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“云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討

2019-11-28 15:25:27金碟軟件中國有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年12期
關(guān)鍵詞:核算財(cái)務(wù)信息化

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現(xiàn)階段,云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速的發(fā)展與進(jìn)步,其影響的范圍在不斷的擴(kuò)大,云驅(qū)動(dòng)作為一種新興的模式出現(xiàn),不僅改變了傳統(tǒng)IT行業(yè)的構(gòu)架,更是加速了傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí),影響著各個(gè)行業(yè)企業(yè)的發(fā)展,給人們的工作和生活帶來了便利,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了較大的變化,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)由傳統(tǒng)的硬件+軟件開始邁向SaaS模式,企業(yè)若想更好的生存與發(fā)展,須開展財(cái)務(wù)變革,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),以此促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、“云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

(一)業(yè)態(tài)重構(gòu),管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造價(jià)值

隨著市場競爭的加劇,不少企業(yè)在發(fā)展道路上遇到了瓶頸,“互聯(lián)網(wǎng)+”領(lǐng)域的應(yīng)用,成為了企業(yè)突破傳統(tǒng)業(yè)態(tài)和服務(wù)的新方式,通過云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù),重構(gòu)企業(yè)運(yùn)營與管理,構(gòu)建以數(shù)據(jù)為核心決策的企業(yè)戰(zhàn)略部署、日常運(yùn)營管理、營銷服務(wù)為一體的大數(shù)據(jù)綜合服務(wù)體系,顛覆企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)態(tài)模式。云平臺(tái)使“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化”及信息流、資金流、物資流合為一體成為真正的可能,管理會(huì)計(jì)是數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造和精細(xì)化管理的重要工具,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,財(cái)務(wù)人員可以了解企業(yè)各生產(chǎn)運(yùn)營流程環(huán)節(jié)和要素之間的關(guān)聯(lián)及反映出的業(yè)務(wù)、管理、內(nèi)控、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供有效的保證,通過對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘,為企業(yè)管理層的決策提供支持,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(二)節(jié)約成本,高效便捷,智能化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的初期不僅要購買大量的硬件設(shè)備,還要購買軟件,同時(shí)軟件的升級(jí)和硬件的維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫日常維護(hù)和管理都需要專門的技術(shù)人員,企業(yè)需要投入較多的資金和人力。云時(shí)代的SaaS模式采用的是租賃的方式,這種模式不需要相應(yīng)的軟件和硬件維護(hù)管理人員,也不需要企業(yè)一次性投入大量的資金,建設(shè)期短,迭代更新快,同時(shí),企業(yè)可以在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方工作,協(xié)作也更容易,節(jié)約了企業(yè)的資金和時(shí)間。采用SaaS模式,財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,深度利用RPA技術(shù)、語音識(shí)別、圖像識(shí)別、大數(shù)據(jù)等技術(shù),通過引入財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)化智能的處理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),推動(dòng)企業(yè)智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入一個(gè)更高的層次,同時(shí)實(shí)現(xiàn)能更及時(shí)、準(zhǔn)確地收集企業(yè)運(yùn)營信息,對(duì)企業(yè)績效進(jìn)行反饋監(jiān)督,以便及時(shí)調(diào)整管理策略,提升企業(yè)的整體效率和競爭力。

(三)規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展創(chuàng)新

管理會(huì)計(jì)是一門應(yīng)用型學(xué)科,依托數(shù)據(jù)生存和發(fā)展,在傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作中,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確且嚴(yán)重滯后等問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的決策,降低管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。在企業(yè)上云后,在資源共享方面達(dá)到前所未有的超越,企業(yè)所有的資源均可以放在云端,通過共享數(shù)據(jù)與資源,實(shí)現(xiàn)跨組織、跨地域、跨業(yè)務(wù)、跨流程內(nèi)外部動(dòng)態(tài)信息的整合,減少人工處理數(shù)據(jù),提升管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精確性和及時(shí)性,規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作。

管理會(huì)計(jì)并沒有什么高深理論,是建立科學(xué)的企業(yè)管理思維加上一套工具方法,是企業(yè)經(jīng)營管理問題解決的重要手段,哪里有問題,哪里就是管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)場,在解決企業(yè)實(shí)際問題的同時(shí),管理會(huì)計(jì)也得到了快速的發(fā)展和創(chuàng)新。同時(shí)云管理、大數(shù)據(jù)等管理會(huì)計(jì)新技術(shù)的應(yīng)用,必定會(huì)讓工作人員接觸和學(xué)習(xí)新的知識(shí),將轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的工作方式,最大限度的解放思想,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。

二、“云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

(一)樹立正確的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)觀念,培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才

