楊秀芳

編輯是全面動員自己的個性、人格，人生觀、世界觀及知識、教養(yǎng)、技術(shù)、甚至日常生活方式等，從事與作者有關(guān)的工作[1]。作者資源在出版資源中占據(jù)重要位置，是出版圖書的前提保障。編輯的策劃文案寫得再好，沒有合適的優(yōu)質(zhì)作者來實施，也是毫無意義的。編輯從新入職到成長為策劃編輯，積累自己的作者資源，與優(yōu)質(zhì)作者建立人脈，組建作者隊伍在編輯工作中的位置舉足輕重。筆者是一名具有生命科學(xué)專業(yè)背景的圖書編輯，主要編輯出版生命科學(xué)圖書，現(xiàn)以與中國科學(xué)院植物研究所作者的溝通為例，如何做到與作者的有效溝通。

1 博取作者的好感是有效溝通的前提

作為新入職的編輯，沒有任何優(yōu)勢，也沒有什么資源。有的只是一腔熱情，你能發(fā)揮主觀能動性的是努力做好經(jīng)手產(chǎn)品，博取作者的好感，取得作者信任，進而讓作者愿意與你進行長期合作。入職后，筆者接到的第一本專著就是《云臺山植物》，是接管的是單位一位退休編輯的書稿，作者是中科院植物研究所的王印政研究員，這本書出版過程中，從編輯、設(shè)計到印刷各個環(huán)節(jié)，筆者都用心去做好。用了8 個月的時間按時保質(zhì)出版出來了，圖書得到了作者的贊賞。同為作者的趙宏教授還專門寫信表達對該書的滿意之情，作者在對編輯工作嚴謹細致的作風(fēng)肯定后，與作者的交流就會很容易，作者也愿意與編輯交流。在交流過程中，作者會推薦給編輯許多出版項目、潛在作者這些有意義的信息。這樣口口相傳，編輯認識的作者多了，好作者會帶來好作者，由點及線，逐漸網(wǎng)絡(luò)作者，組建自己的作者隊伍。如果你想長久地留住好的作者，努力做好經(jīng)手的任何產(chǎn)品，因為它們都將為你代言，交情夠深的作者都是主動找上門來，編輯與作者的交往是沒有終結(jié)的。

2 良好的專業(yè)素養(yǎng)是有效溝通的基礎(chǔ)

編輯交往的對象可以是不同行業(yè)領(lǐng)域的，可以是不同年齡階段的，可以是不同社會地位的，這要求編輯是個雜家，需要各方面的知識都知道些皮毛，就是說編輯要有能夠和任何人都搭上腔的能力，對他們談到的事件、人物、知識等都能表達自己的觀點。編輯沒有專精的領(lǐng)域，編輯是外行的代表，但是，科技圖書的編輯的專業(yè)素養(yǎng)亦不可或缺，這個是個基礎(chǔ)。如果自己的專業(yè)知識不夠扎實，在與作者交流過程中會顯得捉襟見肘。尤其是作者覺得編輯說的都是外行話，立即就會對編輯的編輯水平產(chǎn)生懷疑，是否將自己的心血交給編輯，就會打個大大的問號。而且在圖書編輯出版過程中，跟作者溝通的機會更多，如果編輯能夠從專業(yè)的角度提出書稿的專業(yè)性問題與建議，會令作者刮目相看。例如，在編輯《中國昆蟲地理》時，書稿中寫到：本研究的范圍為“六足總綱”中的“4 綱37 目”，而本書研究的對象為“中國昆蟲”，原尾目、彈尾目、雙尾目從昆蟲綱中獨立出來以后，就不能再叫“昆蟲”了，所以，本書研究的對象只能是“昆蟲綱”，否則書名應(yīng)改為《中國六足綱生物地理分布》，應(yīng)將“中國六足總綱共有4 綱37 目”改為“中國昆蟲33 目”。編輯從專業(yè)角度提出的修改意見，作者一般是欣然接受的。再比如，筆者在編輯《中國野菜野果的識別與利用·野果卷》時，本書稿的寫作原意是按照野果種類分，這樣對于讀者來說，更直觀。在編輯過程中，編輯審讀書稿目錄發(fā)現(xiàn)，按門、綱目科屬種植物分類系統(tǒng)編寫，這個是寫慣分類研究專著的研究人員寫科普的通病。二、被子植物（聚合果）三、被子植物（聚花果）四、被子植物（單果）這樣的題目讓人不知所云，不如直接寫為聚合果、聚花果和單果。這樣提出的問題，作者都欣然接受并做了相應(yīng)修改。

3 靈活處理溝通中的問題是有效溝通的途徑

編輯做圖書策劃，看家本領(lǐng)就是學(xué)會溝通，應(yīng)對各種溝通場景。可能外向的人更適合，外向的人更容易讓場面活躍。但內(nèi)向性格的人通過鍛煉，鍛煉出與人交往的膽量，也是會有進益的，基本上仍然能夠比較自如進行有效溝通。在與你地位相當(dāng)?shù)娜藴贤〞r，我們的心情基本都十分輕松，然而，編輯做圖書策劃，找的都是很有聲望的專家學(xué)者，溝通時，會有心理壓力，但是，千萬不能在電話中因為緊張，導(dǎo)致自己說話缺乏邏輯，造成雙方比較尷尬。當(dāng)你給像中國科學(xué)院植物研究所知名作者、院士打電話時，承受一定的心理壓力是理所當(dāng)然的，尤其是從未謀面，打第一通電話，最好提前寫一下此次通話的目的，做到講電話有層次、有重點，有條不紊。

