文/榮成市統(tǒng)計(jì)局 叢濤滋

檔案管理工作是把檔案實(shí)體和檔案信息相互結(jié)合到一起進(jìn)行管理并且提供良好服務(wù)的業(yè)務(wù)工作，與此同時(shí)，這也是我國(guó)檔案事業(yè)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，從當(dāng)前情況來(lái)看，該項(xiàng)工作對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域都有著直接性的影響，基于此，加大對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度很有必要。在近些年內(nèi)，我國(guó)信息技術(shù)水平有了明顯的提高，因此，對(duì)檔案管理工作加以規(guī)范很有必要，并且要想將檔案管理工作的規(guī)范性更好地體現(xiàn)出來(lái)，還應(yīng)當(dāng)明確檔案管理期間存在的各項(xiàng)問(wèn)題，制定出有關(guān)的對(duì)策，以此保證檔案管理工作進(jìn)一步運(yùn)行。

一、檔案管理工作遵循的基本原則和重要作用

（一）基本原則。檔案管理，一般是針對(duì)檔案中的信息進(jìn)行管理，在這其中，主要涉及了檔案價(jià)值鑒定、統(tǒng)計(jì)和檔案編輯以及利用等多個(gè)方面，其可以將事業(yè)單位的整體運(yùn)行歷程體現(xiàn)出來(lái)。在檔案管理工作實(shí)行期間，應(yīng)當(dāng)遵循多項(xiàng)原則，比如安全性原則、完整性原則以及便于利用的基本原則。并且，為了大力遵循這些原則，管理人員還需要有著良好的素質(zhì)和工作能力，從而促使檔案工作更好開(kāi)展。

（二）檔案管理工作的重要性。當(dāng)前階段，大多數(shù)事業(yè)單位還沒(méi)有加大對(duì)檔案管理工作的重視力度，因此，對(duì)于檔案管理人員來(lái)講，需要將檔案管理工作的重要性有效體現(xiàn)出來(lái)。目前，大多數(shù)行業(yè)的研究人員紛紛對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的探究，而且產(chǎn)生了良好的性能，本文在詳細(xì)探究的過(guò)程中將檔案管理工作的重要性分為了以下幾點(diǎn)：1.從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看，加強(qiáng)檔案工作管理力度是推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵，不過(guò)，管理工作除了包含到單位部門(mén)中諸多的工作人員之外，與此同時(shí)，還是判斷工作人員工作能力的主要方式，做好檔案管理工作能夠達(dá)到對(duì)人員整體素質(zhì)的全方面評(píng)價(jià)。2.合理的檔案管理工作為事業(yè)單位決策人員提供了完善的資料，并且為決策人員制定未來(lái)的發(fā)展方案提供了良好的依據(jù)，通過(guò)對(duì)檔案資料進(jìn)行整理，人們可以有效地了解和認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位的工作情況以及存在的各方面問(wèn)題，并且結(jié)合實(shí)際情況提出一系列的解決措施，以此合理地規(guī)劃事業(yè)單位后期發(fā)展方向。此外，還能夠確保決策人員獲取完善的資料，在加強(qiáng)各項(xiàng)人員相互交流以及合作的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作。3.在新形勢(shì)發(fā)展的背景下，檔案管理工作的開(kāi)展是提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的主要方式，通過(guò)對(duì)檔案管理方式進(jìn)行全面的改進(jìn)和完善，將單位實(shí)際運(yùn)行情況有效地體現(xiàn)出來(lái)，可以為事業(yè)單位樹(shù)立良好的形象，增強(qiáng)單位競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

二、新形勢(shì)背景下檔案管理工作存在的問(wèn)題

伴隨著各項(xiàng)領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案管理工作的作用越來(lái)越重要，并且人們對(duì)于檔案管理工作提出了非常嚴(yán)格的要求。基于檔案管理工作實(shí)際運(yùn)行情況可以看出，還存在著諸多的不足之處，大體上表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）檔案管理受到的關(guān)注度不高，制定的管理體系不健全。1.基于各項(xiàng)領(lǐng)域運(yùn)行情況得出，大多數(shù)事業(yè)單位在運(yùn)行期間，比較關(guān)注硬件設(shè)備的改進(jìn)以及管理人員自身技能的提高等多方面，而對(duì)于檔案規(guī)范化管理工作的重視度不高，這一現(xiàn)象嚴(yán)重影響了檔案管理工作效率的提高，無(wú)法達(dá)到檔案管理的目的。2.從事業(yè)單位運(yùn)行情況來(lái)看，檔案管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的效果較低，存在的問(wèn)題比較多，比如管理制度不健全以及管理內(nèi)容不完善等，根本無(wú)法促使檔案管理工作穩(wěn)定開(kāi)展，也就是說(shuō)，達(dá)不到規(guī)范性的檔案管理工作?；诟黜?xiàng)領(lǐng)域?qū)嶋H運(yùn)行情況可以看出，大多數(shù)檔案管理工作均是借助以往傳統(tǒng)管理體系加以落實(shí)和開(kāi)展的，可是該項(xiàng)制度比較傳統(tǒng)和單一，根本沒(méi)有辦法滿足當(dāng)代管理要求，完全約束了事業(yè)單位進(jìn)一步運(yùn)行。

