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黃金葉生產(chǎn)制造中心“偉大工廠”推進(jìn)評(píng)價(jià)體系研究

2019-11-25 16:55宗東鑫董郴彬解帥鵬楊雪盧琨
關(guān)鍵詞:目標(biāo)值平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)指標(biāo)

宗東鑫 董郴彬 解帥鵬 楊雪 盧琨

中圖分類(lèi)號(hào):TS4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)9-095-02

摘 要 戰(zhàn)略評(píng)價(jià)有超強(qiáng)的導(dǎo)向作用和激勵(lì)作用,影響著企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略決策的實(shí)施效果,為進(jìn)一步推動(dòng)河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司黃金葉生產(chǎn)制造中心“偉大工廠”戰(zhàn)略的落地,本文圍繞戰(zhàn)略評(píng)價(jià)體系中的指標(biāo)項(xiàng)設(shè)置、指標(biāo)值確定、評(píng)價(jià)方法等環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)進(jìn)行闡述,說(shuō)明了制造中心評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建過(guò)程和實(shí)踐成果。

關(guān)鍵詞 戰(zhàn)略評(píng)價(jià) 平衡計(jì)分卡 評(píng)價(jià)指標(biāo) 目標(biāo)值

打造中國(guó)煙草“偉大工廠”,是2013年河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)河南中煙)黨組對(duì)黃金葉生產(chǎn)制造中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)制造中心)提出的宏偉愿景。全體干部職工圍繞中國(guó)煙草“偉大工廠”的打造進(jìn)行了的卓越實(shí)踐與理論探索,完成了理論體系的搭建,確定了戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),研究了驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略的管理模式,展開(kāi)了戰(zhàn)略實(shí)施,要想在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更進(jìn)一步,統(tǒng)籌企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施,及時(shí)做出快速調(diào)整和修正,持續(xù)改善,企業(yè)需要構(gòu)建適合的戰(zhàn)略評(píng)價(jià)體系。

一、戰(zhàn)略評(píng)價(jià)的重要性

在過(guò)去20多年的很多研究都顯示,約有60%-80%的企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo),甚至很多公司的戰(zhàn)略形同虛設(shè),有戰(zhàn)略,無(wú)有效執(zhí)行,最終消失在歷史的潮流中,而戰(zhàn)略執(zhí)行失敗的關(guān)鍵的原因之一就是很多管理團(tuán)隊(duì)還沒(méi)習(xí)慣討論戰(zhàn)略,檢視戰(zhàn)略執(zhí)行情況。企業(yè)在明確了戰(zhàn)略目標(biāo)之后,將戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)邏輯分解,層層細(xì)化,最終形成行動(dòng)方案、運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等,將戰(zhàn)略對(duì)接到日常工作行為中。但是人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的,沒(méi)有檢查就沒(méi)有執(zhí)行力,戰(zhàn)略執(zhí)行也是一樣的道理,需要不斷的監(jiān)察、檢查并改進(jìn),因此戰(zhàn)略評(píng)價(jià)是確保戰(zhàn)略有效執(zhí)行的重要一步,幫助企業(yè)思考當(dāng)前的績(jī)效結(jié)果是否與預(yù)期一致,分析原因,制定糾正措施和權(quán)變計(jì)劃,通過(guò)不斷的動(dòng)態(tài)調(diào)整,使得戰(zhàn)略計(jì)劃能夠如期完成。