當(dāng)你講明你的身份，進而講一些雙方共同認識的人或共同知道的事，會讓雙方在幾分鐘內(nèi)變得不排斥，放下陌生人之間天然的戒心，能夠比較隨意跟你聊一些他的事情，取得作者信任，這時候再說明你的意圖時，會有作者欣然接受你的提議。進而約定第一次謀面，談一些合作意向，即使他不接受你的提議，仍然會給你一些建議。千萬不要上來就問有什么圖書要出版，因為你是陌生人，就算有他也會說沒有。不同作者有不同習(xí)慣，這一點編輯最好提前掌握，以便“對癥下藥”。比如，有些作者最好直接打電話，有些作者適合發(fā)郵件，有些作者最好是發(fā)短信，有的作者需要編輯經(jīng)常去拜訪。不要忽視這些，它決定了溝通的有效性。比如在與中國科學(xué)院植物研究所一位作者接觸，聽說他見郵件必回，試著給他發(fā)郵件，他回復(fù)郵件很快，很快就安排了時間哪一天可以面談。

即使你在做了很多必要工作，編輯仍然遇到不同形式的拒絕，可能一百通電話中，拒絕會占到百分之八九十，這個一定要理解，一般領(lǐng)域內(nèi)的作者都很忙，寫書只是他們的副業(yè)，更別說有的還是身兼數(shù)職的作者，他們確實時間被排得滿滿的，你提出的可能根本不在其計劃之內(nèi)，是不好強求的。但是，越是優(yōu)質(zhì)的作者往往大概率越是容易拒絕你，靈活處理溝通過程中的問題，編輯才能夠最終達到自己的目的。

有些作者可能跟你說明他在忙，沒有時間應(yīng)付你的事，碰到這樣的情況，不要輕易放棄進一步了解其動向，讓作者感受到編輯的耐力與堅持。例如，筆者和中國科學(xué)院植物研究所一位作者接觸時，確實也了解到他十分繁忙，但是，還是會偶爾給他發(fā)一些郵件，提醒他或者委婉問一下他的出版項目，他會回件說一下他的近況，逐漸變得熟悉起來。也可能是有些作者資料不夠，或者是他在努力收集資料，當(dāng)前沒有辦法應(yīng)承你的事，這樣的作者，需要后繼跟蹤，或者是偶爾問問他的進展，表示你還沒有忘記，通過督促、激勵，請他安心進行。還有的，雖然拒絕了，但是積極給編輯推薦更合適的人選。比如說在聯(lián)系《中國野生蘭花原色圖鑒》主編時，起初聯(lián)系的是中國科學(xué)院植物研究所一位退休的老專家，雖然，有時候感覺接觸知名作者壓力很大，其實，接觸起來，他們還是十分和藹的。他就十分認真寫信給筆者，說明他不能承擔(dān)的原因，并推薦了他得意門生金效華副研究員仍然是中國做蘭花研究的第一人來承擔(dān)，同時，他已經(jīng)跟他講好了，避免筆者的后顧之憂。

還有給你挑毛病來拒絕你的，很多時候是委婉拒絕。在策劃《中國原色生物圖書大系》時，筆者需要邀請中國科學(xué)院院士、中國科學(xué)院植物研究所所長等有比較高社會地位、學(xué)術(shù)地位的作者。與中國科學(xué)院洪德元院士接觸基本也是先寫郵件，過幾日，再發(fā)短信或打電話詢問，探聽他的看法，他說資料看過了，直接批評了筆者文案不適合之處，然后就拒絕參與。如果當(dāng)時放棄，也就放棄了。后來一想他提出意見就修改吧，然后再與他溝通，最后還是促成了合作。準(zhǔn)確分析作者拒絕的原因，終將柳暗花明，不要一被拒絕就不管不問了，那樣會錯失很多優(yōu)質(zhì)作者。

4 借助互聯(lián)網(wǎng)有效溝通更便捷

在當(dāng)今這個互聯(lián)網(wǎng)無所不在的環(huán)境下，具有影響力的作者，比較典型的就是中國植物圖像庫PPBC平臺創(chuàng)建人李敏老師，有大量的朋友圈、QQ 群等，其創(chuàng)建的中國科學(xué)院植物所的中國植物圖像庫PPBC平臺，注冊人數(shù)達2.4 萬人，實名注冊8 000 人，集聚了全國植物分類研究作者、愛好者，是網(wǎng)上有影響力、一呼百應(yīng)的群主、版主，加入他的圈子，通過互聯(lián)網(wǎng)比較便捷獲知有用的出版信息，便捷和作者進行溝通，網(wǎng)絡(luò)溝通不一定就是開口就談書稿，有時候即使很輕松的談話，也是有必要的，用現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)語就是“刷存在感”。讓作者記得你是他們這個領(lǐng)域的專業(yè)圖書編輯，作者可能有出版圖書的想法了，就會和你聯(lián)系。

5 結(jié)論

總之，積累作者資源也不是一朝一夕的事，需要踏踏實實，做好自己的本職，需要實實在在提高自己的素養(yǎng)，日復(fù)一日，取得作者的信任與肯定，再由點到線，到面，認識更多的優(yōu)秀作者。與作者溝通，要掌握必要的溝通技巧，也要靈活處理與作者溝通時的各種問題，加入作者的圈子，最終才能有效網(wǎng)絡(luò)到優(yōu)質(zhì)作者資源。