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企業(yè)基于ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了財務管理網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)共享和信息實時傳遞，并將財務監(jiān)督、財務預測和控制職能嵌入到各項經(jīng)濟業(yè)務之中，實施ERP系統(tǒng)對于企業(yè)來說至關(guān)重要，筆者認為ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具，是企業(yè)會計核算和監(jiān)督、成本管理、預算管理、績效評價、財務決策的重要支持，是財務管理思想在企業(yè)中的具體應用，它為企業(yè)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)提供了合理保證。

一、ERP系統(tǒng)的主要財務會計應用

(一)運用ERP系統(tǒng)可提高會計信息質(zhì)量

實行ERP系統(tǒng)后，各項數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，避免各部門重復采集，減少人為操作差錯，財務核算的模式也發(fā)生了改變，財務人員根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)形成財務信息、審核后生成會計憑證，系統(tǒng)記錄了每筆經(jīng)濟業(yè)務的全過程，可進行全程追溯，各崗位都基于同一系統(tǒng)規(guī)范化處理各自的數(shù)據(jù)，減少隨意性。比如，銷售部門與客戶簽訂銷售合同，合同標的和數(shù)量是倉庫的發(fā)貨指令，在倉庫實際出庫后是財務的開票依據(jù)(或者倉庫根據(jù)財務開票的品名數(shù)量進行發(fā)提貨)，在財務開票并審核后形成會計憑證，成為財務報告銷售收入及成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)在企業(yè)各部門高效流轉(zhuǎn)，節(jié)約管理成本的同時，提高了數(shù)據(jù)的可靠性和及時性。

(二)運用ERP系統(tǒng)可提高財務管理的預測職能

傳統(tǒng)的財務會計常常重點關(guān)注核算職能，是事后諸葛亮，缺乏前瞻性，主要原因是財務往往根據(jù)歷史的經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行核算，失去了為經(jīng)濟業(yè)務提供財務決策的先機，這樣帶來的結(jié)果是滯后和非常被動的。運用ERP系統(tǒng)，可以將財務的預測職能嵌入到業(yè)務的流程當中，可以建立財務預測模型進行事先財務可行性分析，如銷售合同簽訂前，財務可以綜合采購計劃、采購成本(或生產(chǎn)成本)、結(jié)算條件、資金需求、稅收影響和費用標準等要素參與合同業(yè)務的財務預測，提供有利于企業(yè)價值最大化的財務建議，避免錯誤或不經(jīng)濟的銷售決策，真正發(fā)揮財務的預測職能。

(三)運用ERP系統(tǒng)可提高財務管理的監(jiān)督職能

財務監(jiān)督是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的一道安全保障，將企業(yè)管理各崗位的工作職責進行流程化處理，將不相容的職務在程序上進行分離設(shè)置，設(shè)人設(shè)崗，相互制約，利用數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)企業(yè)信息的實時傳遞共享，讓管理者根據(jù)級別和管理范圍擁有相應的權(quán)限，實現(xiàn)動態(tài)跟蹤管理，發(fā)揮監(jiān)督職能。比如：采購流程當中，采購人員負責簽訂采購合同，倉庫保管人員根據(jù)實際收貨品名和數(shù)量入庫，檢驗人員負責質(zhì)量檢驗并出具檢驗單，財務人員根據(jù)采購合同、入退庫情況、檢驗單等監(jiān)督采購發(fā)票結(jié)算和資金支付，將這些崗位編入流程管理，運行監(jiān)督機制，規(guī)避采購業(yè)務風險，可使得經(jīng)濟業(yè)務更符合公司利益，避免事后難以補救的風險。

(四)運用ERP系統(tǒng)提高成本管理水平

現(xiàn)代成本管理的理念更注重于成本控制，更傾向于規(guī)劃性的成本控制，從產(chǎn)品制造成本向產(chǎn)品總成本管理轉(zhuǎn)變，從靜態(tài)成本向動態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)將企業(yè)分布于各部門的成本信息進行了動態(tài)、全面、準確的收集和反饋，并將各成本對象和成本項目運用科學的成本管理方法進行程序化處理，企業(yè)根據(jù)實際情況因地制宜地選擇合適的成本管理方法。如作業(yè)成本法，ERP實施的過程中進行成本管理系統(tǒng)化的調(diào)研、分析、培訓，進一步提高管理者對企業(yè)資源、成本及動因的認識，消除不必要的作業(yè)，利用作業(yè)成本法下的本量利決策和產(chǎn)品盈利性分析支持企業(yè)經(jīng)營決策，是理論指導實踐的過程。