二、戰(zhàn)略評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建原則

戰(zhàn)略實(shí)施是一個(gè)自上而下的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要在各項(xiàng)工作中得以科學(xué)分解、執(zhí)行,并且在“分析-決策-執(zhí)行-反饋-再分析-再?zèng)Q策-再執(zhí)行”不斷動(dòng)態(tài)循環(huán)中達(dá)成,因此,要想進(jìn)行戰(zhàn)略評(píng)價(jià),首先要確保戰(zhàn)略目標(biāo)的分解科學(xué)有效。目前最常用的目標(biāo)分解和設(shè)定方法主要有關(guān)鍵成功要素(KSF)和平衡計(jì)分卡(BSC),前者在中國(guó)的中小企業(yè)中被廣泛常采用,而后者對(duì)組織的深度和廣度都有一定要求,平衡了需求和資源之間的矛盾與沖突,被80%以上500強(qiáng)企業(yè)采用。但是無(wú)論采用何種先進(jìn)管理工具對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,執(zhí)行過(guò)程中也往往很容易出現(xiàn)問(wèn)題,從而導(dǎo)致戰(zhàn)略夭折,為避免此情況,不僅僅是高層管理者要清楚的理解戰(zhàn)略,各層級(jí)員工也應(yīng)該且必須理解企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)涵,在企業(yè)文化的引導(dǎo)下,使戰(zhàn)略成為員工的最高指導(dǎo)原則,才能夠使得各項(xiàng)工作最大限度的靠近預(yù)期的效果。

三、“偉大工廠”推進(jìn)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建

面對(duì)行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),制造中心通過(guò)建設(shè)中國(guó)煙草“偉大工廠”來(lái)實(shí)現(xiàn)自我的不斷超越,在自身技術(shù)先進(jìn)、管理民主等優(yōu)勢(shì)下,使用平衡計(jì)分卡等先進(jìn)管理工具,構(gòu)建適合“偉大工廠”的推進(jìn)評(píng)價(jià)體系,將戰(zhàn)略真正轉(zhuǎn)化為員工的行為導(dǎo)向,提高員工的參與度,在特色“扛紅旗”文化的影響下,多樣的激勵(lì)方式推動(dòng)下,促進(jìn)將外部競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部動(dòng)力,不斷縮小現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距,使制造中心機(jī)動(dòng)靈活、反應(yīng)快速地運(yùn)行于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中。

(一)目標(biāo)的分解

1.明確指標(biāo)項(xiàng)

制造中心根據(jù)平衡計(jì)分卡的構(gòu)建方法,從財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)層面出發(fā),確定了評(píng)價(jià)維度,明確了關(guān)鍵成功因素和相應(yīng)指標(biāo)項(xiàng)。

依據(jù)平衡計(jì)分卡的使用原則,財(cái)務(wù)與客戶(hù)兩個(gè)維度的結(jié)果實(shí)現(xiàn)需要內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)兩個(gè)維度的過(guò)程管理,即文化建設(shè)、信息化建設(shè)、人才管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理四個(gè)方面。制造中心承接以上四個(gè)方面設(shè)定戰(zhàn)略方向,通過(guò)建設(shè)紅旗工廠、智慧工廠、精益工廠、創(chuàng)新工廠(以下簡(jiǎn)稱(chēng)四個(gè)工廠)打造“偉大工廠”,“四個(gè)工廠”既是“偉大工廠”的四梁八柱,也是“偉大工廠”的評(píng)價(jià)維度。

作為河南中煙規(guī)模最大、裝備最先進(jìn)的核心生產(chǎn)基地,制造中心在河南中煙的銷(xiāo)量、市場(chǎng)、品牌的發(fā)展中承擔(dān)著義不容辭的責(zé)任,保供效率提升、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)成本優(yōu)化、創(chuàng)新價(jià)值領(lǐng)先是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要切入點(diǎn),是財(cái)務(wù)和客戶(hù)層面的關(guān)鍵成功因素,結(jié)合SIPOC核心流程梳理,制造中心確定了從嚴(yán)治黨、智能管控、高效物流、創(chuàng)新人才等指標(biāo)類(lèi)別承接關(guān)鍵成功因素,并針對(duì)指標(biāo)類(lèi)別設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng),通過(guò)德?tīng)柗品▽?duì)各指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行權(quán)重設(shè)置,平衡“偉大工廠”建設(shè)過(guò)程中相應(yīng)工作的重要性和緊迫性。

