郭秋婭

重慶拉瑞永固混凝土有限公司 重慶 400000

企業(yè)的正常運行在伴隨改革開放不斷深入的過程中，需要積極革新原有的管理方法，在行政管理問題上嘗試采用新的管理方法來提高企業(yè)行政管理的效率，從而促進企業(yè)實現(xiàn)較高的經營效益。創(chuàng)新企業(yè)行政管理方法可以為企業(yè)的運營奠定良好的管理基礎。協(xié)調企業(yè)的內部人員在規(guī)定的時間內將手頭上的任務高質量的完成是企業(yè)行政管理主要的工作職責，行政管理部門在積極督促內部人員完成工作的同時，也要對其起到監(jiān)督的作用。但是縱觀我國的企業(yè)在行政管理方面還有其值得優(yōu)化完善的地方，這樣問題的存在會對企業(yè)的工作效率產生一定的影響。下面就從本文出發(fā)探討有關企業(yè)行政管理的作用及所存問題，更好的將企業(yè)行政管理的職能有效發(fā)揮。

1 現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的重要性

企業(yè)行政管理指的是企業(yè)行政部門為了取得更好地發(fā)展，通過一定的制度、法律、方法及原則，對企業(yè)進行科學有效的管理，協(xié)調各方，形成統(tǒng)一的過程。企業(yè)行政管理體系可以很好地保證企業(yè)的生產、資金、經營等業(yè)務的順利開展，也可以很好地促進各部門的協(xié)作和交流。行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面和其他管理部門不同，當然也和政府部門的行政管理有很大的差別，有其自身的特殊性。所以，在現(xiàn)代企業(yè)管理和運營過程中，行政部門扮演著非常重要的角色。行政管理工作可以確保企業(yè)工作的順利開展，也有利于在整體上提高企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)的競爭力。

在一個企業(yè)當中，行政管理工作的職能主要包括四個方面，第一是管理職能，第二是協(xié)調職能，第三是參與政務職能，第四是服務職能。通過科學、有效的行政管理，可以增強企業(yè)的市場適應能力、競爭能力，改善企業(yè)的內部環(huán)境，營造良好的企業(yè)生產秩序與環(huán)境氛圍，使企業(yè)的整體運轉更加規(guī)范、有序、高效，從而促進企業(yè)實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展，由此可見企業(yè)行政管理工作的重要性非同一般，必須引起高度的關注和重視。

2 現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作中出現(xiàn)的問題

2.1 企業(yè)行政管理制度不健全

健全的規(guī)章制度是企業(yè)行政管理工作順利開展的基本和保障，然而，許多現(xiàn)代企業(yè)管理人員對行政管理工作存在片面的理解和認知，直接套用其他公司的行政管理制度，容易出現(xiàn)企業(yè)行政管理制度和企業(yè)運營特點完全不符的情況，弱化了企業(yè)行政管理職能，降低了企業(yè)行政管理措施的執(zhí)行力度。

2.2 企業(yè)行政管理模式不合理

許多企業(yè)行政管理部門的工作人員數(shù)量較多，人員之間分工不明確，加之，每一位行政管理人員對行政管理制度和措施有不同的見解，增加了企業(yè)決策信息溝通的難度。

2.3 企業(yè)關于職工代表大會相關制度并不完善

導致企業(yè)職工代表大會的職能無法正常發(fā)揮。企業(yè)職工代表的長期培訓制度并沒有具體落實到位，職工代表們接受系統(tǒng)學習和培訓的機會并不多，不利于職工代表的長遠發(fā)展。職工代表的提案需要按照一定的流程和規(guī)定層層上報，但是許多職工代表的提案缺乏完整性和創(chuàng)新性[3]。

3 現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的提升途徑

3.1 提高對企業(yè)行政管理工作的重要性認識

企業(yè)管理人員、領導，必須要加強自身建設，學習先進、科學的企業(yè)管理思想、理念，樹立起對企業(yè)行政管理的正確認識，了解行政管理對于企業(yè)生存、發(fā)展的重要性，予以足夠的重視力度，提高行政管理在企業(yè)中的地位，加大對應的物質、人才投入力度，為行政管理工作的開展提供良好的環(huán)境、條件保障。

3.2 改進企業(yè)行政管理體制

一方面，要對企業(yè)在行政管理方面的規(guī)章制度進行優(yōu)化，重點是注入法治思想理念，改變以往人治的行政管理局面，從而確保企業(yè)行政管理以及企業(yè)整體生產、運營的合法性，這是當前企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、長遠的一個基本條件；另一方面，是要盡量的市場化、規(guī)范化，要符合當前的市場發(fā)展趨勢，可通過借鑒國外或國內企業(yè)的先進經驗，來改進行政管理制度，使之在滿足自身需求，具有高度可操作性的基礎上，具有良好的科學性，可以促進企業(yè)行政管理有效性的提升。