(五)ERP系統(tǒng)可提高企業(yè)全面預算的管理水平

企業(yè)預算管理具備全員參與，業(yè)務全面覆蓋，流程全程跟蹤的特點，在編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整和監(jiān)督考評的系列過程中都需要信息全面快速準確的傳遞，ERP系統(tǒng)是各崗位的工作平臺，具備第一手的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并通過大數(shù)據(jù)的處理功能在預算各環(huán)節(jié)都會有積極地貢獻。比如企業(yè)將制定的預算數(shù)據(jù)分項采集到ERP系統(tǒng)之中，進行明細分解，實際執(zhí)行時可與相應項目的預算數(shù)據(jù)進行比對，跟蹤預算執(zhí)行進度加強預算的過程控制，對于剛性預算實行嚴格超支控制，對柔性預算及時反饋，供決策者商議調(diào)整。

(六)ERP系統(tǒng)是企業(yè)績效評價的主要數(shù)據(jù)支持

績效評價是為了企業(yè)提升管理水平和管理質(zhì)量，增強企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力，但是績效評價卻經(jīng)常因為評價數(shù)據(jù)的準確性、及時性和詳盡程度等方面的原因而缺乏說服力，情況嚴重可能起不到激勵作用，甚至有時會造成被激勵人消極的工作態(tài)度，直接或間接影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心有企業(yè)多年經(jīng)營的數(shù)據(jù)，有助于企業(yè)決策層制定企業(yè)績效指標、評價方法和評價標準時進行參考，更符合企業(yè)的實際情況；根據(jù)評價標準動態(tài)反應評價指標的完成進度及其差異程度，有助于企業(yè)管理者和被評價對象掌握信息，及時應對，達到考評目的；詳盡的記錄數(shù)據(jù)是績效評價報告的基礎(chǔ)，有助于各項指標的統(tǒng)計計算，更具說服力。比如：客戶的應收賬款回款指標，可根據(jù)ERP系統(tǒng)計算出客戶的逾期付款比率，實際回款天數(shù)等指標，傳統(tǒng)財務方法計算的這類指標往往不符合成本效益原則，或者是計算的指標不準確。

二、成功實施ERP系統(tǒng)的條件及對策

(一)企業(yè)最高決策層具有現(xiàn)代管理理念

實行ERP系統(tǒng)不僅需要經(jīng)濟上的投入，更重要地是需要最高決策層有先進的管理思想，有意愿通過ERP系統(tǒng)對現(xiàn)有業(yè)務流程進行優(yōu)化和調(diào)整，通過實施ERP系統(tǒng)來提升管理水平，而不是僅僅希望通過ERP系統(tǒng)來模擬原來的業(yè)務流程。系統(tǒng)的實施需要與企業(yè)決策層達成共識，取得管理理念的認同，由最高領(lǐng)導者持續(xù)擔任項目的協(xié)調(diào)人，及時解決流程改造、權(quán)限調(diào)整和利益分配等問題，同時也要避免最高決策層或領(lǐng)導者個人提出不符合ERP理念的需求，數(shù)據(jù)并行達到預期效果后，能夠果斷縮減原有操作流程，減少重復的工作。

(二)具備專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部技術(shù)和管理團隊

具備專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部技術(shù)和管理團隊，這對ERP系統(tǒng)能否逐漸完善并穩(wěn)定運行至關(guān)重要，外部實施人員對企業(yè)自身管理需求理解不及企業(yè)內(nèi)部團隊；系統(tǒng)交付后有時考慮成本效益原則外部人員會撤離企業(yè)；原有業(yè)務模式發(fā)生變化導致需求及流程的調(diào)整；企業(yè)日常運行過程中產(chǎn)生新的管理需求等。內(nèi)部團隊的核心人員具備熟悉企業(yè)管理需求、財務會計知識和信息技術(shù)，要有能力解決日常應用出現(xiàn)的問題，有能力逐漸完善各項功能，可協(xié)調(diào)溝通系統(tǒng)和管理方面的需求。

(三)加強全員培訓

ERP系統(tǒng)不是個別部門和部分人員能夠完成的，因為它的存在依賴每個終端，需要對全員進行應用培訓，但更重要地是改變員工的思維方式和行為方式，培訓全員能夠認同并會使用ERP系統(tǒng)是成敗的關(guān)鍵。需要分層次、分內(nèi)容進行系統(tǒng)的培訓，并建立完整的培訓知識庫，統(tǒng)一員工的認識，提升管理理念和技術(shù)技能。

(四)保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性

主要是指系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄漏和丟失的風險。在互聯(lián)網(wǎng)時代，ERP系統(tǒng)大多數(shù)通過廣域網(wǎng)連接，給企業(yè)帶來方便的同時也提高了安全防護的難度，企業(yè)需要建立專業(yè)隊伍，提高技術(shù)水平；系統(tǒng)運行過程中，也會因為工作人員惡意串通、徇私舞弊等人為問題導致?lián)p失，企業(yè)需要建立定期數(shù)據(jù)自檢和系統(tǒng)內(nèi)部審計等監(jiān)督機制來防范；對于數(shù)據(jù)丟失的風險，則通過定期數(shù)據(jù)備份和改善服務器等設(shè)備的性能來解決。