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推動檔案文化資源有效開發(fā)利用的策略

2019-11-25 07:41濰坊市腦科醫(yī)院李球杰
辦公室業(yè)務 2019年23期
關鍵詞:資源服務建設

文/濰坊市腦科醫(yī)院 李球杰

在時代文化強音的背景下,文化的價值和作用已經成為決定國家與個人成敗的重要因素之一,檔案文化作為重要文化資源,其價值意義重大。如何有效開發(fā)利用檔案文化資源,加強檔案文化建設,服務社會,是值得我們深入研究、認真思考的一個重大課題。本文從檔案文化資源開發(fā)利用的組織體系、內容及能力建設三方面提出相應對策,以實現(xiàn)文化服務大眾的目的。

一、檔案文化資源建設的組織體系

(一)推動檔案文化資源開發(fā)利用的機構建設。檔案文化資源開發(fā)利用是一項長期復雜的工程,投資收效低,為避免商業(yè)利益驅動造成檔案資源被不正當濫用,需加強檔案組織機構建設,發(fā)揮組織功能,提高檔案利用率。首先,組建檔案文化產業(yè)機構,對不同類型的檔案文化資源進行整體開發(fā)。其次,發(fā)揮檔案學會的功能,提高組織成員的知識水平,并不斷提升檔案人員的檔案意識,提高檔案文化服務水平。最后,鼓勵支持私立或企業(yè)單位建立檔案館,作為公共檔案服務機構的有益補充,有助于檔案文化資源的發(fā)現(xiàn)、開發(fā)和利用,但需要納入有效的監(jiān)督中,不得損害和侵犯國家和個人的合法權益。

(二)加強檔案文化開發(fā)利用的制度建設。首先,法制化建設。現(xiàn)行的《檔案法》缺少文化建設的內容,需要相關部門及時修訂,突出檔案館的職責和功能作用,使檔案部門行使文化職能有法可依,保障公民文化權利和義務。其次,政策支持。由于領導不重視,檔案文化建設始終處于政策邊緣,沒有明確指示。針對一些問題更是無法“名正言順”處理,因此,政策設計需要在文化建設或規(guī)劃文件報告中,提出明確指示,將檔案文化建設工作的責任落實到更具體的部門,從而制定檔案文化建設目標和實施方案。此外為更好督促文化服務,建立起一套完整、有效的績效評價體系是一項有效舉措,通過客觀評價檔案資源開發(fā)利用服務水平,加快檔案文化建設。

(三)提高檔案文化開發(fā)利用的社會覆蓋面。檔案存在于各個行業(yè),是人類各方面智慧的結晶,各領域檔案文化資源的利用價值是普遍共識。首先,各地檔案部門、檔案館以服務大眾為需求指南,不斷夯實檔案文化建設根基,開展各類公共文化盛宴,向基層、向末端延伸,讓檔案文化走向社會大眾。其次,文化產業(yè)部門如新聞、廣播、電視等媒介方式,通過構建區(qū)域內文化產業(yè)部門之間的縱向領導和橫向協(xié)作關系,不斷加大縱向橫向伸展力度,建立網格化的基層文化行業(yè)體系,實現(xiàn)文化服務目的。其他醫(yī)藥、餐飲、建筑等產業(yè)部門通過繼承與發(fā)展檔案資源,不斷深入探索服務方式,組織設置形式,拓展服務范圍,提高社會公眾參與度。

二、檔案文化資源開發(fā)利用的內容

(一)開發(fā)利用檔案文化配套產品。檔案文化產品分為社會公益性與經濟效益性兩類,對于公益性文化產品,需要深入基層集中調查,了解各地區(qū)收藏目錄,采用先進技術,加大保管投入,保護和開發(fā)好現(xiàn)有產品資源。經濟效益性產品是通過開發(fā)創(chuàng)新,經過文化市場競爭所取得的文化商品,如圖書、畫冊、報刊、影像產品等,近幾年我國開發(fā)利用檔案文化產品方面取得一定成績,但跟發(fā)達國家相比,仍存在知名度不高、市場定位不明、精細化程度不高等問題。因此,檔案文化產品一方面需要迎合大眾口味,通俗易懂、趣味十足但又不失文化品位,陶冶情操,例如最近火遍中國大地的紀錄片《舌尖上的中國》將檔案文化資源開發(fā)利用到極致,體現(xiàn)了人們對美食和生活的美好追求;另一方面積極采用多種方式,發(fā)散思維不斷創(chuàng)新打磨檔案文化資源,設計制作一個簡單的LOGO、一些仿真紀念品、一套付費服務設施,這些文化產品不僅滿足消費者紀念體驗需求,也能帶來可觀效益,緩解經費緊張的狀況。