3.3 重視企業(yè)行政管理的重要地位，構建行政管理新體系

企業(yè)高層人員要重視企業(yè)行政管理的重要地位，構建行政管理新體系，注重上傳下達的流程體系。各部門的職責要分工明確，做好本職工作。這不僅可以防止領導專斷獨權的情況發(fā)生，防止管理秩序的混亂，還可以將責任落實到位，清晰地建立起問責機制，如果企業(yè)在運營的過程中出了問題，可以將責任追究個人或者部門。

管理，只注重表面，忽視了本質內容；企業(yè)內部要注重勤儉節(jié)約，防止資源的過度消耗和浪費；企業(yè)在管理的過程中一定要結合行政管理的特點和企業(yè)的實際需求，選用科學合理的方式進行管理，把企業(yè)的經濟利益作為最高原則。與此同時，企業(yè)為了加強員工的凝聚力，要注重企業(yè)文化的建設，增強員工對企業(yè)文化認同感，加強員工的責任意識[2]。提升管理人員的職業(yè)道德素質，發(fā)揮管理人員的先鋒模范作用，從自身做起，帶頭遵守企業(yè)的規(guī)章制度；管理人員要親自參與到員工的工作中，了解員工工作的內容和個人的需求，制定科學合理的管理制度，完善考勤制度和評價機制，提高管理人員的辦事效率，為企業(yè)挑選優(yōu)秀的管理人員。

3.4 將企業(yè)行政管理工作與實際相互結合起來

企業(yè)的發(fā)展既可以滿足自身發(fā)展的需要，為社會帶來更多的經濟效益，同時又可以滿足企業(yè)員工的需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內容。借助這一發(fā)展模式，也可以顯著提高企業(yè)員工工作積極性，也為企業(yè)經營發(fā)展創(chuàng)造更多的經濟效益。因此，企業(yè)行政管理部門需要結合企業(yè)實際情況、企業(yè)發(fā)展目標確定最為適合的行政管理方式，行政管理人員也要深入到企業(yè)員工當中，對他們的思想動向進行準確了解，針對出現(xiàn)的各種問題也能夠及時分析和及時處理。此外，在行政管理制度構建上，也要遵循企業(yè)生產經營特點，避免形式主義，嚴格樹立求真務實的行政管理作風，將追求企業(yè)最大的經濟效益放在工作的重要位置，同時，行政管理人員要加強自身的思想道德修養(yǎng)，嚴格摒棄不正之風，努力創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。

3.5 進一步提高行政管理人員綜合素質

工作人員素質高度也直接影響到企業(yè)行政管理效率和質量。因此企業(yè)在自身不斷發(fā)展過程中也要注重工作人員綜合素質的提升。通過開展各項教育、培訓活動，使得企業(yè)行政管理人員對現(xiàn)代出現(xiàn)的新知識、新思想進行學習和掌握，并對自身起到潛移默化的作用。同時企業(yè)管理者在考核工作人員業(yè)務能力的時候，可以將行政管理人員的自身素質作為考核的重點，并將之與員工升職加薪聯(lián)系起來，不僅可以提高員工學習積極性，還能夠促使他們綜合素質的不斷提升。此外，有能力的企業(yè)可以組織行政管理人員外出進行培訓學習，將先進的管理手段應用到本企業(yè)的行政管理上來，促使企業(yè)行政管理模式創(chuàng)新升級，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，并推動企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展[1]。

3.6 創(chuàng)新行政管理模式

企業(yè)傳統(tǒng)的行政管理模式存在諸多的問題，因此在立足于社會發(fā)展需要的同時要積極的創(chuàng)新行政管理模式。經濟市場在不斷的發(fā)生變化，也要求企業(yè)行政管理部分結合市場發(fā)展趨勢，堅持與時俱進，將更加先進的行政管理模式應用到企業(yè)行政管理當中，并在此基礎上實現(xiàn)對現(xiàn)有管理模式的創(chuàng)新升級。這樣富有現(xiàn)代化的行政管理模式可以彌補傳統(tǒng)企業(yè)行政管理模式的不足之處，從而為企業(yè)今后的發(fā)展帶來更多的創(chuàng)新性元素，方便日后更加順利的開展行政管理工作。

總之，切實做好行政管理工作，對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而言是至關重要的。除了上面所提到的幾點之外，要想提升企業(yè)行政管理工作的質量和有效性，我們還應當加強企業(yè)專職行政管理人員隊伍的建設，提高其行政管理方面的專業(yè)素質能力，加深他們對相關法律、法規(guī)的認識了解，以優(yōu)質的人才隊伍作為保障，才能更好的推進企業(yè)行政管理工作。