文/吉林通榆縣廣播電視臺(tái) 劉巖

在當(dāng)前新發(fā)展環(huán)境下，廣播電視臺(tái)檔案管理工作在實(shí)際開展的過程當(dāng)中，如何能夠有效地提升管理水平，為廣播電視事業(yè)的發(fā)展提供更加有效的檔案信息服務(wù)和支持，這是我們必須要思考和探索的一方面問題。而信息化管理作為當(dāng)前新時(shí)期廣播電視臺(tái)檔案管理工作的重要探索方向，做好相關(guān)管理工作能夠切實(shí)的滿足檔案管理工作開展水平提升的需求，對(duì)廣播電視事業(yè)的發(fā)展有著積極的作用和意義，做好相關(guān)的論證和研究具有實(shí)際價(jià)值。

一、廣播電視臺(tái)檔案管理信息化的積極意義

對(duì)于檔案管理工作的開展來說，提升檔案信息資源的利用效率，這也是檔案管理工作開展的一個(gè)重要的工作目標(biāo)。通過應(yīng)用現(xiàn)代化和電子化的管理手段，能夠讓檔案信息的利用效率得到進(jìn)一步的提升。在以往人工管理的模式下，檔案管理工作的開展效率相對(duì)較低，在面對(duì)一些精準(zhǔn)調(diào)研和大范圍調(diào)研的需求下，很難保證檔案信息的利用效率。而通過利用現(xiàn)代化和電子化的管理手段，能夠構(gòu)建一個(gè)信息化的管理平臺(tái)，并且實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化的檔案資源的管理。在新的管理模式下，可以突破時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)隨地的對(duì)檔案資源進(jìn)行利用，這對(duì)于檔案信息的利用效率的提升來說有十分重要意義的。另外，在檔案資源管理的過程當(dāng)中，通過采取現(xiàn)代化的管理手段，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源安全性的有效保證，這也提升了檔案信息的真實(shí)性和完整性，讓檔案信息資源的利用價(jià)值得到了更好地提高。

二、廣播電視臺(tái)檔案管理信息化工作開展的思路

（一）思想上重視檔案管理信息化工作的開展。在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下，廣播電視臺(tái)檔案管理工作的開展面臨著很多新的要求，而要想讓信息化管理工作的開展能夠更好地滿足多方面的要求，實(shí)現(xiàn)信息化管理所擁有的價(jià)值，我們就必須要從思想意識(shí)的層面給予檔案管理信息化工作的開展充分的重視和關(guān)注，并且認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于檔案管理工作開展所形成的積極意義。廣播電視臺(tái)相關(guān)管理單位應(yīng)該給予其相關(guān)工作的開展中，具體管理部門應(yīng)該做好充分的宣傳，讓各個(gè)部門都能夠?qū)τ跈n案信息化管理工作的開展要求進(jìn)行了解，并且也能夠參與到信息化管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)多方支持和全面配合。

（二）從信息化管理的角度對(duì)廣播電視臺(tái)檔案管理工作的機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)際檔案信息化管理工作落實(shí)上，對(duì)于相關(guān)管理機(jī)制進(jìn)行有效的調(diào)整，結(jié)合信息化管理工作的需求，做好適應(yīng)性的構(gòu)建，這也是保證檔案信息化管理工作得到有效推進(jìn)的一個(gè)重要的前提。信息化建設(shè)方面工作的開展上，我們應(yīng)該成立專項(xiàng)管理小組，對(duì)于當(dāng)前檔案管理工作的各方面需求進(jìn)行充分的調(diào)研，并且圍繞廣播電視臺(tái)檔案信息化管理工作的具體要求，對(duì)于當(dāng)前的工作流程規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行適應(yīng)性的調(diào)整。廣播電視臺(tái)單位要建立健全的檔案信息化管理制度，完善檔案收集制度、分類制度、歸檔制度、存儲(chǔ)制度、利用制度以及保密制度等，通過完善的制度使檔案管理人員在工作中有法可依、有章可循，進(jìn)一步提高單位檔案信息化管理工作的規(guī)范性。另外，在信息化管理模式下，具體檔案方面工作的業(yè)務(wù)特征也發(fā)生了一定的變化。在具體工作機(jī)制的調(diào)整和完善上，我們也應(yīng)該引入現(xiàn)代化管理管理以及規(guī)范化管理的相關(guān)思路，對(duì)于具體的工作規(guī)范制度進(jìn)行細(xì)化，從而讓信息化真正地能夠成為提升廣播電視臺(tái)檔案管理工作開展效能的重要助力。

