文/杭州市植保土肥總站 章秀梅

目前，由于事業(yè)單位管理體制不斷改革與優(yōu)化的影響，人事部門對人事檔案管理工作的關注也越來越高，對于人事檔案管理工作來說，主要指的就是事業(yè)單位對本組織內(nèi)成員在管理與實際工作過程中進行記錄所形成的檔案形式，重點就是對某個人的個人經(jīng)歷以及具體的工作表現(xiàn)進行記錄，將個人作為記錄單位，形成整體的檔案，為后期的考察與利用提供有力的依據(jù)，所以說，事業(yè)單位人事檔案管理工作非常重要，必須要進一步提升其管理水平。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義

人事檔案在事業(yè)單位的管理中有十分重要的作用，從檔案本身的角度分析，通過檔案的記載，能夠對個人的基本信息、工作經(jīng)歷、學習經(jīng)歷以及個人的綜合素質進行全面的反映，同時也能夠記錄其工資的變動情況、考核結果、專業(yè)技能的學習情況、對工作所作出的貢獻等多種信息。從延伸的角度進行分析，人事檔案管理也能夠對個人職務的晉升和定級、五險一金的辦理、職稱評審的申報以及退休工齡的認定等多個方面提供更加重要的依據(jù)，所以說，事業(yè)單位人事檔案管理的意義非常重要。對于干部人事檔案來說，其對干部群眾個人職業(yè)生涯的規(guī)劃有直接的關系，也是組織對所選拔的干部進行全面的了解與考察的重要憑證。在黨的第十九次全國代表大會中，將習近平新時代中國特色社會主義思想確定為全黨的指導思想，從而更好地落實對干部選拔的標準，培養(yǎng)更加高素質、高能力的專業(yè)干部，而這些工作都需要在個人檔案中體現(xiàn)與落實，只有這樣才能夠更好地進行部署與規(guī)劃。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的不足

（一）缺乏對人事檔案管理工作的重視性。相比于其他工作，人事檔案管理工作屬于一項默默無聞的工作，不容易引發(fā)他人的注意，而這也就在一定程度上就降低了事業(yè)單位領導人對人事檔案管理工作的重視程度，主觀地認為人事檔案管理工作不屬于主要工作，也不能夠創(chuàng)造直接的價值與利益，從而導致人事檔案管理工作處于比較被動的狀態(tài)，限制了人事檔案管理工作作用與價值的有效發(fā)揮。

（二）管理手段落后，管理水平低下。目前的事業(yè)單位人事檔案管理水平仍處于偏低的狀態(tài)，主要就是因為管理手段比較落后，從而導致管理水平低下。同時，在人事檔案管理工作崗位中，有部分工作人員都沒有接受過專業(yè)的訓練，并且人員的流動性也比較大，這都會在一定程度上降低人事檔案管理工作的效率與效果，導致人事檔案管理水平得不到有效的提升。

（三）缺乏信息化建設與科學化管理。雖然在信息化高速發(fā)展的背景下，人事檔案管理工作已經(jīng)能夠充分地啟用信息化系統(tǒng)進行管理，并且計算機水平也得到了充分的提高，但是，在部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，卻忽略了信息化管理的重要性，計算機管理技術也沒有得到大面積的普及，多數(shù)事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式進行管理，嚴重地降低了人事檔案管理的工作效率，阻礙了事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

（四）檔案內(nèi)容不夠具體。傳統(tǒng)紙質版的檔案管理形式嚴重地降低了檔案管理工作的效率，而且傳統(tǒng)紙質版的檔案管理中，檔案的具體內(nèi)容也基本上都是一成不變的，并且也呈現(xiàn)出格式僵硬、模式老套的想象，其所能夠反映出來的真實信息也比較少，無法為日后的工作提供更加準確、豐富的信息，同時也在一定程度上降低了檔案信息的真實性。

三、事業(yè)單位提高人事檔案管理工作水平的有效策略

（一）加強對人事檔案管理工作重要性的認識。事業(yè)單位內(nèi)的相關領導人員，應該加強對人事檔案管理工作的重視程度，并且將其納入日常的工作中，建立專門的管理部門與管理小組，成立人事檔案管理團隊，對日常的人事檔案管理工作進行有效的指導，并且相關的領導人員也要充分地發(fā)揮出自身的作用與價值，做好對人事檔案管理工作的監(jiān)督，如果一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須要進行及時的解決，這樣一來就能夠進一步提高人事檔案管理工作的規(guī)范性與高效性，進一步促進人事檔案管理水平的提升。

（二）完善基本建設，重視檔案維護。事業(yè)單位應該加大資金投入的力度，引進新的人事檔案管理設備與設施，進一步創(chuàng)新人事檔案管理工作的管理手段，提升管理水平。同時也要完善檔案管理工作室的基礎建設，按照相關的建設標準，建造更加良好的閱讀室，確保采光、通風等性能的良好，而且也要做好防潮、防盜等工作，提升檔案管理工作的安全性。此外，應該定期做好檔案維護工作，給予檔案維護工作充足的經(jīng)費支持，確保人事檔案管理工作的順利開展。

（三）完善信息化人事檔案管理系統(tǒng)。由于計算機技術應用的范圍越來越廣泛，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)被廣泛地應用到了各個領域中，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也在朝著信息化建設的方向在不斷地發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質版人事檔案管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的管理需求，并且還具有比較大的局限性，因此，事業(yè)單位應該不斷地完善信息化人事檔案管理系統(tǒng)，將人事檔案信息通過計算機與互聯(lián)網(wǎng)的方式進行收集、整理與儲存，徹底轉變傳統(tǒng)紙媒的管理形式，實現(xiàn)人事檔案資料的集中化管理。同時，通過信息化系統(tǒng)的建設與管理，能夠使檔案的抽調與查詢工作更加方便、快捷，并且也能夠提高檔案更新的速度。另外，通過信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，全面避免了人為涂改、調換等現(xiàn)象，進一步提高了人事檔案信息的準確性與真實性，所以說，應該建立完善的信息化人事檔案管理系統(tǒng)，從而進一步提高人事檔案管理的水平。

（四）強化人員培訓力度，打造優(yōu)秀團隊。高素質、高水平的檔案管理人才，能夠形成優(yōu)秀的工作團隊，從而進一步提高檔案管理工作的水平，所以，事業(yè)單位的領導人員，應該重視人員專業(yè)能力與專業(yè)素質的培養(yǎng)，根據(jù)時代發(fā)展與人事檔案管理工作的實際需求，對工作人員進行有針對性的培訓，從而進一步提高其工作能力以及工作水平，同時，也要幫助其轉變工作觀念，使其能夠具備與時俱進的思想，這樣一來就能夠使人事檔案管理工作更加規(guī)范化與科學化。

（五）加強電子化人事檔案管理，豐富檔案管理內(nèi)容。傳統(tǒng)紙質版的人事檔案管理往往會出現(xiàn)一系列的問題，從而增加了人事檔案管理工作的難度，所以，應該加強建設電子化人事檔案，并且對檔案管理的內(nèi)容進行進一步豐富，確保能夠通過檔案內(nèi)容全面地了解到個人，這樣一來既能夠提升檔案資料查詢的效率，也能夠確保檔案信息的全面性、真實性以及豐富性，從而真正地實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。

四、結束語

總而言之，事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的高低會直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展，所以，事業(yè)單位的領導人員應該重視人事檔案管理工作，正確認識到人事檔案管理工作與事業(yè)單位自身發(fā)展存在的管理，不斷提升人事檔案管理的工作水平，從而使事業(yè)單位能夠得到穩(wěn)定的發(fā)展。