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大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的財務(wù)審計創(chuàng)新研究

2019-11-28 08:39
金融經(jīng)濟 2019年4期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)審計工作財務(wù)

1.引言

近年來,隨著改革開放進程地不斷深化,我國經(jīng)濟發(fā)展水平呈現(xiàn)出逐年升高的變化趨勢,信息技術(shù)在近年來的發(fā)展速度也變得越來越快,這個時代已經(jīng)發(fā)展成為信息化時代。企業(yè)若要不被當前快速發(fā)展的市場所淘汰,那么就應(yīng)該積極地應(yīng)用好信息技術(shù),其中大數(shù)據(jù)就是一個重要的方面。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,使得企業(yè)的各項工作面臨著新的發(fā)展機遇,同時也存在著巨大的挑戰(zhàn),這是因為企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理理念和思維模式,以信息技術(shù)為根本載體,強化大數(shù)據(jù)技術(shù)地深入應(yīng)用,從而提高企業(yè)的各項工作效率與工作質(zhì)量。本文在充分分析大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)審計工作帶來的巨大挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上,提出了具體的解決措施。

2.大數(shù)據(jù)基本概念及大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)審計的特點分析

2.1 大數(shù)據(jù)基本概念概述

很多人從字面意思上理解,大數(shù)據(jù)指的是數(shù)據(jù)范圍的大小,其實不然。大數(shù)據(jù)是一種可以更高效、更精確解決問題的一種途徑與方式,主要指的是通過收集、整理大量龐雜的數(shù)據(jù),從中提取對企業(yè)經(jīng)營管理活動以及決策工作等有用的一些信息資料的技術(shù)手段。當前已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)發(fā)展時代,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的總量也隨之而增大,企業(yè)可將相關(guān)的數(shù)據(jù)加以采集,那么就使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍變得越來越廣泛,從而在很大程度上提高了大數(shù)據(jù)技術(shù)的效率與質(zhì)量。

2.2 大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)審計的特點分析

大數(shù)據(jù)時代背景下,擺在每個企業(yè)面前的一個突出性問題就是:如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)審計工作有機的結(jié)合在一起。那么使得大數(shù)據(jù)時代背景下的財務(wù)審計有了全新的特點,具體而言,包括如下幾個方面的全新特點:

2.2.1 共享性

對于處于不同工作部門以及工作地點的財務(wù)工作人員而言,可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對企業(yè)可利用的相關(guān)數(shù)據(jù)信息加以共享,此種工作手段,能夠在很大程度上使得財務(wù)審計工作效率顯著提高。此外,通過多名管理人員的同步數(shù)據(jù)分析,可以使得數(shù)據(jù)信息的準確度與可靠度顯著提高。

2.2.2 使得財務(wù)審計的范圍被拓寬

傳統(tǒng)財務(wù)審計主要受到審計對象與審計目標所決定,具有較小空間以及范圍等,而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)地快速發(fā)展以及應(yīng)用范圍變得越來越廣泛,使得財務(wù)審計的范圍被拓寬,其開放性也隨之實現(xiàn),可廣泛地交流,其應(yīng)用范圍也不斷擴大。那么,這樣就能夠使得企業(yè)的監(jiān)管水平顯著升高,同時也對企業(yè)財務(wù)審計工作人員的交流變得更加頻繁,最終促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進步。

2.2.3 財務(wù)設(shè)計的時效性顯著提高

傳統(tǒng)的財務(wù)審計,無法對企業(yè)財務(wù)之中存在的問題進行及時地發(fā)現(xiàn),且無法有效地監(jiān)管企業(yè)財務(wù),而大數(shù)據(jù)技術(shù)在很大程度上使得企業(yè)財務(wù)審計工作時效性,這就是說可以對企業(yè)財務(wù)隨時隨地進行審查,在第一時間內(nèi)對企業(yè)財務(wù)的具體情況進行掌握,在很大程度上使得企業(yè)的財務(wù)審計力度顯著增大。

總而言之,大數(shù)據(jù)技術(shù)地廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)審計工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)和壓力,對于企業(yè)財務(wù)審計部門而言,應(yīng)該順應(yīng)這種潮流,不斷摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)審計工作方法以及思維模式,這樣才可以更好地將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)審計工作相融合,從而提高企業(yè)財務(wù)審計工作效率與工作質(zhì)量,財務(wù)審計更好地為企業(yè)的發(fā)展所服務(wù)。

3.大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)審計工作帶來的巨大挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在對財務(wù)審計工作具有積極的促進作用的同時,也對企業(yè)的財務(wù)審計方面的工作產(chǎn)生了巨大的挑戰(zhàn)。具體體現(xiàn)在:

