上海交通大學
管理會計起源于20世紀初,20世紀初至50年代是傳統(tǒng)管理會計階段,以泰羅科學管理理論為基礎(chǔ),強調(diào)標準化提高效率,注重會計信息系統(tǒng)的建設(shè),關(guān)注標準成本、預(yù)算控制、成本差異分析、成本計算方法。20世紀50年代至70年代是現(xiàn)代管理會計階段,主要的經(jīng)濟理論包括行為科學、系統(tǒng)管理和決策理論,更關(guān)注決策和執(zhí)行會計,重點強調(diào)預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、考核和評價。20世紀70年代至今是戰(zhàn)略管理會計階段,圍繞戰(zhàn)略制定、實施、評估和控制的戰(zhàn)略管理經(jīng)濟理論,全面關(guān)注戰(zhàn)略和績效會計,重視系統(tǒng)的適時制、全面質(zhì)量管理、柔性(彈性)制造系統(tǒng)和作業(yè)成本管理系統(tǒng)。雖然每個階段側(cè)重內(nèi)容各有不同,但主要實質(zhì)都體現(xiàn)了《財政部關(guān)于全面推進管理 會計體系建設(shè)的指導意見》所描述的管理會計的核心都是解決“管理問題”而非“會計問題”,管理會計主要為決策服務(wù)、為經(jīng)營服務(wù)、為戰(zhàn)略服務(wù),分析過去、籌劃現(xiàn)在、控制未來,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。
戰(zhàn)略管理為高校的發(fā)展發(fā)揮了重要作用,根據(jù)各發(fā)展階段的問題和特征,制定發(fā)展目標和戰(zhàn)略,有效地配置資源,與學校教學、科研、基建和改善辦學條件、重大項目等業(yè)務(wù)發(fā)展相融合,推動高校不斷向前發(fā)展。高校財務(wù)規(guī)劃是戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,是落實高校發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障舉措,財務(wù)規(guī)劃的制定和實施尤為必要。財務(wù)規(guī)劃定位為重點支撐高校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標的制定,避免和高校規(guī)劃目標脫節(jié);保障推進高校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標所需的財務(wù)資源;推進管理,研究財務(wù)管理發(fā)展的瓶頸和趨勢,提升高校財務(wù)管理水平;規(guī)范機制,嚴格規(guī)劃-計劃-預(yù)算的實施路徑,拓寬多元化籌資渠道,優(yōu)化資源配置,建立全方位、分層次的財務(wù)保障機制。
財務(wù)規(guī)劃以實現(xiàn)高校發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ),以高校發(fā)展愿景為指導,結(jié)合財務(wù)狀況和內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境情況,確定高校財務(wù)長遠規(guī)劃發(fā)展目標;建立“規(guī)劃-計劃-預(yù)算”相銜接的管理機制,同時充分運用“業(yè)財融合”原則,形成高校戰(zhàn)略管理和財務(wù)管理的銜接機制,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)計劃的有機融合,財務(wù)計劃和工作任務(wù)對接,任務(wù)和資源的匹配;建立財務(wù)規(guī)劃動態(tài)反饋機制和績效評估機制,及時對規(guī)劃目標進行動態(tài)調(diào)整,進行評價結(jié)果反饋和規(guī)劃調(diào)整,關(guān)注規(guī)劃實施情況、完善財務(wù)規(guī)劃實施機制,對財務(wù)規(guī)劃進行綜合評價;從架構(gòu)、機制、評價等方面形成閉環(huán)式財務(wù)規(guī)劃體系,不斷推進高校財務(wù)管理水平,完善財務(wù)運行機制,拓寬資金渠道,合理安排資金需求,發(fā)揮資金最大效益。
高校在制定戰(zhàn)略管理、財務(wù)規(guī)劃的過程中,應(yīng)重點運用戰(zhàn)略地圖,緊緊圍繞發(fā)展目標和愿景,從學科、師資、教學、科研和聲譽等方面明確具體的建設(shè)目標和建設(shè)內(nèi)容,以平衡計分卡的四個層面目標為核心,通過分析這四個層面目標的相互關(guān)系,確定高校發(fā)展戰(zhàn)略愿景在財務(wù)(多元化籌資渠道)、客戶(學生和家長在教學和科研培養(yǎng)方面的需求)、內(nèi)部(師資培養(yǎng))和學習(高校聲譽)四個層面的相互推進,繪制戰(zhàn)略因果關(guān)系圖。
高校應(yīng)從“優(yōu)勢、劣勢、機遇、挑戰(zhàn)”四個方面,采用“SWOT”分析方法,梳理學校財務(wù)管理工作現(xiàn)狀,梳理學校各項財務(wù)運行機制的發(fā)展趨勢,分析目前面臨的經(jīng)濟、政策、監(jiān)督和審計等形勢,總結(jié)高校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展要求和方向,對財務(wù)業(yè)務(wù)活動提出了相對明確的規(guī)劃要求。