（三）引入標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，這是廣播電視檔案信息化管理模式下的一個(gè)重要的探究?jī)?nèi)容。在廣播電視檔案管理工作開展的過程中，為了提升檔案管理工作的開展質(zhì)量和效果，我們應(yīng)該將標(biāo)準(zhǔn)化管理作為當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理工作開展當(dāng)中的一個(gè)重要的嘗試。廣播電視臺(tái)檔案資料的內(nèi)容具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，并且其檔案的類別較多，不同類型的檔案資料來自于不同的部門。具體檔案管理上，我們可以從信息化管理的角度引入統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式，讓檔案內(nèi)容的格式可以規(guī)范化的控制，整個(gè)檔案資料本身也可以避免出現(xiàn)各類數(shù)據(jù)不兼容和沖突矛盾，這對(duì)于檔案信息資料利用效率的提升來說是非常有益的。隨著廣播電視臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，廣播電視檔案管理工作中，其必將產(chǎn)生更多、更復(fù)雜的信息資料，選擇標(biāo)準(zhǔn)化管理，做好相關(guān)研究和應(yīng)用，這是新時(shí)期檔案管理工作開展的一個(gè)新要求和嘗試。在信息化管理的過程當(dāng)中，我們需要不斷地利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，將標(biāo)準(zhǔn)化管理更好的貫徹和實(shí)現(xiàn)，這樣才能實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范的管理和控制，廣播電視檔案管理工作的開展效率和質(zhì)量也能夠得到更好地提升和發(fā)展。

（四）重視信息化安全管理。在當(dāng)前新的廣播電視臺(tái)檔案管理工作環(huán)境下，信息化管理工作落實(shí)的過程當(dāng)中，我們也應(yīng)該對(duì)于檔案信息的安全問題給予足夠的重視。相對(duì)于以往傳統(tǒng)的管理方式來說，信息化管理本身提升了檔案信息的管理效率，同時(shí)也帶來了一定安全層面上的問題。信息化的管理方式下，檔案資料以一個(gè)數(shù)字化的狀態(tài)進(jìn)行存儲(chǔ)和應(yīng)用，在其中可能會(huì)出現(xiàn)一系列信息破壞和泄露等方面的問題。檔案資料的管理上，我們應(yīng)該做好權(quán)限的控制，對(duì)于檔案資料借閱和使用人員的實(shí)際權(quán)限進(jìn)行明確，確保整個(gè)檔案管理能夠以一個(gè)權(quán)限分級(jí)方式來進(jìn)行落實(shí)。通過應(yīng)用分級(jí)化的管理方式，這樣能夠?yàn)椴煌瑱?quán)限級(jí)別的人員提供不同層級(jí)的檔案資料，減少人員實(shí)際使用當(dāng)中出現(xiàn)安全方面的問題。廣播電視檔案管理人員也應(yīng)該從信息安全管理的角度構(gòu)建一套科學(xué)化的安全管理系統(tǒng)，確保整個(gè)檔案管理的數(shù)據(jù)庫能夠得到安全方面的有效保護(hù)。在日常數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)當(dāng)中，定期做好檢查和備份，確保檔案數(shù)據(jù)處于一個(gè)良好的防護(hù)狀態(tài)下。作為檔案管理人員，其本身在日常工作開展的過程當(dāng)中，也應(yīng)該圍繞實(shí)際檔案軟件系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行情況做好針對(duì)性的調(diào)整和優(yōu)化，構(gòu)建更加科學(xué)有效的安全管理策略和體系，從技術(shù)的角度實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前檔案管理系統(tǒng)安全運(yùn)行的有效保障。

（五）做好相關(guān)人才的培養(yǎng)。廣播電視臺(tái)檔案信息化管理工作開展的過程當(dāng)中，對(duì)于人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)方面也有著很高的要求。信息化管理人員及本身不僅要具備廣播電視臺(tái)檔案管理工作的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)也應(yīng)該對(duì)相關(guān)的信息化技術(shù)有著一定的了解，這樣才能夠更好地滿足實(shí)際檔案管理信息化的發(fā)展需求。針對(duì)于此，我們應(yīng)該定期組織相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，讓檔案管理人員了解信息化管理的模式，并結(jié)合本單位的具體業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提升培訓(xùn)活動(dòng)的針對(duì)性，構(gòu)建一支專業(yè)的人才隊(duì)伍。另外，在人才的培養(yǎng)上，我們也應(yīng)該重視對(duì)人才自身學(xué)習(xí)意識(shí)和能力的培養(yǎng)，讓其能夠與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)新的信息化技術(shù)和管理模式，與時(shí)俱進(jìn)地提升檔案工作能力。

三、結(jié)束語

綜上所述，信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理工作開展的一個(gè)重要的探究方向和趨勢(shì)。面對(duì)新的工作環(huán)境，我們應(yīng)該結(jié)合廣播電視臺(tái)檔案管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)，對(duì)于信息化管理模式的應(yīng)用進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與改進(jìn)，而且能夠發(fā)揮更好的作用，促使廣播電視臺(tái)檔案管理水平的全方位提升。