3.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)利用率較低

雖然,大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)審計工作的開展具有十分有利的效果,然而由于當前大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用尚處于初期,財務(wù)審計工作人員對該技術(shù)的認識水平尚處于較低水平,甚至還有些行業(yè)內(nèi)的專家都無法想象大數(shù)據(jù)技術(shù)會對財務(wù)審計工作帶來何種改變。由于財務(wù)審計工作人員在認識水平方面的不足,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的實際利用率處于較低水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種全新的技術(shù),很少有人可以對其理論及實際內(nèi)容加以掌握,對于財務(wù)審計工作人員而言,也是如此。

3.2 在財務(wù)審計創(chuàng)新意識方面顯得不足

雖然,我國財務(wù)審計機關(guān)一直將目光聚焦于審計水平地提高方面,然而卻在創(chuàng)新方面做大不夠到位,那么就無法使得財務(wù)審計工作得到良好轉(zhuǎn)型,更別談創(chuàng)新了。具體表現(xiàn)在:(1)對數(shù)據(jù)化認知程度不足。大家都知道,我國目前已經(jīng)進入到大數(shù)據(jù)時代,在這樣的發(fā)展背景下,會計分錄、增值稅發(fā)票等方面,均是以數(shù)字的形式所呈現(xiàn)的,然而數(shù)字化與數(shù)據(jù)化還存著較大的差異,數(shù)據(jù)化是數(shù)字化更高的進程。然而,很多審計單位并未意識到這個方面的內(nèi)容,而只是片面地認為數(shù)字化與數(shù)據(jù)化相等同,因此,他們并未意識到構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的重要價值之所在。更甚者,還有一些審計部門根本不知道何為數(shù)據(jù)化,那么也就不會在財務(wù)審計之中加以應(yīng)用。(2)對財務(wù)審計創(chuàng)新的認識水平較為低下。在實際過程當中,審計單位雖然已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)時代的到來,然而在實際過程中往往存在著很多懶散以及瞻前顧后等方面的問題,使得很多審計單位安于現(xiàn)狀,那么就在很大程度上阻礙了財務(wù)審計工作的創(chuàng)新,那么也就不能及時地對企業(yè)財務(wù)之中存在的問題進行發(fā)現(xiàn),同時也無法隨時隨地開展財務(wù)審計工作,使得財務(wù)審計創(chuàng)新與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展步伐不相符。

3.3 財務(wù)審計理念較為落后

對于大多數(shù)企業(yè)而言,由于這些企業(yè)受到傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟發(fā)展模式的影響較大,因此企業(yè)的財務(wù)審計理念顯得十分滯后,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)審計工作以及內(nèi)控工作未引起高度地重視與關(guān)注,財務(wù)審計工作形式化較為突出,并未將其落到實處。與此同時,對于企業(yè)的大多數(shù)管理人員而言,其缺乏對企業(yè)財務(wù)審計的正確認識,對財務(wù)審計與會計核算間的關(guān)系方面的認識不夠,從而使得財務(wù)審計的作用無法得到充分地發(fā)揮。

3.4 信息化發(fā)展水平不高

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,信息技術(shù)已經(jīng)被用于很多行業(yè)當中,特別是以企業(yè)作為典型的財務(wù)數(shù)據(jù)信息量較大的機構(gòu),則更是應(yīng)該加強將信息化技術(shù)及其相關(guān)分析技術(shù)應(yīng)用于單位的財務(wù)審計工作之中,通過強化信息化手段地實施與應(yīng)用,旨在促使企業(yè)財務(wù)審計工作效率及質(zhì)量顯著升高。目前的一個發(fā)展現(xiàn)狀就是:很多企業(yè)只是單純地引入財務(wù)軟件來取代傳統(tǒng)的會計記賬方式,但是卻不能在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中將財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行共享,那么對企業(yè)的財務(wù)審計工作產(chǎn)生了十分嚴重的影響。

3.5 很多財務(wù)審計人員素質(zhì)水平不高

在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)審計工作是一個非常重要的內(nèi)容和方面,如果一個企業(yè)離開了財務(wù)審計,那么其就無法得到可持續(xù)發(fā)展。然而,某些企業(yè)雖然未設(shè)置財務(wù)審計部門,但是卻對此方面的工作的重視度較低,只是將財務(wù)審計簡單地認為管理賬目方面的工作,并未對其形成科學的認識,從而使得財務(wù)審計方面的建設(shè)存在較大的缺陷性。因此,企業(yè)在實際發(fā)展過程當中,我們應(yīng)強化財務(wù)審計的重要作用,從而最大程度地激發(fā)企業(yè)的活力。而財務(wù)審計人員作為企業(yè)財務(wù)審計工作的直接實施者,其素質(zhì)水平地高低,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了直接性的影響。

