南方報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)
隨著改革開(kāi)放的深入推進(jìn),眾多企業(yè)乘著改革的春風(fēng),逐漸走出國(guó)門(mén),走向世界。受多種因素的影響,這些企業(yè)的管理問(wèn)題日益突出,因此,如何優(yōu)化內(nèi)部控制,構(gòu)建科學(xué)合理企業(yè)治理結(jié)構(gòu)是當(dāng)前擺在我們面前亟待解決的重要問(wèn)題。
企業(yè)對(duì)資產(chǎn)提出安全保障或企業(yè)外部監(jiān)督者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、完整性以及安全性的要求也就形成了內(nèi)部控制體系。隨著社會(huì)的發(fā)展,內(nèi)部控制理念歷經(jīng)了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制制度、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架以及企業(yè)內(nèi)部控制整合框架這五個(gè)發(fā)展階段。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架及內(nèi)部控制管理整合框架表明了內(nèi)部控制逐漸成為了現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理理論中極為重要的部分[1]。1992年,美國(guó)反舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)發(fā)表了《內(nèi)部控制整合框架》,首次對(duì)內(nèi)部控制理論進(jìn)行了闡述。COSO委員會(huì)于2004年在《薩班斯一奧克斯利法案》文件的基礎(chǔ)上,頒布了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》,該文件是企業(yè)內(nèi)部控制理論發(fā)展的重要標(biāo)志,在企業(yè)管理中被視為重要要件。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架中的風(fēng)險(xiǎn)管理是非常重要的部分,企業(yè)內(nèi)部主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)管理,其被看作為一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,要想改善企業(yè)內(nèi)部控制水平,企業(yè)必須要經(jīng)歷內(nèi)部控制評(píng)價(jià)這個(gè)過(guò)程,內(nèi)部控制主要是對(duì)系統(tǒng)科設(shè)計(jì)以及內(nèi)部控制系統(tǒng)執(zhí)行的合理性有效性,來(lái)進(jìn)行全方位的分析、測(cè)試以及評(píng)價(jià),有效找出企業(yè)內(nèi)部控制中的薄弱的環(huán)節(jié)或是存在的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn),切實(shí)完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)。
近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)期,在此背景下,有關(guān)部門(mén)大力推動(dòng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建,以期更好地指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定適合自身管理要求或是業(yè)務(wù)特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度,通過(guò)各種文件盒規(guī)范的出臺(tái),在某種程度上助推了企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。但總的來(lái)說(shuō),我國(guó)還未建立起內(nèi)部控制的規(guī)范體系,在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方面還存在諸多的問(wèn)題。
2011年所實(shí)施的《中華人民共和國(guó)國(guó)家新審計(jì)準(zhǔn)則》只要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告以及文件相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要只能通過(guò)外部評(píng)價(jià)來(lái)完成內(nèi)部控制。隨著社會(huì)飛速發(fā)展,這種評(píng)價(jià)方式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)內(nèi)部管理的要求。這對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)部化提出了更高的要求,讓內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)來(lái)實(shí)施。但當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)缺乏一個(gè)正式的審計(jì)委員會(huì),盡管一些上市公司設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,有的有的隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),有的隸屬于總經(jīng)理,根本無(wú)法發(fā)揮其作用。
現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)都是根據(jù)財(cái)政部頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》系列來(lái)制定的內(nèi)部控制系統(tǒng),會(huì)計(jì)師也是以《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見(jiàn)》為參照來(lái)進(jìn)行內(nèi)控控制審核工作的。財(cái)政部、審計(jì)署等部門(mén)推出的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)規(guī)范雖然有效的推動(dòng)了企業(yè)的內(nèi)部控制體系的建設(shè),然而由于并沒(méi)有明確規(guī)定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體實(shí)施方法,加之很多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)清內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的基本問(wèn)題和核心問(wèn)題,從而導(dǎo)致各企業(yè)無(wú)法橫向比較內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的效果。綜上所述,因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有形成一套較為完整的企業(yè)內(nèi)部控制體系,致使企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