(二)拓展宣傳渠道,增強社會影響力。信息化時代拓寬了信息宣傳渠道。檔案文化建設最終目的是將文化資源和服務送達公眾,由此實現(xiàn)其文化價值。因此檔案部門及檔案館加大經費投入,結合本地區(qū)文化特色,利用傳統(tǒng)媒介的同時更要加強對現(xiàn)代科學技術的應用,特別是如微信、QQ、貼吧、微博、博客、網絡社區(qū)等,在積極拓展檔案資源建設主渠道的同時,迎合大眾需求,以新穎、直觀的方式進行傳播;另一方面進一步加大檔案資源征集力度,增強公眾檔案意識,形成社會征集網絡,建立著名人物、重大活動、發(fā)展成就檔案等專題收集、定向報送機制,做好檔案資源收集工作。同時加大檔案文化館開放力度,降低檔案資源使用的門檻,實現(xiàn)文化資源共享共用。

(三)開展多樣化的檔案文化活動。檔案文化活動是公眾體驗與評價檔案服務效果的最有效方式,公眾的參與是檔案文化服務的價值體現(xiàn),但是目前我國檔案館開展的公共文化活動較少,大部分檔案文化活動側重于政治說教,如史料、名人、珍品檔案等展覽、講座,缺乏休閑娛樂現(xiàn)代文化需求體驗,無論從活動規(guī)模、組織層次及宣傳主題還是各類講座、展覽文化活動,都存在宣教內容單一、文化興趣點不高,與公眾互動不足等問題。因此,為了讓公眾更多體驗檔案文化的魅力,借鑒發(fā)達國家可行性經驗除了開展學術講座外,充分利用重大節(jié)日、紀念日開展檔案專項主題文化活動,檔案館通過配備必要設施,打破嚴肅氛圍,營造予教于閑娛樂環(huán)境,讓公眾在檔案館內獲得舒適的文化享受,也可走出館內,走進學校、社區(qū),提高檔案文化資源社會影響力,達到服務社會的目的。

三、提升檔案文化資源開發(fā)利用能力

(一)理念建設。正確的理念影響人們的認知,引導人們積極的行為方式。檔案文化建設中,樹立文化自信,進而推進文化自覺,最終實現(xiàn)建設目標。1.文化理念。加強社會各界對檔案文化價值的認同感,并自覺踐行文化價值理念,內化成行為習慣,引導檔案人積極投身文化服務中。2.服務理念。檔案文化建設的根本宗旨是為人民群眾服務,脫離這個宗旨,檔案文化就失去它的價值。3.傳播理念。提升檔案文化資源開發(fā)利用的方式渠道需要加強傳播,以擴大檔案文化影響力。4.創(chuàng)新觀念。創(chuàng)新是生命力,檔案文化通過開發(fā)文化產品,改進文化服務形式等,提高檔案文化活力和效率。5.協(xié)作觀念。資源共享,協(xié)同開發(fā),共同推進發(fā)展目標的實現(xiàn)。

(二)資源建設。首先,豐富館藏資源。加強調查和鑒定工作,制定合格納入標準,選擇有價值的和有代表性館藏資源,建立檔案室已做好檔案資源的保護工作。其次,活用人力資源。人力是制約檔案文化發(fā)展的因素之一,檔案文化建設工作對人才的要求不僅具備檔案專業(yè)技能,還應當具備較高人文素質,加強檔案人員人文素養(yǎng)培養(yǎng)是一個不容忽視的問題。加強教育培養(yǎng),不斷提升檔案人的文化素質,同時通過多種方式選拔任用社會有用人才,為檔案文化建設儲備人才。最后,爭取經費來源。政府資金是保障公益性的前提,但目前政府經費有限,這就需要爭取社會多重形式的支持,保證檔案文化事業(yè)健康發(fā)展。

(三)信息化建設。信息化時代給檔案文化建設提供了無限可能。網絡化服務提升了檔案資源利用效率,提供了更多利用方式,為人們提供更加便捷、方便的渠道去獲取信息。檔案信息化的方便快捷,一方面提高檔案文化建設工作的效率和質量水平,另一方面加快檔案文化資源的利用與傳播,因此,提高檔案網站服務質量,向公眾提供優(yōu)質方便文化服務,滿足公眾檔案文化需求,最終實現(xiàn)檔案文化資源信息化共享。

四、結語

綜上所述,在新時代,加強檔案文化建設,積極尋求檔案文化轉型路徑是不少檔案部門一直探索的課題,本文從檔案文化資源開發(fā)利用的組織體系、內容及能力建設三個方面提出了檔案文化建設的對策,以期為檔案工作者提供可行性的參考,從而更好地推動檔案文化事業(yè)的建設與發(fā)展,促進文化大繁榮。

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