（二）檔案管理方式單一，信息化水平有待提高。自從我國(guó)邁入了信息化時(shí)代之后，檔案管理工作必須滿足時(shí)代發(fā)展需求，對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理工作，然而從現(xiàn)有的檔案管理工作實(shí)際運(yùn)行情況來(lái)看，檔案管理方式較為單一，信息化水平不高，尚不符合社會(huì)對(duì)于檔案管理工作提出的高要求，大體上體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：1.采取的檔案管理方式滯后，依舊應(yīng)用以往傳統(tǒng)的手工登記方式，不利于檔案工作質(zhì)量的提高。2.在檔案管理期間沒(méi)有有效地對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，即便是應(yīng)用了也沒(méi)有將該項(xiàng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)，最終對(duì)檔案管理工作后期運(yùn)行造成了阻礙。

三、新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化策略

（一）加大對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度，制定完善的檔案管理體系。1.在當(dāng)代社會(huì)發(fā)展背景下，為了提升各個(gè)領(lǐng)域檔案管理工作的規(guī)范性，就要求相關(guān)人員加大對(duì)檔案管理工作的關(guān)注程度，明確認(rèn)識(shí)到檔案規(guī)范化管理具備的價(jià)值，正確看待檔案管理效率和人力資源之間的聯(lián)系性，制定出有關(guān)的對(duì)策提升工作效率，促使管理工作朝著規(guī)范性的趨勢(shì)邁進(jìn)。2.要想將檔案管理工作的規(guī)范性體現(xiàn)出來(lái)，就應(yīng)當(dāng)提升檔案管理工作的穩(wěn)定性和合理性，這不僅是檔案管理穩(wěn)定運(yùn)行的基本形式之外，還是確保檔案管理規(guī)范性的基本保障。目前，我國(guó)各個(gè)部門(mén)針對(duì)檔案管理工作紛紛制定了一系列的法律法規(guī)，其直接影響了檔案的管理和整理，不過(guò)，需要明確注意的一點(diǎn)是，因?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)速度的加快，檔案類型逐漸增加，管理工作面臨諸多難度，所以，工作人員需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，有效的改進(jìn)和完善檔案管理方式，增強(qiáng)人員自身素養(yǎng)，從而達(dá)到檔案管理制度化建設(shè)的目標(biāo)。

（二）提升檔案管理信息化水平，加快該項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程。要想確保檔案管理工作和時(shí)代發(fā)展需求相一致，就應(yīng)當(dāng)提升檔案管理信息化效率，對(duì)于以往單一的檔案管理工作來(lái)講，通常是以人工記錄方式為主，可是，紙質(zhì)檔案經(jīng)常丟失，不利于檔案管理工作有效性的提高，不過(guò)，信息化時(shí)代對(duì)于檔案管理工作提出的要求是非常高的，這就需要引進(jìn)信息化管理軟件，在增強(qiáng)檔案管理效率的基礎(chǔ)上促使其規(guī)范性開(kāi)展。

（三）規(guī)范檔案管理工作?，F(xiàn)階段，要想更好地服務(wù)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)，檔案管理工作也需要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行規(guī)律，朝著良好的檔案管理方向邁進(jìn)。從實(shí)際情況來(lái)看，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)以及利用能夠?yàn)闄n案管理人員制定相應(yīng)的決策提供信息資源，將檔案管理的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。其次，根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)行情況對(duì)檔案進(jìn)行整理、收集和儲(chǔ)存，采取新型的信息檢索工具達(dá)到共享信息資源的目的，制定完善的檢索制度，提升檔案使用效率。針對(duì)非常重要的檔案資料，必須嚴(yán)格對(duì)其進(jìn)行保存和管理，應(yīng)用微縮的方式使用該項(xiàng)資料。然后，派遣專業(yè)性的人員對(duì)檔案資料進(jìn)行監(jiān)管，增強(qiáng)資料的完善性。最后，改進(jìn)檔案管理方式，強(qiáng)化檔案庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，降低外界不良因素對(duì)于檔案產(chǎn)生的影響，在提升檔案使用效率的基礎(chǔ)上確保完整性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，以往單一性的檔案管理工作顯然已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)背景下的發(fā)展需求，不過(guò)，該項(xiàng)工作對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域均起著決定性的作用，因此，務(wù)必規(guī)范性地對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，在提升管理效率的基礎(chǔ)上緩解人員工作壓力，進(jìn)而促使其更好運(yùn)行。