目前,我國(guó)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的目的主要為保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整、安全以及會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)等方面,本質(zhì)上基本還處于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制階段。這種情況使得企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系重點(diǎn)還是在報(bào)表審計(jì)上,工作內(nèi)容主要為測(cè)試和評(píng)價(jià)報(bào)表數(shù)據(jù)的公允性和真實(shí)性,并沒(méi)有將其想公司管理和公司戰(zhàn)略規(guī)劃方面拓展,從而在一定程度上造成了評(píng)價(jià)主體內(nèi)容的偏離[2]。除此以外,由于企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制環(huán)境評(píng)價(jià)不夠重視,致使一些企業(yè)管理無(wú)法匹配內(nèi)部控制目標(biāo),進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的全面性造成了不同程度的影響,甚至有可能會(huì)造成結(jié)論錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)。
一直以來(lái),企業(yè)內(nèi)部控制的核心問(wèn)題都是風(fēng)險(xiǎn)管理,因此,我們?cè)跇?gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理理念應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ),將風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與分析,揭露企業(yè)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確定企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的核心環(huán)節(jié)與領(lǐng)域,從而在有效把握企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)的同時(shí),還能使內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的效果和效率得到明顯的提升,成本得到明顯的下降。
傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)往往都是以審計(jì)角度作為出發(fā)點(diǎn),對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的合法性、可靠性以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和效果進(jìn)行考核。然而在實(shí)際操作中,其關(guān)注的重點(diǎn)通常偏重于合法性和可靠性,經(jīng)營(yíng)效率和效果并沒(méi)有受到太多關(guān)注。近年來(lái),人們開(kāi)始對(duì)內(nèi)部控制有了更加深入的認(rèn)識(shí),企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的目標(biāo)除了要滿足監(jiān)管部門(mén)提供和披露信息的需求以外,還要有利于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)以及提升經(jīng)營(yíng)效果和效率的目的。因此,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo)也應(yīng)該以內(nèi)控制度目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)執(zhí)行,以此對(duì)企業(yè)內(nèi)控規(guī)定目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)進(jìn)行考核。
在企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的具體操作中,標(biāo)準(zhǔn)模式主要有以下幾種:一是COSO報(bào)告中的5個(gè)要素標(biāo)準(zhǔn),也就是把內(nèi)部項(xiàng)目按照COSO報(bào)告中的5個(gè)要素加以細(xì)化,再根據(jù)COSO中各要素必要條件確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);二是通過(guò)將一般標(biāo)準(zhǔn)與具體標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),一般標(biāo)準(zhǔn)是指內(nèi)部控制的有效性、合理性及整體性;具體標(biāo)準(zhǔn)則是通過(guò)內(nèi)部控制要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)層級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)兩部分構(gòu)成;三是過(guò)程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),過(guò)程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是指執(zhí)行內(nèi)部控制過(guò)程中的有效性程度效果,結(jié)果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要是指內(nèi)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度[3]。內(nèi)控項(xiàng)目評(píng)價(jià)方式各式各樣,企業(yè)在選擇構(gòu)建內(nèi)控評(píng)價(jià)系統(tǒng)方法時(shí),應(yīng)與自身的實(shí)際情況相結(jié)合,選擇最適合的方法。
這必定是今后內(nèi)部控制發(fā)展的趨勢(shì),全員參與內(nèi)控評(píng)價(jià)過(guò)程是評(píng)價(jià)對(duì)象的內(nèi)部控制系統(tǒng),涉及到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、多個(gè)層面以及多重目標(biāo),倘若只是單純依靠一些部門(mén)來(lái)實(shí)施評(píng)價(jià)工作,是很難保障評(píng)價(jià)質(zhì)量的。伴隨著信息技術(shù)和組織結(jié)構(gòu)的日益發(fā)展,生產(chǎn)信息技術(shù)與知識(shí)在組織中逐漸朝著一線集中式發(fā)展,這樣就大大的增加了控制和評(píng)價(jià)的難度。全員參與的內(nèi)控評(píng)價(jià)過(guò)程,有助于增強(qiáng)員工內(nèi)部控制意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),更好地在企業(yè)內(nèi)部形成良好的控制環(huán)境。
總而言之,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)受到企業(yè)內(nèi)部控制形態(tài)的影響,企業(yè)內(nèi)部控制形態(tài)又受到企業(yè)生產(chǎn)管理的特征的束縛。站在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)成要素角度來(lái)分析,主要包含了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、績(jī)效管理組成以及指標(biāo)反饋渠道。因此,在上訴要素的支撐下,能有效將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)鎖定在穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展的道路上。