當前時期下,我國財務(wù)審計工作人員存在很多方面的問題,主要包括如下兩個方面的突出性問題:第一,財務(wù)審計人員職業(yè)道德素質(zhì)水平低下。當前時期下,某些企業(yè)的財務(wù)審計工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)水平較低,存在虛報財務(wù)數(shù)據(jù)以及公款挪用等現(xiàn)象,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)信息的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。還有某些企業(yè)的財務(wù)審計工作人員在理論知識嚴重缺乏,在他們上崗之前并未進行專業(yè)化的培訓(xùn),甚至某些財務(wù)審計工作人員的法律意識十分淡薄,對相關(guān)法律法規(guī)的認識和把握地不夠。第二,業(yè)務(wù)素質(zhì)水平普遍不高。企業(yè)的財務(wù)審計工作人員由于受到傳統(tǒng)的理念的影響較為深入,不能很好地接受新鮮的事物,且存在較大的抵觸心理,對新事物的學習興趣不夠濃郁,認為這些與企業(yè)的財務(wù)審計工作沒有任何關(guān)聯(lián)性。如:目前很多財務(wù)審計工作人員對現(xiàn)代財務(wù)審計信息化系統(tǒng)工作技能等方面的認知度較少,綜合素質(zhì)水平普遍不高。還有某些企業(yè)的財務(wù)審計工作人員雖然學歷為本科或者大專,對最新的財務(wù)審計軟件知識掌握得較多,然而他們的會計實務(wù)操作水平低下,社會實踐操作水平較低,在實際工作過程當中也存在互相照搬學習的情況,不能積極主動地對相關(guān)問題進行思考,并未將其所學得的理論知識靈活地運用于實踐當中,從而促使其發(fā)揮真正地作用。

4.大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)審計工作的創(chuàng)新對策

針對大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景企業(yè)財務(wù)審計工作所面臨的相關(guān)挑戰(zhàn)和壓力,現(xiàn)提出如下幾個方面的創(chuàng)新對策,具體表現(xiàn)在:

4.1 加強對大數(shù)據(jù)相關(guān)知識的掌握與應(yīng)用

目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)尚處于初步使用階段,是一種新興的技術(shù),可以真正地應(yīng)用該技術(shù)的相關(guān)人才數(shù)量較小,且我國審計業(yè)務(wù)的起步較晚,財務(wù)審計工作人員的知識結(jié)構(gòu)比較單一,我國財務(wù)審計工作人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的認知度不足,他們習慣于傳統(tǒng)的審計思維以及工作方式、方法開展財務(wù)審計相關(guān)工作。所以說,我國財務(wù)審計工作人員應(yīng)該不斷強化對大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)知識的學習,通過對相關(guān)技術(shù)的學習以及掌握,使得財務(wù)審計的工作效率與工作質(zhì)量顯著提升。

4.2 積極地對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行分析,促使財務(wù)審計效率提高

具體而言,包括如下幾個方面的對策:(1)審計單位應(yīng)該對數(shù)據(jù)的來源情況以及數(shù)據(jù)來源渠道清晰,從而保證數(shù)據(jù)信息的準確度。(2)摸清被審計單位行業(yè)特征、經(jīng)營模式、系統(tǒng)運作,了解財務(wù)信息特點,有助于審計機關(guān)在數(shù)據(jù)整理、計算、分析過程中的資源節(jié)約。再者,全面分析后臺數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),加強非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)綜合利用,定位重點信息和疑點數(shù)據(jù),從而提高數(shù)據(jù)分析效能。(3)確保數(shù)據(jù)的時效性,一旦數(shù)據(jù)增長或更改,審計機關(guān)應(yīng)當及時更新數(shù)據(jù),原來的數(shù)據(jù)也可以保留,但必須標明新舊版本。

4.3 加強信息建設(shè),打造數(shù)據(jù)平臺

主要包括如下幾個方面的對策:(1)加強審計機關(guān)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識,聘請專家開展技術(shù)培訓(xùn),并印發(fā)操作手冊,指導(dǎo)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,以提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用水平。(2)打造雙重數(shù)據(jù)庫平臺,審計機關(guān)內(nèi)的平臺以項目為分類,實現(xiàn)項目組的數(shù)據(jù)共享,審計機關(guān)間的數(shù)據(jù)集約以地域為標準,實現(xiàn)跨省、跨級別參考。(3)根據(jù)審計模式的變化,更新審計軟件功能,加大審計模型的開發(fā)和應(yīng)用,使其不但具備審計功能,還具有預(yù)測功能。

