)院的信息化管理需要跟得上時代的要求，在這種情況下，對醫(yī)院檔案管理進行精益管理勢在必行。這一行動帶來的效益是顯而易見的，因此在這一方面上，醫(yī)院的全體人員都要認識到這一點，并且在這一點的基礎上采取行動。醫(yī)院要號召全體人員積極行動起來，為把醫(yī)院建立起一個合格的、規(guī)范的、現(xiàn)代化的醫(yī)院，醫(yī)院檔案管理中精益管理是非常關鍵的一步，所以大家必須積極行動起來，在醫(yī)院管理層制定的統(tǒng)一規(guī)范的帶領下，積極投身到醫(yī)院檔案管理中去，促進醫(yī)院的檔案信息規(guī)范化管理。

（二）提升醫(yī)院檔案管理人才的素質。一項工作展開的好與壞，進行的徹底不徹底，其工作人員是非常大的一個因素。在這樣的情況下，提升人才隊伍建設迫在眉睫。首先，醫(yī)院應該重視人才隊伍的建設，把人才的培養(yǎng)與招收的標準提升上去，對工作人員進行信息技術培訓，這樣才能保證日后走向工作崗位，他們的專業(yè)素質能夠達標，才能夠將任務完成的好。其次，還要對工作人員進行思想和行為習慣上的培訓，檔案的管理工作需要很強的保密性和嚴謹性，這就意味著工作人員不可馬虎大意，也不對其泄密，因為這涉及醫(yī)院的保密性資料和病患的私密信息，絕對不可被輕易地泄露出去，造成嚴重的不良后果，并會為醫(yī)院帶來一定的名譽上和實際中的損失，會使病患產(chǎn)生不安和不滿的情緒，不利于醫(yī)院的規(guī)范化運營和信息的統(tǒng)一化管理。因此，醫(yī)院檔案管理中的工作人員需要保持良好的職業(yè)操守和極大的熱情來投入工作，嚴格遵照規(guī)定來進行工作的維護和管理，增強法制觀念，加強自我修養(yǎng)的提升，保持良好的職業(yè)道德，保證檔案管理工作的順利進行。

三、結語

綜上所述，本文對醫(yī)院檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀分析以及創(chuàng)新對策論述，充分地將醫(yī)院的檔案管理工作的重要性凸顯了出來。因此根據(jù)現(xiàn)存問題以及建議，醫(yī)院應該盡快實行創(chuàng)新政策，促進檔案管理工作的進步與發(fā)展。