文/聊城市人民醫(yī)院 劉犇
醫(yī)院圖書管理工作主要是保存和管理醫(yī)療體系運(yùn)行當(dāng)中的各種資料文獻(xiàn),以及各種科研書籍,具有較強(qiáng)的專業(yè)性,這將有效地指導(dǎo)醫(yī)院正常工作的開展。在當(dāng)前的時代,必須要更加高效地完成圖書管理工作,以此來響應(yīng)新醫(yī)改的要求。
在近些年我國經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展的背景下,社會各界民眾對于各種服務(wù)的質(zhì)量要求越來越高,促進(jìn)了現(xiàn)代醫(yī)院的改革進(jìn)程。醫(yī)院需要加強(qiáng)服務(wù)的質(zhì)量提升,不斷地為社會發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),醫(yī)生護(hù)士需要不斷對各種最新的醫(yī)療科研成果以及相關(guān)的技術(shù)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣才能夠有效地提高醫(yī)療水平。因此需要能夠在資料查閱以及存儲過程中發(fā)揮更加重要的作用。傳統(tǒng)的工作模式中資料存儲的模式比較落后,工作效率比較低。經(jīng)常會出現(xiàn)一些圖書資料被損壞的情況,極有可能導(dǎo)致一些關(guān)鍵性的科研資料遺失,造成不可估量的后果。從醫(yī)生和護(hù)士的角度出發(fā),他們需要在繁忙的工作中提高資料信息查詢的效率,并向其他醫(yī)護(hù)人員共享一些優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療資料。新醫(yī)改背景下,醫(yī)院提高圖書管理工作的效率,具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
近些年,在以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為代表的新興技術(shù)的發(fā)展背景下,各種高科技成果不斷涌現(xiàn)??梢詫⑦@些計(jì)算機(jī)信息設(shè)備應(yīng)用在醫(yī)院圖書管理工作中,能夠使得各種圖書資料的管理工作更加高效,有效確保各種資料信息的安全性,并提供更加和諧的查閱入口以及友好的操作界面,使得醫(yī)護(hù)人員能夠迅速掌握這些高效的圖書應(yīng)用手段?!按蟊妱?chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”是李克強(qiáng)總理對現(xiàn)代社會發(fā)展提出的新要求,因此需要保持創(chuàng)新的思維,使用信息化技術(shù)來擴(kuò)大醫(yī)院圖書資源共享的覆蓋面。對圖書管理工作人員的服務(wù)形式進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,有針對性地來改進(jìn)現(xiàn)階段醫(yī)護(hù)人員查閱資料的模式。為了形成有效的指導(dǎo),醫(yī)院應(yīng)該制定出更加科學(xué)完善的管理機(jī)制,以為社會各界提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)為目的,促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。
(一)信息共享程度不高。醫(yī)學(xué)的發(fā)展對于社會各界是具有重要推進(jìn)作用的,各類醫(yī)療知識體系都需要能夠通過信息共享,來發(fā)揮出這些知識的作用。目前很多醫(yī)院的圖書管理工作中并不注重信息共享工作,導(dǎo)致許多優(yōu)質(zhì)的醫(yī)學(xué)科研成果不能夠被眾多的醫(yī)護(hù)工作人員查閱學(xué)習(xí)。為了確保圖書管理的安全性,大多數(shù)醫(yī)院采取封閉式的管理模式。大量的醫(yī)療資源文獻(xiàn)無法進(jìn)行有效溝通,這樣就會造成現(xiàn)階段醫(yī)院圖書館里工作的效果停滯不前,信息化程度比較低。造成這種情況的很大因素來源于信息技術(shù)應(yīng)用程度不高,這樣就無法使得各類信息共享有效推進(jìn)。
(二)科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)不合理。在現(xiàn)階段醫(yī)療改革的背景下,醫(yī)院將更多的目光投向了醫(yī)療技術(shù)的改進(jìn)以及更新,但是對圖書管理工作卻重視程度不夠。傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書管理工作中主要以紙質(zhì)圖書為主,不僅保存的效果不佳,并且會帶來較大的保存成本,相關(guān)工作人員的工作任務(wù)也比較繁重。那么當(dāng)部分醫(yī)護(hù)人員出于自己的工作的需要,需要查閱相關(guān)文獻(xiàn)時,需要耗費(fèi)較大的精力,信息檢索效率十分低下。目前社會上許多圖書館已經(jīng)使用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),將各類紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)換為了電子信息,圖書館的信息化程度不斷提高,這樣在對圖書進(jìn)行管理時效果更佳,效率更高。因此,醫(yī)院圖書管理工作也需要不斷改進(jìn),提高信息化程序設(shè)計(jì),使用更加科學(xué)的規(guī)范設(shè)計(jì)來提高醫(yī)護(hù)人員查閱相關(guān)圖書信息的便捷化程度。