4.4 促使財務(wù)審計工作的獨立性顯著提升

可以說,獨立性是保證財務(wù)審計工作能夠順利實施的一個重要基礎(chǔ)。若要獲取效率更高的財務(wù)審計效果,必須要使得此項工作具有一定的獨立性。同時,此項目標得以實現(xiàn),才能夠充分地發(fā)揮財務(wù)審計的真正作用,有效監(jiān)管企業(yè)的資金運行情況。具體而言,主要包括如下兩個方面的措施:一是在實際的工作過程當中,應(yīng)該設(shè)置針對性強的產(chǎn)權(quán)體系,可以更好地將審計工作從財務(wù)整體工作當中劃出來,且將其轉(zhuǎn)移至產(chǎn)權(quán)體系當中,為確保財務(wù)審計工作的獨立性奠定堅實的基礎(chǔ),將審核無力的情況完全地打破。二是設(shè)置針對性較強的具有監(jiān)理特性的審核機構(gòu),從而促使財務(wù)審計工作完全擺脫專門財務(wù)部門的限制,從而達到獨立性的目標。

4.5 將審計范圍擴大

將審計范圍擴大,能夠使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計工作效率顯著提高,然而卻不能單純地局限于簡單的資金活動的記錄管理水平上。擴大的范圍可首先從內(nèi)控工作著手,逐漸將財務(wù)審計職責逐漸延伸于管理工作過程當中,有效監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部的各項活動。然后逐漸將財務(wù)審計工作轉(zhuǎn)移至對專項業(yè)務(wù)的審核工作方面,且對各項工作的實施與開展進行有效地監(jiān)督與控制。此外,將之前的傳統(tǒng)的事后彌補的工作做法逐漸轉(zhuǎn)化成為提前預(yù)防準備,在第一時間范圍內(nèi)對工作之中所存在的突出性問題加以查找以及解決等,從而將風險問題的發(fā)生降至最低,在很大程度上為企業(yè)節(jié)約了大量的成本及各項開銷,從而使得企業(yè)的利潤空間顯著增大。

4.6 強化企業(yè)財務(wù)審計工作人員素質(zhì)水平地顯著提升

財務(wù)審計工作人員不僅能夠促使企業(yè)管理水平地顯著提升,而且還能夠有效地促使企業(yè)的經(jīng)濟效益水平顯著提高。對此,應(yīng)該切實提高企業(yè)財務(wù)審計工作人員素質(zhì)水平地顯著提升,對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的價值。具體而言,包括如下兩個方面的對策:第一,積極地強化思想教育,促使其職業(yè)道德水平顯著提升。隨著社會地不斷發(fā)展與進步,人們的思想道德觀念以及價值觀念受到較大的沖擊,某些財務(wù)審計工作人員的法制意識十分淡薄,職業(yè)道德素質(zhì)水平較低,常常會發(fā)生利用職務(wù)便利出現(xiàn)違紀違法的行為的產(chǎn)生。所以說,應(yīng)該注重企業(yè)財務(wù)審計工作人員法制意識水平地提高,加強對其進行此方面的培訓(xùn)和再教育,通過向其講解相關(guān)的案例,積極地找出財務(wù)審計工作中存在的問題,并引用一些違紀違法的相關(guān)案例來警醒他們和鞭策他們,從而樹立財務(wù)審計人員的職業(yè)道德觀念,不斷地約束自我,提高企業(yè)財務(wù)審計工作人員的素質(zhì)水平。第二,強化對財務(wù)審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。隨著經(jīng)濟全球化水平不斷提高,各個事物均發(fā)生了重大的改變,財務(wù)審計方面的知識也是這樣。為了很好地與新時代發(fā)展的需求之間相適應(yīng),那么這就要求企業(yè)的財務(wù)審計工作人員加強學習。對此,學習應(yīng)該加強對財務(wù)審計工作人員進行業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),以提高財務(wù)審計工作人員的業(yè)務(wù)水平,這樣才能夠促進企業(yè)財務(wù)審計工作水平地顯著提升,那么企業(yè)的經(jīng)濟效益水平也就會隨之而提高。

5.結(jié)論

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)審計中的應(yīng)用范圍也越來越廣泛,應(yīng)用效果也越來越好。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)被很多企業(yè)所重視與關(guān)注。然而,在實際過程中,企業(yè)財務(wù)審計缺乏存在很多方面的問題,諸如:大數(shù)據(jù)技術(shù)利用率較低、在財務(wù)審計創(chuàng)新意識方面顯得不足、財務(wù)審計理念較為落后、信息化發(fā)展水平不高、很多財務(wù)審計人員素質(zhì)水平不高等方面的問題,嚴重阻礙了大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)審計工作效率與工作質(zhì)量。對此,應(yīng)該采取有效措施強化大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)審計中的應(yīng)用與滲透,真正地將相關(guān)措施落到實處,從而促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進步。

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