管理會(huì)計(jì)在國內(nèi)起步較晚,在當(dāng)前的云時(shí)代,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)來說是一場重要的管理變革,須依靠管理層的全力支持和其他員工的有效參與,管理層必須具備創(chuàng)新精神,有業(yè)財(cái)融合的意識(shí),樹立管理會(huì)計(jì)是一門管理科學(xué)的觀念,領(lǐng)會(huì)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)意義,將管理會(huì)計(jì)運(yùn)用到日常的決策管理工作中,才能不斷提升企業(yè)的核心競爭能力。

在云時(shí)代,需要財(cái)務(wù)人員由核算型人才向管理型人才轉(zhuǎn)變,其不僅需要具備完善的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)體系,同時(shí)還需要具備經(jīng)濟(jì)管理類及信息化技術(shù)相關(guān)知識(shí),財(cái)務(wù)人員只有具備了這些知識(shí)體系和技術(shù)能力才能夠更好的勝任當(dāng)前管理會(huì)計(jì)工作,并確保管理會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施。因此,企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),定期開展管理會(huì)計(jì)以及信息系統(tǒng)方面的知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)具備較高綜合素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才以適應(yīng)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的需求,并且保證他們知識(shí)和技能不斷更新。

(二)整體規(guī)劃,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合

共享是云時(shí)代的特征,管理會(huì)計(jì)需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)覆蓋范圍的廣泛性及有效性與企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制息息相關(guān),管理會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)總體規(guī)劃,解決企業(yè)信息孤島問題,樹立起信息化共享、融合發(fā)展意識(shí),推進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)一體化建設(shè),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、人力資源管理信息、供應(yīng)鏈信息等信息資源高度共享,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、融合,為管理會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)支撐。通過強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的整合利用,可更好的推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

(三)財(cái)務(wù)共享模式的建立為管理會(huì)計(jì)提供基礎(chǔ)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,部分多組織核算的集團(tuán)型企業(yè)開始建立財(cái)務(wù)共享中心,財(cái)務(wù)共享模式統(tǒng)一了核算標(biāo)準(zhǔn)和核算流程,通過將企業(yè)各分子公司分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,提高了財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和效率,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ),推動(dòng)財(cái)務(wù)的職責(zé)由核算向管理轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)從核算、報(bào)表等事務(wù)性工作到全面的決策支持,從低效率、低價(jià)值活動(dòng)到高效率、高附加值活動(dòng),為企業(yè)打造戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享服務(wù)三位一體的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的“基石”,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。

(四)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘

企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生大量的反映整體經(jīng)營狀況的信息數(shù)據(jù),管理會(huì)計(jì)通過將經(jīng)營數(shù)據(jù)分類、分析,將問題數(shù)字化、指標(biāo)化,透過現(xiàn)象看本質(zhì),解決企業(yè)在經(jīng)營和管理中遇到的實(shí)際問題,使數(shù)據(jù)產(chǎn)生更大的價(jià)值是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目標(biāo)。因此,企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,需要基于企業(yè)的管理需求,在大數(shù)據(jù)云平臺(tái)下,通過業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理,建立不同的應(yīng)用模型,從數(shù)據(jù)處理、分析、到展示,充分挖掘財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)潛力,來讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值,讓企業(yè)的管理更加精細(xì)化,最大限度地降低決策風(fēng)險(xiǎn)。

目前,預(yù)算管理、成本管理、績效管理等在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用較為普遍,發(fā)展較成熟,解決了企業(yè)日常市場的綜合分析及發(fā)展戰(zhàn)略的把控、精益成本管理與業(yè)績考核評(píng)價(jià)等問題。此外,集團(tuán)型企業(yè)還可通過建立經(jīng)營會(huì)計(jì)管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理產(chǎn)生阿米巴報(bào)表,幫助企業(yè)劃小核算單元,細(xì)化經(jīng)營單元,支撐企業(yè)的快速?zèng)Q策和有效、高效管理。這些都是管理會(huì)計(jì)信息化的具體應(yīng)用,通過信息化讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值,解決企業(yè)管理問題,支撐企業(yè)發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等科技的發(fā)展,提升了整個(gè)時(shí)代的效率,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢逐漸進(jìn)入智能和共享時(shí)代,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展需要更多的與外部信息、多平臺(tái)進(jìn)行連接,智能化的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理和轉(zhuǎn)換,優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程,整合企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)資源,支持財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,并以市場為導(dǎo)向?yàn)槠髽I(yè)提供更有價(jià)值的管理會(huì)計(jì)服務(wù),提升企業(yè)的競爭力與發(fā)展力,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展保駕護(hù)航。

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