山東信立泰藥業(yè)有限公司
近年來,信息技術以及網絡技術的發(fā)展,大數據吸引了越來越多的關注,財務管理改革也刻不容緩。大數據下的財務管理依托于大數據技術,改變傳統的財務管理方式,可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,但財務管理也面臨著諸多挑戰(zhàn),財務數據的數量大且繁雜、財務數據處理技術的局限、以及財務數據的安全系數較低等,都影響著企業(yè)財務管理的健康發(fā)展,如何創(chuàng)新財務管理思維應對大數據下財務管理的挑戰(zhàn),成為現代財務管理的難點問題。因此,探索大數據下財務管理的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新思維,具有十分重要的現實意義。鑒于此,筆者為使企業(yè)能夠盡快適應大數據的發(fā)展進行了相關思考。
大數據下企業(yè)財務管理發(fā)展的機遇,主要表現在三個方面,即提高財務信息的有效性、打破部門間的信息壁壘、大幅降低企業(yè)財務風險,其具體內容如下:
提高財務信息的有效性是大數據下企業(yè)財務管理的機遇之一。大數據的關鍵特征就是“海量數據”,挖掘海量財務信息數據,使得數據信息的收集處理不斷深化,有助于找到具有價值的財務信息,提高財務信息的有效性,幫助財務分析和財務決策,從而制定出企業(yè)應對市場變化的策略。
打破部門間的信息壁壘是大數據下企業(yè)財務管理的又一機遇。大數據下企業(yè)財務管理,各部門、各層級數據信息互聯互通,各個部門組織架構之間進行了融合與集成,創(chuàng)造性、開放式地解決“信息孤島”問題,各個部門協作共同分析數據,有利于財務管理工作的順利開展。
大數據下企業(yè)財務管理的機遇還表現在大幅降低企業(yè)財務風險方面。財務管理本身存在著一定的風險,大數據下企業(yè)財務管理,合理的利用大數據技術,對各種數據進行收集、統計并分析,可以找到企業(yè)經營活動風險較高的關鍵點,推進財會工作的優(yōu)化配置,提前制定事前控制方案,為企業(yè)財務科學規(guī)劃資源,從而大幅降低企業(yè)財務風險。
財務數據的數量大且繁雜是大數據下企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)之一。大數據時代背景之下,財務數據處理和應用工作量較大,面對海量的財務數據,為財務數據的處理增加了難度,復雜和龐大的數據收集工作,成為擺在企業(yè)財務管理面前的一道難題,很難在較短的時間之內分析和處理財務信息數據,提高財務管理的準確性和工作效率顯得尤為迫切。
財務數據處理技術的局限使得大數據下企業(yè)財務管理面臨著挑戰(zhàn)。目前,在大數據背景下,企業(yè)財務管理應用大數據技術,還或多或少的存在一定的局限性,究其原因,主要是因為企業(yè)的硬件條件不足,很多企業(yè)并不具備大數據分析所需的數據儲存條件、數據處理條件;不僅如此,大數據應用的軟件也是財務管理的薄弱環(huán)節(jié),財務管理軟件更新滯后,沒有建立超大型的數據倉庫。此外,財務人員自身能力有限,不具備大數據分析的專業(yè)能力,都使得財務管理在大數據時代面臨著諸多困境。
財務數據的安全系數較低對于企業(yè)財務部門來講也是一次挑戰(zhàn)。隨著網絡技術的不斷更新和完善,現在很多企業(yè)都是用軟件代替手工來記賬,大數據下財務信息安全意識淡薄,極容易導致財務信息被修改和利用,導致數據計算出現錯誤,這都是由于財務數據的安全系數較低造成的。因此,探索大數據下財務管理的創(chuàng)新思維勢在必行。