2.確定指標(biāo)值

在對(duì)每個(gè)指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行指標(biāo)值設(shè)置時(shí),采用經(jīng)典的設(shè)置工具標(biāo)桿分析法,并結(jié)合制造中心的實(shí)際管理思想和理念,將標(biāo)桿分析法進(jìn)行內(nèi)化和落地,提出了“三把尺”的標(biāo)桿比較理念。為實(shí)現(xiàn)2022年進(jìn)入行業(yè)第一方陣的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制造中心以踐行“三把尺”(用好自我發(fā)展的“縱尺”,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展;用好比較發(fā)展的“橫尺”,實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展;用好行業(yè)發(fā)展的“標(biāo)尺”,實(shí)現(xiàn)提升發(fā)展)為原則,將自我發(fā)展的縱尺設(shè)為內(nèi)部最佳,將比較發(fā)展的橫尺設(shè)為同規(guī)模卷煙工廠的平均水平,將行業(yè)發(fā)展的標(biāo)尺設(shè)為行業(yè)第一方陣;每個(gè)指標(biāo)值通過(guò)三把尺的衡量,確定最佳值作為2022年的指標(biāo)值。在這個(gè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了和自己、同規(guī)模卷煙廠、行業(yè)優(yōu)秀卷煙工廠的多方對(duì)比提升發(fā)展。

3.細(xì)化分年度指標(biāo)值

制造中心為使戰(zhàn)略目標(biāo)能夠逐年穩(wěn)步實(shí)現(xiàn),結(jié)合六西格瑪項(xiàng)目樹(shù)的工具思想,設(shè)置了晉級(jí)指數(shù)以及分年度指標(biāo)值。

制造中心將2022年的目標(biāo)比作一棵樹(shù)上的全部果實(shí),逐年分階段針對(duì)不同的高度和難度的果實(shí)進(jìn)行摘取就是分年度目標(biāo),戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃決定了年度的晉級(jí)指數(shù)的增長(zhǎng)幅度。結(jié)合制造中心從提升發(fā)展階段到優(yōu)化發(fā)展階段的規(guī)劃,經(jīng)過(guò)管理層、外部專(zhuān)家研討確定,晉級(jí)指數(shù)的年度增長(zhǎng)應(yīng)逐年上升至平穩(wěn),分別設(shè)置為0.15-0.25-0.30-0.30,對(duì)應(yīng)2019-2022年的晉級(jí)指數(shù)為0.15-0.40-0.7-1。晉級(jí)指數(shù)的使用,需要清晰知道指標(biāo)項(xiàng)的現(xiàn)狀和2022年的指標(biāo)值,以現(xiàn)狀和2022年指標(biāo)值之間的差值乘以對(duì)應(yīng)年限的晉級(jí)指數(shù),就得到了需要提升的相應(yīng)差距值,加上現(xiàn)狀值即得出了分年度的指標(biāo)值。

(二)執(zhí)行情況的跟蹤

為使各項(xiàng)指標(biāo)能夠綜合反應(yīng)戰(zhàn)略的建設(shè)現(xiàn)狀,制造中心針對(duì)以上每一項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行年度綜合評(píng)價(jià),通過(guò)類(lèi)別分值、權(quán)重、年度晉級(jí)指數(shù)確定各類(lèi)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)得分,再計(jì)算整體評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù),即“偉大工廠”評(píng)價(jià)得分=∑(類(lèi)別分值*工廠級(jí)績(jī)效指標(biāo)權(quán)重*晉級(jí)指數(shù))。

年度評(píng)價(jià)得分目標(biāo)根據(jù)晉級(jí)指數(shù)與評(píng)價(jià)體系總分值相乘確定。結(jié)合制造中心的實(shí)際情況,“偉大工廠”年度整體目標(biāo)是否達(dá)成,依據(jù)整體得分計(jì)算,四年目標(biāo)分值分別為150分、400分、700分、900分,滿(mǎn)分為1000分,最后一年整體得分超過(guò)900分,即達(dá)成“偉大工廠”目標(biāo)建設(shè)。

