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新時(shí)期伴隨社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程深入推進(jìn),各行各業(yè)在發(fā)展過程中都面臨著諸多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,對(duì)于企業(yè)而言,想要不斷提升可持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力,除了要不斷鞏固基礎(chǔ),擴(kuò)大市場(chǎng)以外,還要加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范管理,提升管理要素優(yōu)化配置水平。目前在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方面企業(yè)逐漸引起重視,但是總體上看依然存在很多的不足和問題,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系構(gòu)建,對(duì)推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的積極意義。
對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理水平直接影響到企業(yè)日常工作的有序開展和可持續(xù)發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理工作中其中一項(xiàng)重要的工作就是開展內(nèi)控管理,通過構(gòu)建適合企業(yè)自身實(shí)際特點(diǎn)的完善的內(nèi)控管理體系,有助于及時(shí)分析和研究當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理等方面存在的問題,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高全員對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性認(rèn)識(shí),進(jìn)而不斷提升整體財(cái)務(wù)管理效能,確保資源實(shí)現(xiàn)最大化利用。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制,也有助于將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和其他工作有效結(jié)合起來,建立完善的制約協(xié)同體系,從而通過內(nèi)控機(jī)制建設(shè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理方面存在的各類風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督和預(yù)防,最大限度降低各類風(fēng)險(xiǎn),夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
目前雖然企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)有所提高,也在積極結(jié)合國(guó)家有關(guān)政策、行業(yè)實(shí)際以及企業(yè)自身特點(diǎn)等建立財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范管理,但是總體上看在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面依然存在一些薄弱環(huán)節(jié),具體問題表現(xiàn)在:
(一)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重要性認(rèn)識(shí)不夠,缺乏全面的認(rèn)知。財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)而言非常重要,但是目前對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)乃至日常內(nèi)控工作的開展缺乏足夠的重視,沒有明確的組織管理機(jī)構(gòu),各部門各自為政,內(nèi)控管理開展流于形式,財(cái)務(wù)管理部門在開展相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等過程中,市場(chǎng)敏感性不足,對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)概率等缺乏系統(tǒng)全面的分析,從而導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制工作比較薄弱,員工參與度較差,甚至存在抵觸心理,影響內(nèi)控工作的有序開展。
(二)沒有形成適合企業(yè)自身實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,需要有完善的制度體系來進(jìn)行引導(dǎo)、規(guī)范和約束,目前企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面往往習(xí)慣于按照上級(jí)政策要求來進(jìn)行,臨時(shí)應(yīng)付檢查,即使開展了內(nèi)控管理,方式和方法手段單一,開展內(nèi)容不夠全面,財(cái)務(wù)管理和其他工作之間沒有建立有關(guān)的聯(lián)系,無法將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理全面滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程,制度內(nèi)容缺失,指導(dǎo)性不強(qiáng),影響執(zhí)行效果。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)和能力有待提升。開展財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),需要有健全的組織管理體系,需要專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)各端口環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理,還要加強(qiáng)全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控,所以需要財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、專業(yè)技能,同時(shí)還要不斷加強(qiáng)培訓(xùn),提高對(duì)政策深度研究能力,結(jié)合企業(yè)實(shí)際從多個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、控制,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)提升,提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí),確保財(cái)務(wù)人員開展內(nèi)控工作的獨(dú)立性等,很顯然在隊(duì)伍建設(shè)方面系統(tǒng)培訓(xùn)開展力度不夠,財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)和技能不能適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的要求,需要不斷提高。
(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)進(jìn)度滯后。新時(shí)期企業(yè)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)變化莫測(cè),形勢(shì)更為嚴(yán)峻,為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)成效,需要在完善基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上加快推進(jìn)信息化建設(shè),借助信息技術(shù)和手段加強(qiáng)全過程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,才能提高信息整合利用水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化水平不斷提升以及相關(guān)決策的制定等提供重要參考。目前財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,大多數(shù)依然停留在簡(jiǎn)單的信息匯總與分析方面,內(nèi)控信息化建設(shè)整體效果沒有充分發(fā)揮。
為了切實(shí)構(gòu)建起適合企業(yè)自身實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力探索:
(一)加強(qiáng)理念宣導(dǎo),提高全員整體認(rèn)知,并形成完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系。一方面要深入研究國(guó)家當(dāng)前在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)方面的政策要求,結(jié)合地區(qū)實(shí)際、市場(chǎng)形勢(shì)以及企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行分析,對(duì)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)方面的理論進(jìn)行研究,分析企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,動(dòng)員全員積極參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)中來,提高他們的思想認(rèn)識(shí)和覺悟,從而為推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作有序開展奠定基礎(chǔ)。另一方面要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì),建立適合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)體系,明確各部門和崗位的職責(zé)分工,層層落實(shí)分解,明確具體的標(biāo)準(zhǔn)要求,建立完善的監(jiān)督機(jī)制,確保各個(gè)環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé),有人監(jiān)督,形成完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)警機(jī)制,定期開展風(fēng)險(xiǎn)排查,切實(shí)形成內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控監(jiān)督合力。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),通過培訓(xùn)等方式提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍建設(shè),保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展的獨(dú)立性,同時(shí)要積極引入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念、內(nèi)部控制理論等,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)知識(shí)和技能培訓(xùn),提高他們的自覺主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí),優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性,加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn),提高他們廉潔自律意識(shí),定期通過開展培訓(xùn)考核評(píng)價(jià)等,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理整體隊(duì)伍素質(zhì)。
(三)加強(qiáng)預(yù)算、核算管理和內(nèi)外部聯(lián)合審計(jì)。一方面要提高對(duì)預(yù)算、核算控制工作的重視程度,建立與企業(yè)自身實(shí)際相配套的全面預(yù)算管理體系,加強(qiáng)預(yù)算管理層層目標(biāo)分析、過程監(jiān)督,確保每一筆資金用在應(yīng)有的位置,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況定期監(jiān)督考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋糾偏,確保預(yù)算控制工作有序開展。同時(shí)要加強(qiáng)核算工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批程序,合理設(shè)定審批權(quán)限,加強(qiáng)核算精細(xì)化管理和控制監(jiān)督,積極探索先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算方式,切實(shí)推動(dòng)核算工作規(guī)范化開展。另一方面要完善審計(jì)制度。既要加強(qiáng)外部審計(jì),借助第三方定期開展專業(yè)審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面存在的問題,又要完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,將審計(jì)工作全面融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程,加強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng),確保審計(jì)工作開展的獨(dú)立性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行糾偏,降低風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè),提高全面智能監(jiān)督成效。要加大資金投入,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)方面下功夫,既要體現(xiàn)與國(guó)家有關(guān)部門等方面的協(xié)同性,又要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化系統(tǒng),設(shè)置不同的板塊,明確具體的功能,還要結(jié)合實(shí)際動(dòng)態(tài)調(diào)控信息化各個(gè)端口的服務(wù)職能,不斷加強(qiáng)安全防控,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)控、預(yù)警及處理自動(dòng)化機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息全面共享,通過合理的權(quán)限分配對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面的開展進(jìn)度和情況動(dòng)態(tài)監(jiān)督,最大限度提高自動(dòng)化監(jiān)控效率和質(zhì)量。
總之,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè),是一項(xiàng)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)的工程,在具體建設(shè)和開展過程中需要充分考慮政策、市場(chǎng)規(guī)律,并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,從制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、監(jiān)督管理以及信息化建設(shè)等多個(gè)方面共同努力,才能形成推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作有序開展的強(qiáng)大合力,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效職能,及時(shí)規(guī)避和防范各類風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展助力。