大數據給企業(yè)財務管理帶來的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)財務管理要想在大數據環(huán)境下持續(xù)發(fā)展,必須運用創(chuàng)新思維,實現財務管理工作“質”的飛躍。大數據下財務管理的創(chuàng)新思維,可以從以下幾個方面入手,下文將逐一進行分析:
大數據時代為提高財務管理工作質量的作用不容小覷,面對財務數據的數量大且繁雜的挑戰(zhàn),創(chuàng)新大數據財務管理系統是大數據下財務管理創(chuàng)新的關鍵。大數據背景下,對企業(yè)財務管理而言,應幫助企業(yè)創(chuàng)建一個標準化的財務平臺,通過建立大數據財務管理系統,促進財務管理更加規(guī)范化和科學化。財務人員借助大數據財務管理系統,采集、分析、梳理和評價數據,這樣從大量繁瑣的信息中,有效地獲取相關信息數據,準確地評價企業(yè)的財務狀況,分析當前企業(yè)生產運營存在的各種問題,從而準確預測企業(yè)和行業(yè)的未來發(fā)展趨勢,對企業(yè)生產活動進行管理和調控,實現企業(yè)的統一經營和管理。
創(chuàng)新財務數據的處理技術是大數據下財務管理創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。為保證企業(yè)能夠準確地分析數據,在創(chuàng)新財務數據的處理技術方面,要把握好三個關鍵點,一是提高企業(yè)對大數據技術的重視度,加大對企業(yè)財務管理硬件投入,如大數據的收集、網絡通信、存儲、計算設備、可視化、可感知化器件等;二是加速企業(yè)財務管理軟件更新,可以通過建立新的財務管理體系,加強對網絡財務軟件的管理,與時俱進進行企業(yè)財務管理模式的更新,定期完善、升級并嚴格評審,確保企業(yè)財務管理中大數據技術的前瞻性;三是提高企業(yè)財務管理人員專業(yè)水平。對企業(yè)財務管理而言,建立高水平的大數據財務人才隊伍,可以說是企業(yè)財務管理的有效保障。在具體做法上,不僅要積極地引進大數據專業(yè)人才,還要對現有的財務人員進行大數據知識的培訓,尤其是加強大數據綜合處理和應用能力,建設大數據人才隊伍,以便大數據技術更好的應用。
創(chuàng)新財務數據的安全管理是大數據下財務管理創(chuàng)新的有效舉措。大數據背景下,財務數據置身于開放的網絡,對財務數據的安全性予以重視,創(chuàng)新財務數據的安全管理,可謂是財務管理的重中之重。財務管理人員應提高安全意識,在使用互聯網時將安全意識貫穿始終,提高財務安全系數。在具體做法上,一是數據備份必須是手動備份和自動備份相結合。自動備份效率快,即時性強,數據庫服務器中有很多的數據庫需要備份,為防止數據丟失,利用自動備份的高效便捷完成周期性備份,再定期將財務數據刻錄到光盤里面,做好永久性備份,從而確保數據的安全。二是財務人員之間進入軟件工作,必須對數據庫中的數據文件加密,并設置相應的權限,明確規(guī)劃各財務人員的責任。此外,對財務數據的管理要設置專崗專人,一旦發(fā)現財務管理中的安全風險隱患,要及時排除,提高財務數據的安全性。
總之,大數據下財務管理創(chuàng)新是一項綜合的系統工程,具有長期性和復雜性。在大數據背景下,企業(yè)財務管理既要抓住機遇還要直面挑戰(zhàn),重視創(chuàng)新思維的運用,結合企業(yè)的實際情況,創(chuàng)新大數據財務管理系統、創(chuàng)新財務數據的處理技術、創(chuàng)新財務數據的安全管理,積極探索大數據下財務管理的創(chuàng)新思維,在技術和組織上進行創(chuàng)新思維,才能最大化發(fā)揮大數據在財務管理中的作用,不斷提高企業(yè)財務管理水平,發(fā)展企業(yè)、壯大企業(yè),推動企業(yè)進行轉型和升級。