隨著發(fā)展變化,需要新增指標(biāo)可以先作為觀察項(xiàng),評(píng)估之后,再考慮是否納入評(píng)價(jià)體系,指標(biāo)項(xiàng)和指標(biāo)值設(shè)置需要每年回顧評(píng)審,經(jīng)過(guò)制造中心管理層的審批,根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。此外,相關(guān)部門(mén)每月提報(bào)評(píng)價(jià)體系中的月度工作目標(biāo),績(jī)效管理部門(mén)定期匯總考核意見(jiàn),進(jìn)行績(jī)效考核兌現(xiàn),通過(guò)月度行動(dòng)計(jì)劃的有效進(jìn)行,推動(dòng)年度“偉大工廠”建設(shè)目標(biāo)達(dá)成。

四、“偉大工廠”推進(jìn)評(píng)價(jià)體系的特色

量化管理,軟硬結(jié)合。戰(zhàn)略量化管理是世界的趨勢(shì),制造中心在評(píng)價(jià)體系構(gòu)建過(guò)程中,對(duì)很多財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了量化,從分析過(guò)去的數(shù)據(jù)到對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè),確定了合適的指標(biāo)值,使各項(xiàng)指標(biāo)保持前瞻性,能夠預(yù)測(cè)預(yù)警。戰(zhàn)略的成功不僅僅取決于這些能夠從財(cái)務(wù)收益體現(xiàn)的“硬”指標(biāo),財(cái)務(wù)結(jié)果還取決于很多“軟”指標(biāo),因此制造中心還對(duì)創(chuàng)新文化、以人為本等指標(biāo)進(jìn)行了量化。另外,制造中心對(duì)每年的結(jié)果評(píng)價(jià)也設(shè)定了公式,能夠清楚的知道當(dāng)前與“偉大工廠”戰(zhàn)略目標(biāo)的差距還有多大,為戰(zhàn)略調(diào)整提供了依據(jù)。

掌控有度,逐階推進(jìn)。戰(zhàn)略實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的工作,周期長(zhǎng),工作量大,科學(xué)的設(shè)置的分年度的目標(biāo)能夠有效支撐企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),把握企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,保持企業(yè)、團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期與短期發(fā)展的平衡。制造中心匹配戰(zhàn)略發(fā)展階段,設(shè)置相應(yīng)的晉級(jí)指數(shù),確定分年度目標(biāo),實(shí)時(shí)明確推進(jìn)過(guò)程中的當(dāng)前狀態(tài)和目標(biāo)差距,聚焦企業(yè)的發(fā)展方向,激勵(lì)員工循序前進(jìn),努力工作。

上下一心,目標(biāo)一致。一旦員工認(rèn)定戰(zhàn)略只是高層領(lǐng)導(dǎo)的事情,就會(huì)失去員工的創(chuàng)造力和革新性支持,戰(zhàn)略就不能變成員工日常工作的一部分,這樣,無(wú)論指標(biāo)設(shè)計(jì)得多么細(xì)致合理,也會(huì)在操作上難以推行,戰(zhàn)略流于上層無(wú)法落實(shí)。制造中心的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行了多此的探討和調(diào)整,確保適合制造中心的發(fā)展,在戰(zhàn)略分解實(shí)施過(guò)程中,各層級(jí)員工都參與了討論,貢獻(xiàn)了很多優(yōu)秀的建議,在這個(gè)過(guò)程中也使得員工深刻理解“偉大工廠”戰(zhàn)略?xún)?nèi)涵,促進(jìn)了上下級(jí)的交流,戰(zhàn)略意圖與實(shí)施指標(biāo)真正的掛起鉤來(lái)。

推進(jìn)評(píng)價(jià)體系的制定需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間和精力,通過(guò)整個(gè)體系制造中心將“偉大工廠”的概念落實(shí)到具體的工作當(dāng)中,轉(zhuǎn)化為可測(cè)量的指標(biāo),對(duì)應(yīng)可實(shí)施的行動(dòng)。但是戰(zhàn)略的實(shí)施與執(zhí)行不是“一次性事件”,制造中心未來(lái)還要在評(píng)價(jià)過(guò)程中不斷完善各項(xiàng)指標(biāo),通過(guò)對(duì)指標(biāo)項(xiàng)、指標(biāo)值、權(quán)重的動(dòng)態(tài)調(diào)整,保障制造中心能夠應(yīng)對(duì)內(nèi)外部的發(fā)展和變化,打造“偉大工廠”。

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