許海梅
(石家莊匯江工程咨詢有限公司,河北 石家莊 050000)
首先, 要認真收集資料,為項目投資決策提供數(shù)據(jù)支撐,需要收集的資料包括設(shè)備運行情況、設(shè)備技術(shù)參數(shù)等。其次,通過市場調(diào)研,了解市場需求,評估市場前景,確定工程規(guī)模及建造標(biāo)準(zhǔn)[1]。在此基礎(chǔ)上編造具有說服性和可行性的立項申請,爭取項目早日立項。最后,對項目的經(jīng)濟效益進行科學(xué)分析,編制工程投資估算。
首先,設(shè)計招標(biāo)方案,再根據(jù)招標(biāo)方案選擇優(yōu)質(zhì)的設(shè)計單位。項目方要合理利用市場資源,通過分析比較,選擇優(yōu)質(zhì)的設(shè)計單位,還要激勵設(shè)計單位不斷優(yōu)化設(shè)計方案,使設(shè)計方案既滿足技術(shù)要求,又滿足經(jīng)濟要求,便于工程造價控制。
其次,要施行限額設(shè)計??偢潘慊敬_定后,在保證不影響工程質(zhì)量和使用功能的前提下,對工程的各個構(gòu)造進行投資限額控制,控制不合理變更,確保工程造價不超過工程總概算。施行限額設(shè)計,還有利于設(shè)計單位優(yōu)化設(shè)計方案,提高設(shè)計水平,真正實現(xiàn)用較少的投入取得較大產(chǎn)出。
然后,要優(yōu)化設(shè)計方案。對于設(shè)計單位的設(shè)計方案,企業(yè)方要做好評估和審核,在符合國家規(guī)定、工程功能滿足滿足使用要求的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化設(shè)計方案,通過優(yōu)化設(shè)計方案來實現(xiàn)工程造價的控制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
最后,要做好工程概預(yù)算的審核,并針對已做好的工程概預(yù)算提出一些改進意見,使設(shè)計階段的預(yù)算和工程圖預(yù)算更加科學(xué)、準(zhǔn)確。設(shè)計階段預(yù)算和工程圖預(yù)算,要做到全面準(zhǔn)確、不漏項,也不留缺口,還要充分考慮在施工階段各種價格的浮動因素。
項目造價人員首先要收集各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,在已有資料基礎(chǔ)上,進行篩選、分析和總結(jié),提前對可能會影響工程造價的一些因素進行預(yù)測和辨別,分析和評價,然后再進行招標(biāo)文件的編制。對招標(biāo)文件中設(shè)計到費用的條款,要反復(fù)推算,避免因表述不清、設(shè)計不合理等,讓企業(yè)在項目造價控制中處于被動局面。
選擇施工單位時,不能只看投標(biāo)價格,還要對施工單位的資質(zhì)、規(guī)模、信譽等進行考核[2]。例如北方一工程局,在項目招標(biāo)時,未對施工單位的資質(zhì)、規(guī)模、信譽進行審查,導(dǎo)致一個施工單位拿到了工程,但因規(guī)模小、能力不足,在工程施工過程中,因人員少,導(dǎo)致工程進度緩慢,影響項目的整體進度,給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟損失。
比如,為了中標(biāo),有的單位不惜采用各種方式,將報價做得低于自身成本價,企業(yè)之間就會惡性競爭,這樣,按實際情況編制的“合理低價”報價反而被淘汰出局。企業(yè)面臨很多挑戰(zhàn),但其中最大的挑戰(zhàn)還是“優(yōu)勝劣汰”的自然選擇規(guī)律。合理低價中標(biāo)會淘汰一批發(fā)展無望、難以生存的施工單位,招標(biāo)單位的篩選結(jié)果會使建筑市場的施工單位強者恒強,弱者愈弱,弱者沒有資金、實力、信譽,在競爭日益激烈的市場上處于劣勢,一次次投標(biāo)被篩選掉,沒有發(fā)展空間,只有關(guān)、停、并、轉(zhuǎn),這是市場自身的魔力,用市場規(guī)律去改“僧多粥少”的局面,使施工力量與施工任務(wù)趨向于一個合理的比例。
對工程價格、工期、結(jié)算方式、違約爭議處理等,以條款的形式寫進合同中,通過簽訂合同對甲乙雙方的行為起到一種約束作用。在簽訂合同過程中,對招標(biāo)文件中的一些描述不具體的內(nèi)容,通過談判,在專用條款中詳細化,減少不必要的爭議,為項目工程造價控制打好基礎(chǔ)。
施工過程中,因一些條件的制約,或環(huán)境變化,都可能出現(xiàn)工程變更情況,一些變更會增加企業(yè)的支出成本。因此,企業(yè)需要嚴格控制施工過程中的工程變更,確保工程變更的合理性和必要性,還要制定工程變更的相關(guān)制度、程序,以及通過簽訂合同明確甲乙雙方的責(zé)任、義務(wù)等。
控制材料成本,主要體現(xiàn)在材料的采購上,在采購過程中,材料人員要選擇質(zhì)量好、價格低、運費低的供貨單位,本著貨比三家的原則,選擇距離近、服務(wù)好、質(zhì)量價格皆占優(yōu)的商家,既要為企業(yè)節(jié)省運輸成本,也要為企業(yè)用較少的錢采購到適合的材料[3]。同時,還要做好材料的運輸、管理和儲藏等工作,減少不必要的支出和損耗。人工成本的控制,一是采用機械化生產(chǎn),減少人員投入,二是通過獎懲措施,提高人員工作效率,從而達到人工成本控制,加強項目的成本控制。
在工程結(jié)算階段,也要做好工程的成本造價控制,工程結(jié)算時,要按照設(shè)計圖紙、合同內(nèi)容操作,還需要出示竣工驗收單。在審核過程中,要與招標(biāo)文件對照,原標(biāo)底內(nèi)包含的項目不得再次結(jié)算。同時,還要根據(jù)工程完成情況,合理分配各項獎金。
工程造價控制,對一個項目能否盈利有著至關(guān)重要的作用,對于以盈利為導(dǎo)向的企業(yè)而言,這點尤為重要。企業(yè)對項目的工程造價控制,要有始有終,貫穿項目建造的各個環(huán)節(jié),要實現(xiàn)工程造價的全面控制,為企業(yè)贏得經(jīng)濟效益。