在財務(wù)規(guī)劃制定過程中,應(yīng)從戰(zhàn)略地圖的客戶、學習和成長等角度,理清高校財務(wù)管理的服務(wù)對象和要求,研究財務(wù)管理優(yōu)劣勢,分析政府機構(gòu)、校友等可利用的資源,特別是在收入和支出規(guī)劃目標上,建立關(guān)鍵指標體系,確定收支長遠且可實現(xiàn)的關(guān)鍵指標。
財務(wù)規(guī)劃在高校的實施過程,是學校綜合運用戰(zhàn)略管理等管理會計工具方法,完善機制、分析環(huán)境、制定框架、形成目標、分解目標、推進實施、規(guī)劃評價、目標調(diào)整,形成閉環(huán)式管理機制,不斷提升學校財務(wù)管理水平,保證財務(wù)規(guī)劃目標和學校發(fā)展目標的實現(xiàn)。
高校應(yīng)對接學校發(fā)展戰(zhàn)略和目標,遵循財務(wù)規(guī)劃與學校發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合、長遠財務(wù)發(fā)展目標與頂層設(shè)計相結(jié)合、資金籌措和宏觀經(jīng)濟政策相結(jié)合、資金安排與重大發(fā)展事項相結(jié)合的原則編制財務(wù)規(guī)劃。分析發(fā)展基礎(chǔ),總結(jié)梳理上個規(guī)劃期間學校財務(wù)管理現(xiàn)狀,分析宏觀背景與經(jīng)濟環(huán)境等內(nèi)外部環(huán)境,對學校年度收支、財務(wù)管理情況等進行比較和趨勢分析,總結(jié)學校財務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問題。設(shè)定預(yù)期目標,確定學校財務(wù)管理的未來發(fā)展方向,形成學校財務(wù)規(guī)劃框架,確定學校未來財務(wù)運行和資金保障兩方面的目標,財務(wù)運行目標體現(xiàn)保障財務(wù)管理與會計服務(wù)的政策與制度規(guī)劃,資金保障目標體現(xiàn)保障學校財力籌措和資金需求規(guī)模的目標。
高校應(yīng)立足財務(wù)規(guī)劃目標長遠和全局的特點,將財務(wù)規(guī)劃目標轉(zhuǎn)化成可測量、可考評的中期和近期等階段性目標,并以階段性目標為基礎(chǔ),將財務(wù)規(guī)劃分解為年度工作計劃,將工作計劃與任務(wù)、年度預(yù)算相銜接。逐步建立“戰(zhàn)略管理-財務(wù)規(guī)劃-計劃預(yù)算”相銜接的管理機制,制定與戰(zhàn)略管理、財務(wù)規(guī)劃相適應(yīng)的組織機構(gòu)與制度體系,對學校財務(wù)資源進行統(tǒng)籌安排,提高學校預(yù)算編制的科學性,做好財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)部門學校事業(yè)發(fā)展的溝通協(xié)調(diào),加強年度預(yù)算執(zhí)行剛性要求,落實規(guī)劃執(zhí)行責任。
在分解實施財務(wù)規(guī)劃的多個階段中,高校應(yīng)加強財務(wù)規(guī)劃評價工作,以績效目標為基礎(chǔ),對財務(wù)規(guī)劃的實施進行績效評價,發(fā)現(xiàn)規(guī)劃目標和實施的短板,科學進行財務(wù)資源投入效果總結(jié),確?;ㄥX必有效,高度重視資金使用效益和對學校事業(yè)發(fā)展的支持。一旦發(fā)生財務(wù)管理形勢的變化以及評價結(jié)果評價確定偏離目標實現(xiàn)趨勢,及時調(diào)整年度計劃、任務(wù)工作和年度預(yù)算,對財務(wù)規(guī)劃的實施路線予以修正和調(diào)節(jié),確保實現(xiàn)未來一定期限的、長遠和全局的目標有序完成。
高校全面深化綜合改革,財務(wù)管理水平不斷提升,關(guān)鍵在于財務(wù)規(guī)劃中貫徹目標可行、資源匹配、責任落實、協(xié)同管理的原則,深入圍繞學校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,學校各項業(yè)務(wù)和財務(wù)深度融合,業(yè)務(wù)發(fā)展和計劃預(yù)算有序開展,在實施各階段專注資源配置、最終實現(xiàn)財務(wù)規(guī)劃目標和績效目標;財務(wù)規(guī)劃目標的制定經(jīng)過充分的調(diào)查研究、科學的分析預(yù)測,廣泛的征求意見,根據(jù)戰(zhàn)略目標確定每個發(fā)展階段的戰(zhàn)略計劃、具體目標和實施路徑;財務(wù)規(guī)劃的實施和評價在各項工作中進行分解和落實,確定年度工作任務(wù),編制全面預(yù)算,匹配可利用的資源,實施過程中加強績效評價,及時修正規(guī)劃執(zhí)行偏差,將評價結(jié)果應(yīng)用于推進財務(wù)規(guī)劃工作的各個方面;基于管理會計的高校財務(wù)規(guī)劃應(yīng)用加強了財務(wù)規(guī)劃和院系規(guī)劃銜接的緊密度,推進規(guī)劃、考核和資源配置相結(jié)合的考核度,增強規(guī)劃過程中全員意識的參與度,實現(xiàn)高校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,推動學校不斷發(fā)展。