王曉嵐
關鍵詞:審計質(zhì)量控制? 審計報告? 編制技巧
審計報告是審計工作的成果體現(xiàn),對審計工作質(zhì)量的高低起著決定性的作用。而一份優(yōu)秀的審計報告的背后,則是一支優(yōu)秀的、負責任的審計隊伍。每一位審計團隊成員在審計報告的撰寫過程中都起著至關重要的作用。
(1)審計員。審計報告的來源是審計底稿,審計底稿的質(zhì)量如何直接決定著審計報告的質(zhì)量。審計員的職責是按審計方案實施審計,并把審計過程記錄于審計底稿。因此,審計員的工作是整個團隊工作的基礎。在質(zhì)量控制中,必須確保實施充分、適當?shù)膶徲嫵绦颍咭罁?jù)準確,審計證據(jù)充分、適當,確保記錄事實真實完整,審計結(jié)論恰當,審計意見和建議合理可行,并將以上內(nèi)容記錄于審計底稿。
(2)項目組長。項目組長是團隊工作的中堅力量。肩負著審計方案的草擬、對組員的指導和審計過程的監(jiān)督、工作底稿的復核、審計報告的草擬等工作。在質(zhì)量控制中,必須統(tǒng)籌全局,把控審計重點和審計風險,起草審計報告。
(3)審計部門負責人。審計部門負責人的工作是整個團隊工作的靈魂所在。在質(zhì)量控制中,必須確保合理配置審計資源(專業(yè)勝任能力),把控整體審計質(zhì)量和審計風險,協(xié)調(diào)解決審計過程中出現(xiàn)的重大問題,對審計報告所有重大事項進行復核。
一是審計標準要引用恰當。審計標準是整個審計問題定性的基礎,包含的范圍有:國家有關法律法規(guī)、部門規(guī)章,本行業(yè)、集團內(nèi)部公布的標準、制度,組織制定的目標、計劃、預算、定額,或者是同類指標的歷史數(shù)據(jù)和國際數(shù)據(jù),以及同行業(yè)的實踐標準、經(jīng)驗和做法等。在引用審計標準的過程中,既要做到有據(jù)可依,切忌主觀臆斷或?qū)φ咭罁?jù)斷章取義;又要考慮標準的適用性,要以歷史的、發(fā)展的、辯證的、客觀的眼光看待問題。
二是事實描述要簡潔嚴謹。問題的事實描述,也即審計證據(jù),是形成審計結(jié)論的核心內(nèi)容。要注意兩方面的內(nèi)容:首先,對于審計證據(jù),必須滿足充分、適當?shù)囊?。“充分”即對審計證據(jù)數(shù)量的要求,若證據(jù)不足,應采用擴大樣本量等方式補充證據(jù);如果補證困難或證據(jù)不足、不實,不能支持審計結(jié)論的,應考慮不予報告該問題?!斑m當”即審計證據(jù)的可靠性和相關性,對于每一個問題的審計證據(jù)都必須核準,以客觀事實為依據(jù);其次,問題描述要簡潔和嚴謹。做到審計用語簡單明了、通俗易懂(少用專業(yè)詞匯),情節(jié)描述簡潔精煉(什么時間發(fā)生了什么業(yè)務事項、金額多少、存在什么問題),不要過于描述執(zhí)行的審計程序、抽樣過程等。
三是問題定性要合理準確。審計面前人人平等,審計標準明確統(tǒng)一,定性合理切忌隨意;但對具體問題必須具體分析,不能千篇一律,應根據(jù)被審計單位的整體控制環(huán)境,對審計問題“貼上不同的標簽”。具體而言,若被審計單位的整體內(nèi)控環(huán)境相對較差,經(jīng)評價固有風險較高,導致發(fā)生差錯的可能性較高,審計問題的定性就要略偏嚴;相反,若被審計單位的整體內(nèi)控環(huán)境相對較好,經(jīng)評價固有風險較低,審計問題的定性就可適當寬松。
四是審計建議要有針對性和可操作性。在這里,筆者總結(jié)了工作中的三步法:第一步,分析原因。為了確保審計建議具備針對性,首先要對其成因進行分析。包括:從意識方面查找原因,從制度方面排查原因,從流程方面梳理原因,從人員方面分析原因。第二步,討論確定。為了確保審計建議的可操作性,要與被審計單位充分溝通,根據(jù)被審計單位的實際情況,提出審計建議。第三步,提出建議。只有把準脈、對好癥,審計建議才能有的放矢,也才能使被審計單位心悅誠服地接受和采納,真正起到解決問題的作用。
作為內(nèi)部審計人員,在審計過程中,不僅要講究方法、嚴格程序,在審計問題定性和提出審計建議的過程中,更要堅持平等待人、以理服人,充分聽取被審計單位和有關方面意見,才能使審計結(jié)論更公允,讓審計人員更有公信力。不僅要以理服人,更要以德服人,切實做到轉(zhuǎn)變工作作風,提升審計工作質(zhì)量。
參考文獻
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