文/吉林省長春市農(nóng)安縣殘疾人聯(lián)合會(huì) 喬冬穎

由于近年來社會(huì)發(fā)展速度的不斷提升，人們對(duì)于檔案管理工作的要求也變得越來越高。因此，在實(shí)際的工作過程中，要想確保檔管理工作開展的合理性以及科學(xué)性，那么就一定要迎合時(shí)代的發(fā)展，能夠滿足當(dāng)代的發(fā)展潮流，科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)手段，摒棄傳統(tǒng)管理模式，取長補(bǔ)短，積極采用現(xiàn)代化先進(jìn)管理理念，努力探尋工作新思路，強(qiáng)化革新，以便可以從根本上提高檔案管理工作效率。

一、新形勢下檔案管理工作存在的不足

（一）缺乏對(duì)檔案管理工作的重視。在我國的實(shí)際發(fā)展過程中，對(duì)檔案管理工作早已進(jìn)行了立法，如《檔案法》等。但是通過對(duì)這些法律法規(guī)的進(jìn)一步研究得知，雖然其已經(jīng)規(guī)定了任務(wù)和要求。但是，在實(shí)際的工作開展過程中，針對(duì)檔案管理工作而言，其并沒有得到各個(gè)企業(yè)部門的重視，很多企業(yè)在發(fā)展過程中，其在意識(shí)方面相對(duì)薄弱，不能給予這一工作一定的重視和關(guān)注，經(jīng)常出現(xiàn)管理不到位的情況，從而導(dǎo)致企業(yè)在檔案管理工作方面的投入非常有限，影響了工作順利開展的同時(shí)，也在一定程度上制約了企事業(yè)單位的整體發(fā)展。并且，在具體的管理工作開展期間，長期保持這樣的工作狀態(tài)，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理陷入一片混亂，嚴(yán)重情況下甚至導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）檔案管理工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)存在薄弱性。現(xiàn)階段，雖然一些企業(yè)在具體發(fā)展過程中已經(jīng)設(shè)立了檔案管理工作崗位，并給予了一定的重視。但是，在具體的工作開展過程中，仍然缺乏與檔案管理崗位相配套的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。很多企業(yè)在發(fā)展階段，雖然已經(jīng)積極制定了檔案管理機(jī)制，然而在具體的落實(shí)過程中，卻沒有安排專門的人員對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，使得在檔案管理期間常常出現(xiàn)漏網(wǎng)之魚，甚至在一些相對(duì)小型的企業(yè)發(fā)展過程中，還會(huì)出現(xiàn)沒有經(jīng)過國家允許，就隨意對(duì)一些檔案進(jìn)行銷毀的情況，不僅嚴(yán)重影響了檔案管理工作的進(jìn)行，也很大程度上阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展，為企業(yè)的進(jìn)步帶來了很惡劣的影響。

（三）檔案資源無法有效且科學(xué)的應(yīng)用。在具體的檔案管理工作開展過程中，一些企業(yè)以及工作人員常常認(rèn)為檔案管理工作只是需要對(duì)一些資料進(jìn)行收集和整理，不需要對(duì)資源進(jìn)行應(yīng)用。但是從客觀的角度上分析，這種思想是完全錯(cuò)誤的，檔案管理工作的流程不僅包括了檔案的收集以及整理，還包括對(duì)資源的有效利用和開發(fā)，而針對(duì)資源的開發(fā)以及利用，其屬于企業(yè)文化財(cái)富的一種集中體現(xiàn)，如果在企業(yè)的發(fā)展期間不能對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)的應(yīng)用，那么檔案工作的開展將毫無意義。此外，在檔案管理工作期間，一些企業(yè)并沒有安排專門的人員進(jìn)行管理，很多工作人員屬于兼職的情況，專業(yè)素養(yǎng)以及水平相對(duì)較低，甚至一些檔案管理人員并沒有接受任何的專業(yè)培訓(xùn)。而對(duì)于檔案管理工作來說，其具有較強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)工作人員的要求也非常高，在工作過程中，其一定要保證端正的態(tài)度、良好的道德水平、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，只有這樣才可以確保檔案管理工作的科學(xué)開展，有效提高檔案管理水平。

二、新形勢下檔案管理工作的新思路分析

（一）加大對(duì)檔案管理工作的重視。為了從根本上提升檔案管理工作水平以及質(zhì)量，在實(shí)際的工作開展階段，一方面，應(yīng)該樹立良好的檔案管理意識(shí)，不斷加大對(duì)檔案管理工作的重視。在實(shí)際的工作期間，針對(duì)檔案管理工作人員，應(yīng)該時(shí)刻規(guī)范自身行為，擺正工作態(tài)度，以保證可以有效提升工作的效率。針對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)該加大對(duì)這一工作的重視，能夠從多個(gè)方面配合檔案管理工作的進(jìn)行，同時(shí)加大對(duì)這一方面資金以及人力的投入，以便檔案管理工作可以有條不紊地開展。另一方面，檔案管理工作人員應(yīng)該清晰認(rèn)識(shí)自身工作，了解所處崗位的職責(zé)，能夠認(rèn)真對(duì)待工作，合理對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，盡可能地降低問題出現(xiàn)的概率。