(三)醫(yī)療書籍的利用率比較低。在經(jīng)過幾十年的高速發(fā)展之后,醫(yī)院擁有的各類醫(yī)療圖書文獻(xiàn)越來越多,種類越來越繁雜。那么相關(guān)人員調(diào)取查閱這些信息時就需要耗費(fèi)較大的工作量,并且時間比較長,這樣閱讀者的滿意度大大降低,查閱圖書文獻(xiàn)的意愿不斷降低。經(jīng)過長時間的發(fā)展,醫(yī)院圖書的查閱人數(shù)越來越少,造成書籍的利用率比較低。由于醫(yī)療書籍具有一定的特殊性,因此就需要做好圖書破損遺失工作的處理,使得醫(yī)療數(shù)據(jù)能夠?yàn)樯鐣l(fā)展發(fā)揮更多的作用。
(一)提高信息共享意識。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到做好圖書信息共享工作的重要性,以此來不斷完善相關(guān)設(shè)施,提高信息化建設(shè)改革水平。信息共享能夠使得圖書的利用效率越來越高,這也是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)性工作,需要長期堅(jiān)持不懈的努力。首先應(yīng)當(dāng)營造出一個優(yōu)質(zhì)的信息化建設(shè)環(huán)境,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及醫(yī)院的全體職工應(yīng)到加強(qiáng)信息化建設(shè)的教育和培訓(xùn)工作,逐漸認(rèn)識到信息化建設(shè)對于信息共享的重要性。引進(jìn)各類信息化查閱操作終端,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè),通過手機(jī)、電腦、平板等設(shè)備就能夠通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)瀏覽,搜索相關(guān)圖書資料信息,提高信息共享的便捷化程度。
(二)完善醫(yī)院圖書管理工作的制度建設(shè)。要想提高醫(yī)院圖書管理工作的效果,就必須要建立起完善的制度,以此來形成有效的指導(dǎo)。通過完善的制度來促使醫(yī)院各級管理人員來保持創(chuàng)新的頭腦,采取創(chuàng)新的策略,使用創(chuàng)新的方法。依托科學(xué)的制度建設(shè),使用多種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷地進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì),提供更加友好的操作界面,以及完善的功能服務(wù),使得醫(yī)護(hù)人員能夠在閑余時間,通過便捷化的手段來查閱各類專業(yè)書籍以及文獻(xiàn)資料,幫助他們更好地學(xué)習(xí),提高專業(yè)素養(yǎng)。定期開展圖書展覽活動,促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員之間的溝通交流,這樣也能夠使得圖書利用的效率大大增加。每個醫(yī)院的實(shí)際情況不同,因此在進(jìn)行制度建設(shè)時,要深深植根于各個醫(yī)院的實(shí)際工作開展的情況,以此來形成科學(xué)的制度。不同的醫(yī)院圖書館里工作制度建設(shè),可以吸收一些行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)醫(yī)院之間的溝通交流,促進(jìn)圖書管理工作機(jī)制的完善。完善制度設(shè)計(jì)是一個長期的工作,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷改進(jìn),才能夠發(fā)揮出更好的效果。
(三)提高圖書管理的效率。要想提高圖書管理工作的效率,就需要對眾多涉及的因素進(jìn)行共同推進(jìn)改善。要堅(jiān)持以更好地為醫(yī)護(hù)人員服務(wù)的理念,從醫(yī)護(hù)人員的角度出發(fā),完善相關(guān)制度設(shè)計(jì)。要應(yīng)用高科技信息技術(shù)來提高信息查閱的效率,通過信息化建設(shè)來滿足醫(yī)護(hù)人員的圖書資料服務(wù)需求。醫(yī)院圖書館建設(shè)過程中也應(yīng)當(dāng)不斷更新館藏資源,收集整理更多國內(nèi)外先進(jìn)的醫(yī)療知識研究成果,使得醫(yī)護(hù)人員能夠在專業(yè)能力上不斷提升。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期組織一些專題講座以及科研文化學(xué)術(shù)展示,以此來不斷對圖書管理工作進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì),結(jié)合醫(yī)院工作模式的開展來不斷推進(jìn)醫(yī)院整體建設(shè)的水平,為現(xiàn)代社會發(fā)展作更大的貢獻(xiàn)。
在新醫(yī)改背景下,加強(qiáng)醫(yī)院圖書館里工作的創(chuàng)新,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,能夠有效地提升圖書管理工作的質(zhì)量,提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。目前在醫(yī)院圖書管理工作中還存在著一定的缺陷,導(dǎo)致圖書管理工作的效率比較低,無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的實(shí)際需求。因此醫(yī)院就應(yīng)當(dāng)調(diào)研圖書管理工作的實(shí)際情況,做好制度的更新與建設(shè),創(chuàng)新管理機(jī)制,加強(qiáng)信息化建設(shè),使用先進(jìn)的技術(shù)來提高信息管理工作的效果,切實(shí)滿足醫(yī)護(hù)人員的實(shí)際需求。