（二）不斷對(duì)檔案管理信息化建設(shè)力度進(jìn)行強(qiáng)化。近年來，隨著社會(huì)發(fā)展速度的進(jìn)一步加快，信息化水平也得到了很大程度的發(fā)展。所以，為了可以進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作效果的提高，在實(shí)際的工作階段，一定要強(qiáng)化對(duì)其的信息化建設(shè)力度，加大對(duì)存儲(chǔ)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，保證在促進(jìn)工作效率提升的同時(shí)，還能夠提高管理質(zhì)量。同時(shí)，在管理工作開展階段，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)人力物力等方面的投入，給予其一定的經(jīng)費(fèi)支持，主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，強(qiáng)化對(duì)管理人才的培養(yǎng)和教育，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。

（三）強(qiáng)化對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)的創(chuàng)新。在以往的檔案管理工作階段，其往往局限于檔案的保護(hù)、保存以及建立層面，對(duì)待所有的檔案都是一視同仁，并沒有側(cè)重對(duì)某一方面檔案的管理。因此，在對(duì)科技的項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理過程中，企業(yè)難免會(huì)出現(xiàn)一些問題。因?yàn)閷?duì)于科技項(xiàng)目檔案，其很多屬于科技檔案的范疇，涉及公司的項(xiàng)目資料以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容，與企業(yè)的未來發(fā)展有著非常緊密的聯(lián)系。所以，為了可以最大程度的減少檔案管理問題，應(yīng)該加大對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)的創(chuàng)新，對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，并切實(shí)落實(shí)到具體工作中，保證檔案管理工作的順利性。同時(shí)，針對(duì)一些重要的檔案，一定要妥善的保管，確保其一旦出現(xiàn)變化，能夠及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行更新，提升檔案管理的準(zhǔn)確性，從而讓檔案管理資源能夠得到有效的開發(fā)和利用。此外，針對(duì)數(shù)字類型的檔案，企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，加大檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度，有效對(duì)資源進(jìn)行應(yīng)用，保證檔案管理工作能夠順利地開展和進(jìn)行。

（四）強(qiáng)化對(duì)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)的力度。檔案無論是對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，還是個(gè)人的工作和生活，都發(fā)揮著非常重要的作用和價(jià)值。所以，為了有效避免檔案管理工作出現(xiàn)問題，在今后的工作過程中，一定要加大對(duì)檔案的保管工作，強(qiáng)化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)力度。一方面，強(qiáng)化硬件設(shè)施建設(shè)。在發(fā)展過程中，應(yīng)該安排專門的存放室對(duì)檔案進(jìn)行保管。并且，針對(duì)檔案的保管工作，應(yīng)該為其營造一個(gè)相對(duì)良好的環(huán)境，保證環(huán)境具有一定的寬敞性和通風(fēng)性，有效防止紙質(zhì)檔案出現(xiàn)腐爛和發(fā)霉的情況。另一方面，科學(xué)地對(duì)檔案進(jìn)行整理。在管理期間，應(yīng)該嚴(yán)格依照組卷管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案管理工作開展的科學(xué)性以及合理性。此外，檔案管理工作還需要滿足當(dāng)前現(xiàn)代化辦公需求，為工作人員配備打印機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，進(jìn)而不斷提高其工作效率。

三、結(jié)束語

在信息技術(shù)不斷進(jìn)步以及發(fā)展的今天，要想進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作水平的提升，就一定要加大對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新力度。在實(shí)際的工作開展期間，能夠積極迎合時(shí)代發(fā)展潮流，采用科學(xué)的方式有效地進(jìn)行創(chuàng)新，確保檔案管理能夠更好地服務(wù)社會(huì)，服務(wù)群眾?，F(xiàn)階段，由于多方面因素的制約和干擾，使得檔案管理工作在開展過程中仍然存在一些弊端和不足，對(duì)社會(huì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)水平的提升造成了很大的影響。所以，各個(gè)企業(yè)單位在發(fā)展過程中，一定要加大對(duì)新形勢下管理思路的創(chuàng)新，能夠利用正確的思路改變傳統(tǒng)模式，確?？梢詮母旧贤苿?dòng)檔案管理工作，把控整體發(fā)